Jos sinulla on PDF-dokumentteja, jotka haluat mieluummin tekstimuodossa Google Drive -tililläsi, voit muuntaa PDF^(PDFs) - tiedostoja Google-dokumentiksi^{(Google Doc)} .

PDF -muuntaminen ei kuitenkaan ole niin yksinkertaista kuin monet ihmiset ajattelevat. Toki PDF^(PDF) -tiedoston muuntaminen Google Doc -tiedostoksi on helppoa . Kuitenkin, mitä nautit mukavuudesta, on hintansa muotoilun ja tyylin suhteen, kuten näet alla olevista esimerkeistä.

Onneksi on olemassa keinoja säilyttää alkuperäinen muotoilu PDF - dokumentista. Se, valitsetko tämän lähestymistavan, riippuu siitä, välitätkö paljon muotoilusta.

Teimme YouTube-kanavallesi myös lyhyen videon,^{(short video on your YouTube channel)} jonka voit katsoa, ​​jos haluat seurata ohjeita.

Valmistautuminen PDF-tiedoston muuntamiseen Google Doc -muotoon^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

Ennen kuin muunnat PDF -tiedoston Google Doc -muotoon, haluat varmistaa, että kaikki tiedot, joiden oletetaan olevan osa PDF - dokumenttia, ovat paikoillaan.

Jos esimerkiksi muunnat PDF -vuokrasopimusta, sopimukseen tulee ensin täyttää kaikki asiaankuuluvat tiedot. Voit tehdä tämän millä tahansa suosikki PDF-editorillasi^{(your favorite PDF editors)} . 

Jos tietokoneellasi ei ole PDF -editoria, helpoin tapa tehdä tämä on käyttää ilmaista PDF - muokkaustyökalua, kuten SmallPDF . 

Kun kaikki asiakirjan lomakkeet on täytetty, voit ladata tiedoston PDF -muodossa. Se on nyt valmis muunnettavaksi Google Doc -muotoon.

Muunna PDF nopeasti Google Doc -muotoon^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

Nopein tapa muuntaa PDF - tiedosto suoraan Google Doc -muotoon on käynnistää muunnosprosessi suoraan Google Drivesta^{(Google Drive)} .

• Lataa PDF - tiedosto Google Drive -tiliisi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansiota ja valitsemalla Lähetä tiedostot^{(Upload Files)} .

• Kun PDF on ladattu Google Driveen^{(Google Drive)} , voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Avaa sovelluksella^{(Open with)} ja sitten Google-dokumentit^{(Google Docs)} . 

• Google Docs muuntaa PDF - dokumentin automaattisesti Google Docs -muotoon. 

Huomaat heti, että vaikka teksti tuodaan oikein useimmista PDF -dokumenteista, muotoilu on harvoin täydellinen.

Yleisiä automaattisen muuntamisen aikana tapahtuvia virheitä ovat:

• Kaksoisvälistä tulee yksittäinen väli
• Yksinkertainen välilyönti palautuu tyhjäksi
• Sisennys poistetaan
• Numeroidut^(Numbered) tai luettelomerkityistä luetteloista tulee yksi kappale
• Täytettävien lomakkeiden kentät poistetaan

Jos varmistat, että täytät PDF - dokumentin kentät ennen muuntamista, näiden kenttien teksti muunnetaan yli hienosti.

Tätä automaattista muunnostapaa on kuitenkin parasta käyttää, jos et oikeastaan ​​välitä muotoilusta ja haluat vain siirtää kaiken tekstin PDF - dokumentista Google-dokumenttiin^{(Google Doc)} .

Muunna PDF Google Doc -muotoon muotoilulla^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

On olemassa tapa kiertää tämä muotoiluvirhe, ja se hyödyntää Microsoft Wordin tarkempaa muunnosprosessia.

Jos käytät Microsoft Wordia ^{(Microsoft Word)}PDF :n muuntamiseen Microsoft Word -asiakirjaksi, voit muuntaa asiakirjan Google Doc -asiakirjaksi. Kaikki alkuperäinen muotoilu säilytetään ja tuodaan.

• Voit tehdä tämän avaamalla Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} tietokoneellasi. 
• Valitse Wordin sisällä päävalikosta Avaa ja selaa ^(Open)PDF - tiedostoon, jonka haluat muuntaa.

• Näet ponnahdusikkunan, joka ilmoittaa, että tiedosto on muutettava PDF -muodosta. Jatka valitsemalla OK .

• Kun muunnos on valmis, asiakirja avautuu Wordissa^(Word) . Word tekee erinomaista työtä pitäessään alkuperäisen muotoilun paikoillaan. Toisin kuin Google-dokumentit^{(Google Docs)} , tämä sisältää yleensä välilyönnit, sisennykset, lihavoinnin ja paljon muuta.

Saatat joutua valitsemaan Enable Editing ikkunan yläreunasta tallentaaksesi tiedoston tietokoneellesi Word -muodossa. 

• Valitse Tiedosto^(File) , Tallenna nimellä^{(Save As)} ja tallenna Word - asiakirja tietokoneellesi. Tiedosto tallennetaan docx-tunnisteella.
• Avaa Google Drive -tilisi ja siirry kansioon, johon haluat tallentaa muunnetun PDF - tiedoston. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansion sisällä ja valitse Lähetä tiedostoja^{(Upload files)} . Siirry tallentamaasi docx-tiedostoon ja valitse Avaa^(Open) .
• Tämä tuo asiakirjan Google Driveen ^{(Google Drive)}Word - tiedostona. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Avaa^{(Open with)} sovelluksella ja valitse Google Docs .

Tämä muuntaa Word - asiakirjan Google Docs -muotoon. Kuten näet, tämä hiljattain muunnettu tiedosto sisältää paljon paremmin muotoillun version alkuperäisestä PDF - asiakirjasta.

• Viimeistele muunnos valitsemalla Tiedosto^(File) ja Tallenna ^(Save)Google^{(Google Docs)} - dokumenttina .

Tämä poistaa .DOCX:n asiakirjan yläosasta ja tallentaa asiakirjan täydellisenä Google-dokumenttina^{(Google Doc)} .

Tämä lähestymistapa saattaa vaatia muutaman lisävaiheen, mutta jos alkuperäisen PDF - dokumentin muotoilu on sinulle tärkeä, tämä on hyvä tapa tuoda muotoilu uudelleen.

Muita tapoja muuntaa PDF-asiakirjoja

On monia muita työkaluja ja lähestymistapoja, joiden avulla voit muuntaa PDF -dokumentin Wordiksi^(Word) tai Google-dokumentiksi^{(Google Docs)} . Valitsemasi vaihtoehto riippuu käytettävissäsi olevista työkaluista.

• Käytä online- tai työpöydän PDF -muunnostyökaluja PDF -tiedostojen muuntamiseen Wordiksi^(Word) ja toista sitten yllä oleva prosessi muuntaaksesi Word - asiakirjan Google-dokumentiksi^{(Google Docs)} .
• Käytä online-työkaluja PDF-dokumentin muuntamiseen JPG-tiedostoksi^{(convert the PDF document to a JPG file)} ja lisää JPG Google - dokumenttiin^{(Google Doc)} .
• Käytä online-työkaluja tekstin poimimiseen PDF-dokumentista^{(extract text out of the PDF document)} ja lisäämään tekstiä Google-dokumenttiin^{(Google Doc)} (jos muotoilulla ei ole väliä ollenkaan).
• Käytä online-OCR-palveluita^{(online OCR services)} muuntaaksesi hankalat PDF - tiedostot tekstimuotoon.

Kuten näet, kun haluat muuntaa PDF^(PDFs) - tiedostoja Google-dokumenteiksi^{(Google Docs)} , käytettävissäsi on monia hienoja vaihtoehtoja.

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you have PDF documents that you’d рrefer to have in text format on your Google Drive account, bеing able to convert PDFs to Google Doc will allow you to do that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

Related posts

• 10 parasta Google Doc -lisäosaa upeiden asiakirjojen luomiseen

• 8 parasta Google Chromen PDF-editorin lisäosaa

• Google Sheets -pudotusluetteloiden käyttäminen

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa

• Suodattaminen Google Sheetsissä

• Kuinka käyttää Googlen perhekalenteria perheesi pitämiseen ajoissa

• Vastaajan määrittäminen Google Voicessa

• Kuinka viedä ja tuoda Chrome-kirjanmerkkejä

• Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa

• Google-tehtävien käyttäminen – Aloitusopas

• Katsaus Google Messages -sovellukseen Androidille. Onko se yhtään hyvä?

• Voitko poistaa kaikki sähköpostit Gmailista kerralla?

• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin

• Google-kalenterin käyttäminen: 10 ammattilaisvinkkiä

• 8 Google-hakuvinkkiä: Löydä aina etsimäsi

• Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

• Google SafeSearchin kytkeminen pois päältä

• Kuinka käyttää useita pysähdyksiä Google Mapsissa

• Gmailin korjaaminen, kun se ei vastaanota sähköposteja

• YouTube Premium -tilauksen peruuttaminen tai keskeyttäminen