Yksi Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} laskentataulukoiden työskentelyn siunauksista on kyky käyttää kaavoja uudelleen ja soveltaa niitä uusiin tilanteisiin. Tällaisissa tapauksissa haluat varmistaa, että et kopioi vahingossa mitään vanhoja arvoja, jotka voivat vääristää ja pilata tulosta. Kun saat joltain toiselta laskentataulukon tai jopa työskentelet jonkin verran monimutkaisen laskentataulukon parissa, haluat nopeasti eristää ja poistaa kaikki syötearvot, jotka syöttävät käyttämiäsi kaavoja. Sen sijaan, että tarkastaisi laskentataulukon solu kerrallaan ja tekisi uuvuttavaa työtä, on olemassa tapa poistaa nopeasti kaikki arvot Excel - laskentataulukosta ja säilyttää vain kaavat. Katsotaan kuinka tämä toimii:

HUOMAUTUS^(NOTE) : Tämä opetusohjelma koskee Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} työpöytäversioita , jotka löytyvät Microsoft Officesta^{(Microsoft Office)} ja Office 365 :stä . Se ei koske Excelin^(Excel) mobiiliversioita , kuten ilmaisia, Windows 10 -tableteissa tai laitteissa, joissa on Android ja iOS.

Kuinka poistaa arvoja soluista, mutta säilyttää kaavat Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)}

Käytämme esimerkkinä Microsoftin^(Microsoft) lainojen lyhennysaikataulua osana ladattavia Office-malleja^{(Office templates available for download)} . Haluamme käyttää tätä laskentataulukkoa uudelleen ja rakentaa oman simulaation. Tämän saavuttamiseksi haluamme varmistaa, että laskentataulukkoon ei jää arvoja Microsoftin^(Microsoft) aiemmista tiedoista .

Varmista ensin, että nauhan aktiivinen välilehti on Koti^(Home) . Etsi Muokkaus^(Editing) -osio ja sieltä avattava Etsi ja valitse -valikko. ^{(Find & Select)}Napsauta^(Click) sitä. Valitse valikosta " Siirry erityiseen…^{(Go To Special…)} ".

Valitse näkyviin tulevasta ponnahdusikkunasta Vakiot^(Constants) ja varmista sitten Kaavat^(Formulas) -kohdassa , että vain Numerot^(Numbers) - valintaruutu on merkitty.

Kun olet valmis, napsauta tai napauta OK .

Microsoft Excel analysoi laskentataulukkosi ja valitsee automaattisesti kaikki solut, jotka sisältävät vain numeroita^{(numbers only)} , jättäen kaavoja tai tekstiä sisältävät solut valitsematta.

Varmista seuraavaa vaihetta varten, että et napsauta tai napauta mitään laskentataulukon kohtaa, koska se peruuttaa nykyisen valintasi. Napsauta tai napauta samassa Aloitus^(Home) - välilehden muokkausosiossa ^(Editing)Tyhjennä^(Clear) - painiketta. Painiketta edustaa pyyhekumi, ja jos sovellusikkunassa on tarpeeksi tilaa, näkyviin tulee myös sana Tyhjennä^(Clear) . Valitse avattavasta valikosta Tyhjennä sisältö^{(Clear Contents)} . Vaihtoehtoisesti voit käyttää näppäimistöä ja painaa Poista^(Delete) .

Laskentataulukko on nyt puhdistettu kaikista syötetyistä numeroista, kun taas kaikki kaavat säilyvät ja ovat valmiita käytettäväksi seuraavassa laskentataulukossasi. Voit nyt olla varma, että kaikki näissä kaavoissa käytetyt numerot ovat syöttämiäsi tuoreina ja menneisyydestä ei ole jäämiä.

Onnistuitko^(Did) puhdistamaan laskentataulukkosi?

Kun olet käynyt tämän oppaan läpi, huomaat, kuinka helppoa on puhdistaa laskentataulukko vanhoista syöttöarvoista ja säästää aikaa tekemällä tämä nopeasti ja tarkasti. Kerro meille, kuinka tämä toimi sinulle jättämällä kommentti alle. Onko sinulla myös Exceliin liittyviä kysymyksiä, joihin haluat meidän vastaavan opetusohjelmissamme?

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

Onе of the blessings of working with spreadѕheets in Microsoft Excel is the ability to reuse the formulas and apply them to new sitυations. In those cases, you want to make sure уou do not copy by mistake any of the old entry values that cоuld distort and taint the outcome. Whеn you receive a spreadsheet from someonе else or even when you wоrk on one of yours that contains a fair bit of complexity, you want to quickly isolate and delete all the inpυt values that feed the formulas that yоu use. Instead of verifying the spreadsheet cell by сell, doing grueling work, there is a method to quickly delete all valueѕ from an Excеl spreаdsheet and keep only the formulаs. Let's see how thiѕ works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

Related posts

• Sivun poistaminen Wordissa (6 tapaa) -

• Kuinka valita tai korostaa tekstiä Windowsissa

• PowerPoint-dian koon muuttaminen: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää -

• Kuinka ladata Windows- ja Office-ISO-tiedostoja (kaikki versiot)

• Yhden (tai useamman) sivun suunnan muuttaminen Word-asiakirjassa

• Yksinkertaiset kysymykset: Mikä Microsoft Sway on?

• Mitä uutta Office 2016:ssa ja Office 365:ssä? Mistä niitä voi ostaa?

• Kuinka lisätä ja muokata taulukoita Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• 4 tapaa ladata PowerPoint suoraan Microsoftilta

• Tumman tilan kytkeminen päälle ja pois päältä Microsoft Edgessä -

• Mikä PowerPointin versio minulla on? Mikä on uusin versio?

• Verkkosivuston kiinnittäminen tehtäväpalkkiin tai Käynnistä-valikkoon Windows 10:ssä

• Microsoft Edge -laajennusten hankkiminen, määrittäminen ja poistaminen -

• Mikä on Microsoftin OneDrive? Miten sitä käytetään?

• Kuinka tulostaa PDF-muodossa Windows 10:stä käyttämällä vain sisäänrakennettuja työkaluja

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Officessa (vaihda teemoja ja taustoja)

• Chromen tekeminen oletusselaimeksi Windows 10:ssä (Firefox ja Opera)

• Kuinka poistaa Microsoft Edge Windowsista -

• Mikä Microsoft Edge -versio minulla on? -

• Kuinka upottaa MP3- ja muita äänitiedostoja PowerPoint-esityksiin