Oletko koskaan lähettänyt sähköpostia vahingossa ja katunut sitä välittömästi? Jos olet Outlook-käyttäjä, voit kumota virheesi. Näin voit palauttaa sähköpostin Outlookissa.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Joskus painamme lähetyspainiketta kiireessä ja lähetämme epätäydellisiä tai vääriä sähköposteja. Nämä virheet voivat johtaa vakaviin seurauksiin sinun ja vastaanottajan välisen suhteen vakavuuden mukaan. Jos olet Outlook - käyttäjä, saattaa silti olla mahdollisuus pelastaa kasvosi palauttamalla sähköposti. Lue myös kuinka Microsoft Outlookin tumma tila^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} otetaan käyttöön .. Lue myös kuinka Microsoft Outlookin tumma tila otetaan käyttöön^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Voit korvata tai palauttaa sähköpostin Outlookissa^{(recall an email in Outlook )} muutamalla napsautuksella, jos tietyt ehdot täyttyvät ja toiminto suoritetaan ajoissa .

Kuinka palauttaa sähköposti Outlookissa?

Outlookissa lähettämäsi sähköpostin korvaamisen tai palauttamisen ehdot^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Vaikka  sähköpostin peruminen tai korvaaminen Outlookissa^{(retract or replace an email in Outlook)} on erittäin helppoa ja se voidaan tehdä muutamalla napsautuksella, ominaisuutta voidaan käyttää vain, jos muutama ehto täyttyy. Ennen kuin hyppäämme portaille, tarkistetaan suotuisat olosuhteet sähköpostin palauttamiselle tai vaihtamiselle:

1. Sekä sinulla että toisella käyttäjällä on oltava Microsoft Exchange- tai Office 365 -tili.
2. Sinun on käytettävä Outlookia^(Outlook) Windowsissa . ^(Windows)Palautusominaisuus ei ole käytettävissä Outlook - käyttäjille Macissa^(Mac) tai Webissä^(Web) .
3. Azure Information Protection ei saa suojata vastaanottajan viestiä.
4. Vastaanottajan ei pitäisi olla lukenut sähköpostiviestiä postilaatikossa. Palautustoiminto ei toimi, jos sähköposti luetaan tai suodatetaan sääntöjen, roskapostisuodattimien tai muiden vastaanottajan postilaatikossa olevien suodattimien mukaan.

Jos kaikki yllä olevat ehdot ovat suotuisat, on suuri mahdollisuus, että voit  palauttaa sähköpostin Outlookissa noudattamalla alla olevia ohjeita:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Tätä menetelmää voivat käyttää Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 ja Outlook 2019 sekä Office 365 ja Microsoft Exchange -käyttäjät.

1. Etsi Lähetetyt^{(Sent Items)} -vaihtoehto ja avaa se napsauttamalla.

2. Avaa viesti^{(Open the message)} , jonka haluat korvata tai palauttaa, kaksoisnapsauttamalla sitä. Ominaisuus ei ole käytettävissä millekään lukuruudun^{(Reading Pane)} viesteille .

3. Napsauta Viesti^(Message) - välilehden Toiminnot . ^(Actions)Avattava valikko tulee näkyviin.

4. Napsauta Hae viesti takaisin^{(Recall the message)} .

5. " Recall the message" -valintaikkuna tulee näkyviin. Voit valita yhden laatikossa olevista kahdesta vaihtoehdosta. Jos haluat vain poistaa sähköpostisi vastaanottajan postilaatikosta, valitse Poista tämän viestin lukemattomat kopiot^{(Delete unread copies of this message)} -vaihtoehto. Voit myös korvata sähköpostin uudella valitsemalla ' Poista lukemattomat kopiot ja korvaa uudella viestillä^{(Delete unread copies and replace with a new message)} ' -vaihtoehdon.

6. Valitse " Kerro minulle onnistuuko tai epäonnistuuko kunkin vastaanottajan^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} palauttaminen" -ruutu nähdäksesi, onnistuivatko palautus- ja vaihtoyrityksesi. Napsauta OK .

7. Jos valitset jälkimmäisen vaihtoehdon, ikkuna, jossa on alkuperäinen viesti, avautuu. Voit muuttaa ja muokata sähköpostisi sisältöä mieleiseksesi ja lähettää sen sitten.

Jos et saa takaisinkutsuvaihtoehtoa, on mahdollista, että jokin yllä olevista ehdoista ei täyty. Hae sähköpostiviesti Outlookissa^(Outlook) heti, kun huomaat virheesi, sillä se on kilpajuoksua aikaa ja sitä vastaan, ovatko vastaanottajat lukeneet viestin vai eivät. Jos lähetit sähköpostin useille käyttäjille, palautusyritys tehdään myös kaikille käyttäjille. Et voi valita valittujen käyttäjien palautusasetuksia Outlookissa^(Outlook) .

Lue myös: ^{(Also Read:)} Uuden Outlook.com-sähköpostitilin luominen?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Mitä tapahtuu sähköpostin palauttamisen tai korvaamisen jälkeen Outlookissa?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Kun olet tehnyt ponnistelusi, menestys tai epäonnistuminen riippuu erityisistä olosuhteista ja tekijöistä. Saat ilmoituksen onnistumisesta tai epäonnistumisesta, jos olisit valinnut valintaikkunassa ' Kerro minulle onnistuuko tai epäonnistuuko kunkin vastaanottajan palautus ' -vaihtoehdon. ^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)}Ihanteellisissa olosuhteissa vastaanottaja ei tiedä, että viesti on haettu hänen postilaatikostaan. Jos " Käsittele kokouspyynnöt ja vastaukset kokouspyyntöihin automaattisesti^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} " on käytössä vastaanottajan puolella, sinun ei tarvitse huolehtia mistään. Jos se on poistettu käytöstä, vastaanottaja saa ilmoituksen viestin palautustoiminnosta. Jos ilmoitusta napsautetaan ensin, viesti haetaan takaisin, mutta jos Saapuneet-kansio avataan ensin ja käyttäjä avaa viestisi, palautus epäonnistuu.

Vaihtoehto viestin palauttamiselle tai korvaamiselle Outlookissa^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Viestin palauttaminen Outlookissa^(Outlook) ei takaa onnistumista . Tarvittavat ehdot eivät välttämättä täyty joka kerta, kun teet virheen. Se voi välittää väärän viestin vastaanottajille ja saada sinut näyttämään epäammattimaiselta. Voit käyttää toista vaihtoehtoa, joka on enemmän kuin hyödyllinen tulevaisuudessa.

Viive sähköpostien lähettämiseen Outlookissa^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Jos olet vastuullinen henkilö, virheitä sisältävien viestien lähettäminen voi vaikuttaa negatiivisesti imagoasi. Voit viivyttää sähköpostin lähetysaikaa Outlookissa^(Outlook) , jotta sinulla on aikaa korjata virheet. Tämä tehdään pitämällä sähköpostit Outlookin Lähtevät^{(Outlook Outbox)} -kansiossa tietyn ajan ennen kuin ne lopulta lähetetään toiselle loppukäyttäjälle. 

1. Siirry Tiedosto^(File) - välilehteen.

2. Valitse Hallinnoi sääntöjä ja ilmoituksia -kohdan tietoosiossa Sääntöjen ja hälytysten^{(Manage Rules and Alerts option)} hallinta -vaihtoehto^{(Manage Rules and Alerts)} .

3. Napsauta Sähköpostisäännöt^{(‘Email Rules)} -välilehteä ja valitse Uusi sääntö^{(New rule)} . 

4. Siirry ohjatun sääntötoiminnon ^{(Rules Wizard)}Aloita tyhjästä säännöstä^{(Start from a blank rule)} -osioon . Napsauta ^(Click)Käytä sääntöä lähettämääni viestiin^{(Apply rule on message I send)} ja napsauta Seuraava^(Next) .

5. Valitse " Valitse toiminnot^{(Select action(s))} " -luettelosta " Lyhkäise toimitusta muutamalla minuutilla^{(Defer delivery by a number of minutes)} " .

6. Valitse numero Muokkaa säännön kuvausta^{(Edit rule description)} -luettelosta.

7. Kirjoita Viivästetty toimitus^{(Deferred Delivery)} -ruutuun minuuttien määrä, jonka haluat viivästävän sähköpostisi . Voit valita enintään 120 minuuttia. Napsauta ^(Click)Seuraava^{( Next)} . _

8. Valitse haluamasi poikkeukset ja napsauta Seuraava^(Next) .

9. Anna säännölle nimi Määritä nimi tälle säännölle^{(Specify a name for this rule)} -ruutuun. Valitse Ota tämä sääntö käyttöön^{(Turn on this rule)} -ruutu ja napsauta Valmis^(Finish) . 

10. Ota muutokset käyttöön napsauttamalla OK .

Viivyttämällä vain tiettyä viestiä kirjoitushetkellä:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Kun kirjoitat viestiä, siirry Asetukset^(Options) -välilehteen ja valitse Viivästynyt toimitus^{(Delay Delivery)} . 
• Valitse Ominaisuudet^(Properties) - valintaikkunasta Älä toimita ennen^{(Do not deliver before)} .
• Valitse päivämäärä ja kellonaika^{(date and time)} , jolloin haluat lähettää viestin, ja sulje ikkuna.

Suositus:^{(Recommended:)}

• Korjaa Outlook ei synkronoidu Androidissa^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Kuinka tyhjentää tulostusjono Windows 10:ssä?^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Kuinka tallentaa hidastettuja videoita millä tahansa Android-puhelimella?^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

Toivomme, että tämä opas oli hyödyllinen ja pystyit muistamaan sähköpostin Outlookissa^{(recall an email in Outlook)} . Käytä palautusvaihtoehtoa heti, kun huomaat tehneeni virheen. Voit myös viivyttää viestiä noudattamalla yllä olevia ohjeita, jos sinulla on tapana käsitellä virhettä usein. Jos et kuitenkaan voi korvata tai palauttaa sähköpostia Outlookissa^{(recall an email on Outlook)} , lähetä anteeksipyyntö vastaaville vastaanottajille ja lähetä toinen sähköposti oikealla viestillä. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

• Tietojen korruptioongelmien palauttaminen Microsoft Outlookissa

• Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa

• Kuinka avata mikä tahansa ASPX-tiedosto (muuntaa ASPX PDF:ksi)

• Wordin muuntaminen JPEG-muotoon (3 tapaa)

• Gmailin käyttäminen Microsoft Outlookissa

• Kuinka käynnistää Microsoft Word vikasietotilassa

• Korjaa Excel stdole32.tlb -virhe Windows 10:ssä

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Kuinka kääntää kuvaa tai kuvaa Wordissa

• Kuinka siirtää Microsoft Office uuteen tietokoneeseen?

• Puuttuuko Microsoft Officen nauhan Piirtotyökalu-välilehti? Lisää se näin!

• Kuinka poistaa Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus käytöstä

• Korjaa tietojen haku. Odota muutama sekunti ja yritä leikata tai kopioida uudelleen virhe Excelissä

• Kuinka jäädyttää rivejä ja sarakkeita Excelissä

• 4 tapaa lisätä tutkintomerkki Microsoft Wordiin

• 3 tapaa poistaa kappalesymboli (¶) Wordissa

• Copy Paste ei toimi Windows 10:ssä? 8 tapaa korjata se!

• Pääsy asennuslähteeseen estetty - Microsoft Office -virhe

• Sarakkeiden tai rivien vaihtaminen Excelissä [askel askeleelta]