Jos olet yksityisyyden ystävä ja etsit mukavaa vaihtoehtoa suosituille verkkosähköpostin tarjoajille, kuten Gmail , Outlook ja Yahoo , olet onnekas. Voit oppia määrittämään oman sähköpostipalvelimesi ja välttämään näiden palveluntarjoajien rutiinitarkistuksia miljoonille käyttäjille ja nauttia turvallisesta ja yksityisestä ympäristöstä sähköpostillesi.

Henkilökohtaiset tai yksityiset sähköpostipalvelimet asuvat omassa tilassasi, toisin kuin tavalliset Applen^(Apple) , Googlen^(Google) ja Microsoftin^(Microsoft) palvelinfarmit. Tällä tavalla voit määrittää oman levyasemasi ja hallita täysin sitä, miten sähköpostisi käytetään, hallitaan ja tallennetaan.

Pienille ja keskisuurille yrityksille ( pk^(SMBs) -yrityksille ), jotka haluavat leikata kustannuksia, sähköpostien hallinta saattaa tuntua kalliilta. Samoin heidän sähköpostipalvelimiensa käyttäminen näyttää vaikealta jatkuvan roskapostin^(spamming) takia . Heillä ei luultavasti ole myöskään talon sisäistä teknistä henkilöstöä tai työkaluja sen määrittämiseen ja suorittamiseen samalla, kun he hallitsevat uhkia.

Tästä syystä monet pk^(SMBs) -yritykset ulkoistavat ulkopuolisille palveluntarjoajille. Tähän liittyy kuitenkin piilotettuja riskejä, kuten sähköpostin suojauksen hallinnan menetys, tietosuoja- ja luottamuksellisuusriskit, palvelimen jakamisesta aiheutuvat toimitusongelmat ja paljon muuta.

Onneksi voit käyttää suojattua, roskapostisuodatettua sähköpostipalvelinta henkilökohtaiseen tai pienyrityskäyttöön. Tässä oppaassa opastamme sinua luomaan ja määrittämään oman sähköpostipalvelimesi suoraan tietokoneellesi. 

Mitä tarvitset henkilökohtaisen sähköpostipalvelimen luomiseen^{(What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server)}

• Erillinen tietokone, jossa on tarpeeksi kovalevykapasiteettia, joka toimii sähköpostipalvelimena.
• Sähköpostipalvelimen verkkotunnuksen^(Domain) nimi, jota käytät sähköpostiosoitteiden määrittämiseen.
• Luotettava, nopea internetyhteys.
• Palvelimen käyttämiseen käytettävä käyttöjärjestelmä, kuten Windows tai Linux .
• Ohjelmistot, kuten MailEnable , jotka voivat lajitella ja reitittää sähköposteja, virustorjunta ja roskapostisuodatin, kuten SpamAssassin (käytettävä ohjelmisto riippuu käytettävästä käyttöjärjestelmästä).
• Järjestelmä yksinkertaistaa asennusprosessia.

Sähköpostipalvelimen määrittäminen^{(How To Set Up The Email Server)}

Helpoin pikakuvake sähköpostipalvelimen määrittämiseen on IT-henkilön palkkaaminen tekemään sen puolestasi. Kun alkuasetukset on valmis, voit muuttaa asetuksia haluamallasi tavalla.

Jos sinulla ei ole varaa maksaa jollekulle, joka tekee sen puolestasi, voit silti määrittää sen itse.

Tässä oppaassa opastamme sinua sähköpostipalvelimen määrittämiseen Windows - käyttöjärjestelmän perusteella. Käytämme hMailServeriä , ilmaista ja joustavaa ^{(hMailServer)}Windows -sähköpostipalvelinta, jonka avulla voit käsitellä kaikkia sähköpostisi ilman, että Internet- palveluntarjoajasi^(ISP) hallitsee niitä puolestasi.

Se on yksi suosituimmista Windowsin sähköpostipalvelimista, jota on helppo käyttää ja asentaa. Se tarjoaa perusominaisuuksia, kuten suojauksen ja ^(Windows)SpamAssassinin^{(SpamAssassin)} sisäänrakennetun roskapostisuojauksen . 

Suorita asennus loppuun noudattamalla alla olevia ohjeita.

• Lataa^(Download) ja suorita hMailServer-asennusohjelma. 

• Napsauta Seuraava^(Next) ja hyväksy lisenssiehdot.

• Valitse seuraavassa näytössä Palvelin^(Server) , jos haluat paikallisen tietokoneesi toimivan palvelimena, tai Hallintatyökalut^{(Administrative tools)} palvelimen etähallintaan.

• Valitse seuraavaksi käytettävä tietokanta^(database) . Sisäänrakennettu tietokanta^{(built-in database)} tarkistetaan oletuksena ja on ihanteellinen käytettäväksi, jos haluat jotain nopeaa ja yksinkertaista. 

• Napsauta Seuraava^(Next) ja valitse kansion sijainti, johon ohjelman pikakuvakkeet tallennetaan.

• Määritä pääsalasana, jota käytät hMailServer-asennuksen hallintaan (kirjoita se muistiin, koska sinun on käytettävä sitä usein).
• Napsauta Seuraava^(Next) ja napsauta sitten Asenna^(Install) lisätäksesi hMailServerin tietokoneellesi.
• Kun olet valmis, varmista, että Suorita hMailServer Administrator^{(Run hMailServer Administrator)} -ruutu on valittuna ja napsauta Valmis.^(Finish.)

• hMailServer Admin -ikkuna avautuu. Napsauta ^(Click) Yhdistä^(Connect) .

• Anna^(Enter) salasana, jonka loit asennuksen aikana.

• Olet nyt valmis määrittämään SMTP - palvelimesi. Napsauta uudessa ikkunassa Lisää verkkotunnus.^{(Add domain.)}

• Kirjoita Yleiset^{(General )} -välilehteen verkkotunnuksesi nimi ja napsauta Tallenna.^(Save.)

• Valitse vasemmasta ruudusta Domains>Accounts.

• Napsauta Lisää^{(Add )} ja kirjoita nimi osoitekenttään^{(address field)} , salasana^(password) ja napsauta sitten Tallenna.^(Save.)

• Siirry kohtaan Settings>Protocols ​​ja valitse SMTP (poista valinta POP- ja IMAP-ruuduista).
• Napsauta Lisäasetukset^(Advanced) ja kirjoita Oletusverkkotunnus^{(Default domain)} kohtaan localhost . Napsauta Tallenna^(Save) .

• Laajenna luettelo napsauttamalla Lisäasetukset^(Advanced) - kohdan vieressä olevaa + -merkkiä ja napsauta sitten Automaattinen esto^{(Auto ban)} . Tämä ominaisuus estää IP-osoitteet useiden epäonnistuneiden kirjautumisyritysten jälkeen. 

• Poista Enabled - ruudun valinta ja napsauta Tallenna^(Save) .

• Napsauta IP-alueet^{(IP ranges)} ja napsauta TCP/IP ports nähdäksesi portit, jotka on määritetty SMTP :lle , IMAP :lle ja POP :lle , kuten 25 ja 110 SMTP:lle ja POP:lle ja 143 IMAP :lle . Näiden porttien avaaminen varmistaa, että sähköpostipalvelin voi vastaanottaa ja lähettää sähköpostia. 
• Ota käyttöön erilaisia ​​vaihtoehtoja, kuten edelleenlähetys, automaattinen vastaus, DNS - mustat listat ja muut hMailServerissä.
• Napsauta lopuksi Utilities -kohdan vieressä olevaa +-merkkiä laajentaaksesi luetteloa ja napsauta Diagnostiikka^{(Diagnostics)} testataksesi kokoonpanosi.

• Kirjoita Valitse^(Select) -kohtaan (toimialue, jolla haluat suorittaa testejä) aiemmin antamasi toimialue ja napsauta Käynnistä.^(Start.)

hMailServer on määritetty perusasetuksilla. 

• Tarkista Kerää^{(Collect )} palvelimen tiedot nähdäksesi hMailServer-versiosi ja tietokantatyypin.
• Testaa lähtevää porttia – virhe tarkoittaa, että SMTP - palvelimesi ei pysty kommunikoimaan, jolloin on suoritettava vianmääritys.

Onnittelut, olet juuri määrittänyt oman sähköpostipalvelimesi. 

Jotta voit lukea tai kirjoittaa sähköpostisi, hanki webmail-ohjelma, kuten Outlook tai Thunderbird . Jos haluat sen sijaan käyttää tietokonesovellusta, kirjoita sähköpostiosoitteesi käyttäjätunnukseksi ja todennustyyppi on salasana.

Vaikka oman sähköpostipalvelimesi isännöinti vaatii sinulta vaivaa ja varovaisuutta, se kannattaa, jos et halua suosittujen web-sähköpostipalvelujen tarjoajien vaivaa ja epävarmuutta.

Muista^(Remember) pitää palvelimesi IP-osoite ja verkkotunnus kurissa ja katsoa aina, onko olemassa ongelmia, kuten julkista mustaa listaa, koska jotkut palveluntarjoajat voivat tehdä tämän saapuville sähköposteille virheellisten DNS - asetusten vuoksi.

How To Set Up Your Own Email Server

If you’re а privacy lover in seаrch of a niсe аlternatіve to popular wеb-mail providers lіke Gmail, Outlook and Yahoo, you’re in luck. You can learn how to set up your own email server and escape the routine scanning of emails these providers perform on millions of users, and enjoy a safe and private environment for your emails.

Personal or private email servers live in your own space, unlike the usual Apple, Google and Microsoft server farms. This way, you can set up your own disk drive and fully control how your emails are accessed, managed and stored.

For small and mid-sized businesses (SMBs) that want to cut costs, administrating mails may seem expensive. Similarly, running their mail servers seems difficult because of the incessant spamming. They probably also don’t have the in-house tech personnel or tools to properly configure and run one, while managing the threats.

This is why many SMBs outsource to external providers. However, this comes with hidden risks like loss of control over your mail security, privacy intrusion and confidentiality risks, delivery problems from sharing a server, and more.

Thankfully, you can run a secure, spam-filtered mail server for your personal or small-business use. In this guide, we’ll walk you through how to create and set up your own email server right on your PC. 

What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server

• A separate computer with enough hard drive capacity, which will act as the email server.
• Domain name for the email server that you’ll use to set up email addresses.
• Reliable, high-speed internet connection.
• An operating system like Windows or Linux to run the server.
• Software programs like MailEnable that can sort and route emails, antivirus protection and spam filter like SpamAssassin (the software you’ll use depends on the operating system you settle on).
• A system to streamline the setup process.

How To Set Up The Email Server

The easier shortcut to setting up your email server is hiring an IT person to do it for you. Once the initial setup is ready, you can change the preferences to your liking.

If you can’t afford paying someone to do it for you, it’s still possible to set it up yourself.

For the purposes of this guide, we’ll walk you through a tutorial on how to set up your email server based on the Windows operating system. We’ll use hMailServer, a free and flexible email server for Windows that lets you handle all your emails without relying on your ISP to manage them for you.

It’s one of the most popular email servers for Windows that’s easy to use and install, and offers basic features like security and built-in spam protection by SpamAssassin. 

Follow the steps below to complete the setup.

• Download and run the hMailServer installer. 

• Click Next, and agree to the licensing terms.

• Select Server in the next screen if you want your local computer to act as the server, or Administrative tools to manage the server remotely.

• Next, select the database you’ll use. The built-in database is checked by default and is ideal to use if you want something quick and simple. 

• Click Next and choose the folder location where the program’s shortcuts will be saved to.

• Specify the main password that you’ll use to manage your hMailServer installation (write it down somewhere as you’ll need to use it often).
• Click Next and then click Install to add hMailServer on your computer.
• When complete, ensure the Run hMailServer Administrator box is checked and click Finish.

• The hMailServer Admin window will launch. Click Connect.

• Enter the password you created during installation.

• You’re now ready to configure your SMTP server. In the new window, click Add domain.

• Under General tab, type in your domain name and click Save.

• In the left pane, click Domains>Accounts.

• Click Add and type in a name in the address field, a password and then click Save.

• Go to Settings>Protocols and choose SMTP (uncheck the POP and IMAP boxes).
• Click Advanced and type in localhost under Default domain. Click Save.

• Click the + next to Advanced to expand the list and then click Auto ban. This feature blocks IP addresses after several failed login attempts. 

• Uncheck the Enabled box and click Save.

• Click IP ranges and click TCP/IP ports to see ports configured for SMTP, IMAP and POP such as 25 and 110 for SMTP and POP, and 143 for IMAP. Opening these ports ensures the mail server can receive and send mail. 
• Enable different options like forwarding, auto-reply, DNS blacklists and others in hMailServer.
• Finally, click the + next to Utilities to expand the list and click on Diagnostics to test your configuration.

• Under Select (the domain you want to run tests on), type the domain you entered earlier and click Start.

Your hMailServer is configured with basic options. 

• Check for the Collect server details to see your hMailServer version and database type.
• Test the outbound port – an error here means your SMTP server won’t be able to communicate, in which case some troubleshooting needs to be done.

Congratulations, you’ve just set up your own email server. 

In order to read or write your emails, get a webmail client like Outlook or Thunderbird. If you want to use a computer application instead, type your email address as your username, and authentication type is the password.

While hosting your own email server requires some effort and precaution from you, it’s worth having if you don’t want the hassles and insecurities of popular web-mail providers.

Remember to keep your server IP and domain in check, always looking to see if there are any issues like public blacklisting as some providers can do this for incoming emails, due to incorrect DNS settings.

Related posts

• Kuinka muuttaa tietokoneesi DLNA-mediapalvelimeksi

• Kuinka siirtää Thunderbird-profiilisi ja sähköpostisi uuteen Windows-tietokoneeseen

• Kuinka lähettää liian suuria tiedostoja sähköpostiin

• Kuinka löytää kaikki sähköpostiosoitteeseesi linkitetyt tilit

• Kuinka lähettää faksi sähköpostitse

• Chromebookin käyttäminen toisena näytönä

• Lukitun tiedoston avaaminen, kun toinen ohjelma käyttää sitä

• Kuinka pitää tietokoneohjelmistosi päivitettynä automaattisesti

• Luo Gmail-työpöytäsovellus näiden kolmen sähköpostiohjelman avulla

• 7 teknistä SEO-optimointivinkkiä mille tahansa verkkosivustolle

• Kuinka palauttaa hakkeroitu Facebook-tili

• Kuinka pitää Windows-tietokoneesi hereillä koskematta hiireen

• Suorittimen stressitestin suorittaminen

• Käytä Netstatia nähdäksesi kuunteluportit ja PID Windowsissa

• Kuinka löytää NTP-palvelin verkkotunnuksesta kaikkien tietokoneiden synkronoimiseksi

• Kuinka palauttaa Xbox One- tai Xbox Series X -laitteen tehdasasetukset

• Windows.old-kansion poistaminen Windows 7/8/10:ssä

• Selvitä, onko sähköpostisi vaarantunut tietomurron vuoksi

• Kuinka tallentaa sähköpostin PDF-tiedostona

• Kuinka suojata PDF-tiedosto salasanalla, jotta se pysyy turvassa