Word Cloud tai Tag Cloud on eräänlainen kaavio, jota käytetään tekstitiedoissa käytettyjen tärkeiden avainsanojen ja tunnisteiden visualisointiin. Se luodaan tekstissä käytettyjen sanojen tiheyden ja näkyvyyden perusteella. Tässä oppaassa jaan opetusohjelman sanapilven luomisesta Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} .

Ennen kuin aloitan, haluan mainita, että MS Excelissä^{(MS Excel)} ei ole alkuperäistä ominaisuutta, jonka avulla voit luoda sanapilven. On kuitenkin olemassa joitain lisäosia, jotka voit asentaa luodaksesi tunnistepilviä siihen, kuten Bjorn's Word Clouds, ChartExpo jne. Suurin osa niistä on kuitenkin maksullisia ja toiset ovat kokeiluversioita. Jos haluat lisätä sanapilven Exceliin^(Excel) ilmaiseksi, sinun on kokeiltava yksinkertaista temppua, jonka aion jakaa tässä artikkelissa. Käytän ilmaista online-sanapilvipalvelua luodakseni tunnistepilven Excel - tiedoista ja tuodakseni sen sitten Microsoft Exceliin^{(Microsoft Excel)} . Katsotaanpa verkkopalvelua ja ohjeita sen tekemiseen.

Word Cloudin luominen Excelissä

Perusvaiheet sanapilven lisäämiseksi Exceliin^(Excel) ovat:

1. Luo laskentataulukko Excelissä^(Excel) ja vie se XLSX -muodossa.
2. Käynnistä verkkoselain ja avaa WordClouds.com- sivusto.
3. Tuo luotu Excel -tiedosto siihen, luo tunnistepilvi, mukauta sanapilvi ja vie se kuvatiedostoon.
4. Siirry Exceliin^(Excel) ja lisää tallennettu sanapilvikuva laskentataulukkoon.

Keskustellaan näistä vaiheista yksityiskohtaisesti.

Ensin sinun on luotava laskentataulukko tai avattava olemassa oleva taulukko Excelissä^(Excel) , jolle haluat luoda sanapilven. Kun olet lisännyt tietosi laskentataulukkoon, tallenna ne XLSX Excel -muodossa valitsemalla File > Save As .

Avaa nyt verkkoselain ja siirry tähän Web-palveluun nimeltä WordClouds.com . Tämän verkkopalvelun avulla voit luoda sanapilven Microsoft Office -asiakirjoista, tekstitiedostoista^{(Microsoft Office documents, text files,)} ja PDF^(PDFs) -tiedostoista .

Siirry seuraavaksi Tiedosto^(File) - valikkoon ja napsauta Avaa MS Office -asiakirja^{(Open MS Office document )} -vaihtoehtoa tuodaksesi luomasi Excel -laskentataulukkotiedoston.^(Excel)

Sen jälkeen se analysoi ja käsittelee XLSX -laskentataulukkosi ja luo sanapilven tuoduista Excel - tiedoista. Voit sitten mukauttaa monia parametreja muokataksesi sanapilveä vastaavasti.

Sen avulla voit esimerkiksi muuttaa ^(change) sanapilven kokoa, mukauttaa sanojen välisen aukon kokoa, valita teeman, muokata värejä, muuttaa kirjasintyyppiä ja kokoa, valita sanojen suunnan^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )} jne. Sen avulla voit myös valita sanapilven^{(select a shape)} muodon erilaisia ​​saatavilla olevia muotoja ja kirjaimia.

Voit myös muokata Excel -tiedoista haettua sanalistaa^{( edit the word list)} manuaalisesti napsauttamalla Sanaluettelo^{(Word list)} - painiketta. Lisäksi sen avulla voit tuoda mukautetun sanaluettelon tai viedä nykyisen luettelon CSV - tiedostoon.

Kun olet mukauttanut sanapilveäsi, voit ladata sen tavallisena tai HD-kuvana JPG- , PNG- tai SVG -tiedostomuodossa käyttämällä File > Save as Image kuvana -vaihtoehtoja.

Siirry nyt jälleen laskentataulukkoon Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} ja napsauta Lisää^(Insert) - välilehdeltä Illustrations > Pictures > This Device .

Tämän avulla voit selata ja tuoda aiemmin lataamaasi sanapilvikuvaa. Se lisätään Excel - taulukkoon ja voit sijoittaa sen mihin tahansa laskentataulukon kohtaan. Lisäksi voit järjestää, muuttaa kokoa, rajata, muuttaa kuvan tyyliä^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} ja muotoilla^(format) lisättyä sanapilvigrafiikkaa.

Tämä artikkeli näyttää sinulle helpon tavan luoda sanapilvi Excel - tiedoista ja lisätä se sitten Excel - laskentataulukkoon käyttämällä ilmaista verkkopalvelua. Kokeile ja lisää tunnistepilviä Excel - laskentataulukoihin ilman suurta vaivaa.

Aiheeseen liittyvää luettavaa: ^{(Related Read:)} Luo Word-pilvi PowerPointissa.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

Related posts

• Word-pilven luominen Microsoft PowerPointissa

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Lisää viimeaikaisten tiedostojen määrää Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Kuinka käyttää CHOOSE-toimintoa Excelissä

• Tumman tilan käyttöönotto Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

• Dynaamisen kaavion lisääminen Excel-laskentataulukkoon

• DGET-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Organisaatiokaavion luominen Excelissä

• Kuinka tulostaa valitut solut Excelissä tai Google Sheetsissä yhdelle sivulle

• Microsoft Excel yrittää palauttaa tietojasi

• HLOOKUP-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä

• Kuinka käyttää MID- ja MIDB-toimintoja Microsoft Excelissä

• Lataa ilmaisia ​​Word-, Excel-, PowerPoint-, Access- ja Visio-malleja

• Kehittäjä-välilehden lisääminen Word- ja Excel Office -ohjelmiin

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Kuinka käyttää Rept-funktiota Excelissä