Tässä on lyhyt opas omien Outlook-pikanäppäimien^{( create your own Outlook shortcuts)} (ei Outlookin^{(Outlook keyboard)} pikanäppäimien) luomiseen työpöydälle tai pikakäynnistyspalkkiin^{(Quick Launch)} , jotta voit helposti luoda uuden sähköpostiviestin, lisätä uusia muistiinpanoja, lisätä uusia yhteystietoja tai luoda uusia tapaamisia. avata Outlook - ikkuna ollenkaan! Minusta nämä pikanäppäimet ovat parempia kuin Outlookin^{(Outlook keyboard)} pikanäppäimet, koska ne edellyttävät silti, että Outlook on auki ja aktiivinen.

Joskus olisi kuitenkin todella hyödyllistä, jos minun ei tarvitsisi jatkuvasti avata Outlookia^(Outlook) aina, kun haluan kirjoittaa uuden sähköpostin. Olisi paljon helpompaa yksinkertaisesti napsauttaa kuvaketta työpöydällä tai pikakäynnistyspalkissa^{(Quick Launch)} luodaksesi uuden sähköpostin. Voit tehdä tämän muuttamalla  Outlookin^(Outlook) toimintatapaa komentorivivalitsimien kanssa.

Näin teet tämän: ensin pitäisi jo olla pikakuvake työpöydälläsi tai Outlookin ^(Outlook)pikakäynnistyspalkissa^{(Quick Launch)} alla olevan kuvan mukaisesti. Jos ei, siirry Käynnistä-valikkoon^{(Start Menu)} , Kaikki ohjelmat^{(All Programs)} ja vedä Outlook - kuvake työpöydälle.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaketta ja valitse Lähetä^{(Send To)} ja sitten Työpöytä^(Desktop) . Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja vetää sen työpöydälle ja valita Kopioi^(Copy) , jos haluat.

Nyt näet , että työpöydälläsi on "Käynnistä Microsoft Outlook " -kuvake. ^(Outlook)Jos napsautat sitä, se vain lataa Outlookin^(Outlook) . Nyt siirrymme eteenpäin ja muutamme komentorivin parametreja niin, että se tekee jotain muuta, kuten uuden sähköpostin tai tehtävän.

Siirry eteenpäin ja napsauta kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet^(Properties) . Huomaat Kohde^(Target) - tekstiruudussa, että Outlookin^(Outlook) polku on lainausmerkeissä, jota seuraa jokin / ja sitten parametri. Minun tapauksessani se näyttää tältä:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

Haluamme nyt muuttaa parametria. Poista /recycle tai mikä tahansa OUTLOOK.EXE-osan jälkeen ja korvaa se jollakin seuraavista riippuen siitä, mitä haluat sen tekevän. Nämä ovat Outlook 2003 :n komentorivivalitsimia. Alla on linkkejä myös muihin Outlookin^(Outlook) versioihin .

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Huomautus:^(Note:)  Yllä oleva polku on Outlook 2003 :lle, jota polun nimessä kutsutaan nimellä OFFICE11 . Jos sinulla on eri versio Officesta^(Office) , siirry C:Program Files\Microsoft Office ja katso numeron tarkistaminen. Uskon, että Office ^(OFFICE12)2007^{(Office 2007)} on OFFICE12 . Mene eteenpäin ja muuta tämä arvo mihin tahansa järjestelmässäsi.

Napsauta nyt OK ja nimeä pikakuvake uudelleen sopivammaksi. Voit sitten pudottaa sen takaisin pikakäynnistyspalkkiin^{(Quick Launch)} vetämällä sen sinne. Kun seuraavan kerran haluat luoda uuden sähköpostin, napsauta sitä. Voit myös määrittää nämä komennot hiirellesi, jos siinä on ylimääräisiä painikkeita, joita et käytä! Joten voit luoda uusia sähköposteja jne. yksinkertaisesti napsauttamalla hiiren painiketta!

Mutta ei siinä vielä kaikki! Voit määrittää monet komentorivikytkimet tekemään paljon muutakin kuin vain edellä mainitut tehtävät siirtymällä Microsoftin ^(Microsoft)virallisille^{(Official Reference)} viitesivuille . Suurin osa näistä on kuitenkin kokeneille käyttäjille, etkä todennäköisesti tarvitse niitä.

Outlook 2003:n komentorivikytkimet^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

Outlook 2007:n komentorivikytkimet^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

Outlook 2010:n komentorivikytkimet^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

Outlook 2013:n komentorivikytkimet^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

Jos käytät Outlookia^(Outlook) usein ja tiedät muita hyödyllisiä pikanäppäimiä, joita ei mainita tässä, voit jakaa ne kommenteissa. Nauttia!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s a quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

Related posts

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Microsoft Outlook ei vastaa? 8 korjausta kokeiltavaksi

• Toisen Outlook-kohteen (sähköposti, yhteystieto, tehtävä tai kalenterikohde) liittäminen sähköpostiin

• Korjaa Microsoft Outlook on havainnut ongelmavirheen

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• Poissaolovastausten asettaminen Outlookissa

• Yli 30 parasta Microsoft Word -pikanäppäintä

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Mikä on Microsoft Officen uusin versio?

• 4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana

• Mikä Microsoft Office -versio minulla on?

• Parhaat Microsoft PowerPoint -pikanäppäimet

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• 15 PowerPoint-vinkkiä ja -nimiä esityksesi parantamiseen

• Outlook-yhteystietojen synkronoiminen Androidin, iPhonen, Gmailin ja muiden kanssa

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Kuinka tallentaa makro Exceliin