Kysely on työkalu^(Query) , joka hakee tietoja yhdestä taulukosta tai useista taulukoista; se on tehokkain työkalu tietojen analysointiin Microsoft Accessissa^{(Microsoft Access)} ; Periaatteessa ^(Basically)Kysely^(Query) on vain kysymys , joka esitetään tavalla, jonka Access voi käsitellä, tai tietopyyntö.

Luo ja muokkaa kyselyä Accessissa

Kyselyryhmässä on kaksi työkalua, jotka voivat luoda ^(Query)kyselysi^{(Queries Group)} :

1. Ohjattu kyselytoiminto^{(The Query Wizard)} : Auttaa luomaan yksinkertaisen kyselyn

• • Yksinkertainen kyselyvelho^{(Simple Query Wizard)} : Tämä luo kyselyn valitsemistasi kentistä.
  • Ohjattu välilehtien välinen kysely ^{(Cross Tab Query Wizard)}:^{(Crosstab Query)} Tämä ohjattu toiminto luo ristikkäiskyselyn , joka näyttää tiedot laskentataulukkomuodossa.
  • Ohjattu^{(Find Duplicate Query Wizard)} kaksoiskyselyn etsiminen : Tämä ohjattu toiminto luo kyselyn^(Query) , joka etsii tietoja, joissa on päällekkäisiä kenttäarvoja yhdestä taulukosta ja kyselystä^(Query) .
  • Etsi täsmäämätön kysely -velho^{(Find Unmatched Query Wizard)} : Tämä luo kyselyn, joka löytää tietueita tai rivejä yhdestä taulukosta ilman aiheeseen liittyviä tietueita toisesta taulukosta.

1. Kyselyn suunnittelu^{(The Query Design)} : Luo uusi tyhjä kysely suunnittelunäkymässä^{(Design View)} . Voit käyttää Näytä taulukko^{(Show Table)} - valintaikkunaa kyselyjen ja taulukoiden lisäämiseen kyselysuunnitteluun^{(Query Design)} .

Mitä etuja^(Advantages) kyselyn käytöstä on?

Microsoft Accessissa^{(Microsoft Access)} kysely voi vastata yksinkertaiseen kysymykseen, yhdistää tietoja eri taulukoista, suorittaa laskelmia, lisätä, muuttaa ja poistaa tietoja tietokannasta. Tässä artikkelissa aiomme selittää, miten:

1. Kyselyn^(Query) luominen ohjatussa^{(Wizard Query)} kyselyssä .
2. Kuinka^{(Query Design)} luoda kysely^(Query) kyselysuunnittelussa
3. Tietojen^(Data) lisääminen suunnitteluruudukkoon ^{(Design Grid)}suunnittelukyselyikkunassa^{(Design Query Window)} _ _
4. Kuinka poistaa kysely

1] Kuinka^(How) luoda kysely ^(Query)ohjatun kyselyn^{(Wizard Query)} avulla

Napsauta Luo-välilehteä^{(Create Tab)} . Kyselyryhmästä voit^{(Queries Group)} valita joko ohjatun toiminnon^(Wizard) tai kyselyn suunnittelun^{(Query Design)} . Ensinnäkin^(First) aiomme selittää, kuinka kysely luodaan ^(Query)ohjatussa kyselyssä^{(Wizard Query)} .

Napsauta Ohjattu kysely^{(Wizard Query)} ja valitse sitten Simple Query Wizard , jonka avulla voit luoda yksinkertaisen kyselyn^(Query) . Napsauta ^(Click) OK . Valitse taulukko ja kentät, jotka haluat lisätä kyselyyn; napsauta Seuraava^(Next) .

Näet kaksi vaihtoehtoa kyselysi avaamiseen^(Query) ; Voit avata Kyselyn^(Query) nähdäksesi tiedot, joka luo kyselyn^(Query) välittömästi, tai muokata kyselyä. Sitten Lopeta^(Finish) . Kyselyä tehdään.

2] Kuinka^(How) luoda kysely^(Query) kyselyn suunnittelussa^{(Query Design)}

Kyselysuunnittelun^{(Query Design)} käyttäminen . Napsauta Kyselyn suunnittelu^{(Click Query Design)} . Kyselyn suunnittelu^{(Query Design)} -ikkunassa on Näytä taulukko^{(Show Table)} -valintaikkuna, jossa on luokkia, kuten Taulukot^(Tables) , Linkit^(Links) , Kyselyt^(Queries) tai Kaikki^(All) .

Tässä artikkelissa pysymme Taulukko^(Table) - kategoriassa ja valitsemme taulukon, jota haluamme käyttää kyselyssä^(Query) . Napsauta ^(Click) Lisää valittu taulukko^{(Add Selected Table )} tai kaksoisnapsauta. Taulukko lisätään Kysely^(Query) - ikkunaan; taulukot on yhdistettävä (katso suhteita käsittelevä artikkeli).

3] Lisää^{(Add Data)} tiedot suunnitteluruudukkoon Suunnittelukysely^{(Design Query)} - ikkunassa^{(Design Grid)}

Suunnitteluruudukko sijaitsee ikkunan alemmassa ruudussa ja määrittää kyselykentät ^(Query)ja^{(Design Grid)} kriteerit. Suunnitteluruudukko^{(Design Grid)} koostuu kentistä^(Fields) , taulukosta^(Table) , lajittelusta^(Sort) , kriteereistä^(Criteria) ja tai^(or) .

Voit lisätä tietoja suunnitteluruudukkoon^{(Design Grid)} kaksoisnapsauttamalla kenttiä^(Fields) valitusta taulukosta, jotka haluat sisällyttää kyselyyn^(Query) . Näet tiedot suunnitteluruudukossa^{(Design Grid)} . Toinen vaihtoehto on siirtyä suunnitteluruudukkoon^{(Design Grid)} ja napsauttaa Kenttä^(Field) - riviä; näet avattavan valikon, valitse kentät.

Kenttärivin alapuolella on Taulukko^(Table) - rivi. Valitse haluamasi pöytä. Voit lajitella tiedot Lajittele^{(Sort )} - rivillä.

Ehtojen rivillä^(Criteria) voit etsiä etsimääsi taulukosta tai kyselystäsi^(Query) . Etsit esimerkiksi opiskelijoita, joilla on kirjanpidon^(Accounts) ja liiketalouden tutkinto^{(Business Administration Degree)} . Kirjoita ensin ^(First)Tilit ^(Accounts)Kriteerit^(Criteria) - riville Tilit-^(Accounts) tai alapuolella olevaan kenttään Degree and Business Administration . Napsauta Suorita^(Run) .

Kysely luodaan. Napsauta pikatyökalurivin Tallenna -komentoa, anna ^(Save)kyselyllesi^(Query) nimi ja napsauta sitten OK .

4] Kyselyn^(Query) poistaminen . Etsi kysely^(Query) siirtymisruudusta . _ ^{(Navigation Pane)}Valitse Kysely^(Query) , napsauta hiiren kakkospainikkeella ja sitten Poista^(Delete) . Kysely poistetaan siirtymisruudusta^{(Navigation Pane)} . _^(Query)

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Lomakkeen luominen Microsoft Accessissa .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

Related posts

• Raportin luominen Microsoft Accessilla

• Tietokannan luominen Microsoft Accessilla

• Tietokannan rakentaminen Microsoft Accessilla

• Käytä ja käytä Microsoft Edgeä liput-sivulla Windows 11/10:ssä

• MDB Viewer Plus: Tarkastele ja muokkaa Microsoft Access -tietokantatiedostoja

• Määritä ohjatun kansion käyttöoikeus ryhmäkäytännön ja PowerShellin avulla

• Lisää, siirrä ja muokkaa kuvaa tai kuvaa Microsoft Publisherissa

• Mikä on etäkäytön troijalainen? Ennaltaehkäisy, havaitseminen ja poistaminen

• 7 tapaa avata MDB-tiedosto ilman Microsoft Accessia

• VIRHE VERKKOKÄYTTÖ ESTETTY | VIRHE INTERNETIN YHTEYDESSÄ POIS

• Luo täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordissa

• OutlookTools: Käytä Outlookin asetuksia ja vianmääritystyökaluja helposti

• Määritä etäkäyttöasiakastilin lukitus Windows Serverissä

• Käytä FTP-palvelinta komentokehotteen avulla Windows 10:ssä

• 9 tapaa avata Microsoft Store Windowsissa -

• NeoRouter on Zero Configuration Remote Access & VPN -ratkaisu

• Taulukkosuhteen luominen, muokkaaminen ja poistaminen Accessissa

• Korjaa Access Control Entry on vioittunut virhe Windows 10:ssä

• Automaattisten tekstien luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Kuinka valita tai korostaa tekstiä Windowsissa