Oletetaan^(Suppose) , että lähetit tärkeän sähköpostin jollekin ja odotat nyt innokkaasti hänen vastausta. Ahdistustasot menevät katolta, jos ei ole mitään viitteitä siitä, onko posti edes avattu vai ei. Outlook auttaa sinua pääsemään eroon tästä ongelmasta melko helposti. Se tarjoaa vaihtoehdon Read Receipt , jonka kautta lähettäjä saa automaattisen vastauksen^{(sender receives an automatic reply)} , kun sähköposti on avattu. Voit ottaa Outlookin^(Outlook) sähköpostin lukukuittausasetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä joko yhdelle sähköpostille tai kaikille lähettämillesi viesteille. Tämä tiivis opas opettaa sinulle, kuinka Outlookin sähköpostin lukukuittaus^{(Outlook Email Read Receipt)} otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä^(Off) .

Outlook-sähköpostin lukukuittauksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

Huomautus:^(Note:) Tiimimme on testannut menetelmät Outlook 2016 :ssa .

Kuinka pyytää lukukuittausta Microsoft Outlookissa^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Vaihtoehto 1: Yksittäinen posti^{(Option 1: For A Single Mail)}

Näin voit ottaa Outlookin^(Outlook) sähköpostin lukukuittauksen käyttöön yhdelle sähköpostille ennen sen lähettämistä:

1. Avaa Outlook Windowsin hakupalkista^{(Windows search bar)} alla olevan kuvan mukaisesti.

2. Napsauta Uusi sähköposti^{(New Email)} ja vaihda Asetukset^(Options) - välilehteen uudessa Nimetön ^(Untitled) viesti^(message) -ikkunassa.

3. Valitse tässä Request a Read Receipt^{(Request a Read Receipt)} (Pyydä lukukuittaus ) -ruutu , joka näkyy korostettuna.

4. Lähetä nyt sähköpostisi^{(Send your mail)} vastaanottajalle. Kun vastaanottaja avaa sähköpostisi, saat vastausviestin^{( reply mail)} sekä päivämäärän ja kellonajan^{(date and time)} , jolloin posti on avattu.

Vaihtoehto 2: Jokaiselle sähköpostille
^{(Option 2: For Every Email )}

Outlookin^(Outlook) sähköpostin lukukuittausvaihtoehto yksittäissähköpostille on hyödyllinen korkean prioriteetin sähköpostien lähettämiseen ja kuittaukseen. Mutta joskus voi olla, että käyttäjän on seurattava postia säännöllisemmin seuratakseen projektin edistymistä. Tällaisissa tapauksissa käytä tätä menettelyä ottaaksesi käyttöön tai ottaaksesi sähköpostin lukukuittaukset käyttöön Outlookissa^(Outlook) kaikille lähettämillesi viesteille.

1. Käynnistä Outlook kuten aiemmin ja napsauta Tiedosto^(File) - välilehteä kuvan osoittamalla tavalla.

2. Napsauta sitten Asetukset^(Options) .

3. Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -ikkuna tulee näkyviin. Napsauta tästä Mail.

4. Vieritä oikealla puolella alaspäin, kunnes näet Seuranta^(Tracking) -osion.

5. Tarkista nyt kaksi vaihtoehtoa . Pyydä kaikille lähetetyille viesteille:^{(For all messages sent, request:)}

• Kuitti, joka vahvistaa viestin toimituksen vastaanottajan sähköpostipalvelimelle.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Lue kuitti, joka vahvistaa, että vastaanottaja on katsonut viestin.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

6. Napsauta OK tallentaaksesi muutokset saadaksesi vahvistusviestin kerran, kun sähköposti on toimitettu ja kerran, kun vastaanottaja on lukenut sen.

Lue myös: ^{(Also Read:)} Uuden Outlook.com-sähköpostitilin luominen?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Kuinka vastata lukukuittauspyyntöön
^{(How to Respond to a Read Receipt Request )}

Näin voit vastata Outlookin^(Outlook) sähköpostin lukukuittauspyyntöön:

1. Käynnistä Outlook. Siirry kohtaan File > Options > Mail > Tracking käyttämällä edellisen menetelmän vaiheita 1–4 .^{(Steps 1-4)}

2. Valitse Kaikille viesteille, jotka sisältävät lukukuittauspyynnön:^{(For any message that includes a read receipt request:)} -osiossa vaihtoehto vaatimuksesi mukaan:

• Lähetä aina lukukuittaus:^{( Always send a read receipt:)} Jos haluat lähettää lukukuittauksen Outlookissa^(Outlook) kaikista vastaanottamistasi viesteistä.
• Älä koskaan lähetä lukukuittausta: ^{(Never send a read receipt: )} Jos et halua lähettää lukukuittausta.
• Kysy aina, lähetetäänkö lukukuittaus: ^{(Ask each time whether to send a read receipt: )} Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat ohjeistaa Outlookin^(Outlook) pyytämään sinulta lupaa lähettää lukukuittaus.

3. Tallenna muutokset napsauttamalla OK .

Tähän mennessä olet oppinut pyytämään sähköpostien lukukuittauksen tai vastaamaan siihen ^{(Read Receipt)}Outlookissa^(Outlook) . Seuraavassa osiossa keskustelemme Outlookin^(Outlook) sähköpostin lukukuittauksen poistamisesta käytöstä.

Sähköpostin lukukuittauksen poistaminen käytöstä Microsoft Outlookissa ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Lue alta, kuinka Outlookin sähköpostin lukukuittaus^{(Outlook Email Read Receipt)} poistetaan käytöstä tarvittaessa.

Vaihtoehto 1: Yksittäinen posti^{(Option 1: For A Single Mail)}

Voit poistaa Outlookin^(Outlook) sähköpostin lukukuittauksen käytöstä seuraavasti:

1. Avaa Outlook Windowsin hakupalkista^{(Windows search bar)} .

2. Napsauta Uusi sähköposti. ^{(New Email.)}Valitse sitten Asetukset^(Options) - välilehti avautuvasta Nimetön viesti -ikkunasta.^{(Untitled message)}

3. Poista tässä merkityt valintaruudut:

• Pyydä lukukuitti^{(Request a Read Receipt)}
• Pyydä toimituskuitti^{(Request a Delivery Receipt)}

4. Lähetä nyt sähköpostisi^{(Send your mail)} vastaanottajalle. Et saa enää vastauksia vastaanottajalta.

Lue myös: ^{(Also Read:)} Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}

Vaihtoehto 2: Jokaiselle lähettämällesi sähköpostille^{(Option 2: For Every Email You Send)}

Voit myös poistaa sähköpostin lukukuittauksen käytöstä jokaisesta Outlookissa^(Outlook) lähettämäsi sähköpostista seuraavasti:

1. Käynnistä Microsoft Outlook . Siirry kohtaan File > Options > Mail > Tracking kuten aiemmin selitettiin.

2. Poista valinta seuraavista kahdesta vaihtoehdosta, jos haluat poistaa lukukuittaukset käytöstä Outlookissa:

• Kuitti, joka vahvistaa viestin toimituksen vastaanottajan sähköpostipalvelimelle.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Lue kuitti, joka vahvistaa, että vastaanottaja on katsonut viestin.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

3. Napsauta OK tallentaaksesi muutokset.

Pro-vinkki:^{(Pro Tip:)} Sinun ei tarvitse valita molempia vaihtoehtoja tai poistaa niiden valintaa. Voit valita joko vain toimituskuitin^{(only Delivery receipt)} tai vain lukukuitin^{(only Read receipt)} .

Suositus:^{(Recommended:)}

• Korjaa HP:n kannettava tietokone, joka ei muodosta yhteyttä Wi-Fi-verkkoon^{(Fix HP Laptop Not Connecting to Wi-Fi)}
• Korjaa Microsoft Office, joka ei avaudu Windows 10:ssä^{(Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Git Merge -virheen korjaaminen^{(How to Fix Git Merge Error)}
• Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Joten näin voit ottaa Outlookin sähköpostin lukukuittauksen^{(Outlook Email Read Receipt)} käyttöön tai poistaa^(Off) sen käytöstä . Vaikka ominaisuus ei tarjoa tarvittavaa toimitus-/lukukuittia joka kerta, se on hyödyllinen suurimman osan ajasta. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, ota meihin yhteyttä kommenttiosion kautta.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

Suppose you sent an important mail tо someone and are now anxiously waiting for their reply. Τhe anxiety levels will go off the roof if there isn’t any indication if the mail has even been openеd or not. Outlook helps уou to get rid of this problem quite easily. It offers an option of Read Receipt, through which the sender receives an automatic reply once the mail has been opened. You can enable or disable Outlook email read receipt option either for a single mail or for all the mails you send. This concise guide will teach you how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

Note: The methods have been tested by our team on Outlook 2016.

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Here’s how to turn on Outlook email read receipt for a single mail before sending it:

1. Open Outlook from the Windows search bar, as illustrated below.

2. Click on New Email and switch to the Options tab in the new Untitled message window.

3. Here, check the box marked Request a Read Receipt, shown highlighted.

4. Now, Send your mail to the recipient. Once the recipient opens your mail, you will get a reply mail along with the date and time at which the mail has been opened.

Option 2: For Every Email

Outlook email read receipt option for single mail is useful to send and acknowledge receipt for high-priority emails. But, there may be times where the user needs to track the mail more regularly to monitor the progress of a project. In such cases, use this procedure to turn on or enable email read receipts in Outlook for all mails you send.

1. Launch Outlook as earlier and click on the File tab, as shown.

2. Then, click on Options.

3. The Outlook Options window will appear. Here, click on Mail.

4. On the right side, scroll down until you see Tracking section.

5. Now, check the two options For all messages sent, request:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

6. Click OK to save changes to receive a confirmation message once when the mail has been delivered and once when it’s read by the recipient.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to Respond to a Read Receipt Request

Here’s how to respond to Outlook email read receipt request:

1. Launch Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking using Steps 1-4 of the previous method.

2. In the For any message that includes a read receipt request: section, choose an option according to your requirement:

• Always send a read receipt: If you wish to send a read receipt on Outlook for all mails you receive.
• Never send a read receipt: If you do not want to send a read receipt.
• Ask each time whether to send a read receipt: Choose this option to instruct Outlook to ask you permission to send a read receipt.

3. Click OK to save these changes.

By now, you have learnt how to request or respond to a Read Receipt for mails in Outlook. In the next section, we will discuss how to disable Outlook email read receipt.

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook 

Read below to learn how to turn Outlook Email Read Receipt off, if need be.

Option 1: For A Single Mail

To disable the Outlook email read receipt option, follow the steps mentioned below:

1. Open Outlook from the Windows search bar.

2. Click on New Email. Then, select the Options tab in the Untitled message window that opens up.

3. Here, uncheck the boxes marked:

• Request a Read Receipt
• Request a Delivery Receipt

4. Now, Send your mail to the recipient. You will no longer receive replies from receiving end.

Also Read: How to Send a Calendar Invite in Outlook

Option 2: For Every Email You Send

You can also disable email read receipt for every email you send in Outlook, as follows:

1. Launch Microsoft Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking as explained previously.

2. Uncheck the following two options to disable read receipts on Outlook:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

3. Click on OK to save changes.

Pro Tip: It is not necessary that you need to check/uncheck both options. You can choose to receive either only Delivery receipt or only Read receipt.

Recommended:

• Fix HP Laptop Not Connecting to Wi-Fi
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Fix Git Merge Error
• How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

So, that is how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off. Although the feature does not provide the necessary delivery/read receipt every time, it is helpful most of the time. If you have any queries or suggestions, contact us via the comment section.

Related posts

• Kuinka tarkistaa Facebook-tiliisi linkitetty sähköposti

• Yhdistä kaikki sähköpostitilisi yhdeksi Gmail-postilaatikoksi

• Korjaa se, että Discord Go Live ei näy

• Korjaa League of Legends Black Screen Windows 10:ssä

• Korjaa Minecraft-virhe, joka epäonnistui ydinvedoksen kirjoittamisessa

• 10 parasta Android-emulaattoria Windowsille ja Macille

• Kuinka ladata YouTube-videoita kannettavalle tietokoneelle/PC:lle

• Git Merge -virheen korjaaminen

• Korjaa Fallout 3 Ordinal 43 Ei löydy -virhe

• Korjaa Discord-ilmoitukset, jotka eivät toimi

• Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Kuinka pitää Microsoft Teams -tila saatavilla

• TF2:n käynnistysasetusten resoluution asettaminen

• Kuinka luoda minimalistinen työpöytä Windows 10:ssä

• Korjaa virhe TVAPP-00100 Xfinity Streamissa

• Korjauskansio palaa vain luku -tilaan Windows 10:ssä

• Dev Error 6068 -virheen korjaaminen (14 parasta tapaa)

• Korjaa Star Wars Battlefront 2 ei käynnisty

• Kuinka varmuuskopioida Steam-pelejä

• 8 tapaa korjata sateen riski 2 Moninpeli ei toimi