Nykyään teet jonkinlaisen kyselyn pari kertaa viikossa Buzzfeedin^(Buzzfeed) tai Facebookin^(Facebook) tai uutissivustojen jne. kautta. Vaikka teemme paljon kyselyitä, monet meistä eivät tee omia kyselyjä. Suurin syy on lähinnä se, että ei ole superhelppoa ja nopeaa tapaa luoda kyselyä, lähettää se, seurata vastauksia ja näyttää tulokset kaikille.

Useiden verkkotyökalujen käytön jälkeen yksi tapa luoda yksinkertaisia ​​kyselyitä^{(creating simple surveys)} ystäville tai perheelle lähetettäväksi on käyttää Google Formsia^{(Google Forms)} . Sen avulla voit luoda täysin mukautettuja kyselyitä tai lomakkeita, lähettää ne kenelle tahansa ja seurata kaikkia heidän vastauksiaan yhdessä paikassa. Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit luoda omia kyselyjäsi helposti Google-dokumenttien avulla.^{(Google Docs)}

Ennen kuin aloitamme, on huomattava, että Google Docsissa^{(Google Docs)} lomakkeen luomiseen on kaksi tapaa . Ensimmäinen tapa on luoda uusi lomake Google Drivesta^{(Google Drive)} ja toinen tapa, joka on mielestäni parempi, on luoda lomake Google Sheetsistä^{(Google Sheets)} , joka linkittää laskentataulukon lomakkeeseen ja lataa kaikki tiedot taulukkoon myöhempää analyysiä.

Lomakkeen käynnistäminen

Voit luoda lomakkeen Google Sheetsistä^{(Google Sheets)} napsauttamalla Lisää^(Insert) - välilehteä ja napsauttamalla sitten Lomake^(Form) .

Uusi välilehti avautuu lomakkeen hallintapaneelin kanssa. Täällä voit alkaa lisätä kysymyksiä jne. Selitän ne myöhemmin. Huomaat, että kun palaat laskentataulukkoon, näet viestin, että uusi lomake on luotu. Lisäksi, jos napsautat Lomake^(Form) - välilehteä, voit muokata lomaketta, lähettää sen, nähdä live-lomakkeen jne.

Näet myös laskentataulukossa uuden taulukon nimeltä Lomakevastaukset^{(Form Responses)} , johon jokaisen kysymyksen kaikki vastaukset tallennetaan.

Luodaksesi lomakkeen Google Drivesta^{(Google Drive)} , napsauta joko suurta Uusi^(New) -painiketta vasemmalla tai napsauta Oma Drive^{(My Drive)} , sitten Uusi tiedosto^{(New file)} ja napsauta sitten Google Forms.

Kyselylomakkeen luominen

Nyt hauska osa: lomakkeemme luominen! Tältä uusi lomakenäyttö näyttää alla. Pidän siitä, että se on erittäin intuitiivinen käyttää ja selvittää.

Olet oletuksena Muokkaa kysymyksiä^{(Edit questions)} -tilassa, mutta voit myös vaihtaa teemaan Muuta teemaa^{( Change theme)} , Näytä vastaukset^{(View responses)} tai Näytä live-lomake^{(View live form)} käyttämällä yläreunan painikkeita. Valittavana on monia teemoja, joten voit tehdä kyselystäsi ammattimaiselta, typerältä tai miltä haluat.

Seuraava osio on Lomakeasetukset^{( Form Settings)} , jossa näkyy edistymispalkki, jotta käyttäjät voivat nähdä, kuinka suuren osan kyselystä he ovat suorittaneet. Voit myös pakottaa sen niin, että käyttäjää kohti on vain yksi vastaus ja voit halutessasi sekoittaa kysymyksiä.

Ensimmäinen vaihtoehto on hyödyllinen, jos teet kyselyn työntekijöillesi tai opiskelijoillesi ja sinun on varmistettava, että vastaukset ovat tarkkoja ja että ne voidaan linkittää tiettyyn henkilöön.

Ennen kuin pääsemme keskiosaan, siirrytään alaosaan, jossa lukee Vahvistussivu^{(Confirmation Page)} . Nämä ovat vaihtoehdot viimeiselle sivulle, jonka käyttäjät näkevät kyselyn suorittamisen jälkeen. Voit antaa heille linkin toisen vastauksen lähettämistä varten, julkaista linkin lomakkeen tuloksiin kaikkien nähtäville ja antaa vastaajien muokata vastauksiaan lomakkeen lähettämisen jälkeen.

Keskiosa on itse asiassa paikka, jossa luot lomakkeen. Oletuksena olet luonut lomakkeen laskentataulukosta, sille annetaan sama nimi, mutta voit muuttaa sitä. Sen alapuolella voit antaa sille kuvauksen ja alla ovat varsinaiset kysymykset. Oletuksena ensimmäinen kysymys on monivalintavaihtoehto. Siirry eteenpäin ja napsauta kysymystä, niin se laajenee, jotta voit muokata kysymystä.

Anna kysymyksellesi otsikko ja lisää sitten ohjetekstiä, jos haluat selventää jotain tai lisätä kysymykseen lisätietoja. Kysymystyyppi on siisti osa! Voit valita useista eri vaihtoehdoista, kuten teksti^(Text) , kappaleteksti^(Paragraph) , monivalinta^(Multiple) , valintaruudut^(Checkboxes) , valinta^(Choose) luettelosta, mittakaava^(Scale) , ruudukko^(Grid) , päivämäärä^(Date) ja aika^(Time) .

Teksti on todella näppärää, koska sen avulla käyttäjät voivat syöttää tietoja, kuten sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita jne., ja sitten itse vahvistaa tiedot varmistaakseen, että ne ovat vaatimustenmukaisia.

Kun olet luonut oman, siirry eteenpäin ja napsauta Näytä^(View) live-lomake -painiketta nähdäksesi miltä se näyttää. Tässä on valelomakyselyni:

Mene eteenpäin ja sulje välilehti ja napsauta sitten Lähetä lomake^{(Send form)} -painiketta ja joko lähetä se Google-piireihisi^{(Google Circles)} tai kirjoita niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka haluat sisällyttää kyselyyn. Siinäpä suurinpiirtein se! Se on niin yksinkertaista, että voit luoda lomakkeen ja lähettää sen alle puolessa tunnissa. Nauttia!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowаdays, you рrоbably take a survey of some sort a couple of times a week through Buzzfeed or Facebook or news sitеs, etc. Even though we take a ton of surveys, nоt manу of us tаke our own surveys. The main rеason is mainly because there is no super easy and fast way to create a survey, send it out, track resрonses and show the results to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

Related posts

• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin

• 3 tapaa luoda reunuksia Google Docsissa

• Kuinka seurata muutoksia Google-dokumenteissa

• Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

• Google-dokumenttien käyttäminen pimeässä tilassa

• 63 parasta Google-dokumenttien pikanäppäintä

• Puuttuuko Google-hakupalkin widget? Kuinka palauttaa se Androidissa

• 7 parasta Gmail-lisäosaa

• Verkkopalvelut, joissa käytetään ".new"-verkkotunnusta kaikille suosikkisovelluksille

• YouTube Premium -tilauksen peruuttaminen tai keskeyttäminen

• Mikä on Software Reporter Tool Chromessa ja kuinka se poistetaan käytöstä

• Mitä ovat Googlen altistumisilmoitukset COVID-suojauksessa?

• 4 tapaa lisätä tekstilaatikko Google-dokumentteihin

• 7 tapaa nähdä reaaliaikainen sanamäärä Google-dokumenteissa

• Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa

• Vinkkejä Google-dokumenttien käyttämiseen mobiililaitteellasi

• YouTube-historian ja hakutoiminnan poistaminen

• Kuinka varmuuskopioida Google Chrome -historia

• Mikä on tehostettu suojaus Google Chromessa ja kuinka se otetaan käyttöön

• Miksi Google-kalenteri on paras online-kalenteripalvelu