On monta kertaa, kun minun on sisällytettävä yksinkertaisia ​​​​tietolaskelmia Word -asiakirjaan, ja taulukko on paras vaihtoehto. Voit aina yrittää lisätä kokonaisen Excel-laskentataulukon Word-asiakirjaasi^{(insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc)} , mutta se on toisinaan liioittelua.

Tässä artikkelissa aion puhua siitä, kuinka voit käyttää kaavoja Wordin^(Word) taulukoiden sisällä . Käytettävissäsi on vain kourallinen kaavoja, mutta se riittää kokonaisten, laskelmien, pyöreiden lukujen jne. saamiseksi. Lisäksi, jos olet jo perehtynyt Exceliin^(Excel) , kaavojen käyttäminen Wordissa^(Word) on helppoa.

Lisää kaavoja Word-taulukoihin

Aloitetaan luomalla yksinkertainen testitaulukko. Napsauta ^(Click)Lisää^(Insert) - välilehteä ja napsauta sitten Taulukkoa^(Table) . Valitse kuinka monta riviä ja saraketta haluat ruudukosta.

Kun taulukko on lisätty, jatka ja lisää tietoja. Olen juuri tehnyt esimerkkiäni varten todella yksinkertaisen taulukon parilla numerolla.

Nyt mennään eteenpäin ja lisätään kaava. Ensimmäisessä esimerkissä aion lisätä ensimmäisen rivin kolme ensimmäistä arvoa yhteen (10 + 10 + 10). Voit tehdä tämän napsauttamalla viimeisen solun sisällä neljännessä sarakkeessa, napsauttamalla Asettelu^(Layout)  nauhassa ja napsauttamalla sitten oikeasta reunasta Kaava^(Formula) .

Tämä tuo esiin Kaava^(Formula) - valintaikkunan, jonka oletusarvo on = SUMMA(LEFT)^(SUM(LEFT)) .

Jos sinun pitäisi vain napsauttaa OK, näet etsimämme arvon solussa (30).

Puhutaan kaavasta. Aivan^(Just) kuten Excel , kaava alkaa yhtäsuuruusmerkillä, jota seuraa funktion nimi ja argumentit suluissa. Excelissä määrität^(Excel) vain soluviittauksia tai nimettyjä alueita, kuten A1, A1:A3 jne., mutta Wordissa^(Word) voit käyttää näitä sijaintitermejä.

Esimerkissä LEFT tarkoittaa kaikkia soluja, jotka ovat sen solun vasemmalla puolella, johon kaava on syötetty. Voit myös käyttää RIGHT , ABOVE ja BELOW asetuksia^(BELOW) . Voit käyttää näitä sijaintiargumentteja SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT ja AVERAGE kanssa .

Lisäksi voit käyttää näitä argumentteja yhdessä. Voisin esimerkiksi kirjoittaa =SUM(LEFT, RIGHT) ja se lisää kaikki solut, jotka ovat kyseisen solun vasemmalla ja oikealla puolella. =SUM(ABOVE, RIGHT) yhteen kaikki luvut, jotka ovat solun yläpuolella ja oikealla. Saat kuvan.

Puhutaan nyt joistakin muista funktioista ja kuinka voimme määrittää solut eri tavalla. Jos haluaisin löytää suurimman luvun ensimmäisestä sarakkeesta, voisin lisätä toisen rivin ja sitten käyttää =MAX(ABOVE) -funktiota saadakseni 30. Voit kuitenkin tehdä tämän toisella tavalla. Voisin myös yksinkertaisesti mennä mihin tahansa soluun ja kirjoittaa =MAX(A1:A3) , joka viittaa ensimmäisen sarakkeen kolmeen ensimmäiseen riviin.

Tämä on todella kätevää, koska voit sijoittaa kaavat mihin tahansa taulukkoon. Voit myös viitata yksittäisiin soluihin, kuten kirjoittamalla =SUM(A1, A2, A3) , mikä antaa sinulle saman tuloksen. Jos kirjoitat =SUM(A1:B3) , se lisää A1, A2, A3, B1, B2 ja B3. Näitä yhdistelmiä käyttämällä voit viitata melkein mihin tahansa haluamaasi dataan.

Jos haluat nähdä luettelon kaikista funktioista, joita voit käyttää Word -kaavassasi, napsauta Liitä funktio^{( Paste Function)} -ruutua.

Voit käyttää IF- lauseita, AND- ja OR- operaattoreita ja paljon muuta. Katsotaanpa esimerkki monimutkaisemmasta kaavasta.

Yllä olevassa esimerkissä minulla on =JOS( SUMMA^(SUM) (A1:A3) > 50, 50, 0), mikä tarkoittaa, että jos summa A1:stä A3:een on suurempi kuin 50, näytä 50, muuten näytä 0. On syytä huomata, että kaikki nämä toiminnot toimivat todella vain numeroiden kanssa. Et voi tehdä mitään tekstillä tai merkkijonoilla, etkä myöskään voi tulostaa tekstiä tai merkkijonoa. Kaiken on oltava numero.

Tässä on toinen esimerkki AND - funktion käyttämisestä. Tässä esimerkissä sanon, että jos sekä summa että maksimiarvo A1-A3 on suurempi kuin 50, niin tosi muuten epätosi. Totta^(True) edustaa 1 ja false 0:lla.

Jos kirjoitat kaavan ja siinä on virhe, näet syntaksivirheilmoituksen.

Voit korjata kaavan napsauttamalla virhettä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa kenttää^{(Edit Field)} .

Tämä tuo esiin Kenttä^(Field) - valintaikkunan. Täällä sinun tarvitsee vain napsauttaa Formula - painiketta.

Tämä tuo esiin saman kaavan^(Formula) muokkausikkunan, jonka kanssa olemme työstäneet alusta asti. Siinä on kaikki kaavojen lisääminen Wordiin^(Word) . Voit myös tutustua Microsoftin online ^(Microsoft)-dokumentaatioon^{(online documentation)} , joka selittää kunkin toiminnon yksityiskohtaisesti.

Kaiken kaikkiaan se ei ole lähelläkään Excelin^(Excel) tehoa , mutta se riittää joihinkin peruslaskentataulukkolaskutoimiin suoraan Wordissa^(Word) . Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of times when I need to include some simple data calculations in a Word document and a table is the best option. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

• Asiakirjojen vertailun ja yhdistämisen käyttäminen Wordissa

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä

• Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa

• Kuinka näyttää muotoilumerkit Wordissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Käytä Exceliä työkaluna tietojen kopioimiseen verkosta

• 15 PowerPoint-vinkkiä ja -nimiä esityksesi parantamiseen

• Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

• Mikä on Microsoft MyAnalytics ja kuinka sitä käytetään?

• Kuinka tehdä yhden sivun vaaka Wordissa

• Käytä Exceliä laskeaksesi tehokkaan koron nimelliskorosta

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa