Muotoilu^(Formatting) on olennainen osa PowerPoint - esitystä. Sinun on varmistettava, että kaikilla dioilla on sama muoto, jotta esitys näyttää ammattimaiselta. Jos olet kuitenkin tuonut dioja toisesta PPT :stä, ne noudattavat lähdemuotoilua. Hyvä asia on, että muotoa ei tarvitse korjata yksitellen. Sen sijaan voit muuttaa koko PowerPoint-esityksen^{(PowerPoint Presentation)} muotoilua . Tässä viestissä näytämme, kuinka voit käyttää muotoa varten Master View -konseptia saman saavuttamiseksi.

Kuinka muotoilla ja muuttaa dian^(Slide) asettelua PowerPointissa

Muotoilun tulee aina olla joko viimeinen tai ensimmäinen osa. Kun teet sen lopussa, varmistat, että olet ohittanut lopullisen sisällön, ja sinun tarvitsee vain saada se näyttämään oikealta. Joten seuraa ohjeita muuttaaksesi esityksen kaikkien diojen muotoilua yhdellä kertaa.

Yksi asia, joka sinun pitäisi ymmärtää, on tämän menetelmän käyttö; voit käyttää samaa väriä, fontteja, taustoja, tehosteita ja mitä tahansa ulkoasussa ja tuntumassa. Jos esimerkiksi lisäät logon kantadiaan, se näkyy kaikissa dioissa. Päädia on ensimmäinen dia, ja loput niistä käsitellään lapsidioja.

1. Avaa esitys ja vaihda sitten katselutilaan^(View) .
2. Napsauta seuraavaksi Slide Master kohdassa Perusnäkymät^{(Master Views)} .
3. Huomaa^(Notice) , kuinka loput dioista ovat nyt ensimmäisen dian alla.
4. Slide Master^{(Slide Master)} -tilassa sinulla on seuraavat vaihtoehdot
   • Lisää^(Insert) ylimääräinen perusdia^{(Slide Master)} ,  Lisää asettelu^{(Insert Layout)} ja  lisää paikkamerkki^{(Insert Placeholder)}
   • Ota otsikko ja alatunnisteet käyttöön tai poista ne käytöstä
   • Muuta tai muokkaa teemoja
   • Muokkaa värejä, fontteja, tehosteita, taustatyylejä ja piilota taustagrafiikka
   • Lopuksi voit määrittää dian koon^{(Slide Size)} ( laajakuva 16:9^{(Widescreen 16:9)} tai vakio 4:3^{(Standard 4:3)} )

Kaikki tekemäsi muutokset on tehtävä päädiaan eli ensimmäiseen diaan tai perusdiaan. Muutokset poimitaan kaikki sen alla olevat diat. Jos sinulla on useita dioja, sinun on käsiteltävä niitä yksitellen.

Alla olevassa kuvassa vaihdettiin päädian teema, ja se sovelsi sitä automaattisesti kaikkiin dioihin. Huomaa esikatselun värin muutos huolellisesti .^(Carefully)

Jos sinulla on useita Slide Master -levyjä^{(Slide Master)} , sinun on vaihdettava ne yksitellen. Alla olevassa kuvassa näkyy, kuinka pystyin soveltamaan kahta eri teemaa, kun kyseessä on kaksi perusdia.

Säilytä Slide Master

Lopuksi haluaisin selittää Säilytä^(Preserve) - ominaisuuden. Jos et halua poistaa tiettyä diapohjia^{(Slide Master)} ja kaikkia sen alla olevia dioja, sinun on valittava Diapohja^{(Slide Master)} ja napsauta sitten Säilytä^(Preserve) - painiketta Edit Master -osiossa. Kun olet tehnyt sen, näet dian kiinnitettynä kuvakkeena sen vieressä.

PowerPoint -esitysten muotoilu on mahdollista, mutta sinun on oltava varovainen valinnan kanssa ja varmistettava, että käytät aina Slide Masteria^{(Slide Master)} .

Toivon, että opetusohjelma oli helppo seurata ja pystyit muotoilemaan ja muuttamaan dian asettelua PowerPointissa^(PowerPoint) kerralla

How to format and change Slide layout in PowerPoint at once

Formаtting iѕ an esѕential part of a PowerPoint presentation. You need to make sure that all the slides have the same format, so the presentation looks professional. However, if you have imported slides from another PPT, they adhere to the source formatting. The good thing is that you don’t need to fix the format one by one. Instead, you can change the formatting of the complete PowerPoint Presentation. In this post, we will show how you can use the Master View concept for the format to achieve the same.

How to format & change Slide layout in PowerPoint

Formatting should always be either the last or the first part. Doing it at the end makes sure that you are past your final content, and all you need to do is make it look right. So follow the steps to change the formatting of all the slides in the presentation in one go.

One thing you should understand is using this method; you will be able to apply the same color, fonts, backgrounds, effects, and anything on look and feel. For example, if you insert a logo in the master slide, it will appear on all the slides. The master slide is the first slide, and the rest of them are treated as child slides.

1. Open the presentation, and then switch to View mode.
2. Next, click on Slide Master under Master Views.
3. Notice how the rest of the slides are now under the 1st slide.
4. In Slide Master mode, you have the following options
   • Insert additional Slide Master, Insert Layout and Insert Placeholder
   • Enable or disable Title and Footers
   • Change or Edit Themes
   • Edit colors, fonts, effects, background styles, and hide background graphics
   • Lastly, you can configure Slide Size (Widescreen 16:9 or Standard 4:3)

Any changes you make must be made on the parent slide i.e., the first slide or the slide master. The changes will be picked up all the slides under it. If you have multiple slide masters, then you need to handle them one by one.

In the below image, changed the master slide theme, and it automatically applied it to all the slides. Carefully notice the change in color in the preview.

In case you have multiple Slide Master, then you need to change them individually. The below image shows how I was able to apply two different themes in the case of two slide masters.

Preserve Slide Master

In the end, I would like to explain the Preserve feature. If you do not want to delete a particular Slide Master and all the slides under it, then you need to select the Slide Master, and then click on the Preserve button in Edit Master section. Done that, you will see that slide as a pinned icon next to it.

Formatting PowerPoint presentations are accessible, but you have to be careful with selection and make sure always to use the Slide Master.

I hope the tutorial was easy to follow, and you were able to format and change the Slide layout in PowerPoint at once

Related posts

• Huomiotekstin lisääminen PowerPoint Slide -sovellukseen

• Dian koon ja suunnan muuttaminen PowerPointissa

• Diaasettelun muuttaminen, lisääminen ja poistaminen PowerPointissa

• Kuinka käyttää Slide Masteria PowerPointissa

• Dian numeron poistaminen PowerPoint-dioista

• Liikkuvien krediittien lisääminen PowerPoint-esityksessä

• Measurement Converterin käyttäminen Microsoft Officessa

• Kuinka korjata vioittunut PowerPoint-tiedosto

• PowerPoint ei vastaa, kaatuu jatkuvasti, jäätyy tai roikkuu

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Kuinka luoda etenemissuunnitelma PowerPointissa

• Kuinka luoda animoitu kuvakehys PowerPointissa

• Ajastimen lisääminen PowerPoint-esitykseen

• Paras ilmainen PowerPoint to Image -muunnosohjelmisto ja online-työkalut

• Dian koon muuttaminen PowerPointissa parempien esitysten saamiseksi

• Kuinka hallita Slide Master Microsoft PowerPointissa

• Organisaatiokaavion luominen PowerPointissa

• Muunna Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjat PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla

• Kuinka luoda valokuva-albumi PowerPointissa

• Venn-kaavion luominen PowerPointissa