PDF - dokumentti on kätevä tapa jakaa asiakirja niin, että kaikki osapuolet voivat käyttää ja nähdä sen samalla tavalla miltä tahansa näytöltä. PDF-tiedoston luominen^{(easy to create a PDF)} alkuperäisestä Word- , Excel- tai PowerPoint -asiakirjasta tai kuvasta on helppoa.

On olemassa useita eri tapoja muuntaa Word - asiakirja PDF -muotoon ja suojata asiakirja salasanalla^{(password-protect the document)} varmistaaksesi, että vain salasanan saaneet voivat käyttää sitä. Wordin^(Word) muuntaminen PDF -muotoon kestää vain muutaman sekunnin , ja näytämme sinulle erilaisia ​​tapoja, joilla voit tehdä sen.

Kuinka muuntaa Wordin PDF-muotoon Microsoft Wordilla^{(How to Convert Word to PDF With Microsoft Word)}

Jos tietokoneessasi on Microsoft Word 2007 tai uudempi versio, voit muuntaa Word - asiakirjan suoraan PDF -muotoon sisäänrakennettujen ohjelmistoominaisuuksien avulla vain muutamalla napsautuksella.

1. Voit tehdä tämän avaamalla Word - asiakirjan, jonka haluat muuntaa PDF -muotoon, ja napsauttamalla Tiedosto ^(File) > Save As .

1. Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunan avattavaa ^{(Save As)}Tallenna nimellä^{(Save As Type)} -valikkoa ja valitse PDF .

1. Anna asiakirjalle otsikko^(title) , jos sillä ei vielä ole otsikkoa, valitse sijainti^(location) , johon haluat tallentaa PDF - tiedoston, ja napsauta sitten Tallenna^(Save) .

Wordin muuntaminen PDF-muotoon tulostustoiminnolla^{(How to Convert Word to PDF Using the Print Function)}

Windows 10 :n tulostustoiminto toimii kaikkien tietokoneellasi käyttämiesi ohjelmien kanssa, kunhan ohjelmalla on tulostusominaisuudet. Jos käytät Windows 10 -käyttöjärjestelmää^{(Windows 10)} , voit muuntaa Word -asiakirjan PDF -muotoon käyttämällä Microsoft Print to PDF -toimintoa.

1. Jos haluat käyttää Microsoft Print to PDF -toimintoa, avaa tiedosto Wordissa^(Word) ja napsauta sitten File > Print tai paina CTRL+P pikanäppäintä^{(keyboard shortcut)} .

1. Napsauta Tulosta^(Print) - ikkunassa Tulostin^(Printer) -kohdan pudotusvalikkoa ja valitse Microsoft Print to PDF -vaihtoehto.

1. Valitse^(Choose) muut haluamasi asetukset, kuten tulostettavien sivujen määrä. Word -asiakirjasi tulostetaan PDF - ^(Word)muotoon^(PDF) , mikä tarkoittaa, että se luo tulosteen PDF - tiedostona. Nimeä asiakirja, valitse tallennuspaikka ja tallenna sitten PDF - dokumentti.

Huomautus^(Note) : Toinen vaihtoehto Word -asiakirjan muuntamiseen PDF -muotoon on käyttää Google Chrome -selaimen PDF-muunnosominaisuutta . Tämä ominaisuus toimii verkkopohjaisissa tiedostoissa kaikilla laitteilla, joissa käytät Chrome - selainta. Jos haluat käyttää tätä toimintoa Chromessa^(Chrome) , avaa Tulosta^(Print) - vaihtoehto ja valitse Tulosta PDF-muotoon^{(Print to PDF)} .

Microsoft Printin^{(Microsoft Print)} käyttämisessä PDF -muotoon Word -asiakirjan muuntamiseen PDF -muotoon liittyy joitain haittoja . Ensinnäkin se toimii vain Windows 10 :ssä, joten sinun on päivitettävä, jos käytät Windows 7- tai Windows 8 -käyttöjärjestelmää. 

Käytä vientivaihtoehtoa Wordin muuntamiseen PDF-muotoon^{(Use Export Option to Convert Word to PDF)}

Wordissa^(Word) on vientitoiminto^(Export) , jonka avulla voit muuntaa Word -asiakirjan PDF -muotoon .

1. Avaa Word - asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF -muotoon, ja valitse File > Save and Send .

1. Napsauta Create PDF/XPS Document .

1. Napsauta seuraavaksi Create PDF/XPS document -painiketta.

1. Anna PDF-tiedostollesi otsikko^(title) , valitse tallennuspaikka ja napsauta sitten Julkaise^(Publish) .

Kuinka muuntaa Wordin PDF-muotoon Adobe Acrobatin avulla^{(How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat)}

Adobe Acrobat on sovellussarja, jonka avulla voit luoda, tarkastella, käsitellä, tulostaa ja hallita PDF - tiedostoja. Se sisältää sovelluksia, kuten Adobe Acrobat Readerin^{(Adobe Acrobat Reader)} ja Acrobat DC :n, jotka ovat hyödyllisiä lähes kaikkiin PDF-muokkaustarkoituksiin, mukaan lukien huomautusten^(annotation) tekemiseen , allekirjoittamiseen lähettämiseen , muokkaamiseen, muuntamiseen ja useiden tiedostotyyppien yhdistämiseen muiden työkalujen ohella.

1. Jos haluat muuntaa Wordin ^(Word)PDF - muotoon Adobe Acrobatin^{(Adobe Acrobat)} avulla , avaa Adobe Acrobat ja napsauta Luo PDF^{(Create PDF)} .

1. Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa Valitse tiedosto .^{(Select File)}

1. Valitse tiedosto^{(file )} , jonka haluat muuntaa.

1. Valitse kansio, johon tiedosto tallennetaan, anna sille nimi ja napsauta sitten Tallenna^(Save) . 
2. Jos käytät Macia, napsauta Luo ja jaa Adobe PDF^{(Create and Share Adobe PDF)} ja valitse kansio viedylle tiedostolle. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Valitse toinen kansio^{(Choose a Different Folder)} , siirtyä kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, antaa sille nimen ja napsauttaa Tallenna^(Save) .

Kuinka muuntaa Wordin PDF-muotoon Macissa^{(How to Convert Word to PDF on a Mac)}

Mac -tietokoneet tarjoavat monia vaihtoehtoja Word -asiakirjojen muuntamiseen PDF - tiedostoiksi aivan kuten Windows . Edellä mainittujen menetelmien lisäksi Macissa^(Mac) voit myös muuntaa Word -asiakirjan PDF -muotoon Pagesin avulla.

1. Jos haluat muuntaa Word -asiakirjan PDF-muotoon Macissa^(Mac) , avaa muutettava asiakirja Pagesissa^(Pages) ja napsauta File > Print .

1. Napsauta uudessa valikossa vasemmasta alakulmasta PDF .

1. Napsauta seuraavassa valikossa vasemman alakulman avattavasta valikosta Tallenna PDF -muodossa.^{(Save as PDF)}

1. Tallenna nimellä^{(Save As)} -valintaikkuna tulee näkyviin. Nimeä asiakirja, valitse sijainti, johon se tallennetaan, ja lisää muut haluamasi tiedot. Napsauta Tallenna^(Save) .

Kun olet muuntanut Word -asiakirjan PDF -muotoon , tutustu oppaaseemme luettelosta asioista, joita voit tehdä PDF-tiedostoilla Macissasi^{(things you can do with the PDF files on your Mac)} . 

Käytä kolmannen osapuolen sovellusta Wordin muuntamiseen PDF-muotoon^{(Use a Third-Party App to Convert Word to PDF)}

Jos sinulla on Word - asiakirja etkä pääse käyttämään Microsoft Wordia^{(Microsoft Word)} tai Pages - sovellusta Macissa^(Mac) , voit muuntaa Word - asiakirjan PDF -muotoon kolmannen osapuolen sovelluksella .

Joitakin suosittuja kolmannen osapuolen sovelluksia, joilla voit muuntaa Wordin ^(Word)PDF - muotoon, ovat SmallPDF , CleverPDF , Sejda , LibreOffice ja monet muut. Lataa vain Word ^(Just)-^(Word) dokumentti haluamaasi PDF -editoriin, valitse Word PDF -vaihtoehto, ja sovellus muuntaa asiakirjasi .

Säilytä työsi ^{(Preserve Your Work )}

Word -asiakirjan muuntaminen PDF -muotoon^(PDF) ei ole vaikeaa. Mikä tahansa yllä luetelluista vaihtoehdoista voi auttaa sinua säilyttämään asiakirjojen muotoilun ja jakamaan ne muiden kanssa. Meillä on kokoelma oppaita, joiden avulla voit hallita PDF - tiedostoja, kuten tekstin kopioiminen PDF-tiedostosta^{(how to copy text from a PDF file)} , PDF-tiedoston lisääminen Word-asiakirjaan^{(how to insert a PDF file into a Word document)} tai PDF-tiedoston lisääminen PowerPointiin^{(insert PDF into PowerPoint)} , PDF-tiedoston pakkaaminen^{(compress a PDF file)} ja useiden kuvien muuntaminen PDF-tiedostoja^{(convert multiple images into PDF files)} .

Pystyitkö^(Were) muuttamaan Word -asiakirjan PDF -muotoon ? Jaa kanssamme alla olevassa kommentissa.

How to Convert a Word Document to PDF

A PDF document is a handy way to distributе a document so that all parties cаn access and see it the same way on any sсreen. It’s easy to create a PDF from an original Word, Excel, or PowerPoint document, or from an image.

There are several different ways to convert a Word document to PDF, and password-protect the document to ensure that only those with the passcode can access it. It takes only a few seconds to convert Word to PDF, and we’ll show you the different methods you can use to accomplish that.

How to Convert Word to PDF With Microsoft Word

If your PC is running Microsoft Word 2007 or later versions, you can convert your Word document to PDF directly using the built-in software features in just a few clicks.

1. To do this, open the Word document that you want to convert to PDF and click File > Save As.

1. Click on the Save As Type dropdown menu in the Save As dialog and select PDF.

1. Give your document a title if it doesn’t have one yet, select the location where you want to save the PDF file, and then click Save.

How to Convert Word to PDF Using the Print Function

The print function in Windows 10 works with any program you use on your computer as long as the program has printing capabilities. If you’re using Windows 10, you can convert a Word document to PDF using the Microsoft Print to PDF function.

1. To use the Microsoft Print to PDF function, open the file in Word and then click File > Print or press the CTRL+P keyboard shortcut.

1. In the Print window, click the dropdown menu under Printer and select the Microsoft Print to PDF option.

1. Choose other settings you want such as the number of pages to print. Your Word document will be printed to PDF, meaning it will create the printout  as a PDF file. Name your document, select a location to save it, and then save the PDF document.

Note: Another alternative to converting your Word document to PDF is to use the Google Chrome browser’s PDF conversion feature. This feature works for web-based files on any device that you’re using the Chrome browser on. To use this function in Chrome, access the Print option and select Print to PDF.

There are some drawbacks with using Microsoft Print to PDF to convert a Word document to PDF. For one, it only works in Windows 10 so you have to upgrade if you’re using Windows 7 or Windows 8. 

Use Export Option to Convert Word to PDF

There’s an Export feature in Word that allows you to convert a Word document to PDF.

1. Open the Word document you want to convert to PDF and select File > Save and Send.

1. Click Create PDF/XPS Document.

1. Next, click Create PDF/XPS document button.

1. Give your PDF file a title, select where you want to save it, and then click Publish.

How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is a suite of applications that lets you create, view, manipulate, print and manage PDF files. It includes applications such as Adobe Acrobat Reader and Acrobat DC that are useful for almost all PDF-editing purposes including annotation, send for signature, modify, convert, and combine multiple file types, among other tools.

1. To convert Word to PDF using Adobe Acrobat, open Adobe Acrobat and click Create PDF.

1. Click Select File on the right pane.

1. Select the file you want to convert.

1. Choose a folder to save the file into, give it a name, and then click Save. 
2. If you’re using a Mac, click Create and Share Adobe PDF and select a folder for the exported file. Alternatively, you can click Choose a Different Folder, go to the folder you want to save the file into, give it a name, and click Save.

How to Convert Word to PDF on a Mac

Mac computers offer many options for converting Word documents to PDF files just as Windows does. Besides the methods mentioned above, on a Mac you can also convert a Word document to PDF using Pages.

1. To convert a Word document to PDF on a Mac, open the document you want to convert in Pages and click File > Print.

1. In the new menu, click PDF in the bottom left corner.

1. In the next menu, click Save as PDF from the dropdown menu in the bottom left corner.

1. The Save As dialog box will appear. Name your document, select a location to save it to, and add any other details you want. Click Save.

Once you convert your Word document to PDF, check out our guide on the list of things you can do with the PDF files on your Mac. 

Use a Third-Party App to Convert Word to PDF

If you have a Word document and don’t have access to Microsoft Word or the Pages app on Mac, you can use a third-party app to convert your Word document to PDF.

Some of the popular third-party apps you can use to convert Word to PDF include SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice, and many others. Just upload your Word document to your preferred PDF editor, select the Word to PDF option, and the app will convert your document.

Preserve Your Work 

Converting a Word document to PDF isn’t hard to do. Any of the options we’ve listed above can help you preserve the formatting of your documents and share with others. We have a collection of guides to help you manage your PDF files such as how to copy text from a PDF file, how to insert a PDF file into a Word document or insert PDF into PowerPoint, compress a PDF file, and convert multiple images into PDF files.

Were you able to convert your Word document to PDF? Share with us in a comment below.

Related posts

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• Word-asiakirjan palauttaminen

• Asiakirjan viimeksi muokatun päivämäärän tarkasteleminen ja lisääminen Word-asiakirjaan

• Tarkista kaikki hyperlinkit MS Word -asiakirjassa sekunneissa

• Piilota luottamukselliset tiedot Word 2007/2010 -asiakirjassa

• Microsoft Word Screenshot Toolin käyttäminen

• Liitä teksti Wordiin ilman muotoilua

• Fix Word avautuu vain vikasietotilassa

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa

• Lisää kansilehti Word-asiakirjaan

• Kuinka luoda lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Summaa taulukon sarake Wordissa

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Sanojen etsiminen ja korvaaminen MS Wordissa ja Google Docsissa

• Riippuvan sisennyksen korjaaminen Wordissa

• Lisää luettelomerkki Wordin lauseen keskelle

• Vesileiman lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä