Notes - sovellus iPhonessa, iPadissa ja Macissa^(Mac) tekee muistiinpanojen jakamisesta helppoa linkkimuodossa iCloudin kautta. Sen avulla voit myös tehdä muistiinpanojasi yhteistyössä muiden ihmisten kanssa reaaliajassa. Mutta jos haluat jakaa muistiinpanoja tiedostomuodossa, paras tapa varmistaa yhteensopivuus on muuntaa ne yleiseen PDF -muotoon ( Portable Document ).

Jos käytät Apple Notesia^(Notes) iPhonessa ja iPadissa, voit luoda PDF^(PDFs) -tiedostoja muistiinpanoistasi parilla suhteellisen yksinkertaisella tavalla. Macissa ^(Mac)Notes - sovellus sisältää erillisen PDF -vientitoiminnon , joka tekee työstä entistä helpompaa. Tämä opetusohjelma opastaa sinut vaihe vaiheelta kunkin menetelmän läpi valitsemallasi Apple - laitteellasi.

Merkitse^(Markup) ja tallenna muistiinpanot^{(Save Notes)} PDF-muotoon iPhonessa ja iPadissa

Nopein tapa muuntaa Apple Notesin muistiinpano^{(Apple Notes)} PDF-muotoon iPhonessa ja iPadissa on siirtyä Merkintä^(Markup) - näyttöön. Voit sitten tallentaa tiedoston mihin tahansa kohtaan Tiedostot^(Files) - sovelluksessa merkintöjen kanssa tai ilman.

Huomautus^(Note) : Harvoin tekstiä ja kuvia sisältävän muistiinpanon tallentaminen Markupin^(Markup) kautta voi johtaa PNG - kuvatiedostoon. Jos näin tapahtuu, tulosta muistiinpano PDF -muotoon seuraavalla tavalla .

1. Avaa Notes - sovellus iPhonessa tai iPadissa ja valitse muistiinpano, jonka haluat muuntaa.

2. Napauta Lisää^(More) - kuvaketta (vaakasuuntainen ellipsi) näytön oikeassa yläkulmassa. Jos muistiinpano on kolmannen osapuolen tilillä (kuten Outlook tai Gmail ), napauta sen sijaan Jaa^(Share) - kuvaketta (ruutu, jonka yläosassa on nuoli).

3. Napauta Lähetä kopio^{(Send a Copy)} .

4. Napauta Merkintä^(Markup) siirtyäksesi Merkintä^(Markup) - näyttöön iOS- tai iPadOS-laitteessasi.

Vinkki^(Tip) : Napauta Tallenna tiedostoihin,^{(Save to Files )} jos haluat tallentaa muistiinpanon TXT -tekstitiedostona Tiedostot^(Files) - sovellukseen.

5. Käytä näytön alareunassa olevia merkintätyökaluja (kynä, lyijykynä, korostuskynä jne.) huomautuksen tekemiseen. iPadissa voit käyttää Apple Penciliä merkintöjen tekemiseen^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Siirry seuraavaan vaiheeseen, jos et halua lisätä muistiinpanoon mitään.

6. Napauta Valmis^(Done) näytön vasemmassa yläkulmassa.

7. Napauta Tallenna tiedosto kohteeseen^{( Save File To)} .

8. Valitse sijainti Tiedostot^(Files) -sovelluksesta, esim. iPhonessa^{(On My iPhone)} / iPadissa^(iPad) . Valitse sitten olemassa oleva kansio tai napauta Uusi kansio^{(New folder)} -painiketta (ruudun oikeassa yläkulmassa) luodaksesi uuden kansion.

9. Pidä muistiinpanon oletusnimi ennallaan tai nimeä se uudelleen kaksoisnapauttamalla sitä.

10. Muunna muistiinpano PDF-tiedostoksi napauttamalla Tallenna .^(Save)

Se siitä! Avaa Tiedostot^(Files) - sovellus ja siirry muunnetun PDF - muistiinpanon sijaintiin. Paina sitten pitkään tiedostokuvaketta ja napauta Jaa^(Share) jakaaksesi muistiinpanon esimerkiksi sähköpostin^(Mail) , viestien^(Messages) , AirDropin^(AirDrop) jne. kautta. Sinulla on myös pääsy moniin muihin vaihtoehtoihin. Voit esimerkiksi nimetä tiedoston uudelleen, siirtää sen toiseen hakemistoon, pakata PDF-tiedoston ZIP-tiedostoksi^{(compress the PDF as a ZIP file)} jne.

Tulosta muistiinpanot PDF-muotoon^{(PDF Format)} iPhonella ja iPadilla

Jos sinulla on ongelmia Apple Note -tiedoston muuntamisessa ^{(Apple Note)}PDF -tiedostoksi yllä olevalla menetelmällä (tämä voi tapahtua, jos muistiinpano sisältää sekoituksen tekstiä ja kuvia), voit käyttää iPhonen ja iPadin "piilotettua" PDF -tulostinta "tulostaa" muistiinpanon. ^(PDF)PDF - muotoon . Voit sitten tallentaa sen Tiedostot^(Files) - sovellukseen.

1. Avaa Muistiinpanot^(Notes) - sovellus ja valitse muistiinpano, jonka haluat muuntaa.

2. Napauta Lisää^(More) - kuvaketta. Jos muistiinpano sijaitsee kolmannen osapuolen tilillä, napauta sen sijaan Jaa^(Share) - painiketta.

3. Napauta Tulosta^(Print) .

4. Suorita "Nipistä ulos"- tai "Zoomaa sisään" -ele ^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)}mille^(Options) tahansa esikatselun pikkukuville Tulostusasetukset^(Print) - näytön alareunassa. Tämän pitäisi muuttaa muistiinpano välittömästi PDF-tiedostoksi!

5. Napauta Share -kuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa.

6. Napauta Tallenna tiedostoihin^{(Save to Files)} .

6. Tallenna PDF -tiedosto valitsemalla ^(PDF)Tiedostot^(Files) - sovelluksesta sijainti .

7. Säilytä muistiinpanon oletusnimi ennallaan tai nimeä se uudelleen.

8. Napauta Tallenna^(Save) .

Voit nyt jakaa PDF - tiedoston sen jälkeen, kun olet navigoinut sen tallennettuun sijaintiin Tiedostot^(Files) - sovelluksen kautta. Tai nimeä uudelleen, siirrä, pakkaa tai suorita mitä tahansa muita toimintoja, joita Tiedostot^(Files) - sovellus tarjoaa.

Vinkki^(Tip) : Vaiheessa 8 voit jakaa muunnetun PDF -tiedoston suoraan AirDropille^(AirDrop) , Mailille^(Mail) , Viestiille^(Messages) jne. tallentamatta sitä paikalliseen tallennustilaan.

Vie muistiinpanot PDF - ^(Mac)dokumenteiksi^{(PDF Documents)} Macissa

Jos käytät Apple Notes -sovellusta Macissa^(Mac) , voit muuntaa minkä tahansa muistiinpanon nopeasti PDF - muotoon macOS:n sisäänrakennetun Vie ^(Export)PDF - muotoon -toiminnon avulla.

1. Avaa Notes - sovellus Macissa^(Mac) ja valitse sivupalkista muistiinpano, jonka haluat muuntaa. Tai kaksoisnapsauta muistiinpanoa avataksesi sen uuteen ikkunaan.

Huomautus^(Note) : Et voi muuntaa useita muistiinpanoja PDF -muotoon samanaikaisesti.

2. Valitse valikkoriviltä Tiedosto . ^(File)Valitse sitten avattavasta valikosta Vie PDF -muodossa.^{(Export as PDF )}

3. Säilytä muistiinpanon oletusnimi ennallaan tai muokkaa sitä Tallenna nimellä^{(Save As)} -kentässä. Valitse sitten Tallenna^(Save) , jos haluat muuntaa ja viedä muistiinpanon PDF - dokumentiksi.

Sinun pitäisi löytää muunnettu PDF -muistiinpano sijainnista, jonka määritit Macissasi^(Mac) . Control-osoita^{(Control-click)} tiedostoa ja valitse Jaa^(Share) , jos haluat jakaa sen sovelluksen, kuten Mail tai Messages , kanssa . Tai kaksoisnapsauta tehdäksesi merkinnät ja muokataksesi PDF-tiedostoa Esikatselussa^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Voitko muuntaa Apple Notes PDF:ksi Windowsissa^(Windows) ja Androidissa^(Android) ?

Apple Notes on saatavilla iCloud.com -verkkosovelluksena Windowsissa^(Windows) ja Androidissa^(Android) . Se ei kuitenkaan tarjoa mitään sisäänrakennettua tapaa muuntaa muistiinpanoja PDF -muotoon . Myös verkkoselaimen PDF-tulostimen^{(use your web browser’s PDF printer)} käyttö epäonnistuu. Ainoa vaihtoehto on kopioida muistiinpanon sisältö manuaalisesti kolmannen osapuolen PDF-kirjoittajalle tai -tulostimelle^{(third-party PDF writer or printer)} ja tallentaa sitten kaikki PDF-tiedostona.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on your iPhоne, iPad, and Mac makes it easy to share nоtes in link-form over iCloud. It also letѕ you collaborate on your notes with other people in real-time. Βut if you prеfer sharing notes in file format, the best way to ensure compatibility is to convert them to the univеrsal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• Unohdetun Apple Notes -salasanan palauttaminen

• Kuinka merkitä PDF-tiedosto Apple Pencilillä

• 3 tapaa pienentää PDF-tiedostoa

• Perusmuistiinpanojen ja -piirustusten luominen Windows Journalin avulla

• Kuinka muuntaa PDF Word-asiakirjaksi, jota voidaan muokata

• Kopioi ja liitä Apple-laitteillesi yleisen leikepöydän avulla

• Kuinka maksaa jollekin Apple Paylla iPhonellasi

• Kuinka korjata "Resurssi ei saatavilla" -virhe Apple Musicissa

• Apple Family Sharingin käytön lopettaminen tai perheenjäsenten poistaminen

• Vesileiman lisääminen PDF- ja sivuasiakirjoihin Macissa

• Kuinka lisätä useita pysähdyksiä Apple Maps -matkalle

• Tee monisivuisia PDF-tiedostoja Mac OS X:ssä

• Tekstin muotoilu Microsoft Office Wordissa Androidille

• Kuinka lisätä sovelluksia Apple TV:hen

• Apple TV:n lapsilukon määrittäminen

• Kuinka yhdistää AirPods Apple TV:hen

• Windows 10 pikanäppäimet. Täydellinen luettelo sekä ilmainen PDF-lataus!

• Mikä on Apple Music Replay ja kuinka löytää se

• Apple ID -kuvan vaihtaminen iPhonessa, iPadissa ja Macissa

• Uniajastimen asettaminen Apple Musicille iPhonessa