Kuinka luoda kysely Microsoft Teamsissa?

Nykyinen skenaario on antanut meille uuden tavan elää elämäämme. Se toi mukanaan verkkotyöskentelyn, tapaamisten, kyselyjen jne. buumin. Raporttien mukaan uusi työskentelytapa ei ole pelkästään säästänyt työnantajia infrastruktuuri- ja toimistotarvikkeiden kustannuksista, vaan se on myös lisännyt työntekijöiden tuottavuutta. Kuten(Just) muutkin käyttöliittymät, Microsoft Teams on myös tehnyt toimistosta helppoa ja mahdollistanut ryhmäkeskustelut. Käyttäjät voivat luoda kyselyitä Microsoft Teamsille (Microsoft Teams)maksullisessa(Polls) versiossa , mutta se on mahdollista myös ilmaisessa kokeiluversiossa . Tässä viestissä annamme sinulle täydellisen opetusohjelman kyselyjen luomisesta Microsoft Teamsissa(Microsoft Teams) .

Microsoft Teamsin logo

Microsoft Office 365 tarjoaa Microsoft Teamsin palveluita ,(Microsoft Teams) chat-pohjaisen käyttöliittymän, joka mahdollistaa tiedonvaihdon ja viestinnän. Se tarjoaa sekä henkilökohtaista että ammatillista keskustelua, voi tukea kaikenkokoista yritystä.

Lisää kysely Microsoft Teamsiin

Microsoft Teamsissa(Microsoft Teams) on äänestysominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat äänestää riita- tai keskustelutilanteessa. Käyttäjät eivät vain äänestä, vaan näkevät tulokset läpinäkyvyyden vuoksi. Opitaan luomaan kysely. Voit luoda kyselyitä Microsoft(Microsoft Teams) Teamsissa kahdella tavalla :

  1. Luo kyselyjä Formsilla.
  2. Luo kyselyjä Pollylla.

Katsotaanpa molemmat menetelmät yksityiskohtaisesti:

1] Luo kyselyitä (Create Polls)Microsoft(Microsoft Teams) Teamsissa Formsilla

Kyselyjä voidaan luoda ennen, jälkeen ja välillä kokouksia. Seuraavien vaiheiden avulla voit luoda kyselyitä Formsilla:

Avaa ensin Microsoft Teams -tili ja kirjaudu sitten sisään Microsoft - tililläsi.

Kun se avautuu, valitse vasemmasta ruudusta Teams . Siirry nyt oikeanpuoleiseen ruutuun, napsauta Viestit(Posts) - välilehteä ja valitse sitten Uusi keskustelu(New Conversation)  -painike.

Kuinka luoda galluppeja

Napsauta nyt kolmea pistettä(three dots) , jotka ovat käytettävissä näytön alareunassa. Valitse valikosta vaihtoehto Lomakkeet.(Forms.)

Kirjoita Lomakkeet-sivun Kysymys(Question ) - kenttään kysymys(Question) ja kirjoita vastaus Asetukset(Options) - kenttään. Voit lisätä lisää, jos haluat antaa useita vastauksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää vaihtoehto(Add Option) (plus-kuvake).

Alareunassa on kaksi muuta vaihtoehtoa Jaa tulokset automaattisesti äänestämisen jälkeen(Share results automatically after voting ) ja Säilytä vastaukset(Keep responses) anonyymeinä lisämuokkausta varten, jos sellaisia ​​on. Nämä ovat valinnaisia ​​vaiheita, jotka perustuvat käyttäjän tarpeisiin.

Luo kyselyitä Microsoft Teamsissa Pollyn avulla.

Napsauta  Tallenna(Save) ottaaksesi muutokset käyttöön. Tarkista nyt esikatselu ennen kysymysten ja vastausten lähettämistä. Jos se tarvitsee muutoksia, napsauta Muokkaa(Edit) - painiketta tai napsauta Lähetä.(Send.)

Lue(Read)Poistettujen tiedostojen palauttaminen Microsoft Teamsista(How to recover Deleted Files from Microsoft Teams) .

2] Luo kyselyjä (Create Polls)Microsoft(Microsoft Teams) Teamsissa Pollyn(Polly) avulla

On toinenkin tapa luoda kyselyitä MS Teamsissä(MS Teams) erityisesti ilmaisille kokeiluversioille. Ilmaisen version käyttäjillä ei ole kolmannen osapuolen vaihtoehtoja luoda kyselyitä lomakkeiden kautta, joten se on tehtävä toisen vaihtoehdon kautta, joka tunnetaan nimellä Polly . Joten tässä:

Avaa Microsoft Teams -tilisi. Valitse sitten vasemmalta Teams ja napsauta (Teams)Uusi keskustelu(New Conversation) .

Napsauta kolmea pistettä(three dots) ja valitse sitten valikosta Polly - laajennus. Jos et löydä vastaavaa laajennusta valikkoluettelosta, napsauta Lisää sovelluksia(More apps) -painiketta ja etsi se.

Kun löydät sen, napsauta Lisää uusi (Add New ) -painiketta ja kirjaudu sitten sisään Microsoft-tilillesi(Microsoft Account) . Hyväksy(Accept) lupa jatkaa sitä.

Luo kyselyitä Microsoft Teamsissa Formsin avulla.

Valitse Polls-ikkunassa Luo uusi(Create New) -painike.

Kuinka luoda kyselyitä Microsoft-tiimissä

Tee lisäksi valintoja luotavan kyselyn tyypin mukaan, kuten kysymysten lukumäärän joko Yksi(Single) tai useita,( Multiple, ) mukauta aikataulu Toistuva, Lähetä kysely osoitteessa(Recurring, Send Polly at, ) ja  Muistutus. (Reminder. )On olemassa vaihtoehto, minkä tyyppistä kysymystä(Question) haluat sisällyttää kyselyyn, esim.  monivalinta, avoin(Multiple Choice, Open-ended,) ja luokitus(Rating)

Kuinka luoda kyselyitä Microsoft Teamsissa

Voit myös merkitä tai poistaa valinnan Salli useita ja yleisö voi lisätä vaihtoehtoja(Allow multiple &  Audience can add choices) kyselyn äänten vaatimuksen mukaisesti.

Luo kyselyitä Microsoft Teamsissa

Mukauta kyselyjä tulosasetusten(Result Settings) ja yleisöasetusten avulla.(Audience Settings.)

Luo kyselyitä Microsoft Teamsissa Formsin avulla

Napsauta nyt Esikatselu(Preview) . Jos haluat toistaa minkä tahansa asiaankuuluvan aiheen tulevassa kyselyssä, valitse Tallenna malliin(Save to template)  -painike.

Paina sitten Lähetä(Send) - painiketta ja olet valmis. Voit kuitenkin valita Muokkaa(Edit) - vaihtoehdon, jos haluat muokata sitä.

Lue seuraavaksi(Read next)Lukukuittausten poistaminen käytöstä Microsoft Teamsissa(How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams) .



About the author

Olen laitteisto-insinööri ja ohjelmistokehittäjä, jolla on yli 10 vuoden kokemus Applen ja Googlen alustoista. Taitoni on tehokkaiden, käyttäjäystävällisten ratkaisujen kehittäminen vaikeisiin suunnitteluongelmiin. Minulla on kokemusta sekä MacOS- että iOS-laitteista sekä näppäimistön ja hiiren ohjaimista. Vapaa-ajallani tykkään uida, katsella tennistä ja kuunnella musiikkia.



Related posts