Jos työskentelet PDF- tiedostojen kanssa, tiedät, kuinka niistä voi tulla erittäin nopeasti suuria, jos ne sisältävät grafiikkaa ja kuvia. Onneksi voit pakata PDF -tiedostoja kuten minkä tahansa muun tiedoston, mikä voi tarkoittaa suuria säästöjä PDF - tiedostosi koossa.

Tässä viestissä yritän näyttää sinulle pari tapaa pienentää PDF - tiedoston kokoa. Jos sinulla on Adobe Acrobat (joka ei ole ilmainen), voit kokeilla menetelmiä 4 ja 5, jotka toimivat todella hyvin. On myös tapa pienentää PDF - tiedoston kokoa erityisesti Mac OS X :ssä , joka on menetelmä 3^{(Method 3)} .

Tapa 1 – SmallPDF.com

Yksinkertaisin tapa pienentää PDF -tiedostoa on käyttää ilmaista verkkotyökalua nimeltä SmallPDF.com . Sivusto on erittäin puhdas (ei täynnä roskapostimainoksia jne.) ja se tekee melko hyvää työtä suurten PDF - tiedostojen koon pienentämisessä.

Hienoa on, että voit käyttää sitä missä tahansa tai missä tahansa käyttöjärjestelmässä, ja se tukee jopa HTML 5 :n uutta vedä ja pudota -ominaisuutta , mikä on mukava käyttömukavuus. Se pystyi ottamaan 500 kt:n tiedoston ja pienentämään sen noin 368 kt:iin. Ei kuitenkaan paha, sillä Macilla^(Mac) ( menetelmä 2^{(Method 2)} ) onnistuin saamaan saman PDF -tiedoston vain 82 kilotavuun.

Toinen online-työkalu, jota käytän PDF - tiedostojen pakkaamiseen, on Neevia Compress PDF . Siinä on joukko vaihtoehtoja ja joitain esiasetuksia, kuten korkea pakkaus, alhainen kuvanlaatu tai alhainen pakkaus, korkea kuvanlaatu jne.

Lisäksi voit poistaa kirjanmerkkejä, poistaa PDF -tasoja, poistaa huomautuksia, poistaa sivujen tarroja ja säätää manuaalisesti väri- ja yksiväristen kuvien pakkaamisen laatua.

Tapa 2 – PDF-kompressori

PDF Compressor on ilmainen Windows XP/Vista/7/8 -ohjelma , jonka avulla voit nopeasti ja tehokkaasti pienentää yhden tai useamman PDF - tiedoston kokoa.

Se tukee häviötöntä pakkausta, joten sinun ei pitäisi nähdä PDF^(PDF) -tiedoston laadun heikkenemistä . Se tukee myös salattuja PDF -dokumentteja ja voi käsitellä satoja tai jopa tuhansia PDF -tiedostoja kerralla.

Tapa 3 – OS X PDF-suodatin

Jos sinulla on Mac , on olemassa loistava ja helppo tapa pienentää PDF -tiedoston kokoa merkittävästi sisäänrakennetun esikatselusovelluksen^(Preview) avulla. Avaa ensin PDF - tiedosto esikatselussa^(Preview) kaksoisnapsauttamalla sitä Finderissa^(Finder) . Oletusarvoisesti PDF - tiedostot avautuvat esikatselussa^(Preview) , ellet ole asentanut Adobe Readeria^{(Adobe Reader)} tai kolmannen osapuolen PDF - katseluohjelmaa. Siinä tapauksessa napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa sovelluksella^{(Open With)} .

Napsauta nyt Tiedosto^(File) ja sitten Vie^(Export) .

Näet ponnahdusikkunan, ja yksi alaosassa olevista vaihtoehdoista on Quartz Filter . Napsauta^(Click) avattavaa valikkoa ja valitse Pienennä tiedostokokoa^{(Reduce File Size)} .

Napsauta Tallenna^(Save) ja olet valmis. Pystyin saamaan PDF - tiedoston 500 kt:sta vain 82 kt:iin tällä suodattimella. Jos haluat hienosäätää sitä, voit avata ColorSync-apuohjelman. Paina vain ^(Just)Command + Spacebar ja ala kirjoittaa colorync. Napsauta sitten Suodattimet^(Filters) ja napsauta Pienennä tiedostokokoa^{(Reduce File Size)} . Huomaa, että asetusten säätämisestä tässä on hyötyä vain, jos PDF - tiedostossasi on paljon korkearesoluutioisia kuvia.

Täällä voit poistaa kaikki arvot Image Samplingista^{(Image Sampling)} ja syöttää arvon Resoluutiolle^(Resolution) . Jos tarvitset PDF -tiedoston vain katsoaksesi tietokoneella, 72 pikseliä/tuumaa pienentää PDF -tiedoston kokoa huomattavasti, jos kuvat ovat suuria. Voit myös leikkiä kuvanpakkauksella^{(Image Compression)} ja nähdä, millaista hyötyä saat.

Tapa 4 – Tulosta Adobe PDF -muotoon

Helpoin tapa yrittää pienentää PDF -tiedostoa on tehdä pieni temppu, joka periaatteessa on tulostaa PDF - dokumentti PDF - tiedostoksi. Kuulostaako oudolta? Se on. Pohjimmiltaan avaat PDF - tiedoston Adobe Readerissa^{(Adobe Reader)} ja tulostat sen Adobe PDF -tulostimelle.

Paljon aikaa tämä toimii todella hyvin ja pienentää merkittävästi PDF - tiedoston kokoa. Kun siirryt kohtaan Tiedosto – Tulosta^{(File – Print)} , valitse avattavasta tulostimien luettelosta Adobe PDF :

Hämmästyttävää kyllä, olen pystynyt pienentämään 20 megatavun PDF^{(MB PDF)} -tiedoston 3 megatavuun tällä menetelmällä. En ole varma, mitä se tekee kutistaakseen sen, mutta se toimii, varsinkin jos sinulla on hyvä määrä kuvia, jotka vievät paljon tilaa.

Tapa 5 ^{(Method 5)} – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Adobe Acrobatin^{(Adobe Acrobat)} versiosta 7 lähtien Lisäasetukset^(Advanced) - valikossa on uusi vaihtoehto nimeltä PDF Optimizer .

Nyt sinut tuodaan näytölle, jossa on useita määritettäviä vaihtoehtoja!

Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Tarkista tilankäyttö^{(Audit space usage)} -painiketta saadaksesi yksityiskohtaisen luettelon jokaisesta PDF - tiedoston komponentista ja tarkalleen kuinka paljon tilaa se käyttää:

Kuten näet, PDF -tiedoston pienentämiseksi voit tehdä kuusi eri asiaa, mukaan lukien kuvien optimointi tai pienentäminen, skannattujen sivujen konfigurointi uudelleen, fonttien säätäminen, läpinäkyvyyden säätäminen, objektien hylkääminen ja ^(PDF)PDF - tiedoston puhdistaminen .

Esimerkiksi Kuvat^(Images) -kohdassa voit pienentää ja pakata kuvia tilan säästämiseksi. Tämä on todella hyödyllistä, varsinkin jos kuvat ovat todella korkealla resoluutiolla. Jos PDF - tiedostoa ei tarvitse tulostaa, voit vähentää laatua ja pikselien määrää tuumalla. Näytöllä katsomiseen tarvitset vain 72 pikseliä.

Jos skannasit joukon sivuja PDF -tiedostoon, napsauta Skannatut sivut^{(Scanned Pages)} -vaihtoehtoa ja sekoita liukusäätimellä, joka muuttuu pienestä koosta ^{(Small Size)}korkealaatuiseksi^{(High Quality)} . Säädä tarpeen mukaan.

Hylkää objektit^{(Discard Objects)} ja Hylkää käyttäjätiedot^{(Discard User Data)} ovat kaksi todella hyödyllistä PDF - tiedostojen puhdistusvaihtoehtoa. Pohjimmiltaan voit päästä eroon kaikesta ylimääräisestä roskasta, joka tavallisesti tallennetaan jokaiseen PDF - tiedostoon. Voit poistaa tunnisteita, tasoittaa lomakekenttiä jne.

Hylkää käyttäjätiedot -toiminnolla^{(Discard User Data)} voit päästä eroon kommenteista, asiakirjatiedoista, metatiedoista, objektitiedoista, tiedostoliitteistä, tiedoista muista sovelluksista ja paljon muuta.

Lopuksi Puhdistus^{(Clean Up)} - välilehti suorittaa muutaman siivoustehtävän, kuten koko tiedoston pakkaamisen ja PDF -tiedoston optimoinnin nopeaa verkkonäkymää varten.

Paras tapa on leikkiä kaikilla asetuksilla nähdäksesi, mikä sopii parhaiten PDF - tiedostollesi. Toivottavasti^(Hopefully) yksi viidestä yllä olevista tavoista saa PDF -tiedostosi pienempään kokoon, jonka voit liittää sähköpostiin tai lähettää verkkosivustolle. Jos käytät PDF - tiedostojesi pienentämiseen jotakin muuta menetelmää, jota ei ole mainittu yllä, kerro siitä meille kommenteissa. Nauttia!

How to Shrink PDF File Size

If уou work with PDF files, you know how they can become very large very quickly if they cоntain graphics and іmages. Lυckily, you can comрress PDF files like you can compress any other type of file, which can mean big savings in the size of your PDF fіle.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

Related posts

• Kuinka pienentää kuvan tai kuvan tiedostokokoa

• 7 parasta tapaa muuntaa PDF-tiedosto Word-muotoon

• Kuinka allekirjoittaa PDF-tiedosto Windowsissa

• Yksittäisten sivujen poistaminen PDF-tiedostosta

• PDF-tiedoston lähettäminen Kindleen

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• 7 pikakorjausta, kun Minecraft kaatuu jatkuvasti

• Muokkaa Windows Hosts -tiedostoa estääksesi tai uudelleenohjataksesi verkkosivustoja

• Poista käytöstä oletusarvoinen sisäänrakennettu PDF-katseluohjelma Chromessa, Firefoxissa, Edgessä ja Safarissa

• Kuinka muuttaa erämuutoksia Windows-tiedostoille

• Kuinka muuntaa PowerPoint DVD-, video- ja PDF-muotoon

• Kuinka avata tiedostoja Windowsissa eri tiedostotunnisteilla

• Kuinka tarkastella kansion kokoa Explorerissa

• Tiedostojen ja kansioiden käyttöoikeuksien asettaminen Windowsissa

• Kuinka löytää syntymäpäivät Facebookista

• Kuinka lisätä PDF-tiedosto Word-asiakirjaan

• PDF-sivujen siirtäminen ja purkaminen

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Litteän näytön tekniikka, joka on poistettu mysteeristä: TN, IPS, VA, OLED ja paljon muuta

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa