PowerPoint on hyödyllinen ohjelma, jonka avulla voit luoda dioja esitystä varten ja jopa muuttaa niistä videoita. Se on vanhentunut hyvin ja on edelleen yksi suosituimmista valinnoista opettajille, sisäisille yritysesityksille ja kotiteatterisovelluksille.

Voit lisätä grafiikkaa, tekstiä ja multimediaa parantaaksesi ulkoasua ja tehdäksesi esityksistäsi kiinnostavampia. Lista interaktiivisen median, mukaan lukien musiikki ja videot, kasvaa jatkuvasti.

Näiden ominaisuuksien ohella on jatkuvasti laajeneva valikoima malleja. Silti jokaisessa mallissa ei ole kaikkea mitä haluat tai tarvitset. Muutama muokkaus on edelleen tarpeen ajoittain. Hyvä uutinen on, että voit yleensä muokata ja muokata noita ostettuja tai ilmaisia ​​malleja.

Muokkaa tai muokkaa PowerPoint-mallia^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

Mitä tulee Powerpoint-malleihin, voit:

• Aloita tyhjästä tyhjällä esityksellä ja käytä sitä yksittäisenä esityksenä tai luo mukautettu malli
• Käytä jotakin^{(Use one)} ohjelmasta tarjotuista tai ilmaiseksi ladatuista teemoista
• Osta malleja eri lähteistä

Esityksen muokkaamisen oppiminen on arvokas työkalu, joka on mukana sarjassasi. Monet opetusohjelmat suosittelevat Slide Master -näkymän käyttöä. Slide Master tarjoaa kuitenkin tyhjiä asetteluja. Se ei ole tapa muokata olemassa olevaa mallia.

Oletetaan, että ostit juuri joukon malleja, koska ne näyttävät vaikuttavilta ja haluat käyttää niitä yrityksessäsi. Mallit ovat kuitenkin markkinarakopohjaisia, ja yrityksesi tarjoaa verkkopalveluita, kuten verkkosivustojen suunnittelun.

Saatat esimerkiksi pitää kiinteistöjen Powerpoint - mallin asettelusta ja sisäänrakennetuista animaatioista. Tarkoittaako se, että et voi käyttää sitä? Ei, voit räätälöidä sen yrityksellesi sopivaksi vaihtamalla kuvat sellaisiin, jotka vastaavat alaasi paremmin.

On monia tapoja muokata Powerpoint - esitystä. Tätä opetusohjelmaa varten aiomme hahmotella vaiheet, joiden avulla kiinteistömalli voidaan muuttaa verkkosivustosuunnitteluyrityksen malliksi.

Aloita kansiliukulla^{(Start With The Cover Slide)}

Alla^(Below) on ostetun kiinteistön Powerpoint - esityksen ensimmäinen dia.

Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on korvata talon kuva verkkosivuston kuvalla. Voit tehdä tämän kahdella eri tavalla.

Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella vaihtaaksesi sen^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Joissakin malleissa voit vaihtaa kuvan yksinkertaisesti napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Vaihda kuva^{(Change picture)} . Valitse sitten uuden kuvan lähde ( tiedosto, verkkolähteet, kuvakkeet, leikepöytä^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Käytän mieluummin kuvasivustoja, joiden tiedän olevan ilmaisia ​​ja joihin ei sovelleta tekijänoikeuslakeja. Kuten alla olevasta kuvasta näkyy, kun valitset Online-lähteestä^{(From Online Source)} , sinut ohjataan näytölle, josta voit valita kuvia Creative Commonsista^{(Creative Commons)} .

Ponnahdusikkunan alaosassa on kuitenkin myös vastuuvapauslauseke, joka sanoo: Olet vastuussa muiden oikeuksien, mukaan lukien tekijänoikeuksien, kunnioittamisesta.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

Käytä tiedostosta^{(From a file)} -vaihtoehtoa ja valitse kuva ilmaisesta valokuvasivustosta^{( free stock photo website)} .

Käytä valintapaneelia kuvien vaihtamiseen^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

Mallit, joissa on monimutkaisempia animaatioita ja siirtymiä, vaativat eri menetelmän kuvien vaihtamiseen.

Aloita varmistamalla, että olet ylänavigointipalkin Etusivu^(Home) - välilehdessä.

Nyt haluat etsiä ja napsauttaa avattavaa Valitse^(Select) -valikkoa ylänavigoinnin oikeanpuoleisesta diasta. Valitse Valintaruutu^{(Selection pane)} .

Tämä avaa uuden välilehden, joka näyttää kaikki dian elementit ja antaa sinulle mahdollisuuden "näytä" tai "piilottaa" ne.

Tavoitteesi tässä vaiheessa on eristää kuva kaikista muista dian elementeistä, jotta voit muuttaa sitä.

Napsauta Piilota kaikki^{(Hide All)} , jotta näet tyhjän valkoisen näytön. Valintapaneelissa näkemiesi elementtien määrä riippuu dian monimutkaisuudesta.

Tässä esimerkissä on helppo tunnistaa, mikä elementti on kuva, koska kuvia on vain yksi. Jos diassasi on useita kuvia, sinun kannattaa napsauttaa viiva (-) kunkin kuvaelementin nimen vieressä löytääksesi sen, jota haluat muuttaa.

Napsauta^(Click) niitä päälle ja pois, kunnes löydät oikean.

Varmista^(Make) , että kun löydät oikean kuvan, se on ainoa näytettävä elementti. Piilottamalla muut kohteet voit eristää kuvan muuttaaksesi sitä.

Tässä vaiheessa voit seurata samoja yllä olevia ohjeita napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Vaihda kuva^{(Change Picture)} .

Muuta fontin ja muodon värejä^{(Change Font & Shape Colors )}

Voit myös muuttaa fontin värejä ja tyyppiä sekä muotojen läpinäkyvyyttä ja väriä.

Jos valitset kuvan, joka käyttää samaa värimaailmaa kuin malli, sinun tarvitsee todennäköisesti tehdä vain vähän muutoksia, jos niitä on. Mutta jos löydät käytettävän kuvan, joka ei vastaa värimaailmaa, älä huoli. Se on helppo vaihtaa.

Alla olevassa kuvassa on kansidia, jossa on verkkosivuston kuva, joka korvasi kodin kuvan.

Se näyttää väärältä värin näkökulmasta. Muutetaan siis värejä vastaamaan uutta kuvaamme yhtenäisemmän ilmeen saamiseksi.

Muuta muotojen väriä^{(Change The Color Of The Shapes)}

Napsauta hiiren kakkospainikkeella hiiren kakkospainikkeella otsikon sisältävää taustamuotoa ja valitse Muotoile muoto^{(Format Shape)} .

Tämä prosessi avaa sivupaneelin, josta näet, että alapalkki on täytetty yhtenäisellä värillä, jonka läpinäkyvyys on 30 %. Voit myös nähdä käytetyn värin.

Valitaan väri, joka sopii paremmin uuteen kuvaamme. Napsauta Väri^(Color) -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta ja valitse Pipetti^(Eyedropper) - vaihtoehto. Voit myös valita minkä tahansa teeman, vakiovärin tai mukautetun värin. Mutta jos haluat sovittaa yhteen kuvan värit, pipetin^(Eyedropper) käyttö toimii parhaiten.

Siirrä kohdistin mihin tahansa kuvan kohtaan, jonka väriä haluat käyttää, ja napsauta palautuspainiketta^(return) . Näet nyt, että alapalkki on väri, jonka valitsit pipetillä^(Eyedropper) .

Muista nyt, että alkuperäisellä dialla oli 30 % läpinäkyvyysvaikutus. Tämä poistetaan, kun vaihdat väriä. Jos haluat käyttää sitä uuden värin kanssa, napsauta hiiren kakkospainikkeella alapalkkia, valitse Muoto^{(Format )} ja aseta läpinäkyvyystasoksi^{(Transparency)} takaisin 30 %.

Noudata samoja toimenpiteitä kuin yllä muuttaaksesi oikean värisarakkeen samanväriseksi. Huomaat, että nyt on lisäosio nimeltä Viimeaikaiset värit^{(Recent Color)} , jotta voit entistä helpommin käyttää samaa väriä, jota käytit aiemmin.

Muokkaa tekstiä^{(Edit Text)}

Voit muuttaa minkä tahansa mallin tekstin väriä, fonttia, kokoa ja sijaintia. Aloita^(Start) korostamalla teksti ja katsomalla yläosassa olevaa navigointiosaa, joka kertoo, mitä voit tehdä tekstillä.

Kun teksti on korostettuna, voit tehdä useita muokkauksia, mukaan lukien:

• Tyyppi
• Koko
• Väri
• Tyyli^(Style) (lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu, varjostettu)

Jos et ole varma, mitä jokin vaihtoehto tarkoittaa, vie hiiri sen päälle nähdäksesi kuvauksen. Tietenkin sinun kannattaa korvata tekstin sisältö vastaamaan yritystäsi.

Voit siirtää tekstin sijaintia viemällä hiiren yhden korostetussa osiossa näkyvän pisteen päälle, kunnes osoitin muuttuu pystysuoraksi nuoleksi.

Siirrä sitten tekstiä ylös, alas, oikealle tai vasemmalle näppäimistön nuolilla.

Tässä näytteessä valkoinen teksti näyttää hyvältä kuvan ja värimaailman kanssa. Se voisi kuitenkin vaatia joitain muutoksia sijaintiin ja tyyliin.

Katso alla oleva uusi dia ja kuinka muutimme sen alkuperäisestä diasta muokkaamalla sitä säilyttäen samalla perussuunnittelun, animaatiot ja siirtymät kuin mallissa.

Valmiiden mallien muokkaamisen ja mukauttamisen etuna on, että voit hyötyä ammattimaisten Powerpoint - luojien suunnittelutaidoista, animaatioista ja siirtymistä.

Sinun ei tarvitse välttää mallia, joka on suunnattu alalle tai markkinarakoon, joka ei ole sinun. Noudattamalla yllä olevia ohjeita saat molempien maailmojen parhaat puolet.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerPoint іs a useful program to help yoυ create slides for a preѕentation and even turn them into a video. It has aged well and is still one of the most popυlar сhoices for educators, in-house business presentations and home theatre applications.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

Related posts

• Kuinka lisätä animoitu GIF PowerPointiin

• Dianumeroiden lisääminen PowerPoint-esitykseen

• Dian koon muuttaminen PowerPointissa parempien esitysten saamiseksi

• Objektien kerrostaminen PowerPoint-esityksessä

• Kuinka muuttaa Powerpoint-esitys videoksi

• Kuinka korjata mikä tahansa Microsoft Office -versio

• Korjaa MS Office "Cannot Verify License" -virhesanoma

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Excelin mitä jos -analyysitavoitteenhakutyökalun käyttäminen

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Kuinka löytää uusia PowerPoint-suunnitteluideoita

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• 10 työkalua kadonneen tai unohdetun Outlookin PST-salasanan palauttamiseen

• Kuinka luoda ja suorittaa makro Wordissa

• Kuvakaappausten ottaminen ja lisääminen OneNoten avulla

• Taulukon reunusten poistaminen Google Docsista

• Kuinka korjata #N/A-virheet Excel-kaavoissa, kuten VLOOKUP

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• If- ja sisäkkäisten If-lauseiden käyttäminen Excelissä