Microsoft Publisher on tietokonejulkaisuohjelma, jonka avulla voit luoda julkaisuja verkko- tai tulostettaviksi. 

Kaikki eivät kuitenkaan käytä Publisheria^(Publisher) nykyään. Voit esimerkiksi lähettää PUB -tiedoston tarkistettavaksi tai tulostettaviksi, mutta vastaanottaja ei voi avata sitä, koska hänen laitteeseensa ei ole asennettu  Publisheria .^(Publisher)

Yksi parhaista tavoista jakaa tiedosto ja varmistaa, että muut voivat avata julkaisusi, on muuntaa Publisher -tiedosto PDF - tiedostoksi.

Työskenteletpä sitten sähköisen kirjan, onnittelukortin^{(greeting card)} tai muun julkaisun parissa, näytämme sinulle, kuinka voit muuntaa Publisher -tiedostot PDF - muotoon ja tehdä niistä jaettavia. 

Kuinka muuntaa julkaisijatiedosto PDF-muotoon^{(How To Convert a Publisher File to PDF)}

Tiedoston muuntamiseen Publisherista PDF-muotoon on kolme päätapaa:

• Käytä Publisherissa Tallenna PDF-muodossa
• Tulosta PUB-tiedosto PDF-muotoon 
• Käytä online-työkalua

1. Käytä Publisherissa Tallenna PDF-muodossa^{(Use Save as PDF in Publisher)}

Oletuksena Publisher luo .pub-tiedostoja, jotka voit avata vain Publisherissa^(Publisher) .

Onneksi voit ratkaista tämän helposti tallentamalla PUB - tiedoston PDF -muodossa, jotta muut, joilla ei ole Publisheria, voivat avata sen. 

Publisherin uudemmat versiot^{(Newer Versions of Publisher)}

1. Valitse Tiedosto^(File) > Vie^(Export) . 

1. Valitse seuraavaksi Create PDF/XPS Document . 

1. Valitse Create PDF/XPS .

1. Kirjoita PUB -tiedostollesi nimi Tiedostonimi^{(File name)} - kenttään. 

1. Valitse PDF Tallenna nimellä^{(Save as type)} -kentässä .

1. Valitse seuraavaksi Asetukset^(Options) .

1. Valitse julkaisuvaihtoehto^(Publish) online- tai printtikatselua varten:

• Vähimmäiskoko^{(Minimum size)} : Tarkastellaksesi verkossa yhtenä sivuna.
• Vakio^(Standard) : Online-jakelulle, kun haluat tulostaa pöytätulostimella.
• Korkealaatuinen tulostus^{(High-quality printing)} : Kopio- tai työpöytätulostukseen.
• Kaupallinen^{(Commercial press)} paino: luoda suuria ja laadukkaita tiedostoja kaupallista painatusta varten. 

1. Valitse OK .

1.  Valitse Julkaise^(Publish)

Publisher 2010 versio ^{(Publisher 2010 Version )}

Jos käytät Publisher - sovelluksen vuoden 2010 versiota, vaiheet ovat hieman erilaiset.

1. Valitse Tiedosto^(File) > Tallenna ja lähetä^{(Save & Send)} .

Kuva: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Valitse seuraavaksi Create PDF/XPS Document .

1. Valitse Create PDF/XPS .

1. Kirjoita PUB -tiedostollesi nimi Tiedostonimi^{(File name)} - kenttään.

1. Valitse PDF Tallenna nimellä^{(Save as type)} -kentässä . 

1. Valitse sitten Asetukset^(Options) ja valitse sitten julkaisuvaihtoehto^{(publishing option)} online- tai printtikatselua varten. Vähimmäiskoko^(Minimum) , standardi, korkealaatuinen paino tai kaupallinen painokone.

1. Valitse OK ja valitse sitten Julkaise^(Publish) .

Publisher 2007 versio^{(Publisher 2007 Version)}

Publisher 2007 -versiossa voit muuntaa PUB -tiedoston PDF - muotoon muutamassa nopeassa vaiheessa. 

1. Valitse Tiedosto^(File) > Julkaise PDF- tai XPS-muodossa^{(Publish as PDF or XPS)} . 

1. Valitse seuraavaksi PDF Tallenna ^(PDF)nimellä^{(Save as type)} -osiossa. Oletuksena julkaisu tallennetaan .pdf - tunnisteella ja optimoidaan korkealaatuista tulostusta varten. 

1. Voit muuttaa oletusasetusta Julkaisemisasetukset^{(Publish Options)} - valintaikkunassa  valitsemalla Muuta .^(Change)

1. Valitse Julkaise^(Publish) .

2. Tulosta Publisher-tiedosto PDF-muotoon^{(Print Publisher File to PDF)}

Voit myös muuntaa PUB -tiedostoja PDF -muotoon käyttämällä Tulosta PDF -toimintoa.

1. Avaa julkaisu Microsoft Publisherissa^{(Microsoft Publisher)} valitsemalla Tiedosto^(File) > Avaa^(Open) . 

1. Valitse Tiedosto^(File) > Tulosta^(Print) . 

1. Valitse seuraavaksi Tulostin^(Printer) -osiosta Microsoft Print to PDF tai Adobe PDF .

1. Valitse Tulosta^(Print) . 

1.  Kirjoita Tallenna tulostusmuoto^{(Save Print Output as)} -valintaikkunaan tiedoston nimi ja valitse PDF Tallenna nimellä^{(Save as type)} -kentässä . Tiedosto tallennetaan tietokoneellesi. 

3. Muunna PUB PDF-tiedostoksi kolmannen osapuolen työkalulla^{(Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF)}

Jos haluat nopeamman tavan muuntaa Publisher -tiedostot PDF -muotoon , voit tehdä sen käyttämällä online-työkalua tai kolmannen osapuolen sovellusta. 

Joitakin suosittuja työkaluja ovat Zamzar , PublishertoPDF tai NovaPDF .

Monet näistä all-in-one PDF - verkkotyökaluista ovat käteviä käyttää, eikä niissä ole monimutkaisia ​​vaiheita. Lisäksi jotkin niistä ovat ilmaisia ​​PDF^(PDF) -muotoon muuntamien tiedostojen lukumäärästä riippumatta . 

Prosessi on yhtä yksinkertainen kuin PUB -tiedoston lataaminen tai vetäminen ja pudottaminen ohjelmistoon ja PDF - muodon valitseminen tulosteeksi. Kun muunnos on valmis, voit ladata PDF -tiedoston laitteellesi, lähettää sen sähköpostitse itsellesi tai tallentaa tiedoston pilveen.  

Useimmat näistä työkaluista poistavat tiedostot useiden tuntien jälkeen, joten sinun ei tarvitse huolehtia tietosuojaongelmista.

Asiakirjojen jakaminen on helpompaa PDF-tiedoston avulla^{(Document Sharing Is Easier Using PDF)}

PUB -tiedoston muuntamisella PDF -muotoon^(PDF) on useita etuja. Se ei ainoastaan ​​tallenna kaupallisten tulostinten suosimia värimuotoja, vaan se tarjoaa myös korkealaatuisia asiakirjoja, säilyttää tiedostoon liittyvät metatiedot ja on helppo suojata PDF -tiedosto salasanoilla. 

Jos haluat muokata sitä virheiden korjaamiseksi, voit muokata PDF-tiedostoa^{(edit the PDF)} useilla PDF-muokkausohjelmilla^{(PDF editors)} tai lisätä PDF-^{(add a signature to the PDF)} tiedostoon allekirjoituksen ennen sen lähettämistä. 

Oliko^(Was) tästä oppaasta apua? Kerro meille kommenttiosiossa.

How To Convert Microsoft Publisher Files to PDF

Microsoft Publisher is a desktop publishing progrаm that lets yоu create publications for web or print. 

However, not everybody uses Publisher these days. For example, you may want to send a PUB file for review or printing, but the recipient can’t open it because they don’t have Publisher installed on their device. 

One of the best ways to share the file and ensure that others can open your publication is to convert the Publisher file to a PDF file.

Whether you’re working on an eBook, greeting card, or other publication, we’ll show you how to convert Publisher files to PDF format and make it shareable. 

How To Convert a Publisher File to PDF

There are three main methods of converting your file from Publisher to PDF:

• Use Save as PDF in Publisher
• Print the PUB file to PDF 
• Use an online tool

1. Use Save as PDF in Publisher

By default, Publisher creates .pub files, which you can only open in Publisher.

Fortunately, you can easily resolve this by saving the PUB file as a PDF so others who don’t have Publisher can open it. 

Newer Versions of Publisher

1. Select File > Export. 

1. Next, select Create PDF/XPS Document. 

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field. 

1. Select PDF in the Save as type field.

1. Next, select Options.

1. Select a Publish option for online or print viewing:

• Minimum size: To view online as a single page.
• Standard: For online distribution when you want to print on a desktop printer.
• High-quality printing: For copy shop or desktop printing.
• Commercial press: to create large and high-quality files for commercial printing. 

1. Select OK.

1.  Select Publish

Publisher 2010 Version 

If you’re using the 2010 version of the Publisher application, the steps are slightly different.

1. Select File > Save & Send.

Image: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Next, select Create PDF/XPS Document.

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field.

1. Select PDF in the Save as type field. 

1. Next, select Options and then choose a publishing option for online or print viewing. Minimum size, standard, high-quality printing, or commercial press.

1. Select OK and then select Publish.

Publisher 2007 Version

In the Publisher 2007 version, you can convert a PUB file to PDF format in a few quick steps. 

1. Select File > Publish as PDF or XPS. 

1. Next, select PDF in the Save as type section. By default, the publication will be saved with the .pdf extension and optimized for high-quality printing. 

1. You can select Change to change the default setting in the Publish Options dialog box. 

1. Select Publish.

2. Print Publisher File to PDF

You can also convert PUB files to PDF using the print to PDF function.

1. Select File > Open to open your publication in Microsoft Publisher. 

1. Select File > Print. 

1. Next, select Microsoft Print to PDF or Adobe PDF under the Printer section.

1. Select Print. 

1.  In the Save Print Output as dialog box, enter the file name and select PDF in the Save as type field. The file will be stored on your computer. 

3. Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF

If you want a quicker way to convert Publisher files to PDF, you can do that using an online tool or third-party application. 

Some of the popular tools include Zamzar, PublishertoPDF, or NovaPDF.

Many of these all-in-one PDF online tools are convenient to use and don’t have complicated steps. Plus, some are free to use regardless of the number of files you’re converting to PDF. 

The process is as simple as uploading or dragging and dropping your PUB file to the software and selecting the PDF format as the output.  Once the conversion is completed, you can download your PDF file to your device, email it to yourself, or save the file in the cloud.  

Most of these tools delete the files after several hours so you don’t need to worry about privacy issues.

Document Sharing Is Easier Using PDF

Converting your PUB file to PDF comes with several benefits. Not only does it save the color formats preferred by commercial printers, but it also provides high-quality documents, preserves metadata associated with the file, and is easy to secure your PDF using passwords. 

If you want to modify it to correct any errors, you can edit the PDF using a variety of PDF editors, or add a signature to the PDF file before sending it out. 

Was this guide helpful? Let us know in the comments section.

Related posts

• Kuinka luoda tiimi Microsoft Teamsissa

• Kuinka nähdä välimuistissa olevat sivut ja tiedostot selaimesta

• DDS-tiedostojen avaaminen Windows 10:ssä

• Kuinka muuntaa IMG-tiedostot ISO: ksi

• Zip-tiedostojen salaaminen

• Kuinka estää Microsoft Teamsia avautumasta automaattisesti

• Mikä on ASD-tiedosto ja kuinka se avataan Microsoft Wordissa?

• Keskusteluhistorian ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Microsoft Teamsissa

• Poista käytöstä napsauttamalla Ääni Type Cover -sovelluksessa Microsoft Surface Tabletissa

• Kuinka korjata "Microsoft Register Server on lakannut toimimasta"

• Kuinka yhdistää useita äänitiedostoja yhdeksi

• Väliaikaisten tiedostojen ja muiden roskapostien poistaminen älypuhelimesta tai tabletista

• Microsoft Formsin käyttäminen

• Kuinka estää Microsoft Edge avautumasta automaattisesti

• Microsoft Teamsin käyttäminen Chromebookissa

• Valintaruutujen lisääminen Microsoft Wordiin

• Kuinka ladata tiedostoja ja katsella koodia GitHubista

• Kuinka lisätä GPX-tiedostoja Google Mapsiin

• Käytä tätä komentosarjaa useiden tiedostojen uudelleennimeämiseen kerralla Windowsissa

• Viivainpalkin näyttäminen tai piilottaminen ja käyttäminen Microsoft Publisherissa