Microsoft on luonut portaalin, jossa kuka tahansa, jolla on Microsoft -tili, voi tarkastella kaikkia tämän yrityksen palvelimilleen tallentamia henkilötietoja. Näet Microsoftin^(Microsoft) selaushistorian sinusta, hakuhistoriasi, sijaintihistoriasi, Cortanan^(Cortana) muistikirjaansa tallentamat tiedot ja Microsoft Health -toimintasi. Näin voit tarkastella kaikkia näitä tietoja ja poistaa ne, jos et enää halua Microsoftin^(Microsoft) tallentavan niitä palvelimilleen:

Milloin Microsoft säilyttää henkilötietojasi?

Microsoft tallentaa henkilötietoja, kun käytät sen tuotteita ja palveluita Microsoft - tilin avulla. Kyllä, se tallentaa tietoja myös silloin, kun et käytä Microsoft - tiliä, mutta tietoja ei voida tunnistaa kuuluvan sinulle tietylle henkilölle.

Ensinnäkin, kun luot Microsoft -tilin, sinun on annettava henkilökohtaiset tiedot, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja niin edelleen. Joka kerta kun käytät kyseistä Microsoft- tiliä, sinusta tallennetaan joitakin henkilökohtaisia ​​tietoja. Tässä ovat Microsoftin^(Microsoft) tuotteet ja palvelut, jotka väistämättä tallentavat henkilökohtaisia ​​tietoja käyttötavasta riippuen: Windows 10 , Cortana , Xbox One ja Xbox 360, Skype , Microsoft Office ja Office 365 , OneDrive , Windows 10 Mobile ja Windows Phone , Microsoft Band ,Azure jne. Jos haluat tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, sinun tulee käydä Microsoftin ^(Microsoft)tietosuojaportaalissa^(Privacy) .

Miten päästään Microsoftin ^(Microsoft)tietosuojaportaaliin^(Privacy) ?

Siirry Microsoftin tietosuojaportaaliin^{(Microsoft Privacy portal)} suosikkiselaimellasi ja napsauta tai napauta Kirjaudu sisään^{(Sign In)} .

Anna sitten Microsoft-tilisi^{(Microsoft account)} sähköpostiosoite ja paina Seuraava^(Next) . Sinua pyydetään antamaan Microsoft - tilisi salasana. Tee niin ja paina Kirjaudu sisään^{(Sign in)} . Jos olet ottanut kaksivaiheisen vahvistuksen^{(two-step verification)} käyttöön , sinun on ehkä annettava suojakoodi salasanasi jälkeen. Kun olet todennettu, voit tarkastella Microsoftin^(Microsoft) sinusta tallentamia tietoja.

Mitä tietoja voin nähdä Microsoftin ^(Microsoft)tietosuojaportaalissa^(Privacy) ?

Kun olet kirjautunut Microsoftin tietosuojaportaaliin^{(Microsoft Privacy)} , sinulle näytetään yleiskatsaus sinusta tallennetuista tiedoista. Vieritä luetteloa alaspäin ja näet, että Microsoft tallentaa selaushistoriasi, jos tämä ominaisuus on käytössä Cortanassa^(Cortana) . Jos on, Microsoft Edge -selaushistoriasi lähetetään Microsoftille^(Microsoft) .

Vieritä^(Scroll) alaspäin ja näet, että myös hakuhistoriasi tallennetaan, mutta vain silloin, kun käytät Bingiä^(Bing) hakukoneena tai kun haet Cortanalla^(Cortana) , joka puolestaan ​​käyttää Bingiä^(Bing) . Jos käytät vain Googlea^(Google) hakukoneena, Googlella^(Google) on hakuhistoriasi, ei Microsoftilla^(Microsoft) .

Kun siirryt alemmas, näet, että myös sijaintitoimintasi on tallennettu. Jos kuitenkin omistat myös Android - älypuhelimen, huomaat nopeasti, että Microsoft tallentaa vähemmän sijaintitietoja kuin Google . Nämä tiedot sisältävät Windows 8.1- ja Windows 10 -laitteidesi viimeisimmän tunnetun sijainnin (mukaan lukien älypuhelimet, joissa on Windows ) ja sijaintitiedot Bing- ja Microsoft Health GPS-pohjaisista toiminnoista.

Sitten sinulla on Cortanan muistikirja ^(Cortana),^(Notebook) ja ellet käytä Cortanaa^(Cortana) voimakkaasti , tänne tallennetaan hyvin vähän tietoja. Muistikirjassa ^(Notebook)Cortana seuraa kiinnostuksen kohteitasi ja näet tietoja vain, jos olet personoinut kiinnostuksen kohteitasi ja olet pyytänyt Cortanaa^(Cortana) seuraamaan niitä ja antamaan kiinnostuksen kohteidesi perusteella apua ja suosituksia.

Lopuksi sinulla on terveystoimintasi, joka ei ole tyhjä, jos olet käyttänyt laitteita, kuten Microsoft Bandia^{(Microsoft Band)} tai palveluita, kuten Microsoft Health tai HealthVault . Useimmille ihmisille Microsoftin^(Microsoft) palvelimilla ei ole terveystietoa .

Mitä muita tietosuoja-asetuksia minulla on käytettävissä?

Kun olet päättänyt tärkeimmät henkilötietotyypit ja selata alaspäin, näet osion nimeltä "Muut tietosuoja-asetukset". Täältä löydät linkkejä tietoihin siitä, mistä voit saada lisätietoja yksityisyysasetuksistasi Windows 10 :lle , Xboxille^(Xbox) , skypelle, Officelle^(Office) ja niin edelleen. Älä epäröi selata niitä ja katsoa, ​​minne ne vievät sinut.

Kuinka poistan tiedot, jotka Microsoftilla^(Microsoft) on minusta?

Microsoft tarjoaa jokaiselle henkilötietoluokalle linkin, jonka avulla voit tarkastella ja tyhjentää kyseiset tiedot. Jos napsautat sitä, näet yksityiskohtaisesti Microsoftin^(Microsoft) tallentamat tarkat tiedot ja milloin ne on tallennettu. Alla olevassa kuvakaappauksessa näet näytteen selaushistoriasta, jonka Microsoft on tallentanut minusta. Tyhjentääkseni sen painan vain oikealla olevaa "Tyhjennä selaushistoria" -painiketta.^{("Clear browsing history")}

Hakuhistoria näyttää samalta kuin alla oleva näyttö. Tyhjennä se napsauttamalla tai napauttamalla "Tyhjennä hakuhistoria ^{("Clear search history)}" .

Tässä on sijaintitoimintasi. Kuten näet, Microsoft näyttää sijaintihistoriasi kartalla ja voit poistaa sen napsauttamalla tai napauttamalla oikealla olevaa Tyhjennä sijaintitoimintaa ^{("Clear location activity)}.

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, siirry Cortanan muistikirjaan nähdäksesi tiedot, jotka ^(Cortana)Cortana on tallentanut sinusta . Kun haluat poistaa sen, paina "Tyhjennä Cortana-tiedot ^{("Clear Cortana data)}" .

Microsoft tallentaa vähemmän henkilökohtaisia ​​tietoja kuin Google

Kun olet tarkistanut Microsoftin^(Microsoft) sinusta tallentamat tiedot, kehotan sinua katsomaan myös, mitä Google tallentaa. Siirry Google-hallintapaneeliin^{(Google Dashboard)} ja tarkista kaikki tietosi. Jos käytät Googlen^(Google) laitteita ja palveluita, huomaat, että tällä yrityksellä on taipumus tallentaa paljon enemmän henkilökohtaisia ​​tietoja käyttäjistään.

Mitä mieltä olet Microsoftin ^(Microsoft)tietosuojaportaalista^(Privacy) ?

Microsoftin ^(Microsoft)tietosuojaportaali^(Privacy) on ehdottomastiaskel oikeaan suuntaan. Se tarjoaa enemmän läpinäkyvyyttä ja antaa käyttäjille mahdollisuuden poistaa omia tietojaan, mikä on hienoa. Kokeile, tyhjennä tietosi, jos haluat, ja kerro meille mielipiteesi. Onko tämä portaali mielestäsi hyödyllinen? Onko mitään muuta, mitä Microsoftin^(Microsoft) pitäisi tehdä tietosuojan näkökulmasta?

How to learn what data Microsoft stores about you and how to delete it

Microsoft haѕ created a portal where anyone with a Microsoft account can view all the perѕonal data that it is stored by this company оn theіr servеrs. You can see the browsing hіstory that Miсrosoft has about уou, your search history, your location historу, the data stored by Cortаna in her notebook and your Microsoft Health activіty. Here's hоw to review all this datа and how to dеlete it, if you no longer wish for Microsoft to store it on their servers:

When does Microsoft store personal data about you?

Microsoft stores personal data when you are using its products and services using a Microsoft account. Yes, it's also storing data when you are not using a Microsoft account but that data can't be identified as belonging to you as a specific person.

First, when you create a Microsoft account, you must give personal details like your name, e-mail address, phone number and so on. Each time you use that Microsoft account, some personal data is stored about you. Here are the Microsoft products and services that will inevitably store some personal data, depending on how you use them: Windows 10, Cortana, Xbox One and Xbox 360, Skype, Microsoft Office and Office 365, OneDrive, Windows 10 Mobile and Windows Phone, Microsoft Band, Azure, etc. If you want to know what data is stored about you, you should visit Microsoft's Privacy portal.

How to access Microsoft's Privacy portal?

Go to the Microsoft Privacy portal in your favorite web browser and click or tap Sign In.

Then, provide the e-mail address for your Microsoft account and press Next. You are asked to enter the password for your Microsoft account. Do so and press Sign in. If you have enabled two-step verification, you might need to provide a security code after your password. Once you are authenticated, you can view the data that Microsoft has stored about you.

What data can I see in Microsoft's Privacy portal?

After you have signed into the Microsoft Privacy portal, you are shown an overview of the types of data that are stored about you. Scroll down the list and you will see that Microsoft stores your browsing history if this feature is turned on in Cortana. If it is, then your Microsoft Edge browsing history is sent to Microsoft.

Scroll further down and you see that your search history is also stored but only when you use Bing as a search engine or when you search using Cortana which, in turn, uses Bing. If you use only Google as your search engine, then Google will have your search history, not Microsoft.

Going further down, you see that your location activity is stored as well. However, if you also own an Android smartphone, you will quickly see that Microsoft stores a fewer location data than Google does. This data includes the last known location of your Windows 8.1 and Windows 10 devices (this includes smartphones with Windows) and location data from Bing and Microsoft Health GPS-based activities.

Then, you have Cortana's Notebook and, unless you heavily use Cortana, there will be very little data stored here. The Notebook is where Cortana keeps track of your interests and you will see data, only if you have personalized your interests and you have asked Cortana to keep track of them and provide help and recommendations based on your interests.

Lastly, you have your health activity which will not be empty if you have used devices like the Microsoft Band or services like Microsoft Health or HealthVault. For most people, there won't be any health activity data on Microsoft's servers.

What other privacy settings do I have available?

When you finish with the main types of personal data and scroll further down, you see a section named "Other privacy settings". Here you will find links with information about where you can learn more about your privacy settings for Windows 10, Xbox, skype, Office and so on. Don't hesitate to browse through them and see where they take you.

How to delete the data that Microsoft has about me?

For each category of personal data, Microsoft provides you with a link for viewing and clearing that data. If you click on it, you will see in detail the exact data stored by Microsoft and when it was stored. In the screenshot below you can see a sample of the browsing history that was stored by Microsoft about me. To clear it, I just pressed the "Clear browsing history" button on the right.

The search history looks similar to the screen below. To clear it, click or tap "Clear search history".

Here's is your location activity. As you can see, Microsoft shows your location history on a map and you can delete it by clicking or tapping "Clear location activity" on the right.

Last but not least, go to Cortana's Notebook to see the data that is stored about you by Cortana. When you want to remove it, press "Clear Cortana data".

Microsoft stores a fewer personal data than Google does

After reviewing the data that Microsoft is storing about you, I encourage you to see what Google stores too. Go to the Google Dashboard and review all your data. If you are using Google devices and services, you will see that this company tends to store a lot more personal data about their users.

What do you think about Microsoft's Privacy portal?

Microsoft's Privacy portal is definitely a step in the correct direction. It provides more transparency and it allows users to delete their own data, which is great. Try it out, clear your data if you want to, and let us know what you think. Do you find this portal useful? Is there anything else Microsoft should do from a privacy perspective?

Related posts

• Kuinka nollaan Microsoft-tilini salasanan? -

• Mikä on Microsoft-tili? Microsoft-tilien hyvät ja huonot puolet

• Microsoftin salasanan vaihtaminen: 2 eri tapaa -

• Kuinka vaihtaa paikalliseen Windows 10 -tiliin Microsoft-tilistä

• Kuinka lisätä Microsoft-tili Windows 10:een

• Microsoft Storen käyttäminen Windowsissa ilman Microsoft-tiliä

• Kirjautuneiden käyttäjätilien hallinta Task Managerin avulla Windows 10:ssä

• 6 tapaa kirjautua sisään Windows 10:een -

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mikä on käyttäjätili tai käyttäjänimi Windowsissa?

• Kuinka käyttää salasanan palautuslevyä Windows-salasanan vaihtamiseen

• Microsoft Authenticator Androidissa: kirjaudu sisään MS-tiliin -

• Luotetun Windows 8 -tietokoneen poistaminen Microsoft-tilistäsi

• Kuinka asettaa Xbox One kirjautumaan automaattisesti sisään tililläsi

• Windows 11:n asentaminen ja käyttäminen paikallisella tilillä -

• Kuinka avata Windows 11:n lukitus Windows Hellolla -

• Mitä ovat levykiintiöt ja kuinka niitä käytetään rajoittamaan kunkin käyttäjän tilaa

• Luo uusia Windows-käyttäjätilejä ja -ryhmiä, kuten IT-ammattilainen

• 10 ominaisuutta, jotka tekevät Windows 8:sta turvallisimman Windowsin tähän mennessä

• Mikä on Windows-käyttäjäryhmä ja mitä se tekee? -

• 3 tapaa kertoa, onko Windows 10 -tilini Microsoft vai paikallinen tili