Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} avulla voit järjestää tapaamisia kollegojesi kanssa, lisätä siihen useita osallistujia ja määrittää rooleja kullekin osallistujalle. Näin voit määrittää, kuka voi tehdä mitäkin kokouksessa. Mutta entä jos haluat muuttaa jonkun roolia ennen kokousta tai kokouksen aikana? Microsoft Teams mahdollistaa myös tämän mukautuksen. Voit muuttaa henkilön roolia Microsoft Teams -kokouksessa^{(Microsoft Teams Meeting)} .

Muuta osallistujan roolia Microsoft Teams -kokouksessa^{(Microsoft Teams Meeting)}

Jos haluat muuttaa jonkun käyttäjän roolia ja käyttöoikeuksia^{(user role & permissions)} Microsoft Teamsissa, voit tehdä sen -

1. Ennen kokousta
2. Kun kokous on käynnissä

Katsotaanpa miten.

1] Ennen kokousta

Sinun on lähetettävä kokouskutsu ennen kuin voit määrittää rooleja kokouksen osallistujille.

[Kuvan lähde – Microsoft]

Kun olet tehnyt sen, siirry Kalenteriin^(Calendar) , napsauta juuri luomaasi kokousta ja valitse Kokousasetukset^{(Meeting Options)} .

Kun teet niin, päädyt web-sivulle, jossa näet muutamia vaihtoehtoja kohdassa Kuka voi esittää? ^{(‘Who can present?’ )}seuraavasti,

• Kaikki^(Everyone) – Jokainen^(Anyone) , jolla on pääsy kokouksen linkkiin, voi liittyä kokoukseen esittäjänä.
• Organisaatiossani olevat ihmiset – vain organisaatiossasi^{(People in my organization)} työskentelevät ihmiset voivat toimia esittelijöinä, kun taas osallistujat liittyvät osallistujiksi.
• Tietyt ihmiset^{(Specific people)} – Vain valitut henkilöt kutsutuista ovat esittäjiä. Loput tulevat mukaan osallistujiksi.
• Vain minä^{(Only me)} – Vain järjestäjä on juontaja. Kaikki muut osallistujat liittyvät osallistujiksi.

Valittavana on siis periaatteessa kaksi roolia: Esittäjä^(Presenter) ja Osallistuja^(Attendee) . Esittelijät voivat tehdä kokouksessa melkein mitä tahansa, kun taas osallistujan rooli on^(Attendee) kontrolloitumpi.

2] Kokouksen ollessa käynnissä

Siirry ' Kalenterikokoukset^{(Calendar Meetings)} ' -painikkeeseen, napsauta kokousta ja valitse ' Meeting Options '. Käytä avattavaa valikkoa Kuka voi esittää? ^{(‘Who can present?’)}valitaksesi uuden esittäjän. (jos kokous on toistuva, kaikki Kokousasetuksiin^(Meeting) tekemäsi muutokset koskevat kaikkia kokoustapahtumia).

Napsauta seuraavaksi kokouksen ohjaimissa Näytä osallistujat^{(Show participants)} nähdäksesi luettelon kokouksen henkilöistä.

Vie sitten hiiren osoitin sen henkilön nimen päälle, jonka roolia haluat muuttaa, ja napsauta Lisää vaihtoehtoja^{(More options)} (näkyy 3 vaakasuuntaisena pisteenä).

Valitse sen jälkeen jompikumpi näyttöön tulevasta vaihtoehtoluettelosta

• Tee esittelijä
• Tee osallistuja.

Tällä tavalla voit muuttaa jonkun roolia Microsoft Teams Meetingissä^{(Microsoft Teams Meeting)} .

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Jäsenen roolin vaihtaminen ja jäsenen poistaminen Microsoft Teamsissa^{(switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams)} .

How to change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

You can use Microsoft Teams to arrange meetings with your colleagues, add multiple attendees to it and assign roles to each participant. That way you can determine who can do what in the meeting. But what if you would like to change someone’s role before a meeting or while a meeting is in progress? Well, Microsoft Teams enables this customization too. You can change the role of a person in the Microsoft Teams Meeting.

Change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

If you would like to change someone’s user role & permissions in Microsoft Teams, you can do it-

1. Before a meeting
2. While a meeting is in progress

Let’s see how.

1] Before a meeting

You’ll need to send out the meeting invite before you can assign roles to the participants of the meeting.

[Image source – Microsoft]

Once you’ve done that, go to Calendar, click on the meeting you just created, and select ‘Meeting Options’.

When you do so, you’ll land on a web page, where you’ll see a few choices under ‘Who can present?’ as follows,

• Everyone – Anyone having access to the meeting link can join the meeting as a presenter.
• People in my organization – Only people working in your org will be allowed as presenters while participants will join as attendees.
• Specific people – Only selected individuals among invitees will be presenters. The rest will join as attendees.
• Only me – Only the organizer will be a presenter. All other participants will join as attendees.

So, basically, there are two roles to choose from: Presenter and Attendee. Presenters can do just about anything that needs doing in a meeting, while the role of an Attendee is more controlled.

2] While the meeting is in progress

Go to ‘Calendar Meetings‘ button, click on the meeting, and select ‘Meeting Options’. Use the drop-down menu for ‘Who can present?’ to select a new presenter. (if the meeting is recurring, any change you make in Meeting options will apply to all meeting occurrences).

Next, click ‘Show participants’ in the meeting controls to see a list of the people in the people in the meeting.

Then, hover your mouse cursor over the name of the person whose role you want to change and click ‘More options’ (visible as 3 horizontal dots).

Thereafter, from the list of options displayed, select either

• Make a presenter
• Make an attendee.

This way you can choose to change someone’s role in Microsoft Teams Meeting.

Read next: How to switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams.

Related posts

• Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen

• Microsoft Teams -kokouslinkin luominen

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään

• Henkilökohtaisten ominaisuuksien käyttäminen Microsoft Teamsissa

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Kuinka estää Microsoft Teamsia avautumasta automaattisesti Windows 11/10:ssä

• Poistettujen tiimien ja kanavien palauttaminen Microsoft Teamsissa

• Välilehtien luominen Microsoft Teamsissa

• Parhaat projektinhallintasovellukset Microsoft Teamsille

• 10 parasta Microsoft Teams -vinkkiä ja -vinkkiä, joiden avulla saat parhaan hyödyn irti

• Korjaa Microsoft Teamsin puhelujonot, jotka eivät toimi

• Microsoft Teams -virhekoodin 500 korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Teeman vaihtaminen Microsoft Teamsissa Windows 11:ssä

• Doh! Jotain meni pieleen -virhe Microsoft Teamsissa

• Järjestelmänvalvoja on poistanut videon jakamisen käytöstä Microsoft Teamsissa

• Kuinka avata useita Microsoft Teams -esiintymiä Windows 11/10:ssä

• Microsoft Teams -kalenteri puuttuu tai ei näy

• Suojatun tiedoston jakaminen Microsoft Teamsissa