Macin Smart Mailboxin ^{(Smart Mailbox)}avulla^(Mac) voit tarkastella vastaanotettuja ja lähetettyjä sähköposteja entistä mukautetummin^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Tämän tyyppinen postilaatikko voidaan luoda Macin ^(Mac)Mail - sovelluksessa , ja voit sitten määrittää sähköposteillesi erilaisia ​​sääntöjä.

Nämä Smart Mailboxiasi^{(Smart Mailbox)} koskevat säännöt päättävät, pitäisikö sähköpostisi mennä siihen vai ei. Sähköpostit sijoitetaan postilaatikkoosi vain, jos ne täyttävät kaikki luomasi postilaatikon ehdot.

Uuden Smart Mailboxin^{(Smart Mailbox)} luominen Apple Mail -sovelluksessa on melko helppoa ja nopeaa.

Älykkään postilaatikon luominen Mailissa Macissa^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Ennen kuin jatkat ja luot ensimmäisen Smart Mailboxisi ^{(Smart Mailbox)}Macissa^(Mac) , muista , että nämä muutokset ovat käytettävissä vain Macin ^(Mac)Mail - sovelluksessa . Kaikkia lähettämiäsi ja vastaanottamiasi sähköposteja ei merkitä millekään, etkä näe tällaisia ​​postilaatikoita verkossa tai muissa sähköpostitilisi versioissa.

Ominaisuus on olemassa vain Mail - sovelluksessa, jotta voit löytää tiettyjä sähköpostiviestejä^{(find specific emails)} sähköpostitilistäsi.

• Napsauta Launchpad , etsi Mail ja napsauta sitä, kun näet sen.

• Kun se avautuu, etsi ylhäältä vaihtoehto, jossa lukee Postilaatikko^(Mailbox) , napsauta sitä ja valitse Uusi älykäs postilaatikko^{(New Smart Mailbox)} -vaihtoehto. Sen avulla voit luoda täysin uuden postilaatikon tietyille sähköposteillesi.

• Seuraavassa näytössä sinun on syötettävä tiedot eri kenttiin luodaksesi älykäs postilaatikko^{(Smart Mailbox)} .
  
  Älykkään postilaatikon nimi^{(Smart Mailbox Name)} – anna tälle postilaatikolle sopiva nimi.
  Sisältää viestejä, jotka vastaavat^{(Contains messages that match)} – jos valitset kaikki^(all) , kaikki ehtoja vastaavat sähköpostit sijoitetaan postilaatikkoon. Valitsemalla minkä tahansa^(any) ehtosi vastaavat sähköpostit sijoitetaan postilaatikkoon.

• Käytä avattavia valikoita määrittääksesi ehdot. Nämä ovat ehtoja, jotka sähköpostisi on täytettävä, ennen kuin ne sijoitetaan tähän älykkääseen postilaatikkoon^{(Smart Mailbox)} puolestasi. Voit lisätä useita ehtoja, ja valittavana on monia vaihtoehtoja. Voit myös halutessasi sisällyttää sähköpostit sekä Roskakorista^(Trash) että Lähetetyistä^(Sent) .

• Napsauta lopuksi OK viimeistelläksesi Smart Mailboxisi^{(Smart Mailbox)} asetukset .

• Äskettäin luomasi postilaatikkosi pitäisi näkyä Älykkäät postilaatikot^{(Smart Mailboxes)} -osiossa näytön vasemmassa sivupalkissa. Voit napsauttaa sitä nähdäksesi sähköpostisi, jotka vastaavat ennalta määritettyjä postilaatikon sääntöjä.

Erilaisia ​​älykkäiden postilaatikoiden käyttötapoja Mac Mail -sovelluksessa^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Älykkään postilaatikon^{(Smart Mailbox)} luominen on melko helppoa Macin ^(Mac)Mail - sovelluksessa , mutta se on vain yhtä hyvä kuin sille määrittämäsi säännöt. Jos olet määrittänyt tiukat säännöt, jotka määrittelevät sähköpostivaatimukset erittäin hyvin, näet postilaatikossasi vain haluamasi sähköpostit.

Toisaalta, jos sääntösi ovat liian laajat ja niitä ei ole asetettu oikein, huomaat, että joskus jopa ei-toivottuja sähköposteja pääsee tähän älykkääseen postilaatikkoon^{(Smart Mailbox)} .

Jos haluat aloittaa ominaisuuden käytön, mutta et tällä hetkellä keksi hyviä sääntöjä, seuraavista käyttöesimerkeistä voi olla hyötyä.

Luo älykäs postilaatikko^{(Smart Mailbox)} tietyn henkilön sähköposteille^{(Emails From Someone Specific)}

Tämä on eniten käytetty, ja voit määrittää Macissa Smart Mailboxin ^{(Smart Mailbox)},^(Mac) joka sisältää sähköpostit vain sääntöjoukossa määrittämiltäsi käyttäjiltä. Kaikki sähköpostit kyseiseltä henkilöltä kerätään yhteen postilaatikkoon puolestasi.

Oletamme, että käyttäjällä on useita sähköpostiosoitteita ja haluat laittaa molemmat samaan postilaatikkoon.

• Määritä seuraavat säännöt Postilaatikon^(Mailbox) ehdot -näytössä:
  
  Älykäs postilaatikon nimi^{(Smart Mailbox Name )} – kirjoita Sähköpostit lähettäjältä^{(Emails from)} ja sitten henkilön nimi.
  
• Valitse mikä tahansa^(any) avattavasta valikosta.
• Valitse Lähettäjä^(From) , sisältää^(contains) ja anna käyttäjän ensimmäinen sähköpostiosoite.
• Napsauta + (plus) -merkkiä ja lisää toinen sääntö, joka on sama kuin yllä, paitsi että sähköpostiosoite vaihdetaan käyttäjän toiseksi sähköpostiksi.

• Napsauta lopuksi OK luodaksesi ja tallentaaksesi Smart Mailboxin^{(Smart Mailbox)} .

Tarkastele sähköposteja^{(View Emails)} , joissa on tietty liitetyyppi^{(Certain Attachment Type)}

Jos saat usein sähköposteja, joissa on tietyntyyppisiä liitteitä, esimerkiksi PDF , voit suodattaa nämä sähköpostit pois muista sähköpostiviesteistä ja jättää ne syrjään katseltavaksi.

Luomme postilaatikon, joka kerää PDF - liitteitä sisältävät sähköpostit.

• Määritä säännöt seuraavasti uudessa Smart Mailbox -näytössä.
• Kirjoita nimeksi PDF-liitteet .^{(PDF Attachments )}
• Valitse kaikki^(all) avattavasta valikosta.
• Valitse Liitetyyppi^{(Attachment type)} ja valitse sitten PDF sen vieressä olevasta pudotusvalikosta.
• Napsauta OK viimeistelläksesi Smart Mailboxin^{(Smart Mailbox)} asetukset .

• Käytä kriteerinäytön pudotusvalikkoa keksiäksesi tämän ominaisuuden kehittyneempiä käyttötapoja.

Älykkään postilaatikon muokkaaminen Mail-sovelluksessa^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Jos haluat muuttaa jotain Smart Mailboxissa^{(Smart Mailbox)} , voit tehdä sen muokkaamalla postilaatikkoa sovelluksessa.

• Avaa Mail -sovellus, napsauta älykästä postilaatikkoasi^{(Smart Mailbox)} hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa älykästä postilaatikkoa^{(Edit Smart Mailbox)} .

• Muokkaa^(Edit) postilaatikon sääntöjä seuraavassa näytössä ja napsauta OK .

Älykkään postilaatikon poistaminen Mailissa^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Kun vaihdat työpaikkaa, pomosi sähköposti vaihtuu tai jotain tapahtuu, mikä tekee älykkäästä postilaatikostasi^(Mailbox) merkityksettömän, voit päästä eroon siitä Mail - sovelluksella. Postilaatikon poistaminen ei poista sähköpostejasi^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} ja ne säilyvät edelleen sähköpostipalvelimellasi.

• Avaa Mail -sovellus, etsi postilaatikkosi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista postilaatikko^{(Delete Mailbox)} .

• Napsauta Poista^(Delete) näytölle ilmestyvässä kehotteessa päästäksesi eroon postilaatikosta.

Älykkään postilaatikkokansion luominen Mailissa Macissa^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Smart Mailbox -kansio^{(A Smart Mailbox folder)} on joukko älykkäitä postilaatikoita^{(Smart Mailboxes)} , jotka olet päättänyt säilyttää yhdessä paikassa. Voit luoda kansion, lisätä siihen valitsemasi postilaatikot ja käyttää niitä kaikkia yhdellä napsautuksella.

• Käynnistä Mail ja valitse Postilaatikko^(Mailbox) ja sitten Uusi älykäs postilaatikkokansio^{(New Smart Mailbox Folder)} .

• Anna kansiolle nimi ja napsauta OK .

• Vedä ^(Drag)Smart Mailboxisi^{(Smart Mailboxes)} kansioon , niin ne lisätään siihen, jotta niitä on helppo käyttää.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• Kielen vaihtaminen Firefoxissa Windowsissa ja Macissa

• Skype-viestien poistaminen (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Kuvakaappaus Macissa: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää -

• Kuvakaappauksen ottaminen Macilla Screenshot-sovelluksella -

• Mihin kuvakaappaukset menevät? Löydä ne Windowsissa, Macissa, Androidissa tai iOS:ssä -

• Täydellinen opas tekstin valintaan Macissa

• 7 tapaa löytää MAC-osoitteesi Windowsissa -

• Vaihda Macin näytön kieli englannista toiselle kielelle

• Esittelyssä Windows 8: Sähköpostisovellustilien määrittäminen

• Ota tumma tila käyttöön tai poista se käytöstä Windows 10:n Posti ja kalenteri -sovelluksessa

• Kuinka vaihtaa näppäimistön syöttökieli Macissa

• Kuinka tyhjentää välimuisti Macissa

• Sivujen päivittäminen uudelleen selaimessa, Macissa (Safari, Chrome, Firefox ja Opera)

• Windows 7:n ja Windows 8:n jaetun kansion asentaminen Mac OS X:ssä

• Kuinka käyttää Outlook.com-sivustoa POP3-sähköpostin tuomiseen Windows 8 -sähköpostiin

• Macin näytön tallentaminen Screenshot-sovelluksella

• Windows 8:n asentaminen Maciin, jossa on OS X Mountain Lion

• Esittelyssä Windows 8: Kuinka hallita sähköpostisovelluksesi Saapuneet-kansiota ja viestejä

• Hot Cornersin käyttäminen Macissa: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

• Windows 10:n etäkäyttö Macista