Jos haluat asettaa erilaisia ​​automaattisia vastaussääntöjä eri sähköpostin lähettäjille, tämä artikkeli auttaa sinua. Voit määrittää ja käyttää mukautettua automaattista vastausmallia Outlookissa^(Outlook) noudattamalla tätä opetusohjelmaa. Tätä varten sinun on käytettävä tietokoneesi Outlook - työpöytäohjelmaa.

Lähetä^(Send) erilaisia ​​vastauksia eri ihmisille

Automaattisten vastausten määrittäminen Outlookissa on yksinkertaista  . Ongelma alkaa kuitenkin, kun haluat lähettää erilaisia ​​vastauksia eri ihmisille samanaikaisesti. Yllä mainitun oppaan avulla voit lähettää saman viestin kaikille suodattimeen kuuluville. Jos kuitenkin haluat käyttää mukautettua automaattista^{(Automatic Reply)} vastausmallia, sinun on noudatettava tätä opasta.

Automaattisen^{(Auto Reply)} vastausmallin luominen Outlookissa^(Outlook)

Voit luoda Outlookissa ^(Outlook)automaattisen^{(Automatic Reply)} vastausmallin , joka lähettää erilaisia ​​vastauksia eri ihmisille, seuraavasti:

1. Avaa Outlook tietokoneellasi.
2. Napsauta Uusi sähköposti^{(New Email)} -painiketta.
3. Kirjoita uusi sähköposti kirjoittamatta vastaanottajan sähköpostiosoitetta.
4. Napsauta Tiedosto > Tallenna nimellä.
5. Valitse Outlook Template (*.oft) kohdasta Tallenna nimellä^{(Save as type)} .
6. Kirjoita nimi.
7. Napsauta Tallenna^(Save) - painiketta.

Sinun on luotava malli, jonka haluat lähettää. Tätä varten avaa Outlook - sovellus tietokoneellasi ja napsauta vasemmassa yläkulmassa näkyvää Uusi sähköposti  -painiketta. ^{(New Email )}Aloita sen jälkeen uuden sähköpostin kirjoittaminen, jonka haluat lähettää. Voit kirjoittaa muistiin sähköpostin aiherivin ja tekstin. Napsauta nyt  Tiedosto ^(File ) - vaihtoehtoa ja valitse   seuraavalla sivulla Tallenna nimellä .^{(Save As)}

Se avaa ponnahdusikkunan. Laajenna  avattava  Tallenna nimellä  -luettelo ja valitse ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , kirjoita nimi ja napsauta  Tallenna ^(Save ) - painiketta.

Se tallentaa mallin. Nyt voit sulkea tai hylätä  Uusi sähköposti^{(New Email)}  -ikkunan.

Kuinka käyttää mukautettua automaattista^{(Automatic Reply)} vastausmallia Outlookissa^(Outlook)

Voit käyttää mukautettua automaattista^{(Automatic Reply)} vastausmallia Outlookissa^(Outlook) seuraavasti:

1. Avaa Outlook tietokoneellasi.
2. Napsauta ^(Click)File > Manage Rules sääntöjä ja hälytyksiä^(Alerts) .
3. Napsauta Uusi sääntö^{(New Rule)} .
4. Valitse Apply rule on messages | receive ja napsauta Seuraava^(Next) - painiketta.
5. Valitse sähköpostin ehto ja napsauta Seuraava^(Next) .
6. Valitse vastaus käyttämällä tiettyä mallia^{(reply using a specific template)} toimintoikkunassa.
7. Napsauta tietyn mallin^{(a specific template)} linkkiä ja valitse malli.
8. Napsauta Seuraava^(Next) ja valitse poikkeukset.
9. Napsauta Valmis^(Finish) - painiketta.

Jos haluat tietää lisää näistä vaiheista, jatka lukemista.

Avaa ensin Outlook tietokoneellasi ja siirry kohtaan  File > Manage Rules & Alerts .

Se avaa ponnahdusikkunan. Napsauta ^(Click)Sähköpostisäännöt^{(Email Rules)} -   välilehden Uusi sääntö ^{(New Rule )} -vaihtoehtoa  .

Valitse seuraavassa ikkunassa  Apply rule on messages | receive  ja napsauta  Seuraava ^(Next ) - painiketta.

Sen jälkeen sinun on valittava ehto. Oletetaan, että haluat lähettää automaattisen vastauksen joillekin tietyille henkilöille. Jos on, merkitse  valintaruutu ihmisiltä tai julkiselta ryhmältä^{(from people or public group)}  .

Napsauta sitten  ihmisiä tai julkista ryhmää ^{(people or public group )} Vaihe  2^{(Step 2)}  -ruudussa ja valitse yhteystietoluettelo. Kun olet valmis, napsauta  Seuraava ^(Next ) - painiketta. Seuraavassa ikkunassa sinun on valittava  vastaus käyttämällä tiettyä mallivaihtoehtoa^{(reply using a specific template)}  . 

Seuraavaksi sinun on valittava aiemmin luomasi malli. Valitse  tätä varten tietty mallilinkki ^{(a specific template )} ja valitse malli sen mukaan. Napsauta sitten  Seuraava ^(Next ) - painiketta.

Nyt voit valita joitain poikkeuksia, jos haluat. Esimerkiksi, jos haluat lähettää automaattisen vastauksen joillekin tietyille henkilöille vain, kun sähköpostin tekstiosassa on joukko valittuja sanoja tai jotain vastaavaa. Napsauta lopuksi  Valmis ^(Finish ) - painiketta.

Tämän jälkeen automaattinen vastausmallisi^(Reply) on valmis toimimaan. Jos haluat poistaa tämän mallin, siirry samaan  Hallitse sääntöjä ja varoituksia ^{(Manage Rules & Alerts )} -ikkunaan ja poista sääntö.

Toivottavasti se auttaa.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If уou want to set different aυto-reply rules for different email senders, this article will help you. You can set uр and use a custоm automatic reply template in Outlook by following this tutorial. Fоr this, you must use the Outlook desktoр client on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Automaattinen arkistointi Outlookista puuttuu tai ei toimi

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Kokouskutsun lähettäminen Outlookissa

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Näytä Outlook-kalenteri ja tehtävät Windowsin työpöydällä DeskTaskin avulla

• Emme voineet ajoittaa kokousvirhettä - Teams-virhe Outlookissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Toimitus- tai lukukuittauksen käyttöönotto ja pyytäminen Outlookissa

• Kuinka saada Outlook lataamaan kaikki sähköpostit palvelimelta

• RSS-syötteiden lisääminen Outlookiin Windows 11/10:ssä

• Kuinka lähettää sähköpostit, jotka ovat juuttuneet Microsoft Outlook -asiakkaan Lähtevät-kansioon

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa

• Korjaa Mukautettua sanakirjaa ei voi päivittää Outlookissa

• Kuinka lisätä Outlook Smart Tile Edgen uudelle välilehdelle

• Outlook On The Webin asentaminen progressiivisena verkkosovelluksena

• Outlook-virheen 0X800408FC korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Outlookin asettaminen oletusarvoiseksi sähköpostinlukijaksi Macissa

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä