Jos et halua tallentaa tiedostoja oletusmuodossa, voit muuttaa Wordin ^{(change the default file format for saves)},^(Word) Excelin ja^{( Excel)} PowerPointin tallennusten^{( PowerPoint)} oletustiedostomuotoa . On mahdollista valita eri muoto, vaikka kyseiset sovellukset tarjoavat vaihtoehtoja tehdä samoin tiedoston tallennuksen aikana. Tämän opetusohjelman avulla voit muuttaa tallennusten oletustiedostotunnistetta, jotta sinun ei tarvitse muuttaa muotoa manuaalisesti tallentaessasi tiedostoa joka kerta.

Oletuksena Microsoft Word tallentaa kaikki tiedostot .docx -muodossa, Excel tallentaa tiedostot .xlsx -muodossa ja PowerPoint tallentaa tiedostot .pptx -muodossa. Oletetaan kuitenkin, että haluat lähettää Excel -laskentataulukoita jollekin, jolla on vanha Excel -versio . Tässä tapauksessa sinun on tallennettava tiedosto .xls -muodossa .xlsx-muodon sijaan.

Huomautus:^{(Note: )} Olemme sisällyttäneet kuvakaappauksia Excelistä^(Excel) . Jos kuitenkin haluat tehdä muutoksen Wordissa^(Word) tai PowerPointissa^(PowerPoint) , sinun on noudatettava samoja vaiheita. Tiedostotunnisteiden luettelo on erilainen sovelluksen mukaan.

Kuinka^(Office) muuttaa Officen tallennusten ^{(File Format)}oletustiedostomuotoa^(Saves) _

Voit muuttaa Excel -tallennusten oletustiedostomuotoa seuraavasti:

1. Avaa Excel tietokoneellasi.
2. Napsauta Tiedosto^(File) - vaihtoehtoa ylävalikkopalkista.
3. Napsauta Asetukset^(Options) - painiketta.
4. Vaihda Tallenna^(Save) - välilehteen.
5. Laajenna avattava Tallenna tiedostot tässä muodossa -valikko.^{(Save files in this format)}
6. Valitse muoto.
7. Napsauta OK - painiketta.

Tutustutaan vaiheisiin saadaksesi lisätietoja niistä.

Aloita avaamalla Excel tietokoneellasi. Jos olet jo avannut laskentataulukon, napsauta Tiedosto^{(File )} - vaihtoehtoa ylävalikkopalkista. Tämän jälkeen sinun on napsautettava Asetukset^{(Options )} - painiketta. Jos et avannut laskentataulukkoa, löydät Asetukset^{(Options )} - painikkeen suoraan näytöltäsi, kun olet avannut Excelin^(Excel) tietokoneellasi.

Oletuksena sinun pitäisi laskeutua Yleiset^(General) - välilehdelle. Sinun on vaihdettava Yleiset^{(General )} -välilehdestä Tallenna^{(Save )} - välilehteen.

Täältä löydät avattavan luettelon nimeltä Tallenna tiedostot tässä muodossa^{(Save files in this format)} . Sinun on laajennettava tätä luetteloa ja valittava tiedostomuoto tarpeidesi mukaan.

Napsauta lopuksi OK - painiketta tallentaaksesi muutoksen.

Siinä kaikki! Nyt tiedostosi tallennetaan automaattisesti esiasetettuun muotoon.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save files in the default fоrmat, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Muotoile teksti ylä- tai alaindeksiksi Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Lisää viimeaikaisten tiedostojen määrää Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

• Muunna Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjat PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla

• Kuinka korjata vioittunut Excel-työkirja

• Automaattisen tietotyypin käyttäminen Excelissä

• Kaavion oletusvärin muuttaminen Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Kappaleiden muotoilu Microsoft Wordissa Androidille

• Käytä Format Painteriä Wordissa muotoilun kopioimiseen ja liittämiseen

• Leikepöydän tyhjentäminen Excelissä, Wordissa tai PowerPointissa

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Mukautetun sanakirjan lisääminen Wordiin, Exceliin ja Outlookiin

• Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä

• 7 parasta tapaa muuntaa PDF-tiedosto Word-muotoon

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä

• Tutkakaavion luominen Windows 11/10:ssä

• Lisäosien asentaminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa ja Excelissä iPadille

• Kuinka lisätä PDF-tiedosto Word-asiakirjaan