Tarvitseeko sinun jakaa Microsoft Office -tiedostojasi PDF - dokumentteina usein? Riippuen siitä, mikä Office -versio sinulla on, on olemassa erilaisia ​​tapoja tallentaa asiakirjasi PDF -muodossa . Esimerkiksi Office 2007 :ssä voit tallentaa tiedostoja PDF -muotoon ^(PDF)Microsoftin^(Microsoft) toimittaman apuohjelman avulla , nimeltään Save As PDF tai XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Tämä apuohjelma luo PDF -tiedostoja Accessissa^(Access) , Excelissä^(Excel) , InfoPathissa^(InfoPath) , OneNotessa^(OneNote) , PowerPointissa^(PowerPoint) , Publisherissa^(Publisher) , Visiossa^(Visio) ja Wordissa^(Word) oleville tiedostoille . Tämän apuohjelman toiminnot lisättiin Office 2010 :een sisäänrakennettuna ominaisuutena. Office 2013 : ssa ja 2016:ssa ominaisuus on myös sisäänrakennettu, mutta sitä voidaan käyttää Vie^(Export) - vaihtoehdon kautta.

Tämä viesti näyttää, kuinka voit asentaa Tallenna PDF- tai XPS^{(Save As PDF or XPS)} -muodossa ja käyttää sitä PDF - tiedoston luomiseen Word 2007 :ssä . Näytämme myös, kuinka voit käyttää Word 2010^{(Word 2010)} : n sisäänrakennettua Tallenna ^(Save)PDF -muodossa -ominaisuutta .

Word 2013/2016

Asiakirjan tallentaminen PDF -muotoon Word 2013/2016 :ssa on todella helppoa . Sinun tarvitsee vain napsauttaa Tiedosto^(File) ja sitten Vie^(Export) .

Oikealla puolella näet Create PDF/XPS -painikkeen.

Tallenna nimellä^{(Save As)} -valintaikkuna tulee näkyviin ja näet ikkunan alareunassa joitain vaihtoehtoja PDF -tiedoston tallentamiseksi. ^(PDF)Voit myös napsauttaa Asetukset^(Options) - painiketta, jos haluat muokata PDF - tiedostoa lisää.

Voit optimoida PDF - tiedoston standardijulkaisua tai verkkojulkaisua varten, mikä pienentää kokoa entisestään.

Word 2010

Mahdollisuus tallentaa asiakirjoja PDF -tiedostoina Word 2010 :ssä on jo sisäänrakennettu. Sinun ei tarvitse asentaa apuohjelmaa. Jos haluat tallentaa asiakirjan PDF -tiedostona, napsauta Tiedosto^(File) - välilehteä.

Valitse Tiedosto^(File) - välilehden vasemmalla olevasta luettelosta Tallenna nimellä .^{(Save As)}

Tallenna nimellä^{(Save As)} -valintaikkuna tulee näkyviin. Siirry^(Navigate) kansioon, johon haluat tallentaa PDF -tiedoston, ja kirjoita tiedostolle nimi Tiedostonimen^{(File name)} muokkausruutuun. Valitse PDF (*.pdf) avattavasta Tallenna nimellä^{(Save as type)} -luettelosta.

Samat optimointivaihtoehdot ja -vaihtoehdot ovat saatavilla Office 2010 :ssä kuin Office 2013 :ssa ja 2016:ssa.

Word 2007

Voit tallentaa tiedoston PDF - tiedostona Word 2007 :ssä lataamalla Tallenna PDF- tai XPS^{(Save As PDF or XPS)} -apuohjelman osoitteesta

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Asenna apuohjelma kaksoisnapsauttamalla lataamaasi .exe - tiedostoa.

Lue Microsoft-ohjelmiston käyttöoikeusehdot^{(Microsoft Software License Terms)} ja valitse Napsauta tästä hyväksyäksesi Microsoft-ohjelmiston käyttöoikeusehdot^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} -valintaruutu. Napsauta Jatka^(Continue) .

Kun asennus on valmis, seuraava valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta ^(Click) OK .

Avaa Word 2007 :ssä tiedosto , jonka haluat muuntaa PDF -muotoon . Napsauta ^(Click)Office - painiketta.

Siirrä hiiri Office -valikon ^(Office)Tallenna nimellä^{(Save As)} -vaihtoehdon kohdalle ja vie hiiri oikean nuolen päälle. Tallenna asiakirjan kopio^{(Save a copy of the document)} -alivalikko tulee näkyviin . Valitse alivalikosta PDF tai XPS .^{(PDF or XPS)}

Julkaise PDF- tai XPS^{(Publish as PDF or XPS)} - valintaikkuna tulee näkyviin. Siirry^(Navigate) kansioon, johon haluat tallentaa PDF - tiedoston. Kirjoita PDF -tiedoston nimi Tiedostonimen^{(File name)} muokkausruutuun.

Jos haluat tiedoston avautuvan automaattisesti PDF -oletuslukijassa , valitse Avaa tiedosto julkaisun jälkeen^{(Open file after publishing)} -valintaruutu, jotta ruudussa on valintamerkki.

Valitse jokin Optimoi for^{(Optimize for)} -valintanapeista sen mukaan, tarkastellaanko asiakirjaasi sekä verkossa että tulostettuna ( Vakio^(Standard) ) vai enimmäkseen verkossa ( Minimikoko^{(Minimum size)} ).

PDF - tiedostolle voidaan määrittää joitain lisäasetuksia . Pääset näihin vaihtoehtoihin napsauttamalla Asetukset^(Options) - painiketta.

Palaat Julkaise PDF- tai XPS^{(Publish as PDF or XPS)} - valintaikkunaan. Napsauta Julkaise^(Publish) - painiketta tallentaaksesi tiedoston PDF -tiedostona valituilla vaihtoehdoilla.

Jos valitsit Avaa tiedosto julkaisun jälkeen^{(Open file after publishing)} -valintaruudun Julkaise PDF- tai XPS^{(Publish as PDF or XPS)} -valintaikkunassa, PDF - tiedosto avautuu automaattisesti PDF-oletuslukijaan tiedoston^(PDF) tallentamisen jälkeen.

HUOMAUTUS: ^(NOTE:)Office 2007 : n Tallenna PDF- tai XPS^{(Save As PDF or XPS)} -apuohjelma muuntaa tiedostot vain PDF - muotoon. Se ei salli sinun soveltaa suojausta PDF - dokumentteihin. Nauttia!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Office files as PDF documents often? Depending on which νerѕion of Office you have, therе are different wayѕ to save your document as a PDF. Fоr Office 2007, for exаmple, you can ѕave files to PDF using an add-in supplied bу Microsоft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Luo tai luo pikanäppäimiä Microsoft Officelle

• Kuinka korjata mikä tahansa Microsoft Office -versio

• Kuinka lisätä PDF Word-asiakirjaan

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Tarkastele Word-asiakirjoja koko näytön tilassa

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• Ryhmäkalenterin luominen Microsoft 365:ssä

• Microsoft Office -nauhan mukauttaminen

• Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen

• Microsoft Office -virheen 25090 korjaaminen

• Microsoft Teamsin asennuksen poistaminen, kun se jatkaa asennusta

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Kuinka luoda lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Kuinka lukita solut Microsoft Excelissä

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• Kuinka tehdä yksinkertainen kalenteri Microsoft Wordissa

• Mikä on Microsoft Publisher? Aloittelijan opas

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 asiaa, jotka sinun on tiedettävä

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon