Jos käytät Exceliä^(Excel) päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel - laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella. Tai ehkä laskentataulukon alareunassa on muutama tietorivi, jotka on piilotettava.

Excel -laskentataulukossa on paljon erilaisia ​​osia ja jokainen osa voidaan piilottaa eri tavoin. Tässä artikkelissa opastan sinut eri sisältöjen läpi, jotka voidaan piilottaa Excelissä^(Excel) , ja kuinka voit tarkastella piilotettuja tietoja myöhemmin.

Kuinka piilottaa välilehdet/työarkit

Voit piilottaa laskentataulukon tai välilehden Excelissä^(Excel) napsauttamalla välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Piilota^(Hide) . Se oli aika suoraviivaista.

Kun olet piilottanut, voit napsauttaa näkyvää taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Näytä^(Unhide) . Kaikki piilotetut taulukot näkyvät luettelossa, ja voit valita sen, jonka haluat näyttää.

Kuinka piilottaa solut

Excelillä ei ole mahdollisuutta piilottaa solua perinteisessä mielessä, vaan ne yksinkertaisesti katoavat, kunnes paljastat ne, kuten yllä olevassa esimerkissä taulukoiden kanssa. Se voi vain tyhjentää solun niin, että näyttää siltä, ​​ettei solussa ole mitään, mutta se ei voi todella " piilottaa^(hide) " solua, koska jos solu on piilotettu, millä korvaisit sen solun?

Voit piilottaa kokonaisia ​​rivejä ja sarakkeita Excelissä^(Excel) , minkä selitän alla, mutta voit tyhjentää vain yksittäisiä soluja. Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} solua tai useita valittuja soluja ja napsauta sitten  Muotoile solut^{(Format Cells)} .

Valitse Numero^(Number) - välilehden alareunasta Mukautettu ja kirjoita ^(Custom)Tyyppi^(Type) - ruutuun kolme puolipistettä ( ;;; ) ilman sulkuja .

Napsauta OK^{(Click OK)} ja nyt näiden solujen tiedot on piilotettu. Voit napsauttaa solua ja sinun pitäisi nähdä solun olevan tyhjä, mutta solun tiedot näkyvät kaavapalkissa.

Voit näyttää solut noudattamalla samaa yllä olevaa menettelyä, mutta tällä kertaa valitse solujen alkuperäinen muoto mukautetun^(Custom) sijaan . Huomaa, että jos kirjoitat jotain näihin soluihin, se piilotetaan automaattisesti, kun painat Enter . Myös mikä tahansa alkuperäinen arvo piilotetussa solussa korvataan, kun kirjoitat piilotettuun soluun.

Piilota ruudukkoviivat

Yleinen tehtävä Excelissä^(Excel) on piilottaa ruudukkoviivat, jotta tietojen esitys olisi selkeämpi. Kun piilotat ruudukkoviivoja, voit joko piilottaa kaikki ruudukkoviivat koko laskentataulukosta tai voit piilottaa ruudukkoviivat laskentataulukon tietyltä osalta. Selitän molemmat vaihtoehdot alla.

Voit piilottaa kaikki ruudukkoviivat napsauttamalla Näytä^(View) - välilehteä ja poistamalla valinnan Ruudukkoviivat^(Gridlines) - ruudusta.

Voit myös napsauttaa Sivun asettelu^{(Page Layout)} -välilehteä ja poistaa valinnan Näytä^(View) - ruudusta Ruudukkoviivat^(Gridlines) -kohdassa .

Kuinka piilottaa rivit ja sarakkeet

Jos haluat piilottaa koko rivin tai sarakkeen, napsauta hiiren kakkospainikkeella rivin tai sarakkeen otsikkoa ja valitse sitten Piilota^(Hide) . Jos haluat piilottaa rivin tai useita rivejä, sinun on napsautettava hiiren oikealla painikkeella rivin numeroa äärivasemmalla. Voit piilottaa sarakkeen tai useita sarakkeita napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen kirjainta ylhäällä.

Voit helposti havaita, että Excelissä^(Excel) on piilotettuja rivejä ja sarakkeita, koska numerot tai kirjaimet ohittavat ja näkyy kaksi näkyvää riviä osoittamaan piilotettuja sarakkeita tai rivejä.

Jos haluat näyttää rivin tai sarakkeen, sinun on valittava rivi/sarake ennen piilotettua riviä/saraketta ja rivi/sarake sen jälkeen. Jos esimerkiksi sarake B^{(Column B)} on piilotettu, sinun on valittava sarake A ja sarake C, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Näytä^(Unhide) piilottaaksesi sen.

Kuinka piilottaa kaavat

Kaavojen piilottaminen on hieman monimutkaisempaa kuin rivien, sarakkeiden ja välilehtien piilottaminen. Jos haluat piilottaa kaavan, sinun on tehtävä KAKSI^(TWO) asiaa: asetettava solut Piilotettu^(Hidden) -tilaan ja suojattava sitten arkki.

Joten minulla on esimerkiksi arkki, jossa on joitain patentoituja kaavoja, joita en halua kenenkään näkevän!

Ensin valitsen solut sarakkeesta F, napsautan hiiren kakkospainikkeella ja valitsen Muotoile solut^{(Format Cells)} . Napsauta nyt Suojaus^(Protection) - välilehteä ja valitse valintaruutu, jossa lukee Piilotettu^(Hidden) .

Kuten viestistä näkyy, kaavojen piilottaminen ei tule voimaan, ennen kuin suojaat laskentataulukon. Voit tehdä tämän napsauttamalla  Tarkista^(Review) - välilehteä ja napsauttamalla sitten Suojaa taulukkoa^{(Protect Sheet)} .

Voit syöttää salasanan, jos haluat estää ihmisiä paljastamasta kaavoja. Nyt huomaat, että jos yrität tarkastella kaavoja painamalla CTRL + ~  tai napsauttamalla Näytä kaavat ^{(Show Formulas)}Kaavat^(Formulas) - välilehdellä, ne eivät näy, mutta kaavan tulokset jäävät näkyviin.

Piilota kommentit

Oletuksena, kun lisäät kommentin Excel -soluun, sen oikeassa yläkulmassa näkyy pieni punainen nuoli, joka osoittaa, että siellä on kommentti. Kun viet hiiren solun päälle tai valitset sen, kommentti ilmestyy automaattisesti ponnahdusikkunaan.

Voit muuttaa tätä toimintaa niin, että nuolta ja kommenttia ei näytetä, kun siirrät hiiren osoittimeen tai valitset solun. Kommentti säilyy edelleen, ja sitä voi tarkastella yksinkertaisesti siirtymällä Tarkista^(Review) - välilehdelle ja napsauttamalla Näytä kaikki kommentit^{(Show All Comments)} . Voit piilottaa kommentit napsauttamalla Tiedosto^(File) ja sitten Asetukset^(Options) .

Napsauta ^(Click)Lisäasetukset^(Advanced) ja vieritä sitten Näyttö -^(Display) osioon. Siellä näet vaihtoehdon Ei kommenttia tai indikaattoreita ^{( No comment or indicators)}Kommentteja sisältävät solut^{( For cells with comments, show: )} -otsikon alla .

Piilota ylivuototeksti

Jos kirjoitat Excelissä^(Excel) paljon tekstiä soluun, se yksinkertaisesti vuotaa yli viereisten solujen yli. Alla olevassa esimerkissä teksti on vain solussa A1, mutta se vuotaa yli muihin soluihin, jotta näet sen kaiken.

Jos kirjoittaisin jotain soluun B1, se katkaisisi ylivuodon ja näyttäisi B1:n sisällön. Jos haluat tämän käyttäytymisen ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa mitään viereiseen soluun, voit napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella, valita Muotoile solut^{(Format Cells)} ja sitten Täytä^(Fill) avattavasta Vaakasuora tekstin tasaus^{(Horizontal Text alignment)} -valikosta.

Tämä piilottaa kyseisen solun ylivuototekstin, vaikka viereisessä solussa ei olisi mitään. Huomaa, että tämä on eräänlainen hakkerointi, mutta se toimii suurimman osan ajasta.

Voit myös valita Muotoile solut^{(Format Cells)} ja valita sitten Tasaus- välilehden ^(Alignment)Teksti-säätimen ^{(Text control)}Rivitä teksti^{(Wrap Text)} -ruudun , mutta se lisää rivin korkeutta. Voit kiertää sen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa ja napsauttamalla sitten rivin korkeutta^{(Row Height)} säätääksesi korkeuden takaisin alkuperäiseen arvoonsa. Kumpi tahansa näistä kahdesta menetelmästä toimii ylivuototekstin piilottamisessa.

Piilota työkirja

En ole varma, miksi haluat tai tarvitse tehdä tämän, mutta voit myös napsauttaa Näytä^(View) - välilehteä ja napsauttaa Piilota^(Hide) - painiketta Split -kohdan alla . Tämä piilottaa koko työkirjan Excelissä^(Excel) ! Et voi tehdä muuta kuin napsauttaa Näytä- painiketta^(Unhide) työkirjan palauttamiseksi.

Joten nyt olet oppinut piilottamaan työkirjoja, taulukoita, rivejä, sarakkeita, ruudukkoviivoja, kommentteja, soluja ja kaavoja Excelissä^(Excel) ! Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you use Excel on а daily basis, then you’ve probably run іnto situations wherе you needed to hide somеthing in your Εxcel worksheet. Maybe you have some extra data worksheets that аre referenced, but don’t need to be viewed. Or maуbe you have a few rows of data at the bottom of the worksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Linkitä solut taulukoiden ja työkirjojen välillä Excelissä

• Käytä Excel-katseluikkunaa työkirjan tärkeiden solujen seuraamiseen

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Käytä Exceliä työkaluna tietojen kopioimiseen verkosta

• Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• Kuinka vertailla kahta Excel-tiedostoa ja korostaa eroja

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• YEARFRAC-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

• Käytä Exceliä laskeaksesi tehokkaan koron nimelliskorosta

• Kuinka vaihtaa laskentataulukoiden välillä Excelissä

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Kuinka lisätä kommentteja Excel-laskentataulukon soluun