Aina kun suljet Microsoft Excel -tiedoston ja avaat sen uudelleen, tiedosto hyppää oletuksena viimeiseen soluun, joka sisältää tietoja tai muotoilua. Jos et kuitenkaan pidä tästä oletuskäyttäytymisestä, voit luoda makron. Se nollaa automaattisesti Excel-tiedoston viimeisen solun puolestasi^{(reset the last cell on an Excel file)} . Katso, miten edetä.

Nollaa Excel^(Excel) - laskentataulukon viimeinen solu

Kun tarkistat Excel -tiedostosi ja yrität tallentaa sen, sovellus tallentaa versioiden lisäksi myös kaikki dataa tai muotoilua sisältävät osat. Sellaisenaan kaikki muotoilua sisältävät tyhjät solut, jotka ovat dataa sisältävien solujen alueen ulkopuolella, voivat tulla mukaan. Tämä saattaa suurentaa työkirjan tiedostokokoa. Se saattaa myös tulostaa enemmän sivuja, kun tulostat työkirjan. Tämän välttämiseksi nollaa viimeinen solu vaihtamalla Clean Excess Cell Formatting -komentoon, joka on käytettävissä Excelin ^(Excel)Tiedustelu^(Inquire) - välilehdellä.

1. Siirry kohtaan Tiedosto^(File)
2. Valitse Asetukset^(Options) .
3. Valitse Lisäosat^(Add-ins) .
4. Valitse Hallinnoi^(Manage) - kohdasta COM-apuohjelmat^{(COM Add-ins)}
5. Tarkista Tiedustele^(Inquire)
6. Valitse Tiedustelu^(Inquire) - välilehdestä Clean Excess Cell Formatting .

Katsotaanpa prosessia hieman yksityiskohtaisesti!

Siirry Excel -tiedoston ^(Excel)nauhavalikon ^(Ribbon)Tiedosto^{(File )} - välilehteen .

Napsauta Tiedosto^{(File )} - välilehteä siirtyäksesi Asetukset^(Options) -kohtaan (näkyy sivupalkin alareunassa).

Kun Excelin ^(Excel) asetukset^(Options) -ikkuna avautuu, valitse sivupalkista Apuohjelmat- vaihtoehto.^(Add-ins)

Valitse sitten oikealla olevasta Hallinta -ruudusta ^(Manage)COM-apuohjelmat .^{(COM Add-ins)}

Etsi Inquire -apuohjelma, valitse se ja napsauta sitten OK. Tiedustelu - välilehden^(Inquire) pitäisi nyt näkyä nauhassa.

Nyt voit poistaa ylimääräisen muotoilun nykyisestä Excel -tiedostosta siirtymällä Tiedustelu^(Inquire) - välilehteen ja valitsemalla Puhdista ylimääräinen solumuotoilu^{(Clean Excess Cell Formatting)} -vaihtoehto.

Kun ylimääräinen muotoilu on poistettu, tallenna muutokset ja poistu napsauttamalla Kyllä.

On suositeltavaa luoda varmuuskopio olemassa olevasta tiedostosta ennen muutosten tekemistä, koska on raportoitu useita tapauksia, joissa prosessi oli johtanut tiedoston koon kasvuun, eikä muutosta voitu kumota.

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Kuinka löytää prosentuaalinen muutos Excelissä^{(How to find the percentage change in Excel)} ?

Toivottavasti tämä auttoi.

How to locate and reset the last cell on an Excel worksheet

Whenever уou close a Microsoft Excel file and re-open it, the file, by default, jumps to the last cell containing data or formatting. However, if you do not like this default behavior, you can create a macro. It will automatically reset the last cell on an Excel file for you. See, how to proceed with it.

Reset the last cell on an Excel worksheet

When you revise your Excel file and attempt to save it, the app, in addition to revisions, also saves any part containing data or formatting. As such, any empty cells containing formatting and lying outside the range of cells containing data may get included. This may result in an increase in the file size of the workbook. It may also result in more printed pages when you print the workbook. To avoid this, reset that last cell by switching to the Clean Excess Cell Formatting command, available on Excel’s Inquire tab.

1. Go to File
2. Select Options.
3. Choose Add-ins.
4. Select COM Add-ins in the Manage
5. Check Inquire
6. Under the Inquire tab, select Clean Excess Cell Formatting.

Let’s see the process in a bit of detail!

Go to the File tab on the Ribbon menu of your Excel file.

Click the File tab to go to Options (visible at the bottom of the sidebar).

When the Excel Options window opens, choose Add-ins option in the sidebar.

Then, select COM Add-ins from the Manage box on the right.

Look for the Inquire add-in, select it and then click OK. The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Now, to remove the excess formatting from your current Excel file, go to the Inquire tab and choose the Clean Excess Cell Formatting option.

Once excess formatting is removed, click Yes to save changes and exit.

It is advisable to create a backup copy of the existing file before making the changes since, quite a few numbers of cases have been reported where the process had led to an increase in the file size, and there was no way to undo the change.

Read next: How to find the percentage change in Excel?

Hope this helped.

Related posts

• Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä

• Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Automaattisen tietotyypin käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää Excelin TAI-funktiota sen määrittämiseen, onko ehto tosi

• Kuinka korjata vioittunut Excel-työkirja

• Maa- tai aluekoodin lisääminen puhelinnumeroluetteloon Excelissä

• Kuinka käyttää EDATE- ja EOMONTH-funktioita Excelissä

• How to remove Read only from an Excel document?

• Kuinka käyttää INT- ja LCM-funktioita Excelissä

• Kuinka tulostaa valitut solut Excelissä tai Google Sheetsissä yhdelle sivulle

• ISODD-funktion käyttäminen Excelissä

• Dynaamisen kaavion lisääminen Excel-laskentataulukkoon

• HLOOKUP-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä

• Microsoft Excel -opastus aloittelijoille

• Kuinka käyttää MID- ja MIDB-toimintoja Microsoft Excelissä

• Tournament Bracketin luominen Windows 11/10:ssä

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa