Oletetaan^(Suppose) , että käytät Alexaa Amazon -älykaiuttimesi kanssa. Siinä tapauksessa olet todennäköisesti perehtynyt käteviin ja hyödyllisiin taitoihin, joita voit käyttää. Useimmat meistä ajattelevat kotona taitoja,^{(skills at home)} jotka helpottavat henkilökohtaista elämäämme, mutta taitojen avulla voit myös tehdä työelämästäsi tuottavampaa.

Tässä näytämme sinulle, kuinka voit luoda kaksi Alexa -taitoa yrityksellesi, oppaan ja liiketoiminnan Q&A. Kaikki työntekijäsi tai työtoverisi tarvitsevat Alexa - sovelluksen, mutta jos heillä on myös Alexa - laite, kuten Amazon Echo , Echo Dot tai Echo Show , sitä parempi!

Nämä taidot voivat auttaa työntekijöitäsi ja työtovereitasi, mutta ne myös säästävät aikaasi kaikkien kysymysten esittämisestä itse.

Amazon Alexa Skill Blueprintsin käyttäminen

Hyvä uutinen mukautetun Alexa-taidon^{(Alexa skill)} luomisessa on, että sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä. Alexa Blueprintsin^{(Alexa Blueprints)} avulla aloitat mallista. Lisää sitten vain oman yrityksen tai yrityksen tiedot.

Lisäksi voit luoda uuden Alexa -taidon verkossa tai mobiilisovelluksessa. Suunnitelmat ja vaiheet^(Blueprints) ovat samat, joten valmistaudu seuraamaan niitä tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi.

• Siirry tietokoneellasi Alexa Blueprints -verkkosivustolle^{(Alexa Blueprints website)} ja kirjaudu sisään Amazon - tililläsi.
• Avaa Amazon Alexa^{(Amazon Alexa)} -mobiilisovelluksessa Lisää^(More) - välilehti, napauta Näytä lisää^{(See More)} ja valitse Suunnitelmat^(Blueprints) .

Siirry selaimen tai mobiilisovelluksen Business -osioon, niin näet kaksi taitoa täällä.

Luo ^(Create)opas^{(Onboard Guide)} uusille työntekijöille _ _^(New)

Luomalla oppaan uudet työntekijät löytävät kaikki tarvitsemansa tiedot yhdestä kätevästä paikasta. Sisällytä mahdollisimman paljon tietoa aloittelijoiden auttamiseksi etäyhteyden muodostamisesta VPN :n kautta toimistotarvikkeiden säilytyspaikkaan.^(VPN)

Aloita valitsemalla Onboard Guide Blueprint. ^{(Onboard Guide)}Voit kuunnella näytteen, käydä läpi taidon luomisen vaiheet ja katsoa kuinka sitä käytetään. Jos olet valmis aloittamaan, valitse Tee oma^{(Make Your Own)} ja seuraa alla olevia ohjeita.

Suunnitelma sisältää osiot^(Blueprint) , joiden avulla voit lisätä tarvitsemasi tiedot. Näitä ovat mm. mistä löytää asioita, miten tehdä asioita ja keneen ottaa yhteyttä mitäkin varten.

Mistä löytää tärkeitä resursseja

Alkaen Mistä löytää tärkeitä resursseja^{(Where to find important resources)} -osiosta, nämä ovat asioita, joita Alexa vastaa, kun kysyt: " Alexa , missä on...?".

1. Voit säilyttää näyteresurssit, korvata ne omillasi ja sisällyttää lisää osion alla olevalla Lisää kohde -toiminnolla.^{(Add Item)}
2. Anna^(Enter) kunkin kohteen sijainti. Tämä voi olla esimerkiksi " Ensimmäinen^(First) kerros, rakennuksen takaosa."
3. Liitä mukaan huomautus. Tähän tulee sisältyä kaikki, mitä he tarvitsevat sijainnista, kuten " Yritystunnus^{(Company ID)} vaaditaan pääsyä varten".

Kuinka tehdä asioita

Seuraava osio on Kuinka tehdä asioita,^{(How to do things)} ja se sisältää vastaukset Alexalta^(Alexa) , kun kysyt: "Kuinka minä…?".

1. Kuten yllä olevassa osiossa, voit käyttää näytteitä, korvata ne omillasi ja lisätä lisää osion alareunassa olevalla Add How To -toiminnolla.^{(Add How To)}
2. Anna kunkin kohteen vaiheet.
3. Liitä mukaan huomautus.

Yhteystiedot

Viimeinen osa on Yhteystiedot^{(Contact info)} . Tämä osio toimii eri tavalla, koska Alexa vastaa luomallasi luettelolla äänikomennolla^{(the voice command)} "Mitä yhteystiedot ovat?".

1. Käytä näytteitä tai kirjoita omasi ja lisää lisää valitsemalla Lisää yhteystieto^{(Add Contact)} .
2. Kirjoita^(Enter) nimi jokaiselle liiketoiminta-alueelle.
3. Lisää yhteystietojen puhelinnumerot. Huomautus: Sinun on syötettävä suuntanumero ja seitsennumeroinen puhelinnumero.

Kun olet valmis, valitse ylhäältä Seuraava: Kokemus^{(Next: Experience)} .

Mukauta käyttökokemusta

Voit tehdä Alexasta^(Alexa) kuulostaa henkilökohtaisemmalta kirjoittamalla Intro- ja Exit - viestejä.

Kirjoita tervetuloviesti niille, jotka käyttävät taitoa ensimmäistä kertaa. Sisällytä sitten viestit, joita Alexa käyttää satunnaisesti aina, kun työntekijäsi avaa taidon.

Syötä^(Enter) poistumisviesti, kun työntekijäsi sulkee taidon.

Kun olet valmis, valitse yläreunasta Seuraava: Nimi .^{(Next: Name)}

Nimeä taito

Viimeinen vaihe on antaa nimi opastaidolle. Yritä jälleen käyttää yksinkertaisia ​​sanoja, jotka Alexa ^(Again)tunnistaa^(Alexa) .

Suorita luontiprosessi loppuun valitsemalla Seuraava: Luo taito . ^{(Next: Create Skill)}Ole kärsivällinen, prosessi voi kestää hetken. Näet vahvistuksen, kun olet valmis.

Luo Business Q & A -taito^{(A Skill)} vastataksesi yleisiin kysymyksiin^{(Answer Common Questions)}

Ehkä opas ei ole yhtä tehokas kuin yksinkertainen Q&A-taito. Saatat löytää ihmisiä, jotka kysyvät samoja kysymyksiä yhä uudelleen ja uudelleen. Tämän taidon avulla voit kirjoittaa yleisiin kysymyksiin ja niiden vastauksiin.

Aloita valitsemalla Business Q&A Blueprint. ^{(Business Q&A)}Kuten edellisessäkin taidossa, voit kuulla näytteen, käydä läpi vaiheet ja nähdä kuinka sitä käytetään. Valitse Tee oma^{(Make Your Own)} , kun olet valmis aloittamaan.

Koska kaikki eivät voi muotoilla kysymystä täsmälleen samalla tavalla, tämä suunnitelma^(Blueprint) antaa sinun lisätä kysymyksiä muunnelmia. Ja kuten edellisessä Blueprintissä^(Blueprint) , näet muutaman esimerkin avuksesi.

Lisää kysymykset ja vastaukset

Aloita ensimmäisestä kysymyksestä käyttämällä näytettä tai korvaamalla se omallasi. Sisällytä sitten muutama muunnelma kysymyksestä.

Jos joku esimerkiksi kysyy Alexalta^(Alexa) : "Mitä ovat IT-ajat", "Milloin IT on avoinna" tai " Kerro^(Tell) minulle IT-ajat", he saavat kukin saman vastauksen.

Voit valita Add Question Variation , jos haluat lisätä enemmän tai miinusmerkin yhden oikealla poistaaksesi sen.

Lisää seuraavaksi vastaus, jonka Alexa vastaa kysymykseen ja sen muunnelmiin.

Kun olet kirjoittanut kysymyksen, sen muunnelmat ja vastauksen, valitse Lisää^{(Add Q&A)} kysymykset ja vastaus määrittääksesi seuraavan kysymyksen.

Jatka samaa prosessia, kunnes olet antanut kaikki haluamasi kysymykset ja vastaukset. Valitse sitten yläreunasta Seuraava: Kokemus .^{(Next: Experience)}

Mukauta käyttökokemusta

Kuten Onboard Guide -taidon, voit mukauttaa Alexan Intro- ja Exit - viestejä myös tätä taitoa varten.

Kirjoita tervetuloviesti aina, kun joku avaa taidon, ja lopetusviesti, kun joku sulkee sen.

Kun olet valmis, valitse yläreunasta Seuraava: Nimi .^{(Next: Name)}

Nimeä taito

Anna lopuksi nimi Business Q & V -taitollesi. Muista^(Remember) käyttää yksinkertaisia ​​sanoja, jotka Alexa tunnistaa helposti.

Suorita prosessi loppuun valitsemalla Seuraava: Luo taito^{(Next: Create Skill)} ja näet vahvistuksen, kun uusi taito on valmis käytettäväksi.

Muokkaa Alexa Skills -taitoja

Kuten me kaikki tiedämme, asiat muuttuvat. Voit muuttaa toiseen paikkaan, palkata uuden yhteyshenkilön tai muuttaa tehtävän vaiheita. Voit muokata mukautettuja taitojasi milloin tahansa sekä verkossa että Alexa - sovelluksessa.

Palaa tietokoneellasi Alexa Blueprints -sivustolle^{(Alexa Blueprints website)} , kirjaudu sisään ja valitse ylhäältä Tekimäsi taidot . ^{(Skills You’ve Made)}Valitse taidon nimi ja tee muutokset valitsemalla Muokkaa .^(Edit)

Palaa Alexa^(Alexa) - mobiilisovelluksessa Blueprints -osioon. Siirry Omat^{(Your Skills)} taitosi -välilehteen, valitse taidon nimi ja napauta Muokkaa^(Edit) tehdäksesi säädöt.

Luo oma Alexa-taitosi

Alexa -taitojen rakentamiseksi sinun ei tarvitse oppia Alexa -taitojen kehittämisestä tai olla Amazon - kehittäjä. Sen sijaan tällaisten piirustusten avulla voit tehdä mukautetun taidon muutamassa minuutissa.

Nyt kun tiedät kuinka luoda Alexa -taitoja yrityksellesi, tiedätkö?

Katso lisätietoja Alexan kanssa kokeiltavista hienoista temppuista^{(cool tricks to try with Alexa)} , joitain hauskoja taitoja lapsille ja nuorille^{(fun skills for kids and teens)} tai vieraile Smart Home -osiossa saadaksesi aiheeseen liittyviä opetusohjelmia.

How to Create Alexa Skills for Your Business or Employees

Suppoѕe you use Alexa with your Amazon smаrt speaker. In that casе, you’re likely familiar with the handy and helpfυl ѕkіlls you can use. Most of us think about skills at home to make our personal lives easier, but you can also use skills to make your business life more productive.

Here, we’ll show you how to create two Alexa skills for your business, an onboard guide and a business Q&A. All your employees or coworkers need is the Alexa app, but if they also have an Alexa device like an Amazon Echo, Echo Dot, or Echo Show, all the better!

Not only can these skills help your employees and coworkers but they’ll also save you time from fielding all of the questions yourself.

Using Amazon Alexa Skill Blueprints

The good news about creating a custom Alexa skill is that you don’t have to start from scratch. With Alexa Blueprints, you begin with a template. Then, just add the details for your own business or company.

Additionally, you can create a new Alexa skill on the web or in the mobile app. The Blueprints and steps are the same, so get ready to follow along on your computer or mobile device.

• On your computer, visit the Alexa Blueprints website and log in with your Amazon account.
• In the Amazon Alexa mobile app, open the More tab, tap See More, and select Blueprints.

Head to the Business section in your browser or the mobile app, and you’ll see the two skills here.

Create an Onboard Guide for New Employees

By creating an onboard guide, new employees can find all the details they need in one handy spot. From how to connect remotely via VPN to where the office supplies are stored, include as much information as possible to help those newbies.

Select the Onboard Guide Blueprint to get started. You can listen to a sample, review the steps to create the skill, and see how to use it. If you’re ready to begin, select Make Your Own and follow along below.

The Blueprint includes sections to help you add the details you need. These include where to find things, how to do things, and who to contact for what.

Where to Find Important Resources

Beginning with the Where to find important resources section, these are things Alexa will respond with when you ask, “Alexa, where is…?”.

1. You can keep the sample resources, replace them with your own, and include more with Add Item below the section.
2. Enter the location for each item. This can be like, “First floor, back of building.”
3. Optionally include a note. This should include anything they need to know about the location, such as “Company ID required for entry.”

How To Do Things

The next section is How to do things and includes responses from Alexa when you ask, “How do I…?”.

1. Like the above section, you can use the samples, replace them with your own, and add more with Add How To at the bottom of the section.
2. Enter the steps for each item.
3. Optionally include a note.

Contact Info

The final section is for Contact info. This section works differently in that Alexa responds with the list you set up with the voice command, “What’s the contact info?”.

1. Use the samples or enter your own and include more by using Add Contact.
2. Enter the name for each business area.
3. Add the contacts’ phone numbers. Note: You must enter the area code and seven-digit phone number.

When you finish the sections, select Next: Experience at the top.

Customize the User Experience

You can make Alexa sound more personal by entering Intro and Exit messages.

Enter a welcome message for those using the skill for the first time. Then, include messages that Alexa uses randomly each time your employee opens the skill.

Enter an exit message for when your employee closes the skill.

When you finish, select Next: Name at the top.

Name the Skill

The final step is to give your onboard guide skill a name. Again, try to use simple words that Alexa recognizes.

Select Next: Create Skill to complete the creation process. Be patient, the process may take a few moments. You’ll see a confirmation when complete.

Create a Business Q&A Skill to Answer Common Questions

Maybe a guide isn’t as effective as a simple Q&A skill. You might find people asking the same questions over and over. With this skill, you can enter those common questions with their answers.

Select the Business Q&A Blueprint to get started. Like the previous skill, you can hear a sample, review the steps, and see how to use it. Select Make Your Own when you’re ready to begin.

Because not everyone may word the question precisely the same, this Blueprint lets you add variations of questions. And like the previous Blueprint, you’ll see a couple of samples to help you.

Add the Questions and Answers

Begin with the first question by using the sample or replacing it with your own. Then, include a few variations of the question.

For instance, if someone asks Alexa, “What are the hours for IT,” “When is IT open,” or “Tell me the hours for IT,” they will each receive the same answer.

You can select Add Question Variation if you want to add more or the minus sign to the right of one to remove it.

Next, add the answer Alexa will respond with to the question and its variations.

After you enter a question, its variations, and the answer, select Add Q&A to set up the next question.

Continue the same process until you’ve entered all of the questions and answers you want. Then, select Next: Experience at the top.

Customize the User Experience

Like the Onboard Guide skill, you can personalize Alexa’s Intro and Exit messages for this skill too.

Enter a welcome message each time someone opens the skill and an exit message when someone closes it.

When you finish, select Next: Name at the top.

Name the Skill

Finally, give your Business Q&A skill a name. Remember to use simple words that Alexa will recognize easily.

Select Next: Create Skill to complete the process and you’ll see a confirmation when the new skill is ready to use.

Edit the Alexa Skills

As we all know, things change. You may move to a different location, hire a new contact, or change the steps for a task. You can edit your custom skill anytime, both on the web and in the Alexa app.

On your computer, return to the Alexa Blueprints website, log in, and choose Skills You’ve Made at the top. Pick the skill name and select Edit to make your changes.

In the Alexa mobile app, return to the Blueprints section. Go to the Your Skills tab, select the skill name, and tap Edit to make your adjustments.

Create Your Own Alexa Skill

To build Alexa skills, you don’t have to learn about Alexa skill development or be an Amazon developer. Instead, with Blueprints like these, you can make a custom skill in just minutes.

Now that you know how to create Alexa skills for your business, will you?

For more, look at cool tricks to try with Alexa, some fun skills for kids and teens, or visit our Smart Home section for related tutorials.

Related posts

• Alexa-taidot eivät toimi? 11 tapaa vianetsintään

• Kuinka käyttää Alexaa sisäpuhelimena

• 41 välttämättömiä taitoja Windows-käyttäjille

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Suoratoistaminen Roku TV:hen PC:ltä tai mobiililaitteelta

• Kuinka etsiä Facebook-kavereita sijainnin, työn tai koulun perusteella

• Kuinka löytää parhaat Discord-palvelimet

• Litteän näytön tekniikka, joka on poistettu mysteeristä: TN, IPS, VA, OLED ja paljon muuta

• Kuinka vaihtaa kieltä Netflixissä

• Mikä on Uber-matkustajaluokitus ja kuinka se tarkistetaan

• Etkö voi varata Uber-aikaa etukäteen? Tässä on mitä tehdä

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta

• Kuinka ladata ja asentaa Peacock Firestickiin

• Leikkeen jakaminen Adobe Premiere Prossa

• Kuinka tehdä Spotifysta äänekkäämpi ja parempi

• Parhaat kamera-asetukset muotokuvia varten

• Chromebookin näytön jakaminen

• Kuinka löytää muistoja Facebookista