Digitaalisten allekirjoitusten laajamittainen käyttöönotto on erittäin järkevää, koska se ei vain vähennä tulostuskustannuksia, vaan tekee myös varastoinnista varsin kätevää. Kaikki asiakirjat tallennetaan turvallisesti paikalliselle kiintolevylle tai ovat pilvessä, ja niihin pääsee helposti käsiksi. Muitakin etuja on. Lue, kuinka voit lisätä tai poistaa digitaalisia allekirjoituksia^{(add or remove digital signatures)} Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} .

Luo digitaalinen allekirjoitus Excelissä

Ensinnäkin^(First) digitaalisen allekirjoituksen luomiseksi sinulla on oltava allekirjoitusvarmenne, joka todistaa henkilöllisyyden ja varmistaa asiakirjan aitouden. Joten kun lähetät digitaalisesti allekirjoitetun tiedoston tai asiakirjan, lähetät aina siihen liittyvän varmenteen ja julkisen avaimen. Nämä allekirjoitussertifikaatit ovat varmentajan myöntämiä, ja ne voidaan peruuttaa. Pääsääntöisesti sertifikaatti on voimassa vuoden, jonka jälkeen se on uusittava. Käydään läpi vaiheet allekirjoitusrivin luomiseksi Excelissä^(Excel) .

1. Aseta hiiren osoitin kiinteään kohtaan.
2. Siirry Lisää-välilehdelle,
3. Siirry Teksti-osioon.
4. Napsauta^(Click) avattavaa Signature Line -valikkoa .
5. Valitse Microsoft Office Signature Line^{(Choose Microsoft Office Signature Line)} -vaihtoehto.
6. Syötä^(Input) teksti, jonka haluat näyttää Allekirjoituksen asetukset^{(Signature Setup)} -valintaikkunan allekirjoitusrivin alla.
7. Valitse 2 valintaruutua.
8. Napsauta^{(Right-click)} allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Allekirjoita ^(Sign).
9. Selaa^(Browse) allekirjoituskuvatiedostoosi ja lisää se.
10. Voit poistaa saman napsauttamalla allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella > Remove Signature .

Aseta^(Position) kohdistin kohtaan, johon haluat luoda allekirjoitusrivin Excel - tiedostoon.

Siirry Nauha-valikon Lisää -välilehteen.^(Insert)

Siirry Teksti^{(Text )} -osioon.

Laajenna sen alla oleva avattava Allekirjoitusrivi -valikko.^{(Signature Line)}

Valitse Microsoft Office Signature Line -vaihtoehto.

Kirjoita Allekirjoituksen asetukset^{(Signature Setup)} -valintaikkunaan tiedot, jotka haluat näyttää allekirjoitusrivin alla.

Valitse seuraavat valintaruudut.

• Anna allekirjoittajan lisätä kommentteja Allekirjoita-valintaikkunassa.^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)}
• Näytä allekirjoituspäiväys allekirjoitusrivillä.^{(Show sign date in the signature line.)}

Lisää näkyvä esitys allekirjoituksestasi ja digitaalinen allekirjoitus.

Napsauta tiedostossa hiiren kakkospainikkeella allekirjoitusriviä.

Valitse valikosta Allekirjoita^(Sign) .

Jos sinulla on painettu versio allekirjoituksestasi, kirjoita nimesi X:n viereiseen ruutuun. Vaihtoehtoisesti^{(X. Alternately)} voit valita kuvan kirjallisesta allekirjoituksestasi napsauttamalla Valitse kuva^{(Select Image)} .

Selaa sitten näkyviin tulevassa Valitse allekirjoituskuva^{(Select Signature Image)} -valintaikkunassa allekirjoituskuvatiedostosi ja valitse se.

Jos haluat poistaa digitaalisen allekirjoituksen, avaa allekirjoituksen sisältävä tiedosto.

Napsauta allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella.

Valitse näyttöön tulevasta vaihtoehtoluettelosta Poista allekirjoitus^{(Remove Signature)} .

Napsauta pyydettäessä Kyllä^(Yes) .

VINKKI^(TIP) : Nämä viestit osoittavat, kuinka voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen Wordissa , PowerPointissa^(PowerPoint) ja Outlookissa .

Hope it helps!

How to create a Digital Signature in Excel

The wide-scale adoption of digital signatures makes much sense because it not only reduces the printing cоsts but also makeѕ storage quite convenient. All the documents are safely stored on a local hard drive or reside in the cloud and can be accessed readily. There are other benefits as well. Read tо know how you can add or remove digital signatures in Microsoft Excel.

Create a Digital Signature in Excel

First things first, to create a digital signature, you must have a signing certificate, which proves identity and verifies the authenticity of the document. So, when you send a digitally signed file or a document, you invariable send the certificate and public key associated with it. These signing certificates are issued by a certification authority and can be revoked. Generally, the validity of the certificate holds for a year, after which, it must be renewed. Let’s cover the steps to create a signature line in Excel.

1. Place your mouse cursor at a fixed position.
2. Go to the Insert tab,
3. Move to the Text section.
4. Click the Signature Line drop-down menu.
5. Choose Microsoft Office Signature Line option.
6. Input text you want to display beneath the signature line of the Signature Setup dialog box.
7. Select the 2 checkboxes.
8. Right-click the signature line and select Sign.
9. Browse to your signature image file and add it.
10. To remove the same, right-click the signature line > Remove Signature.

Position your cursor at a location where you want to create a signature line in an Excel file.

Go to the Insert tab under the Ribbon menu.

Move to the Text section.

Expand the Signature Line drop-down menu under it.

Select Microsoft Office Signature Line option.

In the Signature Setup dialog box, type information that you want to display underneath the signature line.

Select the following checkboxes.

• Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
• Show sign date in the signature line.

Add a visible representation of your signature and a digital signature.

In the file, right-click the signature line.

From the menu, select Sign.

If you have a printed version of your signature, type your name in the box next to the X. Alternately you can select an image of your written signature, click Select Image.

Then, in the Select Signature Image dialog box that appears, browse to your signature image file and select it.

To remove the digital signature, open the file that contains the signature.

Right-click the signature line.

From the list of options displayed, choose Remove Signature.

When prompted, click Yes.

TIP: These posts will show you how to add a digital signature in Word, PowerPoint, and Outlook.

Hope it helps!

Related posts

• Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä

• Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Automaattisen tietotyypin käyttäminen Excelissä

• Lomakkeiden ohjausobjektien luominen ja käyttäminen Excelissä

• Find- ja FindB-toimintojen käyttäminen Excelissä

• Maa- tai aluekoodin lisääminen puhelinnumeroluetteloon Excelissä

• DCOUNT- ja DCOUNTA-funktioiden käyttäminen Excelissä

• Microsoft Excel -opastus aloittelijoille

• Ajonaikainen virhe 1004, Makroa ei voi suorittaa Excelissä

• Työkirjan jakamisen pysäyttäminen tai poistaminen käytöstä Excelissä

• Kuinka käyttää DISC-toimintoa Excelissä

• Kuinka lisätä ja laskea kaavoja ja funktioita Excelissä

• Kuinka käyttää INT- ja LCM-funktioita Excelissä

• Microsoft Excel aiheuttaa korkean suorittimen käytön Windows 10:ssä

• Trendiviivan lisääminen Microsoft Excel -laskentataulukkoon

• How to remove Read only from an Excel document?

• ISODD-funktion käyttäminen Excelissä

• Solujen yhdistäminen ja yhdistäminen Excelissä