Jos käytät säännöllisesti Microsoft Office Exceliä^{(Microsoft Office Excel)} työsi jakamiseen muiden kanssa, olet todennäköisesti joutunut tilanteeseen, jossa haluat lähettää Excel - tiedoston PDF -tiedostona jollekin. Microsoftin^(Microsoft) tähän tarjoama oletusmenetelmä on yksinkertainen, mutta jos et ole tietoinen, on olemassa myös vaihtoehtoinen tapa muuntaa Excel-tiedosto PDF-tiedostoksi ^{(Excel file into PDF file)}Google Driven^{(Google Drive)} kautta . Katsotaanpa! Menetelmä on yksinkertainen eikä vaadi muuta kuin muutaman painikkeen painallusta.

Muunna Excel^{(Convert Excel)} PDF-muotoon Google Driven avulla^{(Google Drive)}

PDF on suosituin tiedostomuoto, joka edustaa sovellusohjelmistosta riippumattomia asiakirjoja. Joten se voidaan helposti käyttää eri alustoilla. Lisäksi PDF :n digitaalinen allekirjoitus toimii keinona varmistaa asiakirjan aitous. Jos haluat muuntaa Excel - tiedoston PDF -muotoon ^(PDF)Google Driven^{(Google Drive)} kautta , sinun on ensin ladattava Excel - tiedosto Google^{(Google Sheet)} -taulukona .

Kirjaudu^(Sign) sisään Google Drive -tiliisi. Jos käytät Google - tuotetta ensimmäistä kertaa, luo tili Googlelle^(Google) ennen kuin jatkat.

Kun olet valmis, siirry Google Driveen^{(Google Drive)} ja paina "Uusi" -painiketta alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti ja valitse sen alla näkyvä "Tiedostolataus" -vaihtoehto.

Selaa seuraavaksi Excel -tiedostosi sijaintiin ja lataa se kaksoisnapsauttamalla tiedoston nimeä.

Kun lataus on valmis, palaa Google Driveen^{(Google Drive)} , etsi Excel -tiedostosi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa Google Sheetsillä^{(Open with Google Sheets)} .

Napsauta sitten "Tiedosto"-valikkoa ja valitse " Lataa^(Download) PDF-tiedostona" -vaihtoehto.

Kun sinua kehotetaan vahvistamaan toiminto, valitse "Vie".

That’s it!

Oletustapa^(Default) muuntaa Excel - tiedosto PDF -muotoon^(PDF)

Valitse "Tiedosto"-valikko Excelin nauhapalkista^(Excel) . Valitse "Tallenna nimellä" ja kaksoisnapsauta "Tämä tietokone".

Selaa seuraavaksi Tallenna nimellä -ikkunasta sen tiedoston sijaintiin, jonka haluat muuntaa PDF -muotoon .

Napsauta lopuksi Tallenna^(Save) luodaksesi PDF -tiedoston .

Voit noudattaa kumpaa tahansa menetelmää, jotka vaikuttavat sinulle sopivilta.

VINKKI^(TIP) : Voit muuntaa, pakata ja allekirjoittaa PDF-dokumentteja ilmaisilla Acrobat Online -työkaluilla .

How to convert Excel file to PDF online using Google Drive

If yoυ regυlarly use Microsoft Office Excel to share your work with others then, chances are you might have run into a situation where you wanted to send an Εxcel file as PDF file to someone. The default method offered by Miсrosoft for this is simple, howeνer, if you’re nоt aware, there’s also an alternative method of converting an Excel file into PDF file via Google Drive. Let’s see it! The method is simple and requires nothing more than the press of few buttons.

Convert Excel to PDF with Google Drive

PDF is the most popular file format that represents documents independent of the application software. So, it can be readily accessed on different platforms. Moreover, digital signature in PDF works as means to confirm the authenticity of the document. If you want to convert an Excel file into PDF via Google Drive, you’ll first need to upload the Excel file as Google Sheet.

Sign in your Google Drive account. If it’s the first time you are using a Google product, create an account with Google before proceeding any further.

When done, go to Google Drive and hit the ‘New’ button as shown in the screenshot below and select the ‘File Upload’ option visible under it.

Next, browse to the location of your Excel file and double-click the file name to upload it.

When the upload finishes, go back to Google Drive, find your Excel file, right-click it and choose ‘Open with Google Sheets’.

Thereafter, simply click on ‘File’ menu and choose ‘Download as PDF’ option.

When prompted to confirm the action, select ‘Export’.

That’s it!

Default method of converting Excel file into PDF

Select the ‘File’ menu from the ribbon bar of Excel. Choose ‘Save as’ and double-click ‘This PC’.

Next, from ‘Save As’ window, browse to the location of the file that you want to convert to PDF.

Finally, click Save to create your PDF.

You may follow whichever methods of the two that appear convenient to you.

TIP: You can convert, compress, sign PDF documents using free Acrobat Online tools.

Related posts

• Luo suora linkki Google Sheets PDF -linkkiin Google Driven kautta

• Muunna Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjat PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla

• Google Drive -videoita ei toisteta tai niiden näyttö on tyhjä

• Tiedostojen tallentaminen LibreOfficesta suoraan Google Driveen

• Cyberduck: Ilmainen FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive -asiakasohjelma Windowsille

• Tiedostojen siirtäminen Google Drivesta toiseen

• Muuta tai siirrä tiedostojen ja kansioiden omistajuus Google Drivessa

• Google Driven lisääminen File Exploreriin Windows 10:ssä

• Kuinka yhdistää Google Sheets Exceliin

• Kuinka siirtää Google Drive toiselle Google-tilille?

• Kuinka synkronoida Ubuntu Google Driveen

• Google Driveen tallennetun asiakirjan salaaminen

• Google Drive ei toimi Chromebookissa? 11 tapaa korjata

• Kuinka tyhjentää välimuisti Google Drivessa ja Google Docsissa

• Kuinka tulostaa valitut solut Excelissä tai Google Sheetsissä yhdelle sivulle

• Tee nopeita digitaalisia valokopioita Google Drivella ja puhelimellasi

• Avattavan luettelon luominen Excelissä ja Google Sheetsissa

• Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

• Tiedostojen salaaminen ja suojaaminen Google Drivessa

• Synkronoi mikä tahansa Windows-kansio Google Driven, OneDriven ja Dropboxin kanssa