Sähköpostien poistaminen vahingossa on helppoa silloin tällöin. Mutta on mahdollista palauttaa joitakin sähköposteja, joiden uskotaan kadonneen lopullisesti. Esimerkiksi Office 365^{(Office 365)} : ssä poistetut sähköpostit voidaan palauttaa, jos täytät tietyt ehdot.

Alla kuvatuilla menetelmillä on suurempi mahdollisuus toimia, jos yrität palauttaa sähköpostin sen poistamisen jälkeen. Mitä kauemmin odotat, sitä epätodennäköisemmin palautuminen onnistuu.

Poistetut kohteet -kansio

Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, on tarkistaa, onko poistettu sähköposti Poistetut^{(Deleted Items)} - kansiossasi. Kun olet kirjautunut Office 365 :een , siirry sähköpostisovellukseesi^(Mail) . Siirry Poistetut^{(Deleted Items)} - kansioon ja etsi sähköposti.

Jos sähköposti löytyy, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä^(Move) -toiminnolla kohdekohde (kuten Saapuneet^(Inbox) - kansio), jotta se voidaan palauttaa.

Jos etsimääsi sähköpostia ei löydy, voit kokeilla Palauta poistetut kohteet^{(Recover Deleted Items)} -vaihtoehtoa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ^{(Right-click)}Poistetut^{(Deleted Items)} - kansiota ja valitse Palauta poistetut kohteet^{(Recover Deleted Items)} .

Ponnahdusikkunassa näytetään luettelo pysyvästi poistetuista sähköposteista. Etsi kohdesähköposti. Jos löydät, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Palauta^(Recover) . Voit myös valita useita sähköposteja ja palauttaa ne kaikki yhdellä kertaa.

Palautetut sähköpostit näkyvät Saapuneet^(Inbox) - kansiossa.

Palauta Office 365 -järjestelmänvalvojana

Office 365 -järjestelmänvalvojalla on toinen vaihtoehto kadonneiden sähköpostien palauttamiseen. Hän voi tehdä sen Exchange Onlinessa^{(Exchange Online)} tai In-Place eDiscovery & Hold -vaihtoehdon kautta.

Huomaa^(Please) , että tämä menetelmä toimii vain, jos sähköposteja ei ole poistettu kokonaan postilaatikosta. Niiden pitäisi edelleen olla Palautettavat kohteet^{(Recoverable Items)} -kansiossa.

Järjestelmänvalvojana voit myös palauttaa sähköpostit poistetuilta käyttäjiltä, ​​kunhan tilin deaktivoinnista on kulunut vielä 30 päivää.

Kirjaudu ^(Log)Office 365 : een järjestelmänvalvojana. Siirry kohtaan Exchange Admin Portal > Compliance Management > In-Place eDiscovery & Hold .

Tämä avaa Exchange-hallintakeskuksen^{(Exchange Admin Center)} . Napsauttamalla plus-kuvaketta^{(plus icon)} voit lisätä parametreja sähköpostihaun avuksi. Voit etsiä nimellä, lisätä avainsanoja, määrittää sähköpostin päivämäärän, sähköpostin vastaanottajat ja paljon muuta.

Kun olet valmis, napsauta Valmis^(Finish) . Tämä käynnistää poistetun sähköpostin haun.

Kun Office 365 on valmis prosessin kanssa, se näyttää sen tulokset. Tarkista^(Check) jokainen merkintä ja katso, sisältävätkö ne etsimäsi sähköpostit napsauttamalla Esikatsele hakutuloksia^{(Preview Search Results)} .

Kun olet löytänyt sähköpostit, napsauta vientipainiketta ja valitse kohde. Valittu kohde viedään sitten PST - tiedostona.

Kun vienti on valmis, avaa viety tiedosto nähdäksesi sisällön ja palauttaaksesi kadonneet sähköpostit.

Kolmannen osapuolen ratkaisut

Sisäänrakennetut Office 365 -ratkaisut ovat perusratkaisuja, ja niillä on rajoituksensa. Sinua sitoo aikaraja (14–30 päivää). Palautettavat kohteet^(Items) -kansiosta poistettuja sähköposteja ei myöskään voi enää siirtää takaisin Saapuneet^(Inbox) - kansioon.

Tästä syystä jotkut käyttäjät päätyvät käyttämään kolmannen osapuolen sähköpostin palautusratkaisuja. Jos päädyt tälle tielle, ole äärimmäisen varovainen. Testaamattomien ohjelmien lataaminen Internetistä voi vahingoittaa tietokonettasi.

Varmista^(Make) , että lataat vain luotettavista lähteistä.

How to Recover Deleted Emails in Office 365

It’s easy to accidentally delete emails everу now and then. But it is possible to recover some emails that are thought to be gonе fоr good. Deleted emails in Office 365, for example, can be recovered provided you meet certain conditionѕ.

The methods described below have a higher chance of working if you attempt to recover the email the moment it’s deleted. The longer you wait, the less likely the recovery would work.

Deleted Items Folder

The first thing you should do is check if the deleted email is in your Deleted Items folder. While logged into Office 365, go to your Mail app. Navigate your way to the Deleted Items folder and search for the email.

If found, right-click the email and—using the Move function—select a target destination (like your Inbox folder) so it can be restored.

If the email you’re searching for is not there, you can try the Recover Deleted Items option. Right-click the Deleted Items folder and select Recover Deleted Items.

In the pop-up window, you will be shown a list of emails that had been permanently deleted. Look for the target email. If found, right-click on it and select Recover. You can also select multiple emails and recover them all in one go.

Recovered emails will show up in the Inbox folder.

Recover as Office 365 Administrator

An Office 365 admin has another option for recovering lost emails. He or she can do it in Exchange Online or through the In-Place eDiscovery & Hold option.

Please note that this method will only work if the emails have not been removed completely from the mailbox. They should still be in the Recoverable Items folder.

As an administrator, you can also recover emails from deleted users so long as it’s still within 30 days since the account had been deactivated.

Log in to Office 365 as an administrator. Head to the Exchange Admin Portal > Compliance Management > In-Place eDiscovery & Hold.

This will open the Exchange Admin Center. Clicking the plus icon will enable you to add parameters to aid in the email search. You can search by name, add keywords, specify an email date, email recipients, and more.

Once you’re done, click Finish. This will start the search for the deleted email.

Once Office 365 is done with the process, it will display its results. Check each entry and see if it contains the emails you’re looking for by clicking Preview Search Results.

Once you’ve found the emails, click the export button and select a destination. The selected item will then be exported as a PST file.

Once exporting is finished, open the exported file to view the content and recover the lost emails.

Third-party solutions

The built-in Office 365 solutions are basic and they do have their limitations. You’re bound by a time limit (between 14 to 30 days). Also, emails that had been purged from the Recoverable Items folder can no longer be moved back to the Inbox folder.

That’s why some users end up using third-party email recovery solutions. If you do end up going this route, do exercise extreme caution. Downloading unproven programs off the internet can harm your computer.

Make sure you only download from trusted sources.

Related posts

• Kuinka asentaa 64-bittinen Office Office 365:n kautta

• Kuinka palauttaa poistetut tiedostot PST-tiedostosta Outlookissa

• Ryhmäkalenterin luominen Microsoft 365:ssä

• Kuinka peruuttaa Microsoft 365 -tilauksesi

• Hakupalkin poistaminen Office 365 -otsikkopalkista

• Mikä on Microsoft Teams ja miten se toimii?

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• Mikä on Microsoft 365?

• Paras VBA-opas (aloittelijoille), jota koskaan tarvitset

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• 7 vaihtoehtoa PowerPointille, joita voit käyttää verkossa

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Excelin mitä jos -analyysitavoitteenhakutyökalun käyttäminen

• Korjaa lopetustunnisteen aloitustunnisteen yhteensopimattomuusvirhe avattaessa DOCX-tiedostoja

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Dianumeroiden lisääminen PowerPoint-esitykseen

• Kuinka lisätä alaviitteitä Wordiin

• Objektien kerrostaminen PowerPoint-esityksessä

• 10 työkalua kadonneen tai unohdetun Outlookin PST-salasanan palauttamiseen