PDF -tiedostot voivat olla hyödyllisiä, kun haluat luoda tärkeitä asiakirjoja. Joskus kuitenkin haluat ladata PDF -tiedoston alustalle, jolla on PDF - tiedoston kokorajoitus. Tämä tarkoittaa, että et voi ladata PDF -tiedostoa , jos se ylittää tietyn rajan. Joten jos PDF -tiedostosi koko ylittää kokorajoituksen, sinun on pakattava PDF - tiedosto pienentääksesi sitä. 

Lisäksi, jos sinulla on suuri PDF -tiedosto, sen pakkaaminen pienempään kokoon on hyvä vaihtoehto, koska voit lähettää sen helposti sähköpostitse, eikä sen lataaminen vie tarpeeksi aikaa. Siksi auttamaan sinua, meillä on opas  PDF-tiedostojen pakkaamiseen niiden pienentämiseksi.^{(how to compress PDF to make them smaller.)}

Kuinka pienentää PDF-asiakirjan kokoa^{(How to Reduce the Size of a PDF Document)}

Luettelemme muutamia tapoja, joilla voit pakata PDF - tiedoston koon:

Tapa 1: Käytä kolmannen osapuolen verkkosivustoa^{(Method 1: Use a Third-Party Website)}

Useat kolmannen osapuolen verkkosivustot antavat sinun pakata PDF - tiedoston koon. Yksi tällainen sivusto on smallpdf.com/compress , jonka avulla voit pakata suuria PDF - tiedostojasi. Noudata näitä ohjeita, jos haluat käyttää smallpdf.com-sivustoa PDF - tiedostojen pakkaamiseen:

1. Avaa verkkoselain^{(Web Browser)} ja siirry sivustolle smallpdf.com .

2. Vieritä nyt alas Työkalut^(Tools) -kohtaan ja napsauta Pakkaa PDF.^{(Compress PDF.)}

3. Napsauta Valitse tiedostot valitaksesi PDF^{(select your PDF)} - tiedostosi kansioistasi.

4. Etsi PDF-tiedosto ja napsauta Avaa.^{(Locate your PDF file and click on open.)}

5. Kun olet ladannut PDF- tiedoston, näet kaksi pakkausvaihtoehtoa. Yksi on peruspakkaus^{(basic compression)} , joka pienentää tiedostokokoa noin 40 %. Peruspakkaus on ilmainen kaikille käyttäjille. Voit kuitenkin valita myös vahvan pakkauksen, joka antaa sinulle pienimmän tiedostokoon kunnollisella laadulla. Vahva pakkausvaihtoehto ei ole ilmainen,^{(The strong compression option is not free,)} ja tarvitset premium-suunnitelman. Suosittelemme käyttämään peruspakkausvaihtoehtoa, joka on ilmainen ja ei pilaa tiedoston laatua.

6. Kun olet valinnut pakkausvaihtoehdon, napsauta alareunassa Valitse vaihtoehto .^{(Choose Option)}

7. Odota lopuksi, että verkkosivusto pakkaa PDF - tiedoston automaattisesti. Kun olet valmis, napsauta Lataa-painiketta^{(click on the Download button)} tallentaaksesi pakatun PDF - tiedoston järjestelmääsi.

Lue myös: ^{(Also Read:)} Google Chrome PDF Viewerin poistaminen käytöstä^{(How to Disable Google Chrome PDF Viewer)}

Tapa 2: Käytä Adobe Acrobat Prota^{(Method 2: Use Adobe Acrobat Pro)}

Adobe Acrobat Pro on loistava työkalu, jonka avulla voit hallita kaikkia tiedostojasi. Adobe Acrobat Pro voi olla hyvä valinta, jos haluat pakata PDF -tiedostosi laadusta tinkimättä:

1. Jos sinulla on jo Adobe Acrobat Pro tietokoneellasi, sinun tarvitsee vain käynnistää se ja siirtyä Tiedosto^(File) - valikkoon. Napsauta Avaa^(Open) valitaksesi PDF - tiedostosi kansioistasi.

2. Jos sinulla ei kuitenkaan ole Adobe Acrobat Pron^{(Adobe Acrobat Pro)} maksullista versiota , voit käyttää Internetin kautta saatavaa ilmaista versiota.

3. Avaa verkkoselain ja siirry osoitteeseen adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html .

4. Napsauta Valitse tiedosto^{(Select a file)} tai voit vetää PDF -tiedoston keskellä olevaan pakattuun PDF -laatikkoon.^(PDF)

5. Kun olet ladannut PDF -tiedoston verkkosivustolle, napsauta Pakkaa^{(click on Compress)} ja odota jonkin aikaa, koska verkkosivusto pakkaa PDF -tiedoston automaattisesti pienempään kokoon.

6. Lopuksi voit napsauttaa Lataa^(Download) tallentaaksesi uuden PDF - tiedoston järjestelmääsi.

Tapa 3: Pienennä PDF-tiedoston kokoa Word-asiakirjassa^{(Method 3: Reduce PDF file size in Word Document)}

Voit muuntaa tiedoston PDF -tiedostoksi ^(PDF)Microsoft Word -asiakirjan avulla käyttämällä Tallenna nimellä -vaihtoehtoa. Kun käytät Word-asiakirjaa tiedoston muuntamiseen, se tuottaa pienen koon. Tiedostosi koko riippuu kuitenkin tiedostossasi olevien kuvien määrästä. 

Kun olet muuntanut Word-tiedoston PDF -muotoon ja jos sinusta tuntuu, että tiedostokoko on edelleen suuri. Tässä tilanteessa voit käyttää sanan toista vaihtoehtoa tuottaaksesi vielä pienemmän PDF - tiedoston. 

1. Avaa Word -tiedosto, jonka aiot muuntaa PDF-tiedostoksi.^{(convert into a PDF file.)}

2. Napsauta Tiedosto-välilehteä^{(File tab)} näytön vasemmasta yläkulmasta.

3. Valitse Tallenna^(Save) vaihtoehtona.

4. Napsauta Tallenna nimellä^{(Save As type)} -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse vaihtoehtoluettelosta PDF .

5. Valitse lopuksi PDF - tiedostosi nimi ja napsauta Optimoi-vaihtoehdon vieressä olevaa Vähimmäiskoko (julkaisu verkossa) -kohtaa.^{(‘Minimum size (publishing online) next to the option that says ‘optimize for.’)}

Lue myös: ^{(Also Read:)} Korjaus PDF-tiedostoja ei voi avata Internet Explorerissa^{(Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer)}

Tapa 4: Käytä esikatselua MAC:ssa^{(Method 4: Use Preview on MAC)}

Jos sinulla on MAC , voit käyttää esikatselusovellusta PDF - tiedostojen pakkaamiseen. Noudata tätä menetelmää koskevia ohjeita:

1. Etsi^(Locate) ja avaa PDF -tiedosto ^(PDF)MAC -tietokoneesi esikatselusovelluksella . Voit napsauttaa PDF - tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, napsauttaa Avaa sovelluksella ja valita sitten Esikatselu^(Preview) avattavasta valikosta.

2. Napsauta tiedostoa ikkunan yläreunasta.

3. Valitse nyt vienti. Varmista, että napsautat Vie etkä Vie PDF-muodossa.^{(click on Export and not on Export as PDF.)}

4. Valitse Muotoile^(Format) - välilehti ja napsauta PDF-tiedostoa.

5. Napsauta Quartz-suodatinta^{(Click on the Quartz filter)} ja valitse pienennä tiedostokokoa -vaihtoehto. Sovellus pienentää automaattisesti tiedoston kokoa.

6. Napsauta lopuksi Tallenna tallentaaksesi PDF-tiedoston pienemmän version.^{(click on Save to save the smaller version of your PDF file.)}

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Kuinka pienennän PDF-tiedoston kokoa ilmaiseksi?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF for free?)}

PDF - tiedoston kokoa voi pienentää useilla tavoilla . Yksi helpoimmista tavoista on käyttää ilmaista verkkosivustoa nimeltä smallpdf.com. Tämän sivuston avulla voit pakata PDF - tiedostosi vaivattomasti ilman vaivaa. Sinun tarvitsee vain avata verkkoselain ja siirtyä osoitteeseen smallpdf.com . Valitse pakkaa PDF -välilehti verkkosivustolta ja lataa PDF -tiedosto aloittaaksesi pakkaamisen.

Q2. Kuinka pienennän PDF-tiedoston kokoa, jotta voin lähettää sen sähköpostitse?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF file so I can email it?)}

Voit pienentää sähköpostin PDF -tiedoston kokoa käyttämällä Adobe Acrobat Pro -työkalua, jonka avulla voit pakata PDF - tiedostoja. Jos järjestelmässäsi ei ole tätä työkalua, voit käyttää Adobe Acrobat Pron ilmaista verkkoversiota^{(web version of Adobe Acrobat Pro)} . 

Suositus:^{(Recommended:)}

• Korjaa PDF-tiedostoja ei voi tulostaa Adobe Readerista^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}
• Etsi tekstiä useista PDF-tiedostoista^{(Search for Text Inside Multiple PDF Files)}
• Kuinka lisätä PDF Word-asiakirjaan^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}
• 5 tapa poimia kuvia PDF-tiedostosta^{(5 Way to Extract Images from PDF File)}

Toivomme, että tästä oppaasta oli apua ja pystyit pakamaan PDF-tiedoston pienentämään niitä^{( compress PDF to make them smaller)} . Jos sinulla on vielä kysyttävää tästä artikkelista, voit kysyä niitä kommenttiosiossa.

How to Compress PDF to reduce its file size

PDF fileѕ can come in handy whеn you want to create importаnt documents. However, there are times when you want to upload a PDF file on a platform that has а PDF file size restriction. This means yоu will not be ablе to upload your PDF if it exceeds a cеrtain limit. So, if your PDF file size exceeds the size limit, you wіll havе to compresѕ the PDF file to make it smaller. 

Moreover, if you have a large PDF file, then compressing it to a smaller size is a good option as you can easily send it over email, and it will not take enough time to load. Therefore, to help you out, we have a guide on how to compress PDF to make them smaller.

How to Reduce the Size of a PDF Document

We are listing down some ways that you can use to compress the size of your PDF file:

Method 1: Use a Third-Party Website

Several third-party websites allow you to compress the size of your PDF file. One such website is smallpdf.com/compress, which you can use to compress the size of your large PDF files. Follow these steps to use smallpdf.com to compress your PDF files:

1. Open your Web Browser and navigate to the website smallpdf.com.

2. Now, scroll down to the Tools and click on Compress PDF.

3. Click on choose files to select your PDF file from your folders.

4. Locate your PDF file and click on open.

5. After uploading your PDF file, you will see two compression options. One is basic compression, which gives you about a 40% reduction in the file size. Basic compressing is free to use for all users. However, you can also opt for strong compression that gives you the smallest file size with decent quality. The strong compression option is not free, and you will require a premium plan. We recommend using the basic compression option, which is free and does not ruin the file quality.

6. After selecting your compression option, click on Choose Option at the bottom.

7. Finally, wait for the website to automatically compress your PDF file. Once done, click on the Download button to save the compressed PDF file on your system.

Also Read: How to Disable Google Chrome PDF Viewer

Method 2: Use Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro is a great tool that helps you in managing all your files. Adobe Acrobat Pro can be a good choice if you want to compress your PDF file without compromising the quality:

1. If you already have Adobe Acrobat Pro on your computer, all you have to do is launch it and go to the File menu. Click on Open to select your PDF file from your folders.

2. However, if you don’t have a paid version of Adobe Acrobat Pro, then you can use the free version available over the internet.

3. Open your web browser and navigate to adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html.

4. Click on Select a file, or you can drag your PDF file to the compressed PDF box in the middle.

5. After you upload your PDF file on the website, click on Compress and wait for some time as the website will automatically compress your PDF file to a smaller size.

6. Finally, you can click on Download to save the new PDF file on your system.

Method 3: Reduce PDF file size in Word Document

You can use the Microsoft word document to convert your file into a PDF by using the save as option. When you use a word document to convert your file, it will produce a small size. However, the size of your file depends upon the number of images in your file. 

After you convert your word file into a PDF, and if you feel that the file size is still large. In this situation, you can use another option on the word to produce an even smaller PDF file. 

1. Open your Word file you are going to convert into a PDF file.

2. Click on the File tab from the top-left corner of the screen.

3. Select Save as an option.

4. Click on the drop-down menu next to Save As type and select PDF from the list of options.

5. Finally, select the name for your PDF file and click on ‘Minimum size (publishing online) next to the option that says ‘optimize for.’

Also Read: Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer

Method 4: Use Preview on MAC

If you have a MAC, then you can use the preview app to compress your PDF files. Follow these steps for this method:

1. Locate and open your PDF file with the preview app on your MAC. You can make a right-click on your PDF file, click on open with, and then select Preview from the drop-down menu.

2. Click on the file from the top of the window.

3. Now, select export. Make sure you click on Export and not on Export as PDF.

4. Select the Format tab and click on your PDF.

5. Click on the Quartz filter and select the reduce file size option. The app will automatically reduce the overall file size.

6. Finally, click on Save to save the smaller version of your PDF file.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF for free?

There are several ways to reduce the size of a PDF file. One of the easiest methods is by using the free website called smallpdf.com. This website allows you to compress your PDF files effortlessly without any hassles. All you have to do is open your web browser and navigate to smallpdf.com. Select the compress PDF tab from the website and upload your PDF file to start compressing.

Q2. How do I reduce the size of a PDF file so I can email it?

To reduce the size of a PDF file for an email, you can use the Adobe Acrobat Pro tool that lets you compress your PDF files. If you don’t have this tool on your system, you can use the free web version of Adobe Acrobat Pro. 

Recommended:

• Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader
• Search for Text Inside Multiple PDF Files
• How to Insert a PDF into a Word Document
• 5 Way to Extract Images from PDF File

We hope that this guide was helpful and you were able to compress PDF to make them smaller. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• 10 parasta Android-emulaattoria Windowsille ja Macille

• 5 tapa poimia kuvia PDF-tiedostosta

• Allekirjoita PDF-asiakirjat sähköisesti tulostamatta ja skannaamatta niitä

• Kuinka löytää jonkun Amazon-toivelista

• Kuinka pelata Chess Titansia Windows 10:ssä

• Kuinka nähdä piilotetut valokuvat Facebookissa

• Kuinka tarkistaa Facebook-tiliisi linkitetty sähköposti

• Kuinka ladata Google Maps for Windows 11

• Korjaus Discord kaatuu jatkuvasti

• WhatsApp-ryhmän yhteystietojen purkaminen (2022)

• 6 tapaa poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista

• Korjaa AdBlock, joka ei toimi Twitchissä

• Etsi tekstiä useista PDF-tiedostoista

• Sovellusvirheen 0xc0000005 korjaaminen

• Kuinka tehdä yksi sivu vaaka Wordissa

• Kuinka käyttää kirjanmerkkejä Twitterissä

• Skype-koodin lähettäminen oikeassa muodossa

• Kuinka käyttää Netflix Partya elokuvien katseluun ystävien kanssa

• Kuinka ottaa yhteyttä TikTokin tukeen

• Lahjakortin lunastaminen Microsoft-tilillä