Yritykset ympäri maailmaa käyttivät tarroja kaikenlaiseen kirjeenvaihtoon, nimittäin kirjeisiin, laskuihin, raportteihin ja kyselyihin muille yritysorganisaatioille ja asiakkaille. Postitustarrojen luominen Accessissa^(Access) on helppo tapa valmistella tarroja. Tässä opetusohjelmassa aiomme selittää tarran luomisprosessin ^(Label)Microsoft Accessissa^{(Microsoft Access)} .

Tunnisteiden luominen Accessissa

Microsoft Accessissa^{(Microsoft Access)} tarrat luodaan^(Labels) käyttämällä raporttia, joka on muotoiltu pieneksi sivuksi halutun tarran mukaan .

Avaa Microsoft Access .

Luo postitustaulukko tai^{(Table )} avaa olemassa oleva postitustaulukko tiedostoistasi.

Jos tietokannassa on useampi kuin yksi taulukko, napsauta haluamaasi taulukkoa.

Siirry raporttiryhmän ^{(report )}Luo^{(Create )} - välilehteen ja napsauta Tunnisteet^(Labels) .

Ohjattu^{(Label Wizard)} tarratoiminto -valintaikkuna avautuu, jossa voit valita tarrojesi koon, joka sisältää tuotenumeron^{(Product Number)} , mittasuhteen^(Dimension) ja numeron^{(Number Across)} tarroissasi. Voit valita mittayksikön^{(Unit of Measure)} joko englanniksi^(English) tai metriseksi^(Metric) ; jommankumman valitseminen muuttaa tarrojen kokoa. Tässä opetusohjelmassa valitsemme Metric .

Voit valita tarratyypiksi^{(Label Type)} joko Arkinsyöttö^{(Sheet Feed)} tai Jatkuva^(Continuous) . Valitsemme arkinsyötön.

Voit suodattaa etiketin valmistajan^{(Filter the Label by Manufacturer)} mukaan napsauttamalla pudotusvalikon nuolta ja valitsemalla haluamasi valmistajan.

Kun valitset haluamasi tarran koon^(Dimension) , valitse ensin valmistaja^{(Manufacturer)} ja siirry sitten näyttöruutuun, jossa näkyy tuotenumero^{(Product Number)} , koko ja numero^{(Number Across)} tarroissasi ja napsauta mitä tahansa kokoa, jonka haluat etiketin olevan.

Voit mukauttaa etikettiä^(Label) napsauttamalla Mukauta^(Customize) .

Tämä ohjattu toiminto^(Wizard) luo vakiotarroja^{(Standard Labels)} ja mukautettuja tarroja^{(Custom Labels)} .

Jos päätät mukauttaa tarraa^(Label) , napsauta Mukauta^(Customize) - painiketta.

Uusi tarran ^(New) koko^{(Label Size)} -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta Uusi^(New) .

Uusi tarra^{(New Label)} -valintaikkuna tulee näkyviin.

Voit nimetä tarran^{(Name the Label)} .

Voit muuttaa mittayksikköä , tarratyyppiä^{(Unit of Measure)} ja tarran ^{(Label Type)}suuntaa^{(Label’s Orientation)} joko vaaka^(Landscape) tai pysty^(Portrait) .

Voit muuttaa numeron poikki^{(Number Across)} napsauttamalla syöttöruudun sisällä ja muuttaa sen sisällä olevaa numeroa.

Voit syöttää etiketin mittasuhteen senttimetreinä^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)} napsauttamalla paperia ympäröiviä syöttöruutuja ja sijoittamalla numeroita syöttöruutuihin. tämä on mitattava etiketin koko. Napsauta sitten Ok.

Tässä opetusohjelmassa päätimme olla mukauttamatta. Mukauta^(Customize) on vaihtoehto.

Napsauta Seuraava^(Next) .

Tämän ohjatun toiminnon^(Wizard) avulla voit valita fontin nimen^{(Font Name)} , fontin koon^{(Font Size)} , fontin painon^{(Font Weight)} ja tekstin värin^{(Text Color)} . Voit valita, haluatko Fontin painon^{(Font Weight)} olevan kursivoitu^(Italic) vai alleviivattu^(Underline) napsauttamalla ruutuja.

Napsauta sitten Seuraava^(Next) .

Tämän ohjatun toiminnon^(Wizard) avulla voit valita mitä haluat postitusetikettiisi napsauttamalla Käytettävissä olevat kentät^{(Available Fields)} ja napsauttamalla sitten nuolta; tämä tuo kentän oikealla olevaan Phototype Labeliin .^{(Phototype Label)}

Jos teet virheen ja haluat poistaa kentät valokuvatyyppitunnisteesta^{(Photo Type Label)} , napsauta laatikon sisällä ja napsauta askelpalautinta^{(Backspace Key)} , tämä poistaa kentän. Valitse mitä tarvitset ja sitten Seuraava^(Next) .

Tämän ohjatun toiminnon^(Wizard) avulla voit lajitella kentät. Napsauta^(Click) käytettävissä olevia kenttiä ja tuo ne näkyviin napsauttamalla nuolta.

Ylhäällä olevia nuolia käytetään tuomaan kentät Lajitteluperuste -kohdan^{(Sort By)} päälle ja alimmilla nuolilla kentät takaisin käytettävissä oleviin kenttiin^{(Available Fields)} .

Kun olet valinnut kenttien lajittelutavan, napsauta Seuraava^(Next) .

Nyt olemme viimeisessä ohjatussa^{(Final Wizard)} tilassa . Voit muuttaa tarrasi nimeä yllä olevassa syöttökentässä. Se antaa myös vaihtoehdon, mitä haluat tehdä. Jos haluat nähdä tarran sellaisena kuin ne näyttävät painettuna^{(Label as They Will Look Printed)} , tai muokata tarran suunnittelua^{(Modify the Label Design)} , napsauta Valmis^(Finish) .

Tunniste on luotu.

Jos haluat tehdä muutoksia tarraan, napsauta tarraa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Asettelunäkymä^{(Layout View)} tai Suunnittelunäkymä^{(Design View)} , voit muuttaa valitsemasi tekstin väriä^(Color) , kirjasinkokoa^{(Font Size)} ja fonttia .^(Font)

Lue^(Read) :  Raportin luominen Microsoft Accessilla^{(How to create a Report using Microsoft Access)} .

Toivottavasti tästä on apua; jos sinulla on kysyttävää, kommentoi alle.

How to create Labels in Access?

Bυsinesses worldwide used labels to carry out all kinds of correspоndence, namely letters, invoices, reports, and surveys to other business organizations and customers. Creating mailing labels in Access is an easy way to prepare labels. In this tutorial, we are going to explain the process of creating a Label in Microsoft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

Related posts

• NVIDIA-ohjauspaneelin käyttö estetty - ei käytä asetuksia

• Oikeinkirjoitus- ja kielioppityökalun näyttäminen Wordin pikatyökalupalkissa

• Helppokäyttöisen painikkeen poistaminen kirjautumisnäytöstä

• Ota käyttöön PIN-kooditon todennus etäkäyttöisännille Chromessa

• Mikä on etäkäytön troijalainen? Ennaltaehkäisy, havaitseminen ja poistaminen

• Helppokäyttöinen korvaaja: Korvaa Helppokäyttöpainike hyödyllisillä työkaluilla

• Windows ei voinut käynnistää palvelua, virhe 0x80070005, pääsy estetty

• Käytä FTP-palvelinta komentokehotteen avulla Windows 10:ssä

• PÄÄSY ESTETTY - CIFS:n rajoitettu delegointi epäonnistuu

• Lataa ilmaisia ​​Word-, Excel-, PowerPoint-, Access- ja Visio-malleja

• MDB Viewer Plus: Tarkastele ja muokkaa Microsoft Access -tietokantatiedostoja

• Mikä on Dark Web tai Deep Web? Pääsy ja varotoimet.

• Kiellettyjen rajoitettujen kansioiden käyttäminen Windows 11/10:ssä

• Pidä kirjaa siitä, ketkä ovat lukeneet tai muuttaneet tiedostoja File Access Monitorin avulla

• Poista Access Denied -virhe käytettäessä tiedostoja tai kansioita Windowsissa

• Pikakäyttö ei toimi tai avautuu hitaasti Windows 11/10:ssä

• TeamViewer: Ilmainen etäkäyttö- ja ohjausohjelmisto

• Tietokannan luominen Microsoft Accessilla

• OutlookTools: Käytä Outlookin asetuksia ja vianmääritystyökaluja helposti

• Käytä ja käytä Microsoft Edgeä liput-sivulla Windows 11/10:ssä