Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

Microsoft Word sisältää sanalaskurin, jonka avulla voit seurata asiakirjoihin kirjoittamiesi sanojen määrää. Siitä on todella hyötyä, kun käsittelet asiakirjoja, jotka vaativat tietyn määrän sanoja tai joilla on tietty sanarajoitus(certain word limit) . Tämä sanamäärä Microsoft Wordissa(Microsoft Word) auttaa myös laskemaan merkkejä.

Wordissa on useita tapoja päästä käsiksi sanamäärään(Word) . Voit käyttää tilapalkkia, avata sanamääräikkunan ja jopa lisätä live-sanalaskurin kenttään asiakirjaasi. Voit tarkastella sanojen ja merkkien määrää Wordissa(Word) myös verkossa.

Tarkastele sanamäärää kirjoittaessasi Microsoft Wordissa(View The Word Count As You Type In Microsoft Word)

Microsoft Wordissa(Microsoft Word) on reaaliaikainen sanalaskuri, joka laskee sanat kirjoittaessasi asiakirjaan ja antaa sinun tarkastella niitä tilapalkissa. Sinun ei tarvitse avata mitään valikoita tai ikkunoita käyttääksesi sitä.

Tästä on hyötyä, kun haluat live-seurannan laskevan tiedostoon kirjoittamasi sanat.

  1. Avaa Word tietokoneesi Käynnistä-valikosta(Start Menu) .

  1. Joko aloita uusi asiakirja tai avaa olemassa oleva asiakirja nähdäksesi sanamäärän.
  2. Näet sanojesi määrän näytön vasemmassa alakulmassa. Se näyttää nykyisen avoimen asiakirjasi kaikilla sivuilla olevien sanojen kokonaismäärän.

  1. Jos et näe sanamäärää, napsauta hiiren kakkospainikkeella näytön alareunassa olevaa tilapalkkia ja valitse Word Count -vaihtoehto. Tämä lisää sanalaskurin tilapalkkiin.

Etsi valittujen sanojen lukumäärä(Find Count For The Selected Words)

Jos sinulla on suuri Word -asiakirja ja haluat löytää Wordista(Word) vain valitun tekstin sanamäärän, voit tehdä sen myös käyttämällä samaa sanalaskuriominaisuutta.

Tämä toimii kaikille nykyisen asiakirjasi sivuille, mutta ei useille Word-asiakirjoille(multiple Word documents) . Sinun on laskettava sanat useille asiakirjoille erikseen tällä menetelmällä.

  1. Napsauta Word - asiakirjaasi hiiren kakkospainikkeella, valitse Avaa sovelluksella(Open with) ja valitse Word .

  1. Valitse teksti, jonka sanamäärän haluat etsiä. Voit valita niin monta tekstilohkoa kuin haluat asiakirjan mille tahansa sivulle.
  2. Katso alareunassa olevaa tilapalkkia, jossa lukee XX/YY sanaa(XX of YY words) . XX on valitun tekstin sanamäärä ja YY on asiakirjan sanojen kokonaismäärä.

Tarkastele merkki- ja sanamäärää lisätietojen kera(View Character & Word Count With More Details)

Oletusarvoisesti tilarivillä näkyy vain rajoitettu määrä tietoja, kuten sanojen ja merkkien määrä. Jos haluat tarkastella lisätietoja, kuten sivujen ja kappaleiden lukumäärää, merkkien määrää välilyönneillä ja ilman, sinun on avattava Sanamäärä(Word Count) - ruutu.

Tämä laatikko avautuu tietokoneesi Wordista .(Word)

  1. Avaa asiakirjasi Wordissa(Word) koneellasi.
  2. Etsi ylhäältä välilehti, jossa lukee Tarkista(Review) , ja napsauta sitä.
  3. Etsi osa, jossa lukee Proofing , ja napsauta siinä Word Count -vaihtoehtoa.

  1. Näytöllesi avautuu pieni laatikko, josta voit tarkastella asiakirjan sanamäärää ja muita tietoja.

  1. Voit poistaa Sisällytä tekstilaatikot, alaviitteet ja loppuviitteet( Include textboxes, footnotes and endnotes) -vaihtoehdon valinnan, jos et halua sisällyttää niitä sanamäärään.
  2. Napsauta Sulje(Close) , kun olet katsonut sanamäärän.

Lisää sanamäärä asiakirjaasi(Add a Word Count To Your Document)

Wordin(Word) avulla voit näyttää sanamäärän asiakirjassasi kenttänä. Tämän avulla voit näyttää sanamäärän missä tahansa asiakirjassasi. Laskuri näkyy tavallisena tekstinä, ja voit halutessasi käyttää siihen muotoilujasi ja tyylejäsi(apply your formattings and styles) .

  1. Avaa asiakirjasi Wordissa(Word) .
  2. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat näyttää sanamäärän.
  3. Napsauta yläreunassa olevaa valikkokohtaa Lisää .(Insert)

  1. Etsi osio, jossa lukee Teksti(Text) ja napsauta siinä olevaa Pikaosat(Quick Parts) - vaihtoehtoa.

  1. Valitse Kenttä(Field) näytön vaihtoehdoista.

  1. Vasemmalla puolella näet luettelon kentistä, jotka voit lisätä asiakirjaan. Etsi kenttä, jossa lukee NumWords , valitse se ja napsauta OK - painiketta alareunassa.

  1. Sanamäärä näkyy valitsemassasi paikassa asiakirjassasi.
  2. Kun lisäät uusia sanoja asiakirjaan, sinun on päivitettävä sanamäärä manuaalisesti. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella asiakirjan sanamäärää ja valitsemalla Päivitä kenttä(Update Field) .

Näytä sanamäärä Microsoft Word Onlinessa(View The Word Count In Microsoft Word Online)

Jos käytät Microsoft Officen(Microsoft Office) online-versiota , sinulla on myös Wordin(Word) online-sanalaskentaominaisuus. Voit käyttää sitä melko samalla tavalla kuin työpöytäversiota.

  1. Siirry Office -verkkosivustolle ja kirjaudu sisään tilillesi käyttääksesi Office - sovelluksia.
  2. Luo uusi asiakirja tai muokkaa olemassa olevaa asiakirjaa.
  3. Napsauta ylävalikkopalkin Tarkista -välilehteä.(Review)

  1. Napsauta Word Count -vaihtoehtoa nähdäksesi nykyisen asiakirjasi sanojen määrän.

Lisää sanamäärä tilapalkkiin MS Word Onlinessa(Add a Word Count To The Status Bar In MS Word Online)

Voit myös näyttää live-sanamäärän tilapalkissa Office - verkkoversiossa. Tämä edellyttää vain, että otat vaihtoehdon käyttöön Wordissa(Word) verkossa.

  1. Avaa asiakirjasi Wordissa(Word) verkossa.
  2. Napsauta yläreunassa olevaa Tarkista -välilehteä.(Review)

  1. Napsauta Sanamäärän(Word Count) vieressä olevaa alanuolikuvaketta .

  1. Valitse Näytä sanamäärä(Show Word Count) -vaihtoehto .

  1. Näet nykyisen sanamäärän tilapalkissa näytön alareunassa.

Mitä tehdä, jos sanan sanamäärä ei toimi(What To Do If The Word Count In Word Doesn’t Work)

Jos sanamäärä ei päivity automaattisesti tilariville tai jos laskuri himmenee silloin tällöin, voit korjata nämä ongelmat muutamalla tavalla.

Käynnistä tietokoneesi uudelleen(Reboot Your Computer)

Tietokoneen sammuttaminen ja sitten uudelleen käynnistäminen(Turning your computer off and then back on) korjaa ongelman, jossa sanalaskuri ei päivity itsestään.

Poista käytöstä ja ota käyttöön sanalaskenta(Disable & Enable The Word Count)

Voit yrittää poistaa sanamäärän käytöstä ja ottaa sen sitten käyttöön nähdäksesi, korjaako se ongelman, jossa laskuri himmenee silloin tällöin.

  1. Napsauta (Right-click)Wordin(Word) tilapalkkia hiiren kakkospainikkeella ja poista valinta kohdasta Word Count .

  1. Napsauta(Right-click) tilapalkkia hiiren kakkospainikkeella uudelleen ja valitse Word Count .

Jos haluat laskea sanoja useille asiakirjoille, voit yhdistää asiakirjat yhteen(merge your documents together) ja Word näyttää kaikkien asiakirjojen sanamäärän.



About the author

Olen tietojenkäsittelytieteilijä, joka keskittyy yksityisyyteen ja käyttäjätileihin sekä perheen turvallisuuteen. Olen työskennellyt älypuhelinten tietoturvan parantamisessa viime vuosina, ja minulla on kokemusta työskentelystä peliyritysten kanssa. Olen myös kirjoittanut useaan otteeseen käyttäjätileihin ja pelaamiseen liittyvistä ongelmista.



Related posts