Kun työskentelet yhdessä asiakirjan^{(collaborate on a document)} parissa Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , näet mukana kirjoittajien tekemät muutokset. Haluat ehkä säilyttää jotkin muutokset, mutta hylätä toiset. Paras tapa on käyttää Track Changes -toimintoa^{(using Track Changes)} , jotta voit tarkastella muutoksia ja päättää, miten niitä käsitellään.

Tässä opastetaan, kuinka voit näyttää muokkaukset Wordissa^(Word) ja hyväksyä, hylätä ja piilottaa muutokset. Tämä on käsitelty koko muutosseurantaprosessin ajan.

Ota Seuraa muutokset käyttöön

Voit seurata kaikkia dokumentin muokkauksia ottamalla käyttöön Seuraa muutoksia -ominaisuuden^{(turn on the Track Changes feature)} kaikille tai jopa vain itsellesi. Tämä on hyödyllinen tapa varmistaa, että mikään muutos ei jää huomaamatta.

1. Avaa Word - asiakirja ja siirry Tarkista^(Review) - välilehteen.
2. Valitse Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} -painike nauhan Seuranta -osiossa.^(Tracking)
3. Valitse Kaikille^{(For Everyone)} , jos haluat seurata sinun ja tiimisi muutoksia, tai Just Mine , jos haluat seurata vain omia muokkauksiasi.

Kun ominaisuus on käytössä, voit lukita sen estääksesi muita sammuttamasta sitä. Valitse Lukitse seuranta^{(Lock Tracking)} avattavasta Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} -valikosta ja seuraa ohjeita.

Kuinka näyttää muokkaukset Wordissa

Kun olet valmis tarkistamaan asiakirjan ja näkemään muutokset, sinulla on useita tapoja. 

1. Siirry Tarkista^(Review) - välilehteen ja nauhan Seuranta -osioon.^(Tracking)
2. Valitse yläreunan avattavasta valikosta joko Kaikki merkinnät^{(All Markup)} tai Yksinkertainen merkintä^{(Simple Markup)} . Kaikki merkinnät^(Markup) näyttää osoittimen muutoksesta asiakirjassa ja versiossa. Yksinkertainen merkintä^{(Simple Markup)} näyttää vain ilmaisimen.

1. Valitse seuraavaksi avattava Näytä merkintä -nuoli. ^{(Show Markup)}Täällä voit säätää, mitä näet ja miten se näkyy.

• Lisäykset ja poistot^{(Insertions and Deletions)} : Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää kohteiden lisäykset ja poistot.
• Muotoilu^(Formatting) : Valitse tämä vaihtoehto näyttääksesi muotoilumuutokset^{(show formatting)} .
• Ilmapallot^(Balloons) : Valitse, kuinka versiot näytetään. Voit valita Näytä versiot ilmapalloissa^{(Show Revisions in Balloons)} näyttääksesi ne oikealla ponnahdusikkunassa, Näytä kaikki versiot upotettuna^{(Show All Revisions Inline)} näyttääksesi muokkaukset itse asiakirjassa tai Näytä vain muotoilut ilmapalloissa^{(Show Only Formatting in Balloons)} tehdäksesi juuri sen.
• Tietyt ihmiset^{(Specific People)} : Valitse Kaikki arvioijat^{(All Reviewers)} nähdäksesi kaikkien muutokset tai nimesi nähdäksesi vain omasi.

Yllä olevien lisäksi sinulla on mahdollisuus näyttää tarkistusruutu^{(Reviewing Pane)} . Tästä on hyötyä, jos päätät käyttää yksinkertaista merkintää^(Markup) , koska näet muokkaukset sen sijaan paneelissa.

Valitse tarkasteluruudun^{(Reviewing Pane)} avattava nuoli ja valitse joko pystysuora (vasen paneeli) tai vaaka (alapaneeli) -vaihtoehto.

Voit myös tarkastella muutoksia siirtymällä suoraan kuhunkin sen sijaan, että etsisit niitä asiakirjasta. 

Käytä nauhan Muutokset^(Changes) -osiossa Edellinen muutos-^{(Previous Change)} ja Seuraava muutos^{(Next Change)} -painikkeita nähdäksesi ne yksitellen.

Kuinka hyväksyä muokkaukset Wordissa

Nyt kun osaat näyttää muokkaukset Wordissa^{(edits in Word)} , seuraava vaihe on näiden muokkausten hyväksyminen. Voit hyväksyä yksittäisiä muutoksia tai kaikki muutokset kerralla.

Hyväksy yksittäiset muokkaukset^{(Accept Individual Edits)}

Jos haluat hyväksyä muokkaukset yksitellen, aloita valitsemalla ensimmäinen. Avaa sitten avattava Hyväksy^(Accept) -valikko nauhan Muutokset -osiossa.^(Changes)

Valitse joko Hyväksy ja Siirrä seuraavaan^{(Accept and Move to Next)} tarkistaaksesi ja hyväksyäksesi yksi kerrallaan tai Hyväksy tämä muutos^{(Accept This Change)} hyväksyäksesi sen ja lopettaaksesi tarkistusprosessin.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa muutosta hiiren kakkospainikkeella ja valita lisäämistä, poistoa tai muotomuutosta varten Hyväksy .^(Accept)

Hyväksy kaikki muutokset^{(Accept All Changes)}

Jos haluat hyväksyä kaikki asiakirjan muutokset, avaa valintanauhan avattava Hyväksy -valikko. ^(Accept)Valitse Hyväksy kaikki muutokset^{(Accept All Changes)} tai Hyväksy kaikki muutokset ja Lopeta seuranta^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} valintasi mukaan.

Kuinka hylätä muokkaukset Wordissa

Muokkausten hylkääminen Wordissa^(Word) on yhtä helppoa kuin niiden hyväksyminen ja noudattaa samaa perusprosessia. Voit hylätä yhden tai kaikki asiakirjassa.

Valitse muutos, valitse nauhasta avattava Hylkää -nuoli ja valitse ^(Reject)Hylkää ja siirry seuraavaan^{(Reject and Move to Next )} tai Hylkää muutos^{(Reject Change)} . Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Hylkää^(Reject) lisäystä, poistoa tai muotomuutosta varten pikavalikosta.

Jos haluat hylätä kaikki muutokset asiakirjassa, valitse Hylkää^(Reject) -pudotusvalikon nuoli ja valitse Hylkää kaikki muutokset^{(Reject All Changes)} tai Hylkää kaikki muutokset ja lopeta seuranta^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} .

Kuinka piilottaa muokkaukset Wordissa

Kaikki asiakirjan parissa työskentelyssä^{(collaborating on a document)} ei tarkoita muutosten tarkistamista, hyväksymistä tai hylkäämistä. Jos haluat piilottaa muokkaukset keskittyäksesi sisältöön, voit tehdä tämän sammuttamatta Track Changes -ominaisuutta.

1. Siirry Tarkista^(Review) - välilehteen ja nauhan  Seuranta -osioon.^(Tracking)
2. Valitse ylempi pudotusvalikko ja valitse joko Ei merkintää^{(No Markup)} tai Alkuperäinen^(Original) . Ei merkintää^(Markup) on paras vaihtoehto nähdäksesi asiakirjasi ilman muokkausilmaisimia. Alkuperäinen näyttää juuri sen – alkuperäinen asiakirjasi sellaisena kuin se oli ennen muokkauksia.

1. Jos otit yllä kuvatun tarkistusruudun päälle, voit sulkea sen oikeassa yläkulmassa olevalla X -painikkeella tai poistamalla valintanauhan Review Pane ^{(Reviewing Pane)}-painikkeen valinnan.^{(Reviewing Pane)}

Palaa samaan pudotusvalikkoon nähdäksesi muutokset uudelleen ja kuten aiemmin on kuvattu.

Muita tapoja tehdä yhteistyötä Word - asiakirjojen parissa tutustumalla kommenttien lisäämiseen ja poistamiseen^{(how to add and remove comments)} . Jos käytät myös Microsoft Exceliä^{(Microsoft Excel)} , tutustu tiedoston jakamiseen^{(how to share a file)} ja muutosten seurantaan^{(how to track changes)} myös siellä.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Muuta mittayksiköitä Microsoft Wordissa

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Korjaa "Word ei voi käynnistää muunninta MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV" -virhe

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 asiaa, jotka sinun on tiedettävä

• Kuinka luoda ja suorittaa makro Wordissa

• Tarkastele Word-asiakirjoja koko näytön tilassa

• Luo satunnaista tekstiä tai Lorem Ipsum -tekstiä MS Wordissa

• Käytä Spikeä useiden tekstikohteiden leikkaamiseen ja liittämiseen Wordissa

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Kuinka korjata mikä tahansa Microsoft Office -versio

• Avattavan luettelon lisääminen Microsoft Wordiin

• Tarkista kaikki hyperlinkit MS Word -asiakirjassa sekunneissa

• Vaakaviivan lisääminen Microsoft Wordiin

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa