Jos haluat käyttää Word 2019 :n tai Office 365 :n nykyaikaisia ​​ominaisuuksia , sinun on päivitettävä Word - asiakirjasi, jos ne perustuvat Word - ohjelmiston vanhempaan versioon. Päivityksellä varmistetaan, että asiakirjasi ovat yhteensopivia Wordin^(Word) uudempien versioiden kanssa ja että voit käyttää ohjelmiston uusimmissa versioissa olevia uusia muotoiluja ja muita työkaluja.

Vanhan Word-asiakirjan^{(Converting an old Word document)} muuntaminen uudempaan versioon kestää vain muutaman napsautuksen, kunhan Word - ohjelmisto on asennettuna tietokoneellesi. Kun tiedosto on muunnettu, siinä on uusi laajennus, jota vain uudemmat Word - tiedostot käyttävät.

Päivitä Word-asiakirjat Word-ohjelmistolla^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Jos tietokoneellesi on asennettu Microsoft Office -ohjelmisto, myös ^{(Microsoft Office)}Word on todennäköisesti asennettuna. Voit käyttää tätä ohjelmistoa ilman, että tarvitset lisäosia Word - asiakirjojen päivittämiseen.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} asiakirjaa, jonka haluat muuntaa, ja valitse Avaa ja^{(Open with)} sitten Word . Tämä varmistaa, että tiedosto avautuu oikealla ohjelmistolla.

Kun asiakirja avautuu, napsauta Tiedosto^(File) -välilehteä vasemmassa yläkulmassa. Valitse sitten välilehti, jossa lukee Tiedot^(Info) vasemmasta sivupalkista ja napsauta Muunna^(Convert) oikeassa ruudussa.

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan toimintosi. Tässä on mitä se periaatteessa haluaa kertoa sinulle:

• Vanha asiakirjasi korvataan uudella päivitetyllä asiakirjalla.

• Ulkoasuun tulee pieniä muutoksia.

• Napsauta Kerro minulle lisää^{(Tell Me More)} , jos haluat tietää lisää prosessista. Lisäksi, jos et halua nähdä tätä valintaikkunaa tulevia muunnoksia varten, valitse valintaruutu.

• Lopuksi paina OK - painiketta aloittaaksesi muuntaminen.

Toinen tapa päivittää asiakirjasi on käyttää Wordin tallennusvalikkoa. Kun asiakirja on auki, napsauta Tiedosto^(File) - välilehteä ja valitse Tallenna nimellä^{(Save As)} .

Valitse sitten Word^{(Word Document)} -dokumentti avattavasta muotovalikosta ja paina Tallenna^(Save) . Muista, että tämä ei korvaa dokumentin vanhaa versiota, vaan luo asiakirjasta täysin uuden kopion uudempaan Word - ohjelmistoon perustuen.

Voit päivittää niin monta vanhaa Word-asiakirjaasi uudempaan versioon kuin haluat noudattamalla yllä olevia ohjeita.

Lisäksi, koska se on vain muutaman napsautuksen kysymys ja voit poistaa valintaikkunan käytöstä, voit helposti muuntaa useita asiakirjoja lyhyessä ajassa.

Päivitä Word-asiakirjat Microsoft Word Onlineen^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Jos sinulla ei ole Word - ohjelmistoa asennettuna tietokoneellesi ja käytät mieluummin Word - verkkosovellusta, voit käyttää sitä myös Word - asiakirjojen muuntamiseen.

Online-sovellus tarjoaa melkein samat ominaisuudet ja käyttöliittymän kuin offline-sovellus.

Avaa moderni verkkoselain ja siirry Office^{(Office online)} - verkkosivustolle. Kun olet siellä, kirjaudu sisään tilillesi, jos et vielä ole kirjautunut.

Kun pääliittymä latautuu, napsauta vaihtoehtoa Aloita uusi^{(Start new)} ja valitse Lataa ja avaa^{(Upload and open)} . Sen avulla voit ladata vanhan Word -tiedostosi tietokoneeltasi.

Siirry kansioon, jossa asiakirjasi on, ja valitse se ladataksesi sen verkkoon.

Kun tiedosto on ladattu ja se on auki näytölläsi, napsauta Muokkaa asiakirjaa^{(Edit Document)} -vaihtoehtoa ja valitse sitten Muokkaa selaimessa^{(Edit in Browser)} .

Näkyviin tulee kehote, jossa sanotaan, että se ensin muuntaa tiedostosi ja antaa sinun sitten muokata sitä. Se sanoo myös, että alkuperäisestä asiakirjastasi luodaan kopio.

Napsauta kehotteessa Muunna .^(Convert)

Jos haluat nähdä asettelun muutokset, napsauta Näytä^(View) . Muussa tapauksessa napsauta Muokkaa^(Edit) aloittaaksesi asiakirjan muokkaamisen.

Jos haluat saada kopion asiakirjasta offline-käyttöä varten, napsauta Tiedosto^(File) - valikkoa ja valitse Tallenna nimellä^{(Save As)} ja sitten Lataa kopio^{(Download a Copy)} .

Napsauta Lataa^(Download) seuraavassa näytössä aloittaaksesi asiakirjan lataamisen tietokoneellesi.

Ladatun asiakirjan tulee olla vanhan Word - asiakirjan päivitetty versio.

Nyt kun asiakirjasi on päivitetty, voit vapaasti käyttää mitä tahansa Wordin^(Word) nykyaikaisia ​​toimintoja niissä. Voit käyttää uudempia muokkaustyökaluja, käyttää uudempaa tiedostopäätettä ja niin edelleen ilman huolta.

Muista^(Bear) kuitenkin, että jos sinun on lähetettävä tiedosto takaisin jollekulle ja hän käyttää vanhempaa ohjelmistoversiota, hän ei näe asiakirjaan tehtyjä uudempia muutoksia.

Mikä on yhteensopivuustila Microsoft Wordissa?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Kun avaat asiakirjan vanhan version uusimmalla Word -ohjelmistolla, yläreunassa asiakirjan nimen viereen tulee teksti Yhteensopivuustila . ^{(Compatibility Mode )}Oletko^(Did) koskaan miettinyt, mitä tuo teksti tarkoitti?

Yhteensopivuustila on itse asiassa tila, jota ^{(Compatibility Mode)}Wordin^(Word) uudemmat versiot käyttävät varmistaakseen, että kun muokkaat vanhoja asiakirjojasi, niitä ei muokata ohjelmiston uusimmilla muokkaustyökaluilla.

Tämä johtuu siitä, että Word ei halua sinun lisäävän vanhoihin asiakirjoihisi ominaisuuksia, joita Wordin^(Word) vanhat versiot eivät ymmärrä. Jos esimerkiksi lisäät Word 2016 :ssa käytettävissä olevan uuden muotoiluvaihtoehdon Word 2004 -asiakirjaasi, ^{(Word 2004)}Wordin^(Word) vuoden 2004 versio ei ymmärrä muotoilua. Se voi sitten näyttää asiakirjan sekoitettuna tekstinä ja niin edelleen.

Yhteensopivuustila varmistaa, että tällaisia ​​asioita ei tapahdu ja että voit käyttää vain muotoiluja ja muita työkaluja, jotka ovat täysin yhteensopivia nykyisen Word - asiakirjaversiosi kanssa.

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern features of Word 2019 or Office 365, you will need to upgrade your Wоrd documents if they are basеd on an older verѕion of the Word software. Upgrading ensures that уour documentѕ are compаtible with the newеr versions of Word and that you are able to use the nеw formatting and other tоols available in the latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• Tarkista kaikki hyperlinkit MS Word -asiakirjassa sekunneissa

• Piilota luottamukselliset tiedot Word 2007/2010 -asiakirjassa

• Word-asiakirjan palauttaminen

• Kuinka muuntaa Word-asiakirja PDF-muotoon

• Käytä Spikeä useiden tekstikohteiden leikkaamiseen ja liittämiseen Wordissa

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• Lisää luettelomerkki Wordin lauseen keskelle

• Näytä/piilota kenttäkoodit Wordissa ja muunna kentät tekstiksi

• Wordin liittämistoiminnon mukauttaminen

• Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

• Sanojen etsiminen ja korvaaminen MS Wordissa ja Google Docsissa

• Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa

• Tekstin etsiminen ja korvaaminen Microsoft Wordissa

• Kuinka korjata oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi Wordissa

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Kuinka luoda lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Osakatkon lisääminen Microsoft Wordiin

• Kuinka luoda ja suorittaa makro Wordissa

• Kuinka lisätä uusia fontteja Microsoft Wordiin