SharePointin^(SharePoint) varmuuskopiohierarkia antaa käyttäjälle mahdollisuuden tarkastella ja palauttaa versiota, jos se on vahingossa poistettu. Joten tässä viestissä näemme menetelmän vanhemman version palauttamiseksi SharePoint Libraryssa^{(SharePoint Library)} .

Office.com-sivuston blogiteksti sanoo:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

Palauta poistettu asiakirjaversio SharePoint Libraryssa^{(SharePoint Library)}

Jos SharePoint-kirjastossa^{(SharePoint Library)} tai -luettelossa^(List) oleva asiakirja poistetaan vahingossa, toiminto voidaan peruuttaa. Prosessin toimiminen edellyttää kuitenkin, että SharePoint - luettelot tai -kirjastot on asetettu seuraamaan versioita. Vasta kun tämä on tehty, voit palauttaa luettelon kohteen tai tiedoston aiemman version. Jos haluat palauttaa vahingossa poistetun tiedoston aiemman version SharePointissa^(SharePoint) ,

1. Käytä SharePoint-kirjastoa
2. Siirry Versiohistoria-osioon
3. Palauta haluamasi versio

Versiohistoria^{(Version History)} on oletuksena käytössä SharePointissa^(SharePoint) , mutta jos et näe Versiohistoria^{(Version History)} - komentoa, versiohistoria voidaan poistaa käytöstä.

1] Käytä SharePoint-kirjastoa

Siirry SharePoint Quick Launch -palkkiin ja avaa luettelo tai kirjasto.

(Kuvan lähde: support.office.com)

Jos luettelosi tai kirjastosi nimi ei ole näkyvissä, napsauta " Sivuston sisältö^{(Site contents)} " tai " Näytä kaikki sivuston sisältö^{(View All Site Content)} " ja valitse sitten luettelosi tai kirjastosi nimi.

2] Siirry Versiohistoria-osioon

Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella kohteen tai asiakirjan nimen ja päivämäärän välistä tilaa ja valitse valikosta Versiohistoria^{(Version History)} . Sinun on ehkä vieritettävä valikkoa nähdäksesi Versiohistoria^{(Version History)} . Siellä näet luettelon tiedoston versioista, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.

3] Palauta haluamasi versio

Kun olet Versiohistoria^{(Version History)} -valintaikkunassa, siirrä hiiren osoitin palautettavan version päälle ja napsauta sen vieressä olevaa alanuolta saadaksesi luettelon vaihtoehdoista.

Valitse " Palauta^(Restore) " -vaihtoehto.

Kun sinua kehotetaan vahvistamaan nykyisen version korvaaminen valitulla, paina 'Ok'-painiketta.

Huomaa^(Please) , että SharePoint ei poista aiempaa versiota, jonka olet juuri valinnut palautettavaksi. Sen sijaan se luo kopion ja tekee siitä uusimman version.

How to recover & restore deleted file in SharePoint

The backup hierarchy in SharePoint enablеs a user to view and restorе a version if it has been deleted accidentally. So, in this post, we’ll see the method to recover an оlder version in SharePoint Library.

Says the blog post on Office.com:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

Restore deleted document version in SharePoint Library

If a document in SharePoint Library or List is deleted accidentally, the action can be reversed. However, for the process to work you’ll need to have your SharePoint lists or libraries set to track versions. Only when this is done, you can restore a previous version of a list item or file. To restore an earlier version of the file in SharePoint, deleted accidentally,

1. Access SharePoint Library
2. Go to Version History section
3. Restore the desired version

Version History is turned on by default in SharePoint, but if you don’t see the Version History command, version history may be turned off.

1] Access SharePoint Library

Go to the SharePoint Quick Launch bar and open the list or library.

(Image source: support.office.com)

If the name of your list or library is not visible, click ‘Site contents’ or ‘View All Site Content’, and then choose the name of your list or library.

2] Go to Version History section

Now, right-click on the space between the item or document name and date, and choose ‘Version History’ option from the menu. You might need to scroll the menu to see Version History. There, you’ll see a list of versions of the file as shown in the image above.

3] Restore the desired version

When in the ‘Version History’ dialog, hover your mouse cursor over the version you would like to restore and click the down arrow adjacent to it to get a list of options.

Choose ‘Restore’ option.

When prompted with a message to confirm the replacement of the current version with the one selected, hit the ‘Ok’ button.

Please note that SharePoint doesn’t remove the earlier version you have just chosen to restore. Instead, it creates a copy and makes it the latest version.

Related posts

• Asiakirjojen lähettäminen SharePoint-sivustoon

• Sivun luominen SharePointissa

• SharePoint-hälytysten hallinta

• Lisää osioita ja sarakkeita SharePoint Modern -sivulle

• SharePoint-haku ei palauta tuloksia joillekin käyttäjille

• SharePoint ei voi avata Office-asiakirjoja SharePoint-kirjastoissa

• Versioinnin ottaminen käyttöön SharePointissa

• Web-osan lisääminen Microsoft SharePointiin

• Emme voineet synkronoida tätä kirjastoa 0x80070093, 0x80004005 - OneDrive-virhe

• Klassisten SharePoint-sivujen lisääminen ja muokkaaminen

• SharePoint-opastus aloittelijoille vaiheittaiset vaiheet

• Ota SharePoint-asiakirjakirjaston synkronointi käyttöön tai poista se käytöstä