PDF -tiedostoa käyttävät nykyään kaikki, koska se on kätevä avata, luoda, lukea, tarkastella ja tulostaa asiakirjaa riippumatta käyttämästäsi laitteistosta, käyttöjärjestelmästä tai ohjelmistosta. PDF -tiedostoa käytetään yleisimmin vakaana asiakirjana, joka on valmis, joka ei vaadi muita muutoksia ja joka luetaan vain vastaanottajan päässä. On kuitenkin vähemmän tunnettua, että PDF -tiedostoa voidaan käyttää täytettävänä PDF - tiedostona, jonka avulla voidaan luoda tyhjiä kenttiä, kuten tekstialueita, valintaruutuja ja monivalintavaihtoehtoja sisältävä lomake, jonka avulla vastaanottavassa päässä oleva käyttäjä voi täyttää tyhjät kentät ja Lähetä.

Täytettävä PDF on tiedostoon lisätty tuloste. Tyhjät kentät ovat muokattavissa, ja niiden avulla voit täyttää muokattavat lomakekentät näppäimistöllä millä tahansa digitaalisella laitteella ja lähettää ne verkossa. Yksinkertaisesti sanottuna voit luoda interaktiivisen PDF - lomakkeen, jonka käyttäjä voi täyttää näppäimistöllä perinteisen lomakkeiden julkaisumenetelmän sijaan, jossa käyttäjän on tulostettava asiakirja täyttääkseen lomakkeen kentät paperille ja skannattava täytetty asiakirja lähetä se verkossa. Helppo tapa luoda täytettävä PDF - lomake on käyttää ilmaista toimistoohjelmistoa nimeltä LibreOffice .

LibreOffice on suosittu avoimen lähdekoodin toimistopaketti, jota miljoonat ihmiset käyttävät ammattimaisen näköisten asiakirjojen, kuten esitteiden, markkinointiraporttien, uutiskirjeiden, opinnäytetyön, teknisten piirustusten ja monien muiden luomiseen. Libre Office on ilmainen sovellus, joka toimii sopivimpana alustana täytettävien PDF - lomakkeiden luomiseen. Tässä artikkelissa selitämme, kuinka luodaan mukautettu täytettävä PDF -lomake käyttämällä ^(PDF)Libre Office -ohjelmistopaketin Libre Write -dokumenttien muokkaustyökalua , jota voidaan käyttää missä tahansa käyttöjärjestelmästä tai laitteistosta riippumatta.

Luo täytettävä PDF -lomake LibreOfficessa^{(LibreOffice)}

Luo asiakirja Libre Officen Libre Write -sovelluksessa^{(Libre Write)}

Lataa^(Download) ja asenna LibreOffice - paketti ja käynnistä sitten Libre Write ja napsauta Uusi^(New) luodaksesi asiakirjan

Siirry LibreWriterin työkalupalkin ^(Toolbar)Näytä^(View) - välilehteen ja valitse avattavasta valikosta Työkalupalkki .^(Toolbar)

luo täytettävä PDF-lomake LibreOfficessa

Valitse Työkalupalkin alivalikosta Lomakkeen hallinta. ^{(Form Control.)}Tämä näyttää asiakirjan käyttöliittymässä Form Control -työkalupalkin^{(Form Control toolbar)} , jonka kautta voit vetää erilaisia lomakekenttiä ja pudottaa ne asiakirjaan. Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi lomakkeen, jossa on tyhjiä kenttiä, kuten tekstitunniste, tekstiruutu, luetteloruutu ja monivalintavaihtoehtoja Libre Officessa^{(Libre Office)} .

Lisää lomakekenttiä

Lisää tekstitunniste^{(Add Text Label)}

Tarra on teksti, joka näkyy asiakirjassasi. Lisää tarrakenttä asiakirjaan noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vedä Label Form Control -työkaluriviltä ja pudota se asiakirjaan.

Napsauta^(Click) ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna piirtääksesi tarrakentän.

^{(Right-click)}Napsauta hiiren kakkospainikkeella Teksti^(Text) - otsikkoa ja valitse Control avataksesi ohjausikkunan.

Ominaisuudet^(Properties) - ikkunassa voit muokata tekstitunnisteen metaa ^(Label),^{(Text Label)} kuten nimi, nimi , näkyvyyden^(Visibility) leveys, sijainti jne. Voit myös lisätä tapahtumia^(Events) tekstitunnisteeseen.

Lisää tekstilaatikko^{(Add Text Box)}

Vedä tekstilaatikko ^{(Text Box)}Lomakkeen hallinta^{(Form Control)} -työkaluriviltä ja aseta se asiakirjan tekstitunnistekentän^{(text label)} viereen .

Napsauta^(Click) ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna piirtääksesi tekstiruutukentän^(Text) .

^{(Right-click)}Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiruutua^{(Text Box)} ja valitse Control avataksesi ohjausikkunan.

Ominaisuudet^(Properties) - ikkunassa voit muokata tekstiruudun metatietoja ,^(Text) kuten nimeä, tunnistetta^(Label) , tekstin pituutta jne. Voit myös lisätä tapahtumia^(Events) tekstiruutuun

Lisää luetteloruutu^{(Add List Box)}

Lisää tekstitunniste, kuten aiemmin mainittiin.

Vedä luetteloruutu ^{(List Box)}Lomakkeen hallinta^{(Form Control)} -työkalupalkista ja aseta se asiakirjan tekstitunnistekentän^{(text label)} viereen .

Napsauta^(Click) ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna piirtääksesi List box -kentän.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella luetteloruutua^{(List Box)} ja valitse Control avataksesi hallintaikkunan.

Ominaisuudet^(Properties) - ikkunassa voit muokata Luettelo^(List) - ruudun metatietoja, kuten Nimi, Tunniste^(Label) - kenttä jne. Voit myös lisätä tapahtumia luetteloruutuun^{(List Box)} .

Jos haluat lisätä merkinnät luetteloon, vieritä alas List Boxin^(Box) ominaisuudet -valikkoa ja kirjoita luettelon nimet manuaalisesti Luettelomerkinnät^{(List entries)} -kenttään.

Lisää vaihtoehtopainikkeet^{(Add Option Buttons)}

Vedä Asetukset-painike^{(Options button)} Lomakkeen hallinta^{(Form Control)} -työkaluriviltä ja pudota se asiakirjaan.

Napsauta^(Click) ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna piirtääksesi asetuspainikkeen kentän ja sijoittaaksesi sen asiakirjaan.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Asetukset-painiketta^{(Options button)} ja valitse Ohjaus^(Control) avataksesi hallintaikkunan.

Ominaisuudet^(Properties) - ikkunassa voit muokata Asetukset^(Options) - painikkeen metatietoja, kuten nimeä, otsikkokenttää^(Label) , ryhmän nimeä jne. Voit myös lisätä tapahtumia^(Events) Asetuspainikkeisiin

Voit lisätä niin monta vaihtoehtopainiketta kuin haluat toistamalla yllä olevat vaiheet.

Lisää valintaruutu^{(Add Checkbox)}

Vedä valintaruutu ^(Checkbox)Lomakkeen hallinta^{(Form Control)} -työkaluriviltä ja pudota se asiakirjaan.

Napsauta^(Click) ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna piirtääksesi valintaruudun ja^(Checkbox) sijoittaaksesi sen asiakirjaan.

^{(Right-click)}Napsauta valintaruutua^(Checkbox) hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ohjaus^(Control) avataksesi hallintaikkunan.

Ominaisuudet^(Properties) - ikkunassa voit muokata valintaruudun metatietoja ,^(Checkbox) kuten Nimi, Label - kenttä, tarra jne. Voit myös lisätä tapahtumia^(Events) valintaruutuun.

Voit lisätä niin monta valintaruutua kuin haluat toistamalla yllä olevat vaiheet.

Vie asiakirja PDF-muodossa

Kun olet lisännyt eri lomakekenttiä, seuraava vaihe on viedä asiakirja PDF - lomakkeeksi. Luo PDF - lomake noudattamalla alla olevia ohjeita

Siirry kohtaan Tiedosto^(File) ja napsauta avattavasta valikosta Vie PDF -muodossa.^{(Export as PDF)}

Valitse vaihtoehto Luo PDF-lomake.^{(Create PDF form.)}

Valitse Lähetä^(Submit) - lomakkeessa muoto vaihtoehdoista FDF , PDF , HTML tai XML avattavasta luettelosta.

Valitse Vie kirjanmerkit^{(Export bookmarks)} ja napsauta Vie^(Export) - painiketta luodaksesi PDF-lomakkeen.

Kun olet valmis, voit avata tiedoston PDF - katseluohjelmassa. Voit testata toimivuutta täyttämällä kaikki tyhjät kentät ja tallentamalla. Jos kaikki on oikein, sinun pitäisi voida nähdä täydelliset tiedot, kun avaat tiedoston uudelleen.

Siinä kaikki.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Sari Mäkelä

About the author

Hei! Nimeni on ja olen laitteistohakkeri. Minulla on yli 10 vuoden kokemus tietokoneiden korjaamisesta ja muokkaamisesta. Voin korjata melkein mitä tahansa kannettavista tietokoneista tabletteihin ja älytelevisioihin. Taitojeni avulla pystyn auttamaan asiakkaita ratkaisemaan ongelmansa nopeasti ja tehokkaasti. Blogini on omistettu auttamaan ihmisiä korjaamaan tietokoneita ja laitteitaan oikeilla työkaluilla. Ja Facebook-sivullani jaan vinkkejä, temppuja ja oivalluksia kaikesta tietokoneeseen liittyvästä!

Kuinka luoda täytettävä PDF-lomake LibreOfficessa

Luo täytettävä PDF -lomake LibreOfficessa^{(LibreOffice)}