Luettavuus^{(Readability)} on ratkaiseva tekijä asiakirjoja laadittaessa. Jos kahden rivin väli, eli riviväli^{(Line Spacing)} on liian pieni, sitä on vaikea lukea. Jos se on liikaa, häiriötekijöitä on liikaa. Sanomalehteä lukiessasi olet varmasti huomannut, että rivien välinen tila on aivan liian vähän kuin mitä luet verkossa. Tilansäästö on erittäin tärkeää sanomalehdille kustannusten vuoksi, kun taas online-lukemisen kannalta se ei ole niin paljoa. Tässä viestissä kerromme kuitenkin, kuinka voit muuttaa riviväliä Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} .

Mikä on Double Spacing?

Muiden vaihtoehtojen ohella yksi suosittu tapa lisätä tilaa on Double Spacing . Se kaksinkertaistaa välittömästi asiakirjan rivien välisen tilan. Yksinkertaisesti sanottuna Double Spacing -toiminnolla^{(Double Spacing)} lisäät jokaisen kirjoitusrivin väliin täyden rivin. Tekstin määrästä riippuen se varmasti auttaa sinua lisäämään luettavuutta.

Kuinka muuttaa riviväliä Wordissa

Microsoft Office 365 : ssä voit lisätä rivitilaa välittömästi ennalta määritetyillä vaihtoehdoilla.

• Avaa Word-asiakirja
• Napsauta Suunnittelu-välilehteä
• Etsi kohta Kappaleväli^{(Locate Paragraph Spacing)} kohdasta Asiakirjan^(Document) muotoilu ja napsauta sitä.
• Sinulla on seuraavat vaihtoehdot
  • Oletus,
  • Ei kappaleväliä,
  • Kompakti,
  • Tiukka,
  • Avata,
  • Rentoutunut ja
  • Kaksoisvälilyönti
• Valitse yksi.

Kun valitset jonkin vaihtoehdoista, sitä sovelletaan koko asiakirjaan. Jos haluat käyttää vain tiettyä kappaletta, voit valita sen ja ottaa muutoksen käyttöön.

Mukautettu riviväli

Jos oletusrivivälit eivät toimi, voit luoda rivivälin. Se on erityisen hyödyllinen, kun haluat tulostaa tai kun tarvitset asiakirjan sellaisena. Se voi olla hyödyllinen erityisesti silloin, kun tekstiä on paljon, etkä halua montaa sivua, vaikka niitä käytettäisiin tietokoneella.

Siirry kohtaan Suunnittelu > Kappaleiden väli > Mukautettu kappaleväli. Se avaa Tyylien hallinta^{(Manage Styles)} -ikkunat, joissa voit muuttaa ennen ja jälkeen kuusi kappaletta, ja sitten voit myös muuttaa riviväliä samoin.

Tämän jälkeen voit valita, käytetäänkö asetusta nykyiselle asiakirjalle vai uusia asiakirjoja nykyiseen malliin.

Office 2007-2010

Jos käytät vanhempaa Office -versiota , sinun on noudatettava näitä ohjeita:

Kaksoisvälilyönti koko asiakirjassa^{(Double-space the entire document)}

• Napsauta Aloitus^(Home) - välilehden Tyylit^(Styles) -ryhmässä hiiren kakkospainikkeella Normaalia^(Normal) ja napsauta sitten Muokkaa^(Modify) .
• Napsauta  Muotoilu^(Formatting) -kohdassa Double Space  -painiketta ja napsauta sitten OK.
• Koko asiakirjan muotoilu muuttuu kaksoisväliksi.

Kaksoisvälilyönti valitussa tekstissä^{(Double-space the selected text)}

• Valitse teksti, jota haluat muuttaa.
• Napsauta Aloitus^(Home) - välilehden Kappale^(Paragraph) - ryhmässä Rivi-^{(Line Spacing)} ja kappalevälit^{(Paragraph Spacing)} ( Riviväli ^(Line)Word 2007 :ssä )
• Napsauta 2.0 ja ota muutokset käyttöön.

Mikä on vakiokaksoisväli ^{(Standard Double Spacing)}Wordissa^(Word) ?

Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} oletusarvo on 1,08 riviväliä, mikä on hieman suurempi kuin yhden rivin riviväli. Kappaleiden sisällä puolitoista välilyönti on paras rivivälille UX-standardien mukaan. Noin 150 prosenttia on 1,5 kertaa fontin koko.

Toivottavasti viestiä oli helppo seurata ja ymmärsit selvästi rivivälin^{(Line Spacing)} käsitteen ja sen käyttämisen dokumentissasi.

How to change Line Spacing in Word

Readability is a crucial factor when it comes to preparing documents. If the space betwеen two lines, aka Line Spacing, is too less, it will be hard to read. If it’s too much, there will be too much distraction. When reading the newspaper, you must have noticed that space between lines is way too little than what you read online. Saving space is crucial for newspapers because of the cost, while it is not so much when it comes to online reading. That said, in this post, we will share how you can change line spacing in Microsoft Word.

What is Double Spacing?

Along with other options, one popular way to increase space is Double Spacing. It instantly doubles the space between the lines of the document. In simple words, with Double Spacing, you add a full line of space between each line of writing. Depending on the amount of text, it definitely helps you to increase readability.

How to change Line Spacing in Word

In Microsoft Office 365, you can instantly increase the line space with predefined options.

• Open the Word document
• Click on the Design tab
• Locate Paragraph Spacing under Document formatting, and click on it.
• You have the following options
  • Default,
  • No Paragraph Space,
  • Compact,
  • Tight,
  • Open,
  • Relaxed, and
  • Double Space
• Select one.

When you choose any of the options, it is applied to the entire document. If you want to apply only to a certain paragraph, you can select it and apply the change.

Custom Line Spacing

If the default line spacing doesn’t work, you can create your line spacing. It is specifically useful when you need to print or when that’s how you need the document to be. It can specifically be helpful when there is a lot of text, and you do not want many pages, even if they are going to be used on the computer.

Go to Design > Paragraph Spacing >  Custom Paragraph Spacing. It will open the Manage Styles windows where you can change the spacing for before and after fir paragraphs, and then you can also change line spacing as well.

You can then choose to apply the setting for the current document or new documents for the current template.

Office 2007-2010

If you are using an older version of Office, then you need to follow these steps:

Double-space the entire document

• On the Home tab, in the Styles group, right-click Normal and then click Modify.
• Under Formatting, click the Double Space button, and then click OK.
• Formatting for the entire document changes to double spacing.

Double-space the selected text

• Select the text that you want to change.
• On the Home tab, in the Paragraph group, click Line and Paragraph Spacing (Line Spacing in Word 2007)
• Click 2.0 and apply the changes.

What Is Standard Double Spacing in Word?

Microsoft Word defaults to a spacing of 1.08 lines, which is slightly larger than single-spaced. Within paragraphs, a space-and-a-half is best for line spacing, according to UX standards. Approximately 150 percent is 1.5 times the size of the font.

I hope the post was easy to follow, and you were able to clearly understand the concept of Line Spacing and how to use it in your document.

Related posts

• Tekstin kirjoittaminen rivin yli Wordissa siirtämättä sitä

• Kuinka lisätä rivi Wordiin

• Vaakaviivan lisääminen Microsoft Wordiin

• Merkkien, rivien ja kappaleiden välilyöntityökalun käyttäminen Publisherissa

• Uudelleenkirjoitusehdotusten käyttäminen Word for Web -sovelluksessa

• Kuinka poistaa kaikki osionvaihdot Wordissa kerralla

• Lisää, muuta, poista tekijä Office-asiakirjan tekijän ominaisuudesta

• Poista kuvan tausta Microsoft Wordilla

• Sivunumeroiden lisääminen, poistaminen tai lisääminen Wordiin

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Kuinka käyttää linkitettyä tekstiä Wordissa useiden asiakirjojen päivittämiseen

• FocusWriter on ilmainen häiriötön tekstinkäsittelyohjelma kirjoittajille

• Kuinka ladata Page Borders for Microsoft Word ilmaiseksi

• Kuinka muuntaa taulukon tekstiksi ja tekstin taulukoksi Wordissa

• Kappalemerkintöjen poistaminen käytöstä Microsoft Wordissa

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Word ei voinut luoda työtiedostoa. Tarkista tilapäinen ympäristömuuttuja

• Kuinka lisätä nuotit ja symbolit Word-asiakirjaan

• Kuinka tehdä lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Kuinka käyttää Microsoft Editoria kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen