Jos sinulla on laskentataulukko ja haluat luoda useita kansioita ^{(create multiple folders)}Excel - laskentataulukon arvoista, voit seurata tätä opetusohjelmaa. Käytätpä sitten Excel - työpöytäsovellusta, Excel Onlinea^{(Excel Online)} tai Google Sheetsia^{(Google Sheets)} , voit käyttää tätä opetusohjelmaa saadaksesi samat tulokset.

Oletetaan, että sinulla on nimiluettelo joidenkin muiden tietojen rinnalla Excel - laskentataulukossa. Sillä välin haluat luoda kansioita jokaisen sarakkeessa mainitun nimen jälkeen. Sen sijaan, että luot ne manuaalisesti, mikä on hyvin aikaa vievää, voit käyttää yksinkertaista menetelmää luodaksesi useita kansioita kerralla Excelin^(Excel) soluarvoista. Koska sinulla on jo Notepad - sovellus tietokoneellasi, et tarvitse mitään muuta työn suorittamiseen.

Ennen kuin aloitat, sinun pitäisi tietää muutamia asioita, jotka on selvitettävä. Oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, jossa on kolme saraketta ja viisi riviä. Jos noudatat tätä menetelmää, päädyt luomaan viisi kansiota, ja jokainen kansio sisältää kaksi alikansiota. On mahdollista lisätä tai poistaa lisää alikansioita, mutta se vaatii manuaalista työtä.

Olemme näyttäneet vaiheet esittelytaulukossa. Toisin sanoen olemme maininneet sarakkeen A^{(Column A)} , B ja niin edelleen vaiheiden yksinkertaistamiseksi. Sinun on kuitenkin tehtävä sama tietyssä sarakkeessa/rivissä/solussa laskentataulukkosi mukaan. Tämän seuraavan oppaan mukaan sarake B^{(Column B)} on ensisijainen kansio ja sarake C^{(Column C)} , D jne. ovat alikansioita.

Kuinka luoda useita kansioita kerralla Excelistä^(Excel)

Voit luoda useita kansioita kerralla Excelistä^(Excel) seuraavasti:

1. Avaa Excel-taulukko.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta A^{(Column A)} ja valitse Lisää^(Insert) .
3. Kirjoita MD kaikkiin soluihin.
4. Syötä \etuliitteeksi kaikkiin soluihin paitsi sarakkeeseen A^{(Column A)} ja B.
5. Valitse^(Select) kaikki solut ja liitä ne Muistioon^(Notepad) .
6. Valitse välilyönti ja yhdistelmä, joka näkyy ennen kaikkia C-, D- tai muita sarakkeita.
7. Siirry kohtaan Edit > Replace .
8. Kirjoita kopioitu sisältö Etsi mikä^{(Find what)} -ruutuun.
9. Kirjoita Korvaa^{(Replace with)} kenttään.
10. Napsauta Korvaa kaikki^{(Replace All)} -painiketta.
11. Siirry kohtaan File > Save As .
12. Valitse polku, kirjoita nimi .bat -tunnisteella ja napsauta Tallenna^(Save) - painiketta.
13. Siirrä .bat-tiedosto paikkaan, johon haluat luoda kaikki kansiot.
14. Kaksoisnapsauta sitä.

Katsotaanpa nämä vaiheet yksityiskohtaisesti.

Avaa ensin Excel -taulukko. On kuitenkin suositeltavaa tehdä kopio tästä taulukosta, koska aiot tehdä muutamia muutoksia alkuperäiseen laskentataulukkoon.

Avaamisen jälkeen sinun on syötettävä uusi sarake alussa. Napsauta tätä varten hiiren kakkospainikkeella olemassa olevaa saraketta A^{(Column A)} ja valitse  Lisää ^(Insert ) .

Kirjoita nyt  MD  kaikkiin sarakkeen A soluihin.

Seuraavaksi sinun on \’  etuliitteeksi sarakkeen C^{(Column C)} ja D kaikkiin soluihin ja kaikkiin muihin sarakkeisiin, jotka haluat sisällyttää. Tätä varten voit seurata tätä yksityiskohtaista opasta  syöttääksesi etuliitteet kaikkiin Excelin soluihin .

Kopioi sitten kaikki solut, avaa Muistio^(Notepad) - sovellus ja liitä se sinne. Sinun on poistettava väli sarakkeiden B^{(Column B)} ja C väliltä ja niin edelleen. Kopioi sitä varten osa, joka sisältää välilyönnin ja\ > siirry kohtaan  Edit > Replace ja liitä se  Etsi mikä ^{(Find what )} -ruutuun.

Tulla sisään \Korvaa tällä ^{(Replace with )}  -ruudussa  ja napsauta  Korvaa kaikki ^{(Replace All )} -painiketta.

Nyt löydät merkinnät, kuten tämä -

Napsauta  File > Save As  -vaihtoehto, valitse polku, johon haluat tallentaa tiedoston, kirjoita nimi  .bat  -tunnisteella (esimerkiksi myfolders.bat) ja napsauta  Tallenna ^(Save ) - painiketta.

Siirrä nyt .bat-tiedosto paikkaan, johon haluat luoda kaikki kansiot, ja kaksoisnapsauta sitä. Riippuen siitä, kuinka monta solua valitsit, työn suorittaminen voi kestää 10–15 sekuntia.

Siinä kaikki! Kerro meille, jos sinulla on epäilyksiä kommenteissa.

Aiheeseen liittyvää^(Related) :  Useiden kansioiden luominen kerralla Windowsissa^{(How to create multiple folders at once in Windows)} .

How to create multiple folders at once from Excel

Іf you have a sрreadsheet and wаnt to create multiple folders from the Excel spreadsheet’s values, you can follow this tutorial. Whether you use the Excel desktop app, Excel Online, or Google Sheets, you can use this tutorial to get the same results.

Let’s assume that you have a list of names alongside some other data in an Excel spreadsheet. Meanwhile, you want to make folders after each name mentioned in a column. Instead of creating them manually, which is very time-consuming, you can use a simple method to create multiple folders at once from Excel cell values. As you already have the Notepad app on your computer, you do not need anything else to get the job done.

Before getting started, you should know a few things that must be cleared. Let’s say you have a spreadsheet containing three columns and five rows. If you follow this method, you will end up creating five folders, and each folder will contain two sub-folders. It is possible to add or remove more sub-folders, but that requires manual work.

We have shown the steps in a demo spreadsheet. In other words, we have mentioned Column A, B, and so on to simplify the steps. However, you need to do the same in a specific column/row/cell according to your spreadsheet. As per this following guide, Column B will be the primary folder, and Column C, D, etc., will be sub-folders.

How to create multiple folders at once from Excel

To create multiple folders at once from Excel, follow these steps-

1. Open the Excel spreadsheet.
2. Right-click on Column A and select the Insert option.
3. Enter MD in all cells.
4. Enter \ as a prefix in all cells except Column A and B.
5. Select all cells and paste them into Notepad.
6. Select space and \ combination visible before all the C, D, or rest of the columns.
7. Go to Edit > Replace.
8. Enter the copied content in the Find what box.
9. Enter \ in the Replace with box.
10. Click the Replace All button.
11. Go to File > Save As.
12. Select a path, enter a name with .bat extension, and click the Save button.
13. Move the .bat file to a place where you want to create all folders.
14. Double-click on it.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open your Excel spreadsheet. However, it is recommended to make a copy of this sheet as you are going to make a few changes to the original spreadsheet.

After opening, you have to enter a new column in the beginning. For that, right-click on the existing Column A and select the Insert option.

Now, enter MD in all the cells in Column A.

Next, you have to enter ‘\’ as the prefix in all cells of Column C, D, and all the other columns that you want to include. For that, you can follow this detailed guide to enter prefixes in all cells in Excel.

Then, copy all the cells, open the Notepad app, and paste it there. You have to remove the space between Column B and C, and so forth. For that, copy the portion containing the space and \ > go to Edit > Replace, and paste it in the Find what box.

Enter \ in the Replace with box, and click the Replace All button.

Now, you can find the entries like this-

Click the File > Save As option, choose a path where you want to save the file, enter a name with .bat extension (for example, myfolders.bat), and click the Save button.

Now, move the .bat file to a location where you want to create all the folders and double-click on it. Depending upon how many cells you selected, it might take 10-15 seconds to get the job done.

That’s all! Do let us know if you have any doubt in the comments.

Related: How to create multiple folders at once in Windows.

Related posts

• Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä

• Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Automaattisen tietotyypin käyttäminen Excelissä

• Kuinka laskea päällekkäisiä arvoja sarakkeessa Excelissä

• Find- ja FindB-toimintojen käyttäminen Excelissä

• Maa- tai aluekoodin lisääminen puhelinnumeroluetteloon Excelissä

• Lomakkeiden ohjausobjektien luominen ja käyttäminen Excelissä

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• Trendiviivan lisääminen Microsoft Excel -laskentataulukkoon

• Työkirjan jakamisen pysäyttäminen tai poistaminen käytöstä Excelissä

• Laske keskihajonta ja keskivirhe Excelissä

• How to remove Read only from an Excel document?

• ISODD-funktion käyttäminen Excelissä

• Microsoft Excel yrittää palauttaa tietojasi

• Kuinka käyttää Rept-funktiota Excelissä

• Kuinka käyttää DISC-toimintoa Excelissä

• Kuinka käyttää MID- ja MIDB-toimintoja Microsoft Excelissä

• Kuinka käyttää DEC2Binia Excelissä desimaaliluvun muuntamiseen binäärilukuksi