Kun luot tai muokkaat asiakirjoja Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , ensimmäinen suunnittelukysymys on sivun suunta. Kaikki riippuu asiakirjasi tarkoituksesta. Onko sinulla enimmäkseen tekstiasiakirja, joka on helpompi lukea pystyasettelulla? Vaihtoehtoisesti haluatko hyödyntää suuremman leveyden vangitaksesi näkökentän paremmin? Riippumatta siitä, miksi haluat muuttaa Word - asiakirjan suuntaa, lue tämä opas, joka auttaa sinua määrittämään sen:

HUOMAUTUS : Tämä opetusohjelma koskee sekä ^(NOTE)Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} työpöytä- että mobiiliversioita , jotka löytyvät Microsoft Officesta^{(Microsoft Office)} , Office 365 :stä , Androidista^(Android) , iPhonesta ja iPadista (iOS).

Mikä on suuntaus Microsoft Word -asiakirjassa?

Sivun suunta Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} voi olla joko pysty- tai vaakasuuntainen. Nimet ovat peräisin kuvataiteesta ja kuvaavat kahta suorakulmion muotoiseen kuvaan vangittua kohdetta: henkilön muotokuvaa tai luonnonmaisemaa, jota kutsutaan myös maisemaksi. Kriittinen elementti on se, onko suorakulmion pysty- vai vaakapuoli suurempi. Muotokuvassa tarvitset enemmän yksityiskohtia pystysuunnassa, kun taas maisemassa tarvitset enemmän leveyttä horisontin vangitsemiseksi.

Nyrkkisääntönä on, että enimmäkseen tekstiä sisältävät sivut ovat helpompia lukea pystysuunnassa^(portrait) . Ihmissilmällä on rajoituksia, kun se lopettaa yhden tekstirivin, ja sen on löydettävä seuraavan rivin alku. Tee sivun leveydestä liian suuri, jolloin lukijoillasi on vaikeuksia lukea sivusi. Vaakasuunta mahdollistaa monimutkaisemman^(landscape) suunnittelun, joka sisältää yleensä taulukoita, sarakkeita tai kuvia.

Kuinka muuttaa kaikkien sivujen suuntaa Microsoft Wordin työpöytäversioissa^{(Microsoft Word)}

Auttaaksemme lukijoitamme käytämme esimerkkiä, jossa vaihdamme asiakirjan sivut pystyasennosta ^(Portrait)vaakasuuntaan^(Landscape) . Vaikka näytämme olemassa olevan asiakirjan, jossa vaihdamme sivun suuntaa, voit suorittaa saman muutoksen myös tyhjälle asiakirjalle. Jos tiedät asiakirjasi sivusuunnan alusta alkaen, on parempi käyttää sitä ennen sisällön luomista. Suunnittelupäätöksesi (kuten kirjasinkoko ja kuvien sijoitus) muuttuvat todennäköisesti valitsemasi sivun suunnan mukaan.

Avaa Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} asiakirja, jonka sivun suuntaa haluat muuttaa. Ensimmäinen vaihe on valita koko asiakirja ennen muutosten käyttöönottoa:

Napsauta tai napauta Etusivu^(Home) varmistaaksesi, että tämä välilehti on valittuna nauhassa. Etsi Muokkaus^(Editing) -osio nauhan oikealta puolelta. Napsauta^(Click) tai napauta Valitse^(Select) -painiketta avataksesi pudotusvalikon ja napsauta tai napauta Valitse kaikki^{(Select All)} . Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäintä CTRL + A

Kun koko asiakirja on valittuna, siirry nauhan Asettelu^(Layout) - välilehteen napsauttamalla tai napauttamalla sen nimeä.

Etsi Sivun asetukset^{(Page Setup)} -osio nauhan vasemmalta puolelta ja napsauta tai napauta Suunta^{(Orientation)} - painiketta. Valitse avautuvasta avattavasta valikosta Vaaka^(Landscape) tai Pysty^(Portrait) ottaaksesi haluamasi sivun suunnan käyttöön.

Valitsimme Vaaka^(Landscape) , ja uusi sivun suunta otetaan käyttöön välittömästi.

TÄRKEÄÄ:^(IMPORTANT:) Sama menettely koskee käänteistä muutosta; sinun on valittava haluamasi sivun suunta viimeisessä vaiheessa. Pyysimme sinua valitsemaan Word - asiakirjan koko sisällön, koska jos et valitse, suunnan muutos otetaan käyttöön nykyisessä osiossa, ei koko asiakirjassa. Monia asiakirjoja ei kuitenkaan ole jaettu osiin, jolloin koko sisällön valitseminen ensin ei ole pakollinen vaihe.

Dokumentin kaikkien sivujen suunnan muuttaminen Microsoft Word for Android tai iOS (iPhone, iPad) avulla

Vaiheet ovat lähes identtisiä Word - sovelluksessa Androidille^{(for Android)} ja iPhonelle tai iPadille^{(iPhone or iPad)} (iOS). Tässä osiossa jaamme kuvakaappauksia vierekkäin, Word for Android on vasemmalla ja Word for iOS oikealla. Aloitetaan:

Avaa älypuhelimella tai tabletilla asiakirja, jonka sivun suuntaa haluat muuttaa Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} . Napauta^(Tap) mitä tahansa asiakirjan kohtaa, niin valikko tulee näkyviin. Napauta sitten Valitse kaikki^{(Select All)} .

Tuo^(Bring) koko valikko Wordin^(Word) muokkausvaihtoehtoineen esiin näytön alaosassa. Voit tehdä sen Androidissa^(Android) napauttamalla ylös osoittavaa nuolta oikeassa alakulmassa. Napauta iPhonessa tai iPadissa näppäimistön yläpuolella olevaa kolmipistepainiketta.

Napauta valikosta Etusivu^(Home) avataksesi pudotusvalikon, jossa on muita muokkausvaihtoehtoja.

Valitse Asettelu^(Layout) ja napauta sitä.

Napauta alta Asetteluvalinnat -kohtaa ^(Layout)Suunta^{(Orientation)} .

Valitse haluamasi sivun suunta: Pysty^(Portrait) tai Vaaka^(Landscape) . Esimerkissämme valitsimme Vaaka^(Landscape) .

Uusi sivun suunta koskee välittömästi Word - asiakirjaasi. Sama menettely koskee käänteistä muutosta.

TÄRKEÄÄ:^(IMPORTANT:) Asiakirjan suunnan muuttaminen Word -mobiilisovelluksessa Androidille^(Android) ja iOS:lle on käytettävissä vain, jos olet Office 365 -tilaaja. Muussa tapauksessa, jos yrität suorittaa näyttämämme vaiheet, sinulle kerrotaan, että et voi käyttää näitä ominaisuuksia.

Mikä sai sinut muuttamaan Microsoft Word -asiakirjan suuntaa?

Word -asiakirjan sivun suunta määräytyy luotavan sisällön perusteella. Microsoft Word asettaa pystysuunnan^(Portrait) oletusarvoisesti, mikä on yleisimmin käytetty. Esitteen tai kalenterisivun kohdalla Vaaka^(Landscape) - suunta on kuitenkin parempi suunnitteluvaihtoehto. Ennen kuin suljet tämän opetusohjelman, kerro meille, mikä sai sinut muuttamaan sivun suuntaa. Kommentoi alle ja keskustellaan.

How to change the orientation of all the pages in a Microsoft Word document

When creating or editing documents in Microsoft Word, the first design question you need to аddress is the page orientation. It all depends on the purpоse of your document. Do you have a mostly text document that іs easier to read with a vertical layout? Alternatively, do you want to take adνаntage of a larger width to capture the visual field better? Whatever iѕ yоur reason to change the orientation of yоur Word document, read this guidе to help you set it up:

NOTE: This tutorial applies to both the desktop and the mobile versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, Office 365, Android, iPhone and iPad (iOS).

What is the orientation in a Microsoft Word document?

The page orientation in Microsoft Word can be either portrait or landscape. The names are derived from the visual arts and describe two subjects captured in a picture shaped like a rectangle: the portrait of a person or natural scenery also known as landscape. The critical element is whether the vertical or the horizontal side of the rectangle is bigger. In a portrait, you need more detail on the vertical, while in a landscape you need more width to capture the horizon.

As a rule of thumb, the pages with mostly text are easier to read in portrait orientation. The human eye has limitations when it finishes one line of text, and it needs to find the beginning of the next one. Make the page width too large, and your readers struggle to read your pages. The landscape orientation allows more elaborate designs that usually involve tables, columns or images.

How to change the orientation for all pages in the desktop versions of Microsoft Word

To help our readers, we use an example in which we switch the pages in a document from Portrait to Landscape. Although we show an existing document where we switch the page orientation, you can run the same change for an empty document too. If you know the page orientation for your document from the beginning, it is better to apply it before you create the content. Your design decisions (such as font size and placement of images) are likely to change based on the page orientation you choose.

In Microsoft Word, open the document where you want to change the page orientation. The first step is to select the entire document before applying the changes:

Click or tap Home to make sure this tab is selected on the ribbon. Locate the Editing section on the right side of the ribbon. Click or tap the Select button to open the drop-down menu and click or tap Select All. Alternatively, use the CTRL + A keyboard shortcut.

With the entire document selected, switch to the Layout tab on the ribbon by clicking or tapping on its name.

Locate the Page Setup section on the left side of the ribbon and click or tap the Orientation button. From the drop-down menu that opens, choose Landscape or Portrait to apply your desired page orientation.

We selected Landscape, and the new page orientation is applied immediately.

IMPORTANT: The same procedure applies for the reverse change; you need to choose your desired page orientation in the last step. We asked you to select the entire contents of the Word document, because, if you do not, the change in orientation gets applied to the current section, and not to the whole document. However, many documents are not split into sections and, in that case, selecting the entire contents first is not a mandatory step.

How to change the orientation for all pages in a document, using Microsoft Word for Android or iOS (iPhone, iPad)

The steps involved are almost identical in the Word app for Android and that for iPhone or iPad (iOS). In this section, we share screenshots side by side, with Word for Android on the left, and Word for iOS on the right. Let's get started:

On your smartphone or tablet, open the document where you want to change the page orientation in Microsoft Word. Tap anywhere in the document, and a menu appears. Then, tap Select All.

Bring up the full menu with editing options for Word, on the bottom part of the screen. To do that on Android, tap the up-pointing arrow on the bottom-right. On the iPhone or iPad, tap the three-point button above the keyboard.

Tap Home in the menu to open a drop-down with other editing options.

Choose Layout and tap on it.

Underneath, the Layout options, tap on Orientation.

Choose your desired page orientation: Portrait or Landscape. In our example, we selected Landscape.

The new page orientation applies immediately to your Word document. The same procedure applies for the reverse change.

IMPORTANT: Changing the orientation of a document in the Word mobile app for Android and iOS, is available only if you are an Office 365 subscriber. Otherwise, if you try to perform the steps we showed, you are told that you cannot use these features.

What made you change the orientation of your Microsoft Word document?

The page orientation for a Word document is driven by the content that you want to create. Microsoft Word sets the Portrait orientation by default, which ends up as the most commonly used. However, for a brochure or a calendar page, the Landscape orientation is a better design choice. Before closing this tutorial, tell us what motivated you to make page orientation changes. Comment below and let's discuss.

Related posts

• Luo tarkistuslistoja valintaruuduilla ja miten niitä muokataan Microsoft Wordissa

• 4 tapaa tasata tekstiä Microsoft Wordissa

• PowerPoint-dian koon muuttaminen: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää -

• Yhden (tai useamman) sivun suunnan muuttaminen Word-asiakirjassa

• Kuinka muuntaa PDF Word-asiakirjaksi, jota voidaan muokata

• Kuinka löytää ja korvata tekstiä Microsoft Wordissa Androidille

• Kuinka luoda luetteloita Microsoft Wordissa Androidille

• Sivunumeroiden lisääminen Word-asiakirjaan (alkaen sivulta 1, 2, 3 tai myöhemmin)

• Web-kameran määrittäminen ja testaaminen Skypessä

• Kuinka synkronoida Windows 10 Sticky Notes Androidin tai iPhonen kanssa

• Osanvaihtojen tarkasteleminen, lisääminen tai poistaminen Microsoft Word -asiakirjoissa

• 5 tapaa löytää tarkalleen käyttämäsi Microsoft Office -versio

• Korjaa Microsoft Office -asiakirjavälimuistin vioittumisen aiheuttamat ongelmat

• Sivun poistaminen Wordissa (6 tapaa) -

• Mikä on Microsoftin OneDrive? Miten sitä käytetään?

• Korjaa ongelma, joka liittyy pikakuvakkeisiin OneNote-tiedostoihin, joita ei voi poistaa

• Asiakirjan asettelun muuttaminen Microsoft Wordissa Androidille

• Kappaleiden muotoilu Microsoft Wordissa Androidille

• Kuinka valita tai korostaa tekstiä Windowsissa

• Chromen hakukoneen vaihtaminen Windowsille, macOS:lle, Androidille ja iOS:lle -