^(Custom)Microsoft Outlookin ^{(Microsoft Outlook)}mukautettujen kansioiden ja alikansioiden avulla voit luokitella sähköpostit, purkaa postilaatikkosi ja priorisoida tärkeitä viestejä. Tämä opetusohjelma opastaa sinua kansioiden luomisessa ja hallinnassa Outlookissa sekä^(Outlook) pöytäkoneille että mobiililaitteille.

Luo^(Create) kansioita Outlook for Windowsissa^(Windows) ja macOS:ssä

Microsoft Outlook -sovelluksella  Windowsille ja macOS :^(Windows) lle voit helposti lisätä mukautettuja kansioita ja alikansioita sähköpostitileillesi ja siirtää viestejä niihin manuaalisesti tai automaattisten sääntöjen avulla.

Luo^(Create) kansioita Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)}

Mukautetun kansion luominen Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)} :

1. Napsauta^{(Right-click)} sähköpostitiliä hiiren kakkospainikkeella sivupalkissa.
2. Valitse Uusi kansio -vaihtoehto.

1. Kirjoita kansion nimi ja paina Enter .

Luo^(Create) alikansioita Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)}

Alikansion luominen Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)} :

1. Napsauta^{(Right-click)} oletuskansiota (esim. Saapuneet ^(Items)tai^(Inbox) Lähetetyt )^(Sent) tai mukautettua kansiota sivupalkissa hiiren kakkospainikkeella.
2. Valitse Uusi kansio.

1. Nimeä alikansio ja paina Enter .

Huomautus: Voit luoda useita alikansioita yläkansioon.

Siirrä viestejä kansioiden ^{(Move Messages Between Folders)}välillä^(Outlook) Outlookissa

Voit siirtää sähköpostin mukautettuun kansioon Outlookissa vetämällä^(Outlook) ja pudottamalla. napsauta ja vedä viestiä ja vapauta se sivupalkin kansion yli. Pidä Ctrl/Cmd näppäintä painettuna korostaaksesi useita sähköposteja ja siirtääksesi niitä kaikkia samanaikaisesti.

Vaihtoehtoisesti voit:

1. Valitse sähköposti (tai sähköpostit), jotka haluat siirtää.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse mukautettu kansio Siirrä^(Move) -alivalikosta. Jos kansiota ei ole luettelossa, valitse Valitse^(Choose) kansio -vaihtoehto ja valitse kansio Siirrä kohteita^{(Move Items)} -ponnahdusikkunasta.

Huomautus: Käytä Siirrä -alivalikon ^(Move)Kopioi^(Copy) kansioon -vaihtoehtoa kopioidaksesi sähköpostit tai sähköpostit kansioon sen sijaan, että siirrät niitä alkuperäisestä sijainnista.

Siirrä Outlook-sähköpostit^{(Move Outlook Emails)} kansioihin mukautetuilla säännöillä^{(Custom Rules)}

Voit määrittää Outlookissa sääntöjä ,^(Outlook) jotka siirtävät sähköpostit automaattisesti mukautettuihin kansioihin. Jos esimerkiksi haluat siirtää kaikki saapuvat sähköpostit tietystä lähettäjältä mukautettuun kansioon:

1. Avaa Saapuneet^(Inbox) - kansio, napsauta hiiren kakkospainikkeella lähettäjän sähköpostiviestiä ja valitse Rules > Create Rule . Tämän pitäisi tuoda esiin Luo sääntö^{(Create Rule)} -valintaikkuna.

1. Ota käyttöön valintaruudut Lähettäjä {^(From) Lähettäjän nimi] ja Lähetetty^(Sent) . Avaa sitten avattava Lähetetyt^(Sent) -valikko ja valitse sähköpostitili, joka vastaanottaa sähköpostit lähettäjältä.
2. Aktivoi Siirrä^(Move) kohde kansioon -ruutu, valitse mukautettu kansio, johon haluat Outlookin siirtävän sähköpostit, ja valitse OK.

Voit luoda ja kokeilla erilaisia ​​Outlookin^(Outlook) sääntöjä ja toimintoja valitsemalla Koti-^(Home) välilehden ja valitsemalla Lisää > Rules > Manage Rules ja hälytyksiä^(Alerts) . Valitse Outlook for Macissa valikkoriviltä Työkalut ^(Mac)Tools > RulesLisätietoja sääntöjen määrittämisestä ja käytöstä Outlookissa^{(setting up and using rules in Outlook)} .

Hallitse mukautettuja kansioita Outlookissa

Mukautetut kansiot Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)} näkyvät oletuskansioiden rinnalla sovelluksen sivupalkissa, ja niitä voi hallita useilla tavoilla.

• Kansion siirtäminen: Napsauta^(Click) ja vedä kansiota ylös tai alas kansioluettelossa ja vapauta, kun näet jakoviivan kahden muun kohteen välillä. Tai vapauta se toisen kansion yli lisätäksesi sen alikansioksi.
• Nimeä kansio uudelleen^(Rename) : Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitse Nimeä uudelleen^(Rename) ja lisää uusi nimi.
• Kansion poistaminen^(Delete) : Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kansio^{(Delete Folder)} . Kaikki^(Any) sisällä olevat viestit siirtyvät automaattisesti alkuperäiseen paikkaan. Jos haluat poistaa kansion ja sen sisällön , valitse Poista kaikki.
• ^(Add)Kansion lisääminen Suosikit^(Favorites) - luetteloon: Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää^(Add) suosikkeihin siirtääksesi sen sivupalkin Suosikit- osioon helpottaaksesi käyttöä.^(Favorites)

Luo^(Create) kansioita Outlook Web Appissa^{(Outlook Web App)}

Kansioiden luominen Outlookin^(Outlook) verkkoversiossa on samanlaista kuin erillisessä työpöytäohjelmassa, mutta käyttöliittymässä on joitain eroja.

Luo kansioita Outlook.comissa

Kansion luominen Outlook.comissa:

1. Avaa Outlook.com-verkkosovellus.
2. Vieritä^(Scroll) sivupalkkia alas ja valitse Luo^(Create) uusi kansio.

1. Kirjoita nimi ja valitse Tallenna.

Luo alikansioita Outlook.comissa

Alikansion luominen Outlook.comissa^{(Outlook.com)} :

1. Napsauta^{(Right-click)} oletuskansiota tai mukautettua kansiota sivupalkissa hiiren kakkospainikkeella.
2. Valitse Luo uusi alikansio.

1. Nimeä alikansio ja valitse Tallenna^(Save) .

Siirrä kohteita kansioihin Outlookissa

Voit siirtää kohteita Saapuneet-kansiosta mukautettuun^(Inbox) kansioon vetämällä ja pudottamalla. Tai napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse kansio Siirrä^(Move) -alivalikosta.

Voit myös valita ja siirtää useita kohteita. Pidä Ctrl/Cmd näppäintä painettuna ja valitse sähköposti siirtyäksesi valintatilaan. Valitse sitten haluamasi viesti ja vedä ja pudota ne tai käytä Siirrä^(Move) kontekstivalikko -vaihtoehtoa.

Siirrä sähköpostiviestit^{(Move Email Messages)} kansioihin säännöillä

Outlook.comin^{(Outlook.com)} avulla voit luoda sääntöjä, jotka voivat siirtää uusia viestejä yhteystiedosta mukautettuun kansioon tai alikansioon. Säännön luominen:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} lähettäjän sähköpostiviestiä ja valitse Lisätoiminnot^(Advanced) > Luo^(Create) sääntö.

1. Määritä kansio ja valitse OK.

Voit luoda lisäsääntöjä ja tarkastella lisäasetuksia valitsemalla rataskuvakkeen näytön^(Gear) oikeasta yläkulmasta ja siirtymällä kohtaan Näytä^(View) kaikki Outlook- asetukset > Mail > Rules .

Nimeä uudelleen^(Rename) , poista^(Delete) tai lisää ^(Add) kansioita^(Folders) suosikkeihin

Outlook.com tarjoaa useita kansionhallinta- ja mukautusvaihtoehtoja, jotka ovat samankaltaisia ​​kuin sen työpöytäversio.

• Kansion siirtäminen: Et voi siirtää kansioita ylös tai alas Outlook.com- sivupalkissa, mutta voit luoda alikansioita vetämällä ja pudottamalla niitä muihin kansioihin.
• ^(Rename)Nimeä kansio uudelleen : Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen^(Rename) muuttaaksesi tai muokataksesi nimeä.
• Kansion poistaminen^(Delete) : Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista^(Delete) kansio poistaaksesi kansion Outlookin^(Outlook) sivupalkista. Valitse Tyhjä^{(Select Empty)} kansio, jos haluat poistaa kansion ja kaikki sen sähköpostiviestit.
• Lisää^(Add) kansio suosikkeihin^(Favorites) : Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää^(Add) suosikkeihin lisätäksesi kansion sivupalkin Suosikit- osioon.^(Favorites)

Luo^(Create) kansioita Outlookissa^(Outlook) Androidille ja iOS: lle^(Android)

Uusien kansioiden luominen sähköpostitileille Microsoft Outlookissa iPhonelle ja Androidille^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} voi olla hieman hämmentävää, koska sovellus ei tarjoa suoraviivaista menetelmää. Sen sijaan sinun on:

1. Paina^(Long-press) sähköpostitiliä pitkään ja napauta Siirrä-^(Move) kuvaketta.
2. Napauta Uusi kansio^{(New Folder)} -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
3. Nimeä kansio ja napauta Luo.

Jatkossa voit siirtää kohteita mukautettuun kansioon seuraavasti:

1. ^(Long-press)Paina sähköpostia pitkään tai valitse useita viestejä.
2. Napauta Siirrä-kuvaketta.
3. Valitse kansio.

Alikansioiden luomiseksi sinun on käytettävä Outlook.com-sivustoa^{(Outlook.com)} , koska mobiilisovelluksesta puuttuu tämä ominaisuus. Sama koskee automaattisia sääntöjä; luo ne verkkokäyttöliittymässä, ja niiden pitäisi toimia matkapuhelimellasi.

Outlook for Android ja iOS ei sisällä kansioiden hallintavaihtoehtoja paitsi sen, että voit merkitä kansiot suosikeiksi. Voit tehdä tämän avaamalla Outlook- valikon, napauttamalla Muokkaa^(Edit) -kuvaketta ja napauttamalla tähtikuvaketta^(Star) kansion vieressä.

Mukauta Microsoft Outlook -kokemustasi^{(Microsoft Outlook Experience)}

Mukautettujen Outlook- kansioiden käyttäminen voi edistää tehokkaan sähköpostin hallintaa työpöydälläsi ja mobiililaitteissasi. Voit helposti luokitella, priorisoida ja tyhjentää postilaatikkosi, mikä helpottaa keskittymistä tärkeisiin viesteihin. Muista^(Remember) käyttää automaattisia sääntöjä parantaaksesi sähköpostin järjestämistä.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Сustom folders and subfоlders in Microsoft Outlook allow уou tо categorize emails, declutter your inbox, and prioritіze іmportаnt messagеs. This tutorial wіll guide you thrоugh the process of creating and managing folders in Outlook for both desktop and mobile devices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

Related posts

• Kuinka yhdistää Android-puhelin tai iPhone Windows 10 -tietokoneeseen

• Kuinka peilata iPadin tai iPhonen näyttö Windows 10 -tietokoneeseen

• Parhaat iOS-simulaattorit ja -emulaattorit Windows 10 PC:lle

• Ota Kodi-kaukosäädin käyttöön Windows 10:ssä Android- ja iOS-laitteilla

• Puhelimen poistaminen Windows 10:stä (puhelimen linkityksen poistaminen)

• Piilota tai näytä Windows Ink -työtilapainike Windows 10:n tehtäväpalkissa

• Kuinka muuttaa kiintolevyklusterin kokoa Windows 10:ssä

• Lukijatilan poistaminen käytöstä tai käyttöönotto Chromessa Windows 10:ssä

• Muunna EPUB MOBI:ksi - Ilmaiset muunnostyökalut Windows 10:lle

• Luo pikanäppäin avataksesi suosikkisivustosi Windows 10:ssä

• 3 parasta Reddit-sovellusta Windows 10:lle, jotka ovat saatavilla Windows Storesta

• .aspx-tiedostojen avaaminen Windows 10 -tietokoneessa

• Ilmainen Battery Limiter -ohjelmisto Windows 10:lle

• Kuinka poistaa automaattiset ohjainpäivitykset käytöstä Windows 10:ssä

• Network Sniffer Tool PktMon.exe -ohjelman käyttäminen Windows 10:ssä

• Mikä on Control Flow Guard Windows 10:ssä - kuinka se kytketään päälle tai pois päältä

• Long Path Fixer Tool korjaa Path Too Long -virheet Windows 10:ssä

• Kuinka ottaa vanha hakukenttä käyttöön Windows 10:n File Explorerissa

• Aseta Firefox näyttämään mediaohjaimet Windows 10:n lukitusnäytössä

• Google SafeSearchin pakottaminen Microsoft Edgessä Windows 10:ssä