Jos olet joskus luonut monimutkaisen Word - asiakirjan, olet todennäköisesti törmännyt turhauttaviin ongelmiin, joissa et vain näytä saavan tekstin luettelokohtaa tai kappaletta kohdakkain tai osa tekstistä katkeaa toiselle sivulle, kun tarvitset sitä. olla samalla sivulla.

Tällaisten ongelmien korjaamiseksi sinun on joskus muokattava asiakirjan muotoilua manuaalisesti. Wordissa asiakirjan^(Word) teksti tallennetaan erillään muotoilusta. Tämä on hyvä, koska se helpottaa muotoilun muokkaamista menettämättä tekstiä.

Tässä artikkelissa aion kertoa sinulle, kuinka muotoilumerkit näytetään Word - asiakirjoissa. Näitä muotoilumerkkejä ovat sarkaimet, yhdysmerkit, välilyönnit, kappalemerkit, piiloteksti, sivunvaihdot jne. Puhun myös toisesta Wordin^(Word) ominaisuudesta nimeltä Reveal Formatting , jonka avulla näet kaikki muotoilut, joita sovelletaan mihin tahansa valittuun tekstiin.

Näytä muotoilumerkit

On kaksi tapaa näyttää muotoilut tai kappalemerkit Wordissa^(Word) : joko käyttämällä Kappale^(Paragraph) - nauhan painiketta tai siirtymällä kohtaan Word – Asetukset^(Options) . Jälkimmäinen tapa näyttää muotoilumerkit koko ajan kaikissa asiakirjoissa. Painikkeella voit vaihtaa merkkien näyttöä ja se vaikuttaa vain sillä hetkellä avoinna oleviin asiakirjoihin.

Jos haluat tarkastella kappalemerkkejä Wordissa^(Word) , napsauta nauhan Koti^(Home) - välilehteä ja napsauta sitten kappalemerkkiä Kappale^(Paragraph) -osiossa.

Esimerkkinä, tässä minulla on tekstiä Wordissa^(Word) perusmuotoilulla:

Jos nyt napsautan yllä olevaa painiketta, näen heti kaikki muotoilumerkit asiakirjassa.

Viivat, joissa nuoli osoittaa oikealle, ovat sarkaimia ja yksittäiset pisteet ovat välilyöntejä. Piilotettu teksti on alleviivattu katkoviivalla ja sivunvaihto näkyy alareunassa. Jos haluat näyttää jonkin tietyn muotoilumerkin koko ajan, voit tehdä sen napsauttamalla Tiedosto^(File) ja sitten Asetukset^(Options) .

Napsauta nyt vasemmanpuoleisessa valikossa Näyttö^(Display) ja näet osion Näytä aina nämä muotoilumerkit näytöllä^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

Luettelon alaosassa voit halutessasi myös näyttää kaikki muotoilumerkit. Puhutaanpa nyt Wordin^(Word) paljastamismuotoiluvaihtoehdosta .

Näytä muotoilu

Word -asiakirjan kappaleiden ja muotoilumerkkien katselun lisäksi joskus on hyödyllistä nähdä, millaista muotoilua tekstiin on käytetty. Tämä on tavallaan samanlainen kuin HTML ja CSS , jos olet perehtynyt näihin verkkoprotokolliin.

Voit paljastaa muotoilun Wordissa^(Word) painamalla SHIFT + F1 ja valintaikkuna tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan.

Napsauta nyt mitä tahansa asiakirjan kohtaa tai valitse tekstiä ja näet kaikki käytetyt muotoilut mukaan lukien fontin, kielen, tehosteet jne. Se kertoo myös kappaleeseen ja osioon sovelletun muotoilun. Tämä on todella hyödyllistä, jos haluat nähdä tarkalleen, mitä muotoilua on käytetty tietynlaisen tekstin tuottamiseen.

On myös syytä huomata, että valintaikkunan siniset linkit ovat napsautettavissa. Oletetaan, että haluat vaihtaa fonttia, napsauta vain FONTI^(FONT) , niin se tuo esiin Fontti^(Font) - valintaikkunan.

Sama koskee tehosteita^(Effects) , tasausta^(Alignment) , sisennystä^{(Indentation)} , välilyöntiä^(Spacing) , marginaaleja^(Margins) jne. Tämä on toinen loistava tapa muokata valitun tekstin muotoilua, joka saattaa aiheuttaa sinulle ongelmia. Nämä ovat melkein kaikki tavat, joilla voit muokata muotoilua tai tarkastella muotoilua Word - asiakirjassa. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have ever created a complex Word doсumеnt, you’ve probably run іnto those frustrаting issues where you just can’t seem to get a bullet point or pаragraph of text alіgned correctly or some text keeps brеaking off onto another pagе when you need it to be on the sаme page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Käytä Format Painteriä Wordissa muotoilun kopioimiseen ja liittämiseen

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

• Kuinka luoda ja käyttää kaavoja Wordin taulukoissa

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Asiakirjojen vertailun ja yhdistämisen käyttäminen Wordissa

• OneDrive kouluun tai töihin: 8 vinkkiä aloittelijoille

• Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

• Word-dokumentin jakaminen tai yhteistyö muiden kanssa

• Lisää nopeasti sisällysluettelo Word-dokumenttiin

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se