Päällekkäiset^(Duplicate) arvot Excel - laskentataulukossa voivat sotkea tietosi. Elleivät kaksoiskappaleet ole tahallisia, ne voivat aiheuttaa epätarkkuuksia ja vääristyneitä raportteja.

Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit etsiä ja poistaa kaksoiskappaleita Excel - asiakirjastasi.

Kuinka löytää päällekkäinen rivi tai data

On tärkeää tarkistaa ensin, millä riveillä (tai sarakkeilla) on samat tiedot. Joten ennen kuin näytämme sinulle, kuinka voit poistaa kaksoiskappaleet Excelissä , opastetaan sinut läpi prosessin, jolla voit tarkistaa taulukon tietojen kaksoiskappaleiden varalta.

Tapa 1: Hae koko työarkista^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Excelissä on ehdollinen muotoilutyökalu,^{(Conditional Formatting tool)} joka auttaa tunnistamaan, visualisoimaan ja tekemään johtopäätöksiä datasta. Näin voit käyttää työkalua päällekkäisten arvojen korostamiseen Excel - asiakirjassasi.

1. Valitse luettelo tai taulukko painamalla Ctrl^(Control) + A. Vaihtoehtoisesti voit valita koko laskentataulukon napsauttamalla Valitse kaikki^{(Select All)} -kuvaketta taulukon vasemmassa yläkulmassa.

1. Siirry Koti^(Home) - välilehteen ja napsauta avattavaa Ehdollinen muotoilu -painiketta.^{(Conditional Formatting)}

1. Siirrä kohdistin Korosta solun säännöt^{(Highlight Cell Rules)} päälle ja valitse Monista arvot^{(Duplicate Values)} .

1. Varmista^(Make) , että ensimmäisessä avattavassa ruudussa lukee "Kopioi". Voit myös valita haluamasi korostusvärin toisesta avattavasta valikosta.

1. Jatka valitsemalla OK .

Excel korostaa välittömästi rivit ja sarakkeet, joissa on päällekkäisiä arvoja.

Tapa 2: Yhdistämällä rivejä^{(Method 2: By Combining Rows)}

Tämä menetelmä on täydellinen etsimään rivejä, joilla on päällekkäisiä arvoja kaikista sarakkeista tai soluista. Ensin^(First) sinun on yhdistettävä kunkin rivin sisältö Excelin "Concatenate"-toiminnolla. Valitse sitten sarake, johon haluat tallentaa yhdistetyt arvot, ja noudata alla olevia ohjeita. Suosittelemme yhdistämään arvot sarakkeessa ensimmäisen rivin viimeisen arvon vieressä.

1. Kirjoita tai liitä =CONCAT( soluun, valitse rivin ensimmäinen solu, kirjoita sarake ( : ) ja valitse rivin viimeinen solu. Sulje sen jälkeen^(Afterward) kaava suluilla ja paina Enter .

Esimerkkilaskentataulukossamme (katso kuva alla) ensimmäisen rivin ensimmäisessä ja viimeisessä solussa on viite A2 ja D2. Siksi^(Hence) kaava on tämä muoto: =CONCAT(A2:D2) .

Muista^(Remember) , että soluviittaukset vaihtelevat taulukon rivien ja sarakkeiden lukumäärän mukaan.

1. Kopioi kaava saraketta alaspäin, kunnes pääset viimeiselle riville. Tee tämä valitsemalla solu, jossa on kaava, siirtämällä hiiren osoitin solun vasempaan alakulmaan, pitämällä täyttökahvan^{(Fill handle)} kuvaketta (eli plus-kuvaketta) painettuna ja vetämällä se alas sarakkeessa.

1. Valitse koko sarake – napsauta sarakkeen yläosassa olevaa kirjainta tai napsauta sarakkeen solua ja paina Ctrl^(Control) + välilyönti^(Space) .

1. Siirry Koti^(Home) - välilehdelle ja valitse Ehdollinen muotoilu^{(Conditional Formatting)} .

1. Vie hiiren osoitin Highlight Cell Rules -kohtaan ja valitse Kopioi arvot^{(Duplicate Values)} .

1. Jatka valitsemalla OK .

Excel korostaa sarakkeen, jossa on päällekkäisiä arvoja. Se kertoo sinulle tietyn rivin soluille, joilla on päällekkäisiä arvoja laskentataulukon toisena rivinä.

Jos katsot yllä olevaa kuvaa tarkasti, huomaat, että ehdollinen muotoilu^{(Conditional Formatting)} -työkalu ei korostanut riviä 4^{(Row 4)} ja riviä 13^{(Row 13)} . Molemmilla riveillä on päällekkäisiä arvoja Nimet-^(Names) , Pisteet-^(Scores) ja ID -sarakkeissa, mutta eri arvot Päivä^(Day) - sarakkeessa.

Vain kolmella sarakkeesta neljästä molemmilla riveillä on päällekkäisiä tietoja. Tämä selittää, miksi ehdollinen muotoilu^{(Conditional Formatting)} -työkalu ei korostanut molempien rivien ketjutettuja tai yhdistettyjä arvoja. Molemmat rivit ( rivi 4^{(Row 4)} ja rivi 13^{(Row 13)} ) ovat ainutlaatuisia, koska Päivä-sarakkeessa on erottavia tietoja.

Kuinka poistaa päällekkäiset rivit ^{(Duplicate Rows)}Excelissä^(Excel)

Olet löytänyt Excel - laskentataulukosta useita rivejä, jotka sisältävät päällekkäisiä tietoja. Katsotaanpa, kuinka voit poistaa nämä päällekkäiset rivit kahdella Excel - työkalulla.

1. Käytä "Poista kaksoiskappaleet" -työkalua^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Tällä työkalulla on vain yksi tehtävä: varmistaa, että Excel - laskentataulukossasi on puhtaat tiedot. Se saavuttaa tämän vertaamalla laskentataulukon valittuja sarakkeita ja poistamalla rivit, joissa on päällekkäisiä arvoja. Näin käytät työkalua:

• Valitse solu taulukosta ja paina näppäimistön Ctrl^(Control) + A korostaaksesi taulukon.

• Siirry Tiedot^(Data) - välilehteen ja napsauta "Tietotyökalut"-osiossa Poista kaksoiskappaleet -kuvaketta.^{(Remove Duplicates)}

Jos tietokoneessasi on pieni näyttö tai Excel - ikkuna on pienennetty, napsauta avattavaa Datatyökalut-painiketta ja valitse Poista ^{(Data Tools)}kaksoiskappaleet^{(Remove Duplicates)} .

• Siirry Sarakkeet^(Columns) -osion läpi ja valitse kaikki sarakkeet. Jos taulukossasi on otsikko, valitse ruutu, jossa lukee "Omilla tiedoillani on otsikot". Tämä poistaa otsikkorivin tai taulukon ensimmäisen rivin valinnan. Napsauta ^(Click) OK jatkaaksesi.

Pikavinkki:^{(Quick Tip:)} Jos haluat tehdä Excel - laskentataulukon ensimmäisestä rivistä otsikon, siirry Näytä^(View) - välilehteen, valitse Pysäytä ruudut^{(Freeze Panes)} ja sitten Pysäytä ylärivi^{(Freeze Top Row)} .

• Excel näyttää kehotteen, joka ilmoittaa taulukosta löydettyjen ja poistettujen kopioarvojen kokonaismäärästä. Napsauta ^(Click) OK palataksesi laskentataulukkoon.

2. Käytä Advanced Filter Tool -työkalua^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

"Advanced Filter" on toinen loistava työkalu, jonka avulla voit puhdistaa tiedot Excelissä^{(clean your data in Excel)} . Työkalun avulla voit tarkastella, muokata, ryhmitellä ja lajitella laskentataulukon tietoja^{(group and sort data on your worksheet)} . Seuraa alla olevia ohjeita saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka voit poistaa päällekkäiset rivit Excel - laskentataulukosta tämän työkalun avulla.

• Valitse^(Select) mikä tahansa taulukon solu ja paina Ctrl^(Control) + A korostaaksesi koko taulukon.

• Siirry Tiedot^(Data) - välilehteen ja valitse Lajittele ja suodata -osiossa Lisäasetukset .^(Advanced)

• Valitse Vain yksilölliset tietueet^{(Unique records only)} -ruutu ja napsauta OK .

Jos taulukko tai laskentataulukko sisältää useita rivejä, joissa on samanlaisia ​​tietoja tai arvoja, Excel poistaa kaikki kaksoiskappaleet paitsi ensimmäistä esiintymistä.

Huomautus:^(Note:) Advanced Filter^{(Advanced Filter)} -työkalu käsittelee ensimmäistä riviä automaattisesti otsikkona. Tämä tarkoittaa, että työkalu ei poista ensimmäistä riviä, vaikka se sisältäisi päällekkäisiä tietoja. Esimerkiksi alla olevassa taulukossa Advanced Filter -työkalun "Vain ^{(Advanced Filter)}yksilölliset^(Unique) tietueet" -ominaisuuden suorittaminen ei poistanut ensimmäistä ja viimeistä riviä – vaikka niillä molemmilla on päällekkäiset arvot kaikissa sarakkeissa.

Joten jos Excel -laskentataulukossasi tai -taulukossasi on otsikko, on parasta käyttää "Poista kaksoiskappaleet" -työkalua päällekkäisten rivien poistamiseen.

Pikavinkki:^{(Quick Tip:)} Poistitko päällekkäiset rivit tai arvot vahingossa? Paina Control + Z peruuttaaksesi muutoksen ja palauttaaksesi päällekkäiset tiedot.

Kaksoiskappaleiden poistaminen Excelissä^(Excel) : Rajoitukset

On syytä mainita, että et voi poistaa päällekkäisiä rivejä tai arvoja laskentataulukosta, joka sisältää hahmoteltuja tai ryhmiteltyjä tietoja^{(outlined or grouped data)} . Joten jos ryhmitit Excel-laskentataulukon rivit ja sarakkeet^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , ehkä kokonaissummaksi ja välisummaksi, sinun on purettava tietojen ryhmittely ennen kuin voit tarkistaa kaksoiskappaleiden varalta. Katso tästä Microsoftin virallisesta dokumentaatiosta^{(this official documentation from Microsoft)} lisätietoja kaksoiskappaleiden poistamisesta Excelissä^(Excel) ja yksilöllisten arvojen suodattamisesta.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate values іn your Excel worksheet сan meѕs up your data. Unless duplicates are intentional, they can cause inaccurаcies and skewed repоrting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• Ryhmittele rivit ja sarakkeet Excel-laskentataulukossa

• Kuinka lisätä nopeasti useita rivejä Exceliin

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• 5 tapaa muuntaa tekstiä numeroiksi Excelissä

• Käytä näppäimistöä rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muuttamiseen Excelissä

• Kuinka käyttää PMT-funktiota Excelissä

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Milloin käyttää Index-Matchia VLOOKUPin sijaan Excelissä

• 3 tapaa jakaa solu Excelissä

• Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä

• Kuinka laskea Z-pisteet Excelissä

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Säilytä soluviittaukset, kun kopioit kaavan Excelissä

• If- ja sisäkkäisten If-lauseiden käyttäminen Excelissä

• Käytä dynaamisten alueiden nimiä Excelissä joustaviin pudotusvalikkoihin

• Kuinka poistaa ruudukkoviivat Excelissä