Google Docs on loistava ilmainen tekstinkäsittelytyökalu. Sitä pidetään erittäin ystävällisenä yhteistyölle. Henkilölle, joka käyttää Google-dokumentteja^{(Google Docs)} ammattikäyttöön, luodaan keskimäärin vähintään 200 dokumenttia. Voit lajitella niitä niiden nimien, viimeksi luotujen tai viimeksi muokattujen merkkijonojen jne. mukaan. Kaiken tämänkin perusteella tarvitsemasi löytäminen on valtava tehtävä.

Satojen luomiesi asiakirjojen lajittelu vie aikaa. Se ei tapahdu, jos luot kansioita^{(create folders)} ja lisäät niihin asiakirjoja valitsemasi perusteella, kuten kuukausi, aihe jne. Oletetaan^(Suppose) , että luot kansioita kuukaudelle ja lisäät kaikki kyseisen kuukauden aikana luomasi asiakirjat kyseiseen kansioon ,^(Docs) se säästää aikaasi niiden läpikäymisessä. Katsotaanpa, kuinka voimme luoda kansioita Google Docsissa^{(create folders in Google Docs)} ja lisätä niihin asiakirjoja.

Luo kansio Google Docsissa

Yksi asia, jonka haluat muistaa, on se, että vaikka luot kansioita Google Docsissa^{(Google Docs)} , ne tallennetaan Google Driveen^{(Google Drive)} . Näet nämä kansiot Google Drivessa^{(Google Drive)} olevien monien kansioiden joukossa . Voit luoda kansioita suoraan Google Driveen^{(Google Drive)} ja luoda elokuvatiedostoja. Mutta tässä luomme kansion Google - dokumenteista ^{(Google Docs)}Google Drivessa^{(Google Drive)} ja lisäämme siihen dokumentteja itse ^(Docs)Google^{(Google Docs)} -dokumenteissa .

Kansion luominen Google Docsissa^{(Google Docs)} ja tiedoston lisääminen:

1. Avaa asiakirja ja napsauta Kansio^(Folder) - kuvaketta
2. Napsauta sitten Uusi kansio -kuvaketta
3. Nimeä kansio
4. Siirrä^{(Move Doc)} asiakirja luomaasi kansioon

Katsotaanpa ohjeet yksityiskohtaisesti.

Avaa dokumentti^{(Open a document)} , jonka olet jo luonut Google Docsissa^{(Google Docs)} , ja napsauta tiedostonimen vieressä olevaa Kansio - ^(Folder) kuvaketta . ^{(icon )}Napsauta sitten Uusi kansio -kuvaketta ^{(New Folder icon)}Oma asema^{(My Drive )} -ruudun alaosassa .

Kirjoita^{(Enter the name)} nyt kansion nimi tekstiruutuun ja tallenna se napsauttamalla rastikuvaketta .^{(Tick )}

Voit siirtää asiakirjan juuri luotuun kansioon. Siirrä se napsauttamalla Siirrä tänne^{(Move here)} -painiketta kansioruudun alaosassa. Jos et halua liikkua, napsauta ruudun yläosassa olevaa x-merkkiä.

Kuinka käyttää kansioita Google-dokumenteista^{(Google Docs)}

Voit käyttää kaikkia Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} luomiasi kansioita siirtymättä Google Driveen^{(Google Drive)} siirtymällä Google-dokumenttien kotisivulle^{(go to the Google Docs homepage)} ja napsauttamalla  kansiokuvaketta ^{(Folder Icon )} avataksesi tiedostonvalitsimen valintaikkunan.

Näet Avaa tiedosto -valintaikkunan, jota kutsutaan tiedostovalitsimeksi Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} . Tässä valintaikkunassa näet asiakirjat ja luettelon asiakirjoille luomistasi kansioista.

Tämä on yksinkertainen tekniikka, joka säästää paljon aikaa.

Toivomme, että tämä opas auttaa sinua luomaan kansioita Google Docsissa^{(Google Docs)} ja käyttämään niitä Google Docsista^{(Google Docs)} . Jos sinulla on epäilyksiä tai ehdotuksia, kommentoi alla olevaan kommenttiosaan.

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Solujen yhdistäminen ja yhdistäminen Google-dokumenttitaulukossa^{(How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table)} .

How to create a folder in Google Docs and access it.

Google Docs is a great free word-processing tool. It is considered to be very friendly for collaboration. On average, for someone who uses Google Docs for professional use, there will be at least 200 documents created. You can sort through them by their names, last created or last modified strings, etc. Even with all this finding what you need is a monumental task.

Out of the hundreds of documents you have created, sorting through them is a time taking process. It is not if you create folders and add the docs to them on the basis you chose, like a month, topic, etc. Suppose, you create folders for the month and add all the Docs you have created in that month to that folder, it saves your time in going through them. Let’s see how we can create folders in Google Docs and add Docs to them.

Create a Folder in Google Docs

One thing, you want to remember is, though you create folders in Google Docs, they get saved on your Google Drive. You see those folders among the many folders you have in Google Drive. You can create folders in Google Drive directly and movie files. But here, we create a folder from Google Docs in Google Drive and add Docs to it in Google Docs itself.

To make a folder in Google Docs and add a file:

1. Open a document and click on the Folder icon
2. Then, click on the New Folder icon
3. Name the folder
4. Move Doc to the folder you have created

Let’s see the instructions in detail.

Open a document that you have already created in Google Docs and click on the Folder icon beside the file name. Then, click on the New Folder icon at the bottom of the My Drive box.

Now, Enter the name of the folder in the text box and click on the Tick icon to save it.

You can move the document to the newly created folder. To move it, click on the Move here button at the bottom of the folder box. If you don’t want to move, click on the x at the top of the box.

How to access Folders from Google Docs

To access, all the folders you have created in Google Docs without going to Google Drive, go to the Google Docs homepage and click on the Folder Icon to open the file picker dialog box.

You will see Open a file dialog box which is called file picker in Google Docs. In that dialog box, you will see documents and a list of folders you have created for documents.

This is a simple technique that saves you a lot of time.

We hope this guide helps you created folders in Google Docs and access them from Google Docs. If you have any doubts or suggestions, please do comment below in the comments section.

Read next: How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table.

Related posts

• Tekstin kiertäminen Google Sheets -verkkosovelluksessa

• Kuinka luoda Drop Cap Google Docsissa muutamassa minuutissa

• Korjaa Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi kunnolla

• Tekstikentän lisääminen Google-dokumentteihin

• Kuinka saada Google Slides -silmukaksi ilman julkaisua

• Riippuvan sisennyksen luominen Microsoft Wordissa ja Google Docsissa

• Fontin lisääminen Google-dokumentteihin

• Parhaat ansioluettelomallit Google-dokumenteille ammattimaisen CV:n luomiseen

• Ylätunnisteen, alatunnisteen ja alaviitteen käyttäminen Google-dokumenteissa

• Muunna Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjat PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla

• Sivun marginaalin ja värin muuttaminen Google-dokumenteissa

• Kuinka lisätä Google Keep -muistiinpanoja Google-dokumentteihin

• Google-dokumenttien pikanäppäimet Windows 11/10 PC:lle

• Sitaattien ja viitteiden lisääminen Google-dokumentteihin

• Ilmoitti selainvirheilmoitus - Google-dokumentit Chromessa

• Sivun suunnan muuttaminen Google Docsissa

• Kuinka yhdistää Google Sheets Exceliin

• Kuvatekstien lisääminen Google-dokumenttien kuviin

• Kuvien kerrostaminen ja ryhmittely Google-dokumenteissa

• Gantt-kaavion tekeminen Google Sheetsissa