Usein PDF -tiedostot osoittautuvat odotettua suuremmiksi. PDF -tiedoston koko kasvaa esimerkiksi erilaisista kirjasimista, liiallisesta kuvan resoluutiosta, värillisistä kuvista, huonosti pakatuista kuvista jne. johtuvien tekijöiden vuoksi. Näistä tekijöistä johtuen sinulla on yleensä ongelmia, kun lataat niitä valtion verkkosivustoille tai lähetät niitä postin liitteinä. kokorajoitus. Joten sinun on pienennettävä PDF -tiedoston kokoa ladataksesi ne. Nyt saatat ajatella: kuinka pienentää pdf-tiedoston kokoa menettämättä sen laatua^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Kyllä, on mahdollista pienentää PDF - tiedoston kokoa laadun heikkenemättä. Tarjoamme sinulle täydellisen oppaan, joka opettaa sinulle kuinka pienentää PDF -tiedostoja^(PDF)tiedostokoko laadun heikkenemättä. Meillä on ratkaisuja sekä Windows- että Mac -käyttäjille PDF - tiedoston koon pienentämiseen. Joten jatka lukemista!

Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Käytätpä Windowsia^(Windows) tai Macia^(Mac) , sinun on vältettävä asiakirjojen skannausta PDF-muodossa^{(avoid scanning docs as PDF)} , koska se tekee tiedostostasi tarpeettoman suuren. Kaikki tässä mainitut menetelmät ovat erittäin helppoja eivätkä vaadi maksua, ellet valitse maksullisia versioita. Voit valita minkä tahansa näistä menetelmistä tarpeidesi ja mukavuutesi mukaan.

Tapa 1: Pienennä PDF-tiedoston kokoa MS Wordissa^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Tämä menetelmä on paras vaihtoehto, kun sinulla on Word -asiakirja, joka sinun on muutettava PDF -muotoon . Noudata alla olevia ohjeita pienentääksesi PDF - tiedoston kokoa MS Wordissa ^{(MS Word)}Windows PC: ssä :

1. Avaa Word-asiakirja^{(Word document)} ja paina F12 - näppäintä

2. Laajenna avattava Tallenna nimellä^{(Save as type)} -valikko.

3. Valitse PDF -vaihtoehto ja napsauta Tallenna.^(Save.)

Huomautus:^(Note:) Tämä prosessi tekee PDF - tiedostoista verrattain pienemmän^{(comparatively smaller)} kuin kolmannen osapuolen muunnosohjelmistolla muunnetun tiedoston.

4. Pienennä PDF -tiedoston koko sen vähimmäiskokoon valitsemalla Optimoi varten^{(Optimize for)} -vaihtoehdosta Minimikoko (julkaisu verkossa) .^{(Minimum size (publishing online))}

5. Pienennä PDF-tiedoston kokoa napsauttamalla Tallenna .^(Save)

Tapa 2: Pienennä PDF-tiedoston kokoa Adobe Acrobatissa ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Voit myös käyttää Adobe Acrobat Readeria^{(Adobe Acrobat Reader)} pienentämään PDF - tiedoston kokoa laadun heikkenemättä seuraavasti:

Huomautus:^(Note:) Et voi analysoida yksittäisiä elementtejä erikseen tällä menetelmällä.

1. Avaa PDF- tiedosto Adobe ^{(PDF file)}Acrobatissa.^{(Adobe Acrobat.)}

2. Valitse Tiedosto^(File) > Tallenna muuna^{(Save as Other)} > Pienennetty ^{(Reduced Size)} PDF… , kuten korostettuna.

3. Valitse Acrobat Version Compatibility tarpeidesi mukaan ja napsauta OK.

4. Napsauta seuraavaksi Tallenna^(Save) tallentaaksesi tiedostosi haluamaasi paikkaan alla olevan kuvan mukaisesti.

5. Näet mustan laatikon, jossa lukee Pienennä PDF-kokoa^{(Reducing PDF size)} kuvan mukaisesti.

Kun kaikki vaiheet on suoritettu, PDF-tiedoston koko^{(PDF File Size)} pienenee menettämättä tiedoston sisällön ja kuvien laatua.

Lue myös: ^{(Also read:)} Korjaa PDF-tiedostojen tulostaminen Adobe Readerista^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Tapa 3: Käytä Adobe Acrobat PDF Optimizer -työkalua^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Adobe Acrobat PDF Optimizer -työkalun^{(Adobe Acrobat PDF Optimizer)} avulla voit pienentää PDF- tiedoston kokoa mukauttamalla. Adobe Acrobat Pro DC :n avulla voit nähdä kaikki PDF - tiedoston kokoon vaikuttavat elementit. Voit myös nähdä, kuinka paljon tilaa kukin elementti vie, jotta voit mukauttaa tiedoston kokoa mieltymystesi mukaan. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa PDF-tiedosto ^{(PDF file)}Adobe Acrobat Pro DC : ssä.

2. Valitse Tiedosto^(File) > Tallenna muuna^{(Save as Other)} > Optimoitu PDF^{(Optimized PDF)} … alla olevan kuvan mukaisesti.

3. Napsauta nyt Audit space usage… -painiketta seuraavan näytön oikeassa yläkulmassa.

4. Napsauta OK -painiketta avautuvassa ponnahdusikkunassa, jossa on luettelo tiedoston tilaa vievistä elementeistä .^{(list of elements consuming space)}

5. Valitse vasemmasta ruudusta annetut elementit^{(elements )} nähdäksesi kunkin elementin tiedot kuvan mukaisesti.

Voit pienentää PDF - tiedoston kokoa noudattamalla yllä olevia ohjeita. Jos sinulla ei ole Adobe Acrobat Pro DC -ohjelmistoa, voit käyttää mitä tahansa kolmannen osapuolen ohjelmistoa PDF - tiedoston koon pienentämiseen Windowsissa^(Windows) tai Macissa^(Mac) . Tee^(Follow) sama noudattamalla seuraavia menetelmiä.

Tapa 4: Käytä kolmannen osapuolen ohjelmistoja^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

On olemassa monia kolmannen osapuolen ohjelmistoja PDF - tiedoston koon pienentämiseen. Voit käyttää mitä tahansa näistä PDF - tiedoston koon pienentämiseen laadun heikkenemättä. Jos et ole varma, mitä ohjelmistoa haluat käyttää, käytä 4dots Free PDF -pakkausta^{(4dots Free PDF Compress)} alla kuvatulla tavalla:

1. Lataa 4dots Free PDF Compress ja asenna se tietokoneellesi. 

Huomautus: ^(Note:) 4 dots Free PDF Compress -ohjelmisto on saatavilla vain Windowsille^(Windows) . Jos olet Mac - käyttäjä, voit ladata minkä tahansa muun kolmannen osapuolen ohjelmiston.

2. Kun asennus on valmis, käynnistä^(launch) se ja napsauta Lisää tiedosto(t)^{(Add file(s))} alla kuvatulla tavalla.

3. Valitse PDF-tiedosto^{(PDF file)} ja napsauta Avaa^(Open) .

4. Tiedostosi lisätään ja kaikki tiedoston tiedot näytetään taulukossa , kuten Tiedostonimi, Tiedostokoko, Tiedoston päivämäärä ja Tiedoston sijainti^{(Filename, File size, File date, and File location)} laitteessasi. Säädä^(Adjust) kuvanlaatua liukusäätimellä^(slider) näytön alareunassa Pakkaa kuvat^{(Compress Images)} -vaihtoehdon alla.

5. Napsauta Pakkaa^(Compress) näytön yläreunasta ja napsauta OK korostettuna.

6. PDF -koon ^(PDF)vertailu^(Comparison) ennen pakkaamista ja sen jälkeen tulee näkyviin. Lopeta prosessi napsauttamalla OK .

Lue myös: ^{(Also Read: )}4 parasta sovellusta PDF-tiedostojen muokkaamiseen Androidissa^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Tapa 5: Käytä online-työkaluja^{(Method 5: Use Online Tools)}

Jos et halua ladata mitään ohjelmistoa tai käyttää Adobe Acrobatia^{(Adobe Acrobat)} , voit yksinkertaisesti käyttää online-työkaluja pienentääksesi PDF - tiedoston kokoa laadun heikkenemättä. Sinun tarvitsee vain etsiä Internetistä tällaisia ​​työkaluja ja ladata tiedostosi. Se puristetaan hetkessä. Sen jälkeen voit ladata sen myöhempää käyttöä varten. Voit etsiä online-PDF-pakkaustyökaluja^{(online PDF compressing tools)} millä tahansa verkkoselaimella ja löydät paljon vaihtoehtoja. Smallpdf ja Best PDF ovat suosituimpia.

Huomautus:^(Note:) Olemme käyttäneet Smallpdf -tiedostoa esimerkkinä tässä. Smallpdf tarjoaa 7 päivän ilmaisen kokeilujakson^{(7-day free trial)}  , jos käytät ensimmäistä kertaa. Voit myös käyttää maksullista versiota saadaksesi lisää vaihtoehtoja ja työkaluja.

1. Siirry Smallpdf-verkkosivulle^{(Smallpdf webpage)} .

2. Vieritä alas nähdäksesi suosituimmat PDF^{(Most Popular PDF tools )} -työkalut ja valitse Pakkaa PDF^{( Compress PDF)} -vaihtoehto.

3. Valitse tiedosto laitteestasi napsauttamalla VALITSE TIEDOSTOT^{(CHOOSE FILES)} -painiketta kuvan osoittamalla tavalla.

Huomautus:^(Note:) Vaihtoehtoisesti voit vetää ja pudottaa^{(drag and drop)} PDF-tiedoston punaiseen ruutuun.^{(red colored box.)}

4. Jos haluat pakata tiedostoa hieman, valitse Peruspakkaus^{(Basic Compression)} tai sitten Vahva pakkaus^{(Strong Compression)} .

Huomautus:^(Note:) Jälkimmäinen vaatisi maksullisen tilauksen^{(paid subscription)} .

5. Kun olet tehnyt valintasi, tiedostosi pakataan. Lataa pakattu PDF - tiedosto napsauttamalla ^(Click)Lataa  .^(Download )

Tapa 6: Käytä sisäänrakennettua kompressoria Macissa^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Jos olet Mac - käyttäjä, olet onnekas, koska Macissa^(Mac) on esiasennettu sisäänrakennettu PDF - kompressori PDF - tiedoston koon pienentämiseksi. Esikatselusovelluksella voit^{(Preview App)} pienentää PDF -tiedoston kokoa ja korvata alkuperäisen tiedoston uudella.

Huomautus:^(Note:) Muista kopioida tiedosto^{(copy your file)} ennen kuin pienennät sen kokoa.

1. Käynnistä esikatselusovellus^{(Preview App)} .

2. Napsauta Tiedosto^(File) > Export To > PDF alla olevan kuvan mukaisesti.

2. Nimeä tiedosto uudelleen haluamallasi tavalla ja tallenna pakattu tiedosto haluamaasi paikkaan napsauttamalla Tallenna .^(Save)

Lue myös: ^{(Also read:)} Allekirjoita PDF-asiakirjat sähköisesti ilman tulostamista ja skannausta^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Provinkki:^{(Pro Tip:)} Kun haluat tehdä yhdistetyn PDF -tiedoston eri PDF^(PDFs) -tiedostoista , sinun ei tarvitse ottaa tulostetta ja skannata niitä. Eri PDF^{(Different PDF)} -tiedostoja voidaan yhdistää yhdeksi tiedostoksi myös sähköisesti. Voit käyttää joko Adobea^(Adobe) tai verkossa saatavilla olevia vaihtoehtoja. Sähköisesti yhdistetty PDF^(PDF) vie vähemmän tilaa kuin asiakirjojen fyysisiä kopioita skannaamalla tehty PDF .

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Kuinka pienennän PDF-tiedoston kokoa?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Ans. PDF -tiedoston koon pienentämiseen on monia vaihtoehtoja , mutta helpoin ja yleisimmin käytetty on Adobe Acrobat Pro . Koska useimmat ihmiset käyttävät Adobe Acrobatia ^{(Adobe Acrobat)}PDF^(PDFs) -tiedostojen lukemiseen , tämä menetelmä on käyttökelpoinen. Noudata yllä olevaa tapaa 2^{(Method 2)} pienentääksesi PDF - tiedoston kokoa Adobe Acrobat Prossa^{(Adobe Acrobat Pro)} .

Q2. Kuinka pienennän PDF-tiedoston kokoa, jotta voin lähettää sen sähköpostitse?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Ans. Jos PDF on liian suuri lähetettäväksi, voit pakata sen joko Adobe Acrobatin^{(Adobe Acrobat)} tai online-työkalujen avulla. ^{(online tools)}Verkkotyökalut^(Online) , kuten Smallpdf , ilovepdf jne., ovat erittäin helppoja ja nopeita käyttää. Sinun tarvitsee vain etsiä PDF - pakkaustyökaluja verkossa, ladata tiedostosi ja ladata se, kun olet valmis.

Q3. Kuinka pienennän PDF-tiedoston kokoa ilmaiseksi?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Ans. Kaikki tässä artikkelissa mainitut menetelmät ovat ilmaisia. Voit siis valita Adobe Acrobatin^{(Adobe Acrobat)} (menetelmä 3) Windows PC:lle ja sisäänrakennetun PDF-kompressorin^{(inbuilt PDF compressor)} (menetelmä 6) MacBookille.

Suositus:^{(Recommended:)}

• Kuinka viedä WhatsApp Chat PDF-muodossa^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Miksi Macin Internet on yhtäkkiä niin hidas?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Sivutiedostojen avaaminen Windows 10:ssä^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Kuinka siirtää musiikkia CD-levyltä iPhoneen^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Toivomme, että tämä opas oli hyödyllinen ja pystyit pienentämään pdf-tiedoston kokoa laadun heikkenemättä sekä Windowsissa että Macissa^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Kerro meille, mikä menetelmä toimi sinulle parhaiten. Jos sinulla on vielä kysyttävää tästä artikkelista, voit kysyä niitä kommenttiosiossa.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files turn out to be larger in size than expеcted. PDF file size inсreases due to factors like different fonts, excessive image resolutіon, colored images, poorly compresѕed images, etc. Due to these factors, you uѕually face issues while uрlоading them on government webѕites or while sending them as attachments in the mail because of the size limit. So, you neеd to reduce PDF file size to uplоad them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Kuinka luoda PDF-tiedosto Windows 11:ssä

• Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa

• Kuinka tarkastella tallennettuja WiFi-salasanoita Windowsissa, macOS:ssä, iOS:ssä ja Androidissa

• Korjaa tietokone, joka ei tunnista iPhonea

• Korjaus Järjestelmään liitetty laite ei toimi

• Korjaus: Boot Configuration Data -tiedosto ei sisällä kelvollisia tietoja

• Kuinka poistaa ICQ-tilisi pysyvästi

• Vaihda MAC-osoitteesi Windowsissa, Linuxissa tai Macissa

• Tyhjennä File Explorerin viimeaikaisten tiedostojen historia Windows 10:ssä

• Kansion tai tiedoston poistaminen komentokehotteella (CMD)

• [RATKAISTU] Microsoft Print PDF ei toimi

• Ota tilapalkki käyttöön tai poista se käytöstä Resurssienhallinnassa Windows 10:ssä

• Korjaustiedosto on vaurioitunut, eikä sitä voitu korjata

• Korjaa Windowsin Resurssienhallinta päivittää itsensä jatkuvasti

• Korjaa PDF-tiedostoja ei voi tulostaa Adobe Readerista

• Mikä on .AAE-tiedostotunniste? Kuinka avata .AAE -tiedostot?

• Kuinka tarkistaa RAM-muistin nopeus, koko ja tyyppi Windows 10:ssä

• Muuta komentokehotenäytön puskurin kokoa ja läpinäkyvyyden tasoa

• Apple Mobile Device Supportin asentaminen Windows 10:een

• Fix Boot Configuration Data -tiedostosta puuttuu joitain vaadittuja tietoja