Tiesitkö^(Did) , että voit luoda Wordissa^(Word) lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää? Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF -dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.

Word on kuitenkin myös varsin tehokas työkalu ja sen avulla voit luoda nopeasti lomakkeita, jotka voit joko tulostaa tai lähettää sähköpostitse jne. Jos haluat luoda kyselyn, joka menee monille ihmisille ja haluat saada kaikki vastaukset automaattisesti, saattaa olla parasta käyttää Google-dokumentteja kyselyn luomiseen^{(Google Docs to create the survey)} .

Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit luoda lomakkeen, jossa on tekstiruutuja, valintaruutuja, päivämäärävalitsin ja luetteloruutu. Voit myös tehdä lomakkeistasi paljon paremman näköisiä, jos käytät taulukoita kaiken järjestämiseen.

Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön

Oletuksena et voi luoda lomakkeita Wordissa^(Word) , ellet ota Kehittäjä^(Developer) - välilehteä käyttöön nauhassa. Koska monet ihmiset eivät käytä sitä, Microsoft poisti sen oletusarvoisesti käytöstä. Ota välilehti käyttöön napsauttamalla Tiedosto^(File) ja sitten Asetukset^(Options) .

Napsauta vasemmalla puolella Mukauta nauhaa^{(Customize Ribbon)} ja valitse sitten Kehittäjä^(Developer) -ruutu oikeanpuoleisesta luetteloruudusta.

Napsauta OK^{(Click OK)} ja napsauta nauhan välilehteä. Meitä kiinnostaa eniten Ohjaimet^(Controls) .

Lomakkeen luominen Wordissa

Säätimet -^(Controls) osiossa on noin kahdeksan erilaista säädintä, jotka voidaan lisätä Word - asiakirjaasi: Rich Text , Pelkkä teksti^(Plain-Text) , Kuva^(Picture) , Rakennuslohkogalleria^{(Building Block Gallery)} , Valintaruutu^(Checkbox) , Yhdistelmäruutu^{(Combo Box)} , Pudotusluettelo^{(Drop-Down List)} ja Päivämäärävalitsin^{(Date Picker)} .

Lisää säädin napsauttamalla sitä, niin se tulee näkyviin missä tahansa kohdistimesi sijaitsi. Alla olevassa esimerkissäni loin taulukon ja lisäsin kaksi tekstikenttää etu- ja sukunimelle.

Oletusarvoisesti jokaisella säätimellä on oma täytetekstinsä. Pelkkä teksti -ohjausobjekti on Napsauta tai napauta tästä kirjoittaaksesi tekstiä^{(Click or tap here to enter text)} . Voit muokata tätä tekstiä mille tahansa ohjaukselle napsauttamalla ohjauskuvakkeiden oikealla puolella olevaa Suunnittelutila^{(Design Mode)} - painiketta.

Näet sinisiä paikkamerkkejä kaikkien dokumenttiin lisäämiesi säätimien vasemmalla ja oikealla puolella. Valitse teksti ja muuta se haluamaksesi. Napsauta ^(Click)Suunnittelutila^{(Design Mode)} -painiketta uudelleen poistuaksesi tilasta.

Napsauta seuraavaksi juuri lisättyä ohjausobjektia niin, että se on korostettuna, ja napsauta sitten Ominaisuudet^(Properties) , joka on suoraan Suunnittelutila^{(Design Mode)} - painikkeen alapuolella. Jokaisella säätimellä on vakioasetussarja, jonka alareunassa on mukautettuja valintoja sen mukaan, minkä tyyppistä säädintä se on.

Täällä voit antaa ohjausobjektille otsikon, muuttaa väriä, tyyliä tekstiä ja määrittää, voidaanko ohjausobjektia muokata tai poistaa. Aivan alareunassa ovat ohjauskohtaiset vaihtoehdot, jotka pelkän tekstin ohjausobjektin tapauksessa ovat, haluatko sallia useita rivejä vai ei. Tämä viimeinen vaihtoehto on hyödyllinen, jos tarvitset jonkun kirjoittavan tekstikappaleen.

Joten mitä eroa on pelkkää tekstiä sisältävän ohjausobjektin ja rich text -säätimen välillä? No^(Well) ei paljoa. Rich text -säätimessä voit muuttaa kunkin sanan kirjasin-/väriasetuksia erikseen, kun taas pelkkä teksti -ohjausobjekti käyttää muotoilua kaikkeen tekstiin. Luulisi, että pelkkä teksti -ohjain ei salli lihavointia, fonttimuutoksia tai värien muutoksia, mutta se sallii.

Seuraavaksi menin eteenpäin ja lisäsin lomakkeelleni pudotusvalikon. Näet tekstin Valitse kohde^{(Choose an item)} ja se on siinä. Jotta voit lisätä kohteita luetteloon, sinun on napsautettava Ominaisuudet^(Properties) .

Napsauta Lisää^(Add) - painiketta ja kirjoita sitten haluamasi nimi. Oletusarvoisesti näyttönimi^{( Display Name)} ja arvo^(Value) ovat samat, mutta voit muuttaa niitä halutessasi. Ei todellakaan ole mitään syytä muuttaa arvoa, ellet kirjoita Word -makroja ja viittaa koodin ohjaimiin.

Kun olet lisännyt kaikki valinnat, siirry eteenpäin ja napsauta OK, niin voit nyt valita vaihtoehdot avattavasta luettelosta.

Ainoa ero pudotusvalikon ohjausobjektin ja yhdistelmäruudun ohjauksen välillä on, että jälkimmäisen avulla käyttäjä voi halutessaan syöttää oman arvonsa. Avattavasta luettelosta sinun on valittava yksi luettelon vaihtoehdoista. Yhdistelmäruudussa voit joko valita luettelosta tai kirjoittaa oman arvosi.

Päivämäärävalitsin toimii kuten mikä tahansa päivämäärävalitsin, jota olet luultavasti käyttänyt lentoyhtiöiden varaussivustoilla jne. Kun napsautat sitä, näkyviin tulee kalenteri, ja voit valita päivämäärän napsauttamalla sitä.

Jos napsautat Ominaisuudet^(Properties) - painiketta, näet, että päivämäärävalitsimen hallintaan on useita vaihtoehtoja.

Voit valita eri muodon päivämäärän näyttämiseksi ja valita eri kalenterityypin. Kuvanhallinta on toinen mukava vaihtoehto, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä kuvan helposti.

Kun käyttäjä napsauttaa kuvaa, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa hän voi valita kuvan tietokoneestaan, Bing -kuvahausta tai OneDrivesta^(OneDrive) . Heillä on myös vaihtoehtoja Facebookille^(Facebook) ja Flickrille^(Flickr) .

Lisätään nyt asiakirjaamme muutama valintaruutu. Huomaa, että kun lisäät valintaruudun ja yrität kirjoittaa siihen tekstiä, se ilmoittaa, että valinta on lukittu. Uskon, että tämä on suunnittelua. Sinun on napsautettava valintaruudun vieressä ja kirjoitettava sitten tekstisi.

Lopuksi voit lisätä rakennuspalikkasäätimen, jonka avulla voit valita sisältöä Quick Partsista^{(Quick Parts)} ja AutoTextistä^(AutoText) . Jos et tiedä mistä puhun, katso viestiäni automaattisen tekstin ja pikaosien käyttämisestä Wordissa . Esimerkissäni lisäsin lainausmerkkejä mukautettuun automaattiseen tekstiin ja linkitin^(AutoText) sitten ohjausobjektin siihen Ominaisuudet^(Properties) - valintaikkunan kautta.

Kun sinulla on kaikki dokumentin säätimet haluamallasi tavalla, saattaa olla hyvä idea suojata asiakirja niin, että käyttäjä voi täyttää vain lomakekentät ja se on siinä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Kehittäjä^(Developer) - välilehden Rajoita muokkaamista^{(Restrict Editing)} .

Napsauta oikealla näkyvässä ruudussa Muokkausrajoitusten^{( Editing restrictions)} alla olevaa pudotusvalikkoa ja valitse Lomakkeiden täyttö^{( Filling in forms)} . Muista valita Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa^{(Allow only this type of editing in the document)} -ruutu.

Napsauta Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano^{( Yes, Start Enforcing Protection)} ja anna sitten salasana, jos haluat. Nyt vain lomakekentät ovat muokattavissa ja kaikki muu lukittu/suojattu. Käyttäjä voi helposti siirtyä eri lomakekenttien välillä TAB -näppäimellä.^(TAB)

Kaiken kaikkiaan Word ei ole paras työkalu lomakkeiden tekemiseen, mutta se on kunnollinen ja luultavasti enemmän kuin tarpeeksi useimmille ihmisille. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can create forms іn Word that people can fill out? When you hear about fillable forms, it is almost аlways related to Adobe and PDF documents because that’s the most pоpυlar format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Kuinka luoda ja käyttää kaavoja Wordin taulukoissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• Yli 30 parasta Microsoft Word -pikanäppäintä

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Piilota teksti ja näytä piilotettu teksti Wordissa

• Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa