Outlook - verkkosovelluksen avulla voit peruuttaa sähköpostin lähettämisen jopa kymmenen sekunnin ajan lähetyspainikkeen painamisen jälkeen. Outlook - työpöytäsovelluksessa^{(Outlook desktop app)} voit "palauttaa" lähetetyn sähköpostin ja poistaa sen vastaanottajan postilaatikosta. Valitettavasti Outlook-mobiilisovelluksessa^{(Outlook mobile app)} ( Android ja iPhone) ei ole lähetyksen kumoamisominaisuutta.

Tämä opetusohjelma kattaa kaiken, mitä sinun tulee tietää Outlook -sähköpostiviestien lähettämisen peruuttamisesta ja palauttamisesta tietokoneellasi.

Sähköpostien^(Emails) lähettämisen peruuttaminen Outlook Web Client -sovelluksessa^{(Outlook Web Client)}

Jos haluat peruuttaa sähköpostien lähettämisen Microsoft Outlook -verkkoasiakasohjelmassa , sinun on ensin otettava käyttöön Kumoa lähetys -ominaisuus. Avaa Outlook verkkoselaimessa, kirjaudu sisään sähköpostitilillesi ja noudata alla olevia ohjeita.

Ota Outlookin lähetyksen kumoamisominaisuus^{(Outlook Undo Send Feature)} käyttöön Windowsissa^(Windows)

1. Valitse profiilikuvasi vieressä oleva kolmen pisteen kuvake ja valitse Asetukset^(Settings) .

1. Valitse^{(Select View)} pika-asetusvalikon alareunasta Näytä kaikki Outlook -asetukset.^(Outlook)

1. Valitse^{(Select Email)} sivupalkista Sähköposti, avaa Kirjoita^(Compose) ja vastaa -välilehti ja vieritä Kumoa lähetys -osioon. Siirrä liukusäädintä valitaksesi haluamasi sekuntimäärä (enintään 10 sekuntia) ja valitse Tallenna^(Save) .

Sulje asetusvalikko ja lähetä testisähköposti vahvistaaksesi, toimiiko lähetyksen peruutustoiminto. Kun painat Lähetä^(Send) - painiketta sähköpostin kirjoittamisen jälkeen, " Lähetä^(Send) " -ilmoitus tulee näkyviin vasempaan alakulmaan. Peruuta sähköpostin lähetys valitsemalla Kumoa^{(Select Undo)} .

Muista^(Remember) , että sinulla on kymmenen sekuntia aikaa peruuttaa sähköpostin lähetys. Valitse siis Kumoa^(Undo) -painike nopeasti, ennen kuin ponnahdusikkuna katoaa.

Ota Outlookin^{(Outlook Undo Send Feature)} lähetyksen kumoamisominaisuus käyttöön Macissa^(Mac)

Outlook for macOS sallii sähköpostin lähettämisen perumisen jopa 20 sekunnissa. Näin voit määrittää Outlookin "Kumoa lähetys" -ominaisuuden MacBookissasi^(MacBook) .

1. Avaa Outlook , valitse valikkopalkista Outlook ja valitse Asetukset.^(Outlook)

1. Valitse "Sähköposti"-osiosta Kirjoittaminen .^(Composing)

1. Valitse pluskuvake asettaaksesi "Kumoa lähetys" -jakson mieleiseksesi.

Peruuta sähköpostin lähetys valitsemalla Kumoa^(Undo) Lähetetään…-ponnahdusikkunasta 20 sekunnin kuluessa.

Jos ohitit mahdollisuuden peruuttaa viestin lähetys, käytä Outlook - työpöytäsovellusta sähköpostin palauttamiseen vastaanottajan postilaatikosta.

Sähköpostien lähettämisen peruuttaminen tai palauttaminen Outlook Desktop -sovelluksessa^{(Outlook Desktop App)}

Outlook for Windows sisältää palautusominaisuuden, jonka avulla voit noutaa ja muokata sähköpostia jopa 120 minuutin ajan sen lähettämisen jälkeen. Kun muistat sähköpostin, Microsoft peruuttaa sen lähetyksen ja poistaa sen vastaanottajan postilaatikosta.

Jotta voit palauttaa sähköpostin onnistuneesti Outlookissa^(Outlook) , sinun on:

• Käytä Microsoft 365- tai Outlook.com - tiliä.
• Ole samassa Microsoft 365- tai Microsoft Exchange -palvelimessa kuin vastaanottaja.
• Ole samassa organisaatiossa vastaanottajan kanssa.
• Avaa palautuspyyntö heidän Outlook - työpöytäohjelmassaan.

Lisäksi vastaanottajan sähköpostitilillä ei saa olla sääntöä, joka lähettää edelleen, muuttaa tai siirtää sähköposteja toiseen osoitteeseen^{(transfers emails to another address)} . Valitettavasti et voi peruuttaa tai palauttaa sähköposteja, jotka on lähetetty osoitteisiin kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmissa, kuten Gmailissa^(Gmail) , Yahoo - sähköpostissa jne.

Vielä yksi asia: et voi peruuttaa sähköpostien lähettämistä Outlookissa^(Outlook) , jos sähköpostitilisi käyttää Post Office Protocol (POP)- tai Messaging Application Programming Interface (MAPI) -protokollaa.

Noudata alla olevia ohjeita palauttaaksesi väärälle henkilölle lähetetyt viestit Outlookin^(Outlook) Lähtevät-kansiossasi.

1. Käynnistä Outlook - sovellus, avaa Lähetetyt^{(Sent Items)} -kansio ja kaksoisnapsauta sähköpostia, jonka haluat palauttaa. Outlook avaa sähköpostin uudessa ikkunassa.

1. Valitse valikkoriviltä Tiedosto.

1. ^{(Select Info)}Valitse sivupalkista Tiedot , vieritä kohtaan " Viestin uudelleenlähetys^{(Message Resend)} ja palautus^(Recall) " ja avaa avattava Lähetä^(Resend) tai kutsu^(Recall) uudelleen -valikko.

1. Valitse Hae tämä viesti.

Vaihtoehtoisesti voit avata sähköpostin, valita valintanauhapalkista Toiminnot^(Actions) ja valita Hae^(Recall) tämä viesti^(Message) .

1. Valitse Poista^{(Select Delete)} tämän viestin lukemattomat kopiot ja hae sähköposti valitsemalla OK. Suosittelemme valitsemaan Kerro^(Tell) minulle onnistuuko tai epäonnistuu -valintaruutu jokaiselle vastaanottajalle, jotta saat ilmoituksen, jos palautus onnistuu (tai ei).

Jos vastaanottaja käyttää Microsoft Exchangea^{(Microsoft Exchange)} tai Microsoft 365 :tä ja olet samassa organisaatiossa, Microsoft poistaa palauttamasi sähköpostin hänen postilaatikostaan. Jos vastaanottaja käyttää kolmannen osapuolen sähköpostipalveluntarjoajaa tai jos hänen sähköpostinsa on organisaatiosi ulkopuolelta, hän saa vain viestin, jossa haluat palauttaa aiemmin lähettämäsi sähköpostin.

"Poista lukemattomat kopiot ja korvaa uudella viestillä" -vaihtoehdolla voit muokata sähköpostia ja lähettää sen uudelleen. Microsoft korvaa sitten alkuperäisen sähköpostin vastaanottajan postilaatikossa muokatulla sähköpostilla. Tämä vaihtoehto on täydellinen sähköpostien kirjoitusvirheiden ja virheellisten tietojen korjaamiseen.

How to Unsend an Email in Outlook

The Outlook web client allows you to unsend an email for up to tеn seconds after hitting the send buttоn. In the Outlook desktop app, you can “recall” a sent email and have it deleted from the recipient’s inbox. Sadly, the Outlook mobile app (Android and iPhone) doesn’t have the undo send feature.

This tutorial covers everything you need to know about unsending and recalling Outlook email messages on your computer.

How to Unsend Emails in the Outlook Web Client

To unsend emails in the Microsoft Outlook web client, you must first enable the “Undo send” feature. Open Outlook in your web browser, sign in to your email account, and follow the steps below.

Enable Outlook Undo Send Feature in Windows

1. Select the three-dot icon next to your profile picture and select Settings.

1. Select View all Outlook settings at the bottom of the quick settings menu.

1. Select Email on the sidebar, open the Compose and reply tab, and scroll to the “Undo send” section. Move the slider to select your preferred number of seconds (10 seconds max) and select Save.

Close the settings menu and send a test email to confirm if the unsend feature works. When you hit the Send button after composing an email, a “Sending” notification pops up in the bottom-left corner. Select Undo to unsend the email.

Remember that you have ten seconds to unsend the email. So, select the Undo button quickly before the pop-up disappears.

Enable Outlook Undo Send Feature on Mac

Outlook for macOS allows up to 20 seconds to unsend an email. Here’s how to configure Outlook’s “Undo Send” feature on your MacBook.

1. Open Outlook, select Outlook on the menu bar, and choose Preferences.

1. Select Composing in the “Email” section.

1. Select the plus icon to set the “Undo Send” period to your preference.

To unsend an email, select Undo on the “Sending…” pop-up within 20 seconds.

If you missed the chance to unsend the message, use the Outlook desktop app to recall the email from the recipient’s inbox.

How to Unsend or Recall Emails in the Outlook Desktop App

Outlook for Windows has a recall feature that allows you to retrieve and edit an email for up to 120 minutes after sending it. When you recall an email, Microsoft unsends the mail and deletes it from the recipient’s inbox.

To successfully recall an email in Outlook, you must:

• Use a Microsoft 365 or Outlook.com account.
• Be on the same Microsoft 365 or Microsoft Exchange server as the recipient.
• Be in the same organization as the recipient.
• Open the recall request on their Outlook desktop client.

Additionally, the recipient’s email account must not have any rule that forwards, modifies, or transfers emails to another address. Unfortunately, you cannot unsend or recall emails sent to addresses on third-party email clients like Gmail, Yahoo mail, etc.

One more thing: you cannot unsend emails in Outlook if your email account uses the Post Office Protocol (POP) or Messaging Application Programming Interface (MAPI) protocol.

Follow the steps below to recall messages sent to the wrong person in your Outlook outbox.

1. Launch the Outlook app, open the Sent Items folder, and double-click the email you want to recall. Outlook will open the email in a new window.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Info on the sidebar, scroll to “Message Resend and Recall,” and open the Resend or Recall drop-down menu.

1. Select Recall This Message.

Alternatively, open the email, select Actions on the ribbon bar, and select Recall this Message.

1. Select Delete unread copies of this message and select OK to recall the email. We recommend choosing the Tell me if recall succeeds or fails for each recipient checkbox so you get notified if the recall succeeds (or not).

If the recipient uses Microsoft Exchange or Microsoft 365 and you’re in the same organization, Microsoft deletes the email you recalled from their inbox. If the recipient uses a third-party email provider, or if their email is outside your organization, they’ll only receive a message that you’d like to recall the email you sent earlier.

The “Delete unread copies and replace with a new message” option allows you to edit and resend an email. Microsoft then replaces the original email with the edited email in the recipient’s mailbox. This option is perfect for fixing typos and incorrect information in emails.

Related posts

• Hanki Outlookin sähköpostitilastot StatView'n avulla

• Sähköpostin palauttaminen Outlookissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Outlook 2019:ssä

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Ladattaessa profiilin juuttunut Outlookin korjaaminen

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Kuinka käyttää Outlookin kokousseurantaa nähdäksesi, kuka hyväksyi

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Lukukuittausten määrittäminen Outlookissa

• Outlook-datatiedostoa ei voi käyttää: 4 korjausta kokeiltavaksi

• Kuinka vähentää Outlookin muistin käyttöä

• Kuinka palauttaa poistetut sähköpostit Office 365:ssä

• Korjaa Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• Kuinka korjata "Emme pysty muodostamaan yhteyttä juuri nyt" Outlookissa

• Kuvakaappausten ottaminen ja lisääminen OneNoten avulla

• Kuinka korjata Outlookin yhteys katkennut virhe Windowsissa

• Kuinka lisätä animoitu GIF PowerPointiin

• Lisää luettelomerkki Wordin lauseen keskelle