Joissakin tilanteissa saatat joutua tekemään yhteistyötä vieraiden kanssa asiakirjojen, tehtävien ja keskustelujen parissa Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} avulla . Palvelun hyvä ominaisuus on, että siinä on päävirtakytkin Guest Accessille^{(Guest Access)} . Tässä viestissä selitämme sinulle, kuinka Microsoft Teamsin vieraskäyttö^{(Microsoft Teams Guest)} otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä .

Kuka on vieras Microsoft Teamsissa?

Vieras on henkilö tai henkilö, joka ei ole organisaatiosi työntekijä, opiskelija tai jäsen. Heillä ei myöskään ole koulun tai työpaikan tiliä organisaatiossasi.

Ota Microsoft Teamsin vieraskäyttö käyttöön

Vieraiden pääsyyn tarkoitetun Master On/OffMicrosoft Teams tukee useita vaihtoehtoja hallita, mitä vieraat voivat tehdä ryhmässä. Jotta Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} vieraskäyttö voidaan ottaa käyttöön, pääkytkimen Salli^(Allow) vieraskäyttö Teamsissa^(Teams) on oltava päällä.

1. Kirjaudu^(Log) sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
2. Valitse^{(Choose Show)} vasemmasta navigointiruudusta Näytä kaikki.
3. Siirry hallintakeskuksiin^(Admin) , valitse sen alta Teams .
4. Laajenna Teamsin hallintakeskuksessa Organisaation ^(Teams)laajuiset^(Org-wide) asetukset.
5. Napsauta Vieraskäyttö.
6. Varmista, että Salli^(Allow) vieraiden käyttö Teamsissa^(Teams) on käytössä.
7. Paina Tallenna-painiketta, kun olet valmis.

Jos haluat tarjota organisaatiosi ulkopuolisille ihmisille pääsyn kanavien^(Channels) , resurssien, keskustelujen^(Chats) ja sovellusten asiakirjoihin, voit ottaa Vieraskäyttö- vaihtoehdon^(Guest) käyttöön. Vieraskokemuksella on kuitenkin suunnittelultaan rajoituksia.

Voit ottaa vierailijakäytön^(Guest) käyttöön tai poistaa sen käytöstä Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} kirjautumalla sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen^{(Microsoft 365 admin center)} .

Etsi vasemmasta navigointiruudusta Näytä kaikki^{(Show all)} -vaihtoehto ja napsauta sitä.

Siirry sitten Hallintakeskus^{(Admin Center)} -  paneeliin ja valitse sen alta Teams - vaihtoehto.

Kun sinut ohjataan Teamsin^(Teams) hallintakeskukseen, vaihda vasemmanpuoleiseen navigointiruutuun ja laajenna koko organisaation asetukset^{(Org-wide settings)} .

Napsauta Vieraskäyttö^{(Guest access)} .

Varmista, että Salli vieraiden^{(Allow guest acces)} käyttö Teamsissa -asetuksena^{(in Teams)} on Päällä^(On) .

Voit poistaa saman käytöstä liu'uttamalla kytkintä vastakkaiseen asentoon.

Kun olet valmis, napsauta Tallenna^(Save) - painiketta ja poistu.

That’s all there is to it!

How to enable Microsoft Teams Guest Access

There can be occasions where you might need to collaborate with guests across docυments, tasks, and conversations using Microsoft Teams. A good feature about the service is, it has a master on/off switch for Guest Access. In this post, we’ll explain to you how to enable or disable Microsoft Teams Guest access.

Who is a Guest in Microsoft Teams?

A guest is a person or an individual who isn’t an employee, student, or member of your organization. They also don’t have a school or work account with your organization.

Enable Microsoft Teams Guest Access

In addition to the Master On/Off switch for guest access, Microsoft Teams supports a variety of options to control what guests can do in a team. To enable Microsoft Teams guest access, the master switch, Allow guest access in Teams must be set to On.

1. Log in to the Microsoft 365 admin center.
2. Choose Show all from the left navigation pane.
3. Move to Admin centers, under it select Teams.
4. In the Teams admin center, expand Org-wide settings.
5. Click Guest access.
6. Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.
7. Hit the Save button, when done.

If you wish to provide people outside your organization, access to access to documents in Channels, resources, Chats, and applications you can enable the Guest access option. However, the guest experience has limitations by design.

To enable or disable Guest access in Microsoft Teams, log in to the Microsoft 365 admin center.

In the left navigation pane, find and click the Show all option.

Then, move to the Admin Center panel and under it choose the Teams option.

When directed to the Teams admin center, switch to the left navigation pane, expand Org-wide settings.

Click Guest access.

Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.

To disable the same, simply slide the toggle to the opposite position.

When done, click the Save button and exit.

That’s all there is to it!

Related posts

• Microsoft Teamsin hallintakeskukseen kirjautuminen

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään

• Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Microsoft Teams käyttöön

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Doh! Jotain meni pieleen -virhe Microsoft Teamsissa

• IP-kamerasovellusten käyttäminen Microsoft Teamsin ja Skypen kanssa

• Parhaat tuottavuussovellukset Microsoft Teamsille

• Välilehtien luominen Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teamsin toimintasyötteen suodattaminen

• Kuinka avata useita Microsoft Teams -esiintymiä Windows 11/10:ssä

• Poista käytöstä Microsoft Teamsin lukukuitit tiimin jäseniltä

• Microsoft Teams -virhekoodin 500 korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Ryhmäkuvan vaihtaminen Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams -kalenteri puuttuu tai ei näy

• Microsoft Teams ei päivity automaattisesti

• Kuinka mykistää kaikkien osallistujien mikrofoni Microsoft Teamsissa

• 10 parasta Microsoft Teams -vinkkiä ja -vinkkiä, joiden avulla saat parhaan hyödyn irti

• Korjaa Microsoft Teamsin korkea muistin ja suorittimen käyttöongelma