Oletko koskaan halunnut peruuttaa jollekin juuri lähettämäsi sähköpostin? Outlookissa^(Outlook) on ominaisuus, jonka avulla voit palauttaa sähköpostisi^{(recall your emails)} niiden lähettämisen jälkeen, mutta entä jos käytät toista sähköpostiohjelmaa, kuten Gmailia^{(email client like Gmail)} ? 

Gmailissa^(Gmail) on tapa estää sähköpostisi kulkeminen läpi sen jälkeen, kun painat Lähetä -^(Send) painiketta. Kuitenkin, jotta voit tehdä sen, sinulla on oltava erityinen lähetyksen kumoamisominaisuus käytössä^(Send) etukäteen. Opi peruuttamaan sähköpostien lähettäminen Gmailissa^(Gmail) , niin sinun ei enää koskaan tarvitse huolehtia siitä, että viestisi menevät väärälle vastaanottajalle. 

Miksi sähköpostien lähettäminen perutaan

Saattaa olla useita tilanteita, joissa saatat haluta peruuttaa sähköpostin lähettämisen sen jälkeen, kun olet painanut Lähetä. Yleisimpiä niistä ovat:

• Sähköpostin lähettäminen väärälle vastaanottajalle.^{(Sending an email to the wrong recipient.)}

Olemme kaikki aiemmin vahingossa lähettäneet sähköpostia väärälle henkilölle. Ehkä osuit väärään nimeen valitessasi vastaanottajaa yhteystiedoistasi. Ehkä tunnet kaksi henkilöä, joilla on sama nimi ja unohdit tarkistaa ennen kuin lähetit sähköpostin väärälle Alexille^(Alex) . Joka tapauksessa et ehkä halua jakaa tämän sähköpostin sisältöä jonkun kanssa, jolle sitä ei ole tarkoitettu. Varsinkin jos se sisältää arkaluontoisia tai yksityisiä tietoja. 

• Epätäydellinen sähköpostin lähettäminen vahingossa.^{(Accidentally sending an email that’s incomplete.)}

Vaikka tarkistaisit osoiterivin uudelleen ennen sähköpostin lähettämistä, saatat myöhemmin huomata, että olet unohtanut lisätä siihen jotain. Olipa kyseessä tärkeä linkki, liite tai jokin muu yksityiskohta – sen lähettäminen erikseen toisessa viestissä ei aina ole kovin kätevää.

• Virheiden löytäminen sähköpostistasi sen lähettämisen jälkeen.^{(Finding mistakes in your email after it’s been sent.)}

Oletko koskaan lopettanut sähköpostisi sanalla "retards" sanan "terveisin" sijaan? Olemme kaikki ihmisiä ja virheitä sattuu. Oikeinkirjoituksen tarkistus^{(Spell checker)} ei aina löydä niitä kaikkia, joten saatat huomata joitakin virheitä vasta viestin lähettämisen jälkeen. Gmailin^(Gmail) avulla voit korjata tämän ja monet muut ongelmat sallimalla sinun peruuttaa sähköpostisi. 

Kumoa lähetys -ominaisuuden^{(Undo Send Feature)} ottaminen käyttöön Gmailissa^(Gmail)

Ominaisuus, jonka avulla voit peruuttaa sähköpostin lähettämisen Gmailissa^(Gmail) sen jälkeen, kun se on lähetetty, kutsutaan Kumoa lähetys^{(Undo Send)} . Tämä ominaisuus on oletuksena pois päältä, joten sinun on ensin otettava se käyttöön ennen kuin voit aloittaa sen käytön.

Ota Kumoa lähetys^{(Undo Send)} -ominaisuus käyttöön Gmailissa^(Gmail) noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa Gmail ja kirjaudu sisään tilillesi.
2. Avaa Asetukset^(Settings) valitsemalla ikkunan oikeassa yläkulmassa oleva rataskuvake^{(gear icon)} . 

1. Valitse Näytä kaikki asetukset^{(See all settings)} .

1. Valitse Kumoa lähetys^{(Undo Send)} -kohdan vieressä olevasta Yleiset^(General) -välilehdestä enimmäispituus 30 sekuntia^{(30 seconds)} . 

1. Vieritä alas ja valitse Tallenna muutokset^{(Save Changes)} . 

Kun olet ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, voit nyt peruuttaa sähköpostisi lähettämisen enintään 30 sekunniksi sen jälkeen, kun olet painanut Lähetä^(Send) , jos huomaat unohtaneesi jotain tai haluat tarkistaa osoiterivin uudelleen. 

Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa

Kun huomaat, että haluat peruuttaa lähetetyn sähköpostin, sinulla on useita eri tapoja tehdä se sen mukaan, käytätkö Gmailia^(Gmail) tietokoneellasi vai älypuhelimellasi.

Kuinka peruuttaa sähköpostin^(Email) lähettäminen tietokoneellasi^{(Your Computer)}

Jos käytät Gmailia^(Gmail) tietokoneellasi, peruuta sähköpostin lähetys seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Kun olet painanut Lähetä^(Send) , etsi valikkopalkki näytön vasemmasta alakulmasta. 

1. Valitse valikkoriviltä Kumoa .^(Undo)
2. Näet näytölläsi Lähetys peruutettu -vahvistuksen. ^{(Sending undone)}Tämä tarkoittaa, että olet onnistuneesti peruuttanut sähköpostisi.

Jos et saanut vahvistusta, et onnistunut peruuttamaan sähköpostiasi 30 sekunnin kuluessa ja se on mennyt läpi. Voit myös vahvistaa tämän siirtymällä kohtaan Lähetetyt^(Sent) ja tarkistamalla, onko sähköpostisi siellä. 

Kun olet saanut Lähetys^(Sending) peruutettu -vahvistuksen, saat alkuperäisen sähköpostin takaisin näytölle. Voit joko tehdä muutoksia ja lähettää sen uudelleen, tallentaa sen luonnoksena myöhempää käyttöä varten tai poistaa sen. 

Sähköpostin^(Email) lähettämisen peruuttaminen Gmailin pikakuvakkeen^{(Gmail Shortcut)} avulla

Koska sinulla on vain 30 sekuntia aikaa päättää, haluatko jatkaa sähköpostin lähettämistä vai peruuttaa sen, voit perua sen lähetyksen pikanäppäimellä^{(use a keyboard shortcut)} yhdellä napsautuksella. Kun olet valinnut Lähetä^(Send) ja näet saman valikkopalkin, peruuta lähetys painamalla näppäimistön  Z -painiketta.^(Z)

Sinun pitäisi sitten nähdä sama Lähetys peruutettu^{(Sending undone)} -vahvistusviesti ilmestyy näytölle. Huomaa, että tämä menetelmä toimii vain, jos olet jo ottanut pikanäppäimet käyttöön Gmailissa^(Gmail) . Voit tehdä sen Asetukset^(Settings) , samassa Yleiset^(General) - välilehdessä, jota käytit Kumoa lähetys^{(Undo Send)} -ominaisuuden käyttöönotossa. 

Kuinka peruuttaa sähköpostin^(Email) lähettäminen Gmailissa ^(Gmail)älypuhelimellasi^(Your) _

Voit myös peruuttaa sähköpostin lähettämisen Gmail -mobiilisovelluksella. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Kun olet painanut Lähetä^(Send) , valitse näytön alareunasta  Kumoa .^(Undo)

1. Näet viestin, joka vahvistaa sähköpostisi peruutuksen.

Gmail vie sinut takaisin alkuperäiseen sähköpostiikkunaan, jotta voit muokata, poistaa viestin tai tallentaa sen luonnoksena.

Hallitse sähköpostisi täysin

Gmail on tehokas sähköpostiohjelma, koska se antaa sinulle paljon vapautta ja hallintaa sähköpostiisi. Sen lisäksi, että voit peruuttaa lähetetyn sähköpostin Gmailissa^(Gmail) , voit myös oppia ajoittamaan sähköpostisi lähetettäväksi myöhemmin^{(schedule your emails to be sent later)} tai siirtämään sähköpostisi eri Gmail-tilien välillä^{(transfer your emails between different Gmail accounts)} . Kaikki ominaisuudet eivät kuitenkaan ole niin ilmeisiä, ja joskus sinun on opittava piilotettuja vinkkejä ja temppuja järjestääksesi sähköpostisi^{(hidden tips and tricks to organize your emails)} paremmin. 

Oletko koskaan joutunut peruuttamaan jo lähettämääsi sähköpostia? Mikä oli syysi tehdä se? Jaa^(Share) kokemuksesi viallisista sähköposteista kanssamme alla olevissa kommenteissa. 

How to Unsend an Email in Gmail

Have you ever wanted to unsend an email that you just sent to someone? Outlook haѕ a feature thаt allоwѕ you to recall your emails after you send them, but what if you use a different email client like Gmail? 

In Gmail, there’s a way to prevent your emails from going through after you hit the Send button. However, to be able to do it you have to have a special undo Send feature turned on in advance. Learn how to unsend your emails in Gmail and you’ll never have to worry about your messages going to the wrong recipient again. 

Why Unsend Your Emails

There can be any number of situations in which you might want to cancel sending an email after you hit Send. The most common of them include:

• Sending an email to the wrong recipient.

We’ve all accidentally sent an email to the wrong person before. Maybe you hit the wrong name when choosing the recipient among your contacts. Maybe you know two people with the same name and forgot to double check before sending the email to the wrong Alex. Either way, you might not want to share this email’s contents with someone it wasn’t meant for. Especially if it contains some sensitive or private information. 

• Accidentally sending an email that’s incomplete.

Even if you double checked the address line before sending out your email, you might later realize that you forgot to include something in it. Whether it’s an important link, an attachment, or some other details – sending it separately in another message isn’t always very convenient.

• Finding mistakes in your email after it’s been sent.

Have you ever finished your email with “retards” instead of “regards”? We’re all humans and mistakes happen. Spell checker doesn’t always catch all of them, so you might notice some mistakes only after sending the message. Gmail lets you fix this and many other problems by allowing you to unsend your emails. 

How to Enable the Undo Send Feature in Gmail

The feature that allows you to unsend an email in Gmail after it’s been sent is called Undo Send. By default, this feature is turned off, so you first need to enable it before you can start using it.

To enable the Undo Send feature in Gmail, follow the steps below.

1. Open Gmail and log into your account.
2. In the upper-right corner of the window, select the gear icon to open Settings. 

1. Select See all settings.

1. In the General tab next to the Undo Send, select the maximum range of 30 seconds. 

1. Scroll down and select Save Changes. 

After enabling this feature, you’ll now be able to unsend your email for up to 30 seconds after you hit Send if you realize you forgot something or want to double check the address line. 

How to Unsend an Email in Gmail

When you realize that you want to cancel a sent email, you have a few different ways to do it, depending on whether you’re using Gmail on your computer or on your smartphone.

How to Unsend an Email on Your Computer

If you’re using Gmail on your computer, follow the steps below to unsend an email.

1. After you hit Send, search for a menu bar in the bottom-left corner of your screen. 

1. Select Undo from the menu bar.
2. You’ll see a Sending undone confirmation on your screen. That means you’ve successfully cancelled your email.

If you didn’t get the confirmation, then you didn’t manage to cancel your email within the 30 seconds and it has gone through. You can also go to Sent and see if your email is there to confirm this. 

After you receive the Sending undone confirmation, you get the original email back on the screen. You can either make changes and send it again, save it as draft for later, or delete it. 

How to Unsend an Email Using a Gmail Shortcut

As you only have 30 seconds to decide whether you want to keep sending that email or cancel it, you can use a keyboard shortcut to unsend it with just one click. After you select Send and see the same menu bar appear, press Z on your keyboard to undo sending. 

You should then see the same Sending undone confirmation message appear on your screen. Note that this method will only work if you already have keyboard shortcuts enabled in Gmail. You can do it via the Settings, in the same General tab that you used to enable the Undo Send feature. 

How to Unsend an Email in Gmail on Your Smartphone

You can also use your Gmail mobile app to unsend an email. To do that, follow the steps below.

1. After you hit Send, select Undo at the bottom of your screen. 

1. You’ll see a message appear confirming your email cancelation.

Gmail will then take you back to the original email window, so that you can edit, delete the message, or save it as draft.

Take Full Control Over Your Emails

Gmail is a powerful email client as it gives you a lot of freedom and control over your emails. Besides the ability to unsend a sent email in Gmail, you can also learn to schedule your emails to be sent later or transfer your emails between different Gmail accounts. However, not all of the features are that obvious, and sometimes you have to learn hidden tips and tricks to organize your emails better. 

Have you ever had to cancel an email that you already sent? What was your reason for doing it? Share your experiences with flawed emails with us in the comments below. 

Related posts

• 20 parasta Gmailin lisäosaa ja laajennusta sähköpostin tehokäyttäjille

• 3 Gmail-temppua roskapostin vähentämiseen ja sähköpostien järjestämiseen

• Yksityisten sähköpostien lähettäminen Gmailissa

• Voitko poistaa kaikki sähköpostit Gmailista kerralla?

• 7 parasta Gmail-lisäosaa

• 5 parasta uutta Gmail-ominaisuutta, joita kannattaa kokeilla vuonna 2019

• Mikä on Software Reporter Tool Chromessa ja kuinka se poistetaan käytöstä

• Mikä on Googlen "epätavallinen liikenne" -virhe ja kuinka korjata se

• Mikä on tieto ja ulottuvuus Google Analyticsissa?

• Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

• SUMIFin käyttäminen Google Sheetsissa

• Google-kalenterin käyttäminen: 10 ammattilaisvinkkiä

• Mitä ovat Googlen altistumisilmoitukset COVID-suojauksessa?

• Puuttuuko Google-hakupalkin widget? Kuinka palauttaa se Androidissa

• Kuinka varmuuskopioida Google Chrome -historia

• Kuinka arkistointi Gmailissa toimii

• Vastaajan määrittäminen Google Voicessa

• Kuinka korjata SSL-suojaussertifikaattivirheet Chromessa

• YouTube-historian ja hakutoiminnan poistaminen

• Kuinka viedä ja tuoda Chrome-kirjanmerkkejä