Kun sinulla on pieni tai suuri tiimi ja haluat tuoda kaikki saman katon alle, jotta voit kommunikoida kaikkien kanssa, Slack näyttää olevan täydellinen vaihtoehto sinulle. Slack on suosittu monista syistä, ja tässä on yksi niistä. Voit määrittää ja käyttää automaattista vastausta Slackissa^{(set up and use auto-reply on Slack)} . Se on saatavilla myös Slackin^(Slack) ilmaisessa versiossa . Siksi^(Hence) voit luoda minkä tahansa ryhmän ja määrittää automaattisen vastauksen Slackiin^(Slack) käyttämällä tätä opetusohjelmaa.

Määritä ja käytä automaattista vastausta Slackissa

Aloita avaamalla ryhmä Slackin^(Slack) kautta . Napsauta^(Next) seuraavaksi ryhmän nimeä ja valitse Mukauta Slackia^{(Customize Slack)} .

Se avaa Mukauta työtilaasi^{(Customize Your Workspace )} -sivun. Oletuksena se avaa Emoji- välilehden. Sinun on vaihdettava Slackbot- välilehteen.

Täällä voit määrittää avainsanapohjaisen automaattisen vastauksen. Voit esimerkiksi lähettää tietyn tekstin, kun joku sanoo "Hei" tai "Hei". Voit käyttää niin montaa avainsanaa kuin haluat. Slackin^(Slack) avainsanapohjaisen automaattisen vastauksen asettamiselle ei ole ylärajaa .

Määritä se kirjoittamalla Kun joku sanoo^{(When someone says )} -välilehteen teksti, jonka odotat saavasi . Kirjoita sen jälkeen haluamasi vastaus Slackbotin vastaukset^{(Slackbot responds)} -välilehteen.

Siinä kaikki! Toivottavasti tästä yksinkertaisesta tempusta on sinulle apua.

• Etu:^{(Advantage: )} Tämän ominaisuuden käytön etuna on, että voit lähettää automaattisen vastauksen aina, kun joku sanoo kyseisen sanan.
• Haitta:^{(Disadvantage: )} Haittana on, että sinun on asetettava avainsanoja. Muuta suodatinta ei ole. Jos joku sanoo jotain muuta, jota ei ole asetettu " Kun^(Being) joku sanoo" -kenttään, Slackbot ei lähetä mitään.

Estä muita muuttamasta ^(Restrict)Slackin^(Slack) automaattista vastausta

Oletuksena Slack antaa jokaisen ryhmän jäsenen muokata olemassa olevaa automaattista vastausta. Jos kuitenkin haluat estää sen muille, sinun on tehtävä tässä.

Avaa Slackin ^(Slack)Asetukset^(Settings) ja käyttöoikeudet -sivu selaimessasi. Oletuksena se avaa Asetukset^{(Settings )} -välilehden, ja sinun on vaihdettava Luvat^{(Permissions )} - välilehteen. Siksi vieritä alaspäin ja selvitä Slackbot-vastaukset^{(Slackbot Responses)} . Laajenna se ja valitse avattavasta valikosta Vain työtilan omistaja ja järjestelmänvalvojat.^{(Workspace Owner and Admins Only)}

Tämän jälkeen muut ihmiset paitsi järjestelmänvalvojat eivät voi muokata valmiita vastauksia.

Toivottavasti tämä toimii sinulle.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you have a small or large team, and you want to bring everyone under оne roоf so that yоu can communicate with eνeryone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

Related posts

• Slack-ilmoitusten määrittäminen ja mukauttaminen

• Slack-vinkkejä ja temppuja pienten ryhmäkeskustelujen hallintaan

• Tumman tilan käyttöönotto Slack-sovelluksessa Windows 11/10:ssä

• Kuinka yhdistää Google-kalenteri Slackiin, Zoomiin ja Microsoft Teamsiin

• Slack-tilin, työtilan, kanavan ja viestin poistaminen

• Mikä on Huddle on Slack ja kuinka sitä käytetään

• Slack Desktop App: Mitä hyötyä sen käytöstä on?

• Kuinka lisätä ja käyttää Slackin mukautettuja hymiöitä

• 6 parasta Slack-vinkkiä ja -vinkkiä

• 12 parasta Slack-vaihtoehtoa tiimiviestintään

• 15 nopeaa Slack-vinkkiä ja temppuja aloittelijoille

• Kuinka lähettää GIF-tiedostoja Slackin kautta

• Slack-sovellukset: etätiimit, tuottavuus, kehittäjät, projektinhallinta

• 12 parasta Slack-vinkkiä tuottavammaksi vuonna 2021

• Slackin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa

• Slack Screen Sharingin määrittäminen ja käyttäminen

• 7 parasta Slack-bottia Slack-kanavallesi

• Slack vs Discord: kumpi on parempi?

• Microsoft Teams on nyt ilmainen kilpaillakseen paremmin Slackin kanssa. Onko se parempi kuin Slack free?

• Kuinka Slack Calendar Integration toimii