Jos olet huolella luonut Excel - taulukon, saatat haluta estää muita tekemästä muutoksia. Voit tehdä tämän oppimalla lukitsemaan soluja Microsoft Excel -taulukoissa.

Tässä opetusohjelmassa näytämme myös, kuinka arkit ja kokonaiset työkirjat suojataan Excelissä^(Excel) , jotta ihmiset eivät tee muutoksia koko asiakirjaan muutamien solujen sijaan. Tämän lisäksi käsittelemme myös arkkien suojauksen poistamista Excelissä^(Excel) .

Kuinka suojata taulukko ^(Sheet)Excelissä^(Excel) muokkauksen estämiseksi

Voit käyttää suojauslaskentatoimintoa estääksesi ihmisiä muuttamasta Excel - taulukoitasi. Voit tehdä tämän avaamalla minkä tahansa Excel -työkirjan ja valitsemalla nauhavalikon^(Ribbon) yläpuolelta Tarkista^(Review) -välilehden . Tarkista^(Review) - välilehti sijaitsee Tiedot-^(Data) ja Näytä^(View) - välilehtien välissä.

Jos haluat suojata yksittäisen Excel - arkin, napsauta Suojaa taulukkoa^{(Protect Sheet)} , joka sijaitsee Nauha^(Ribbon) - valikon Suojaa^(Protect) -osiossa . Voit nyt asettaa taulukolle salasanan .^{(set a password)}

Suojaa taulukko^{(Protect Sheet)} -ponnahdusvalikko mahdollistaa Excelin^(Excel) ominaisuuksien tarkan hallinnan , joita voidaan käyttää taulukossa. Voit poistaa niiden ominaisuuksien valinnan, jotka haluat estää. Jos haluat estää ihmisiä tekemästä muutoksia Excel -taulukon soluihin, muista poistaa Muotoile^(Format) solut -vaihtoehdon valinta.

Muokkaa objekteja^{(Edit Objects)} -vaihtoehto ansaitsee erityismaininnan . Jos poistat sen käytöstä, ihmiset voivat silti suorittaa Excel - tiedostoosi upotettuja makroja, mutta eivät voi poistaa sitä. Napsauta OK^{(Click OK)} , kun olet valmis.

Tämä suojaa käsittelemääsi Excel - laskentataulukkoa, mutta jos sinulla on useita arkkeja sisältävä asiakirja, sinun on käytettävä eri vaihtoehtoa kaikentyyppisten muokkausten estämiseksi.

Jos haluat estää ihmisiä lisäämästä, siirtämästä tai poistamasta arkkeja Excel -työkirjassasi, siirry Tarkista^(Review) - välilehdelle ja napsauta Suojaa työkirja^{(Protect Workbook)} . Näet ponnahdusikkunan nimeltä Suojaa rakenne^{(Protect Structure)} ja Windows . Lisää salasana estääksesi ihmisiä tekemästä muutoksia helposti ja valitse OK, kun olet valmis.

Lukitse tietyt solut ^{(Lock Specific Cells)}Excel - taulukossa

Jos haluat lukita tietyt solut Excel -taulukossa, avaa laskentataulukko ja paina Ctrl+A ( Windows ) tai Command+A ( Mac ) valitaksesi kaikki solut. Avaa^(Windows) sitten Muotoile ^(Mac)solut^{(Format Cells)} -ikkuna painamalla Ctrl+1 Windowsissa tai Command+1 Macissa . Voit myös avata tämän ponnahdusikkunan painamalla Ctrl+Shift+F Windowsissa tai käyttämällä Command ^(Windows)Command+Shift+Fpikanäppäintä^{(keyboard shortcut)} Macissa.

Jos sinulla on ongelmia näppäimistön kanssa, valitse Aloitus^(Home) - välilehti Nauha -valikon yläpuolelta ja paina nuolikuvaketta ^(Ribbon)Fontti^(Font) - osion oikeassa alakulmassa . Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua ja valita Muotoile solut^{(Format Cells)} .

Valitse ^(Select)Suojaus^(Protection) - välilehti, poista valinta Lukittu^(Locked) - valintaruudusta ja valitse OK.

Nyt sinun pitäisi löytää ja valita solut tai solualueet, jotka haluat lukita. Kun olet tehnyt sen, paina Ctrl+1 uudelleen ja siirry Suojaus^(Protection) - välilehteen. Valitse Lukittu^(Locked) - valintaruutu ja napsauta OK. Tämä lukitsee tietyt solut Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} , mutta on vielä yksi vaihe, ennen kuin voit estää muita muokkaamasta näitä soluja.

Napsauta ^(Click)Tarkista^(Review) - välilehteä ja valitse Suojaa taulukko^{(Protect Sheet)} -vaihtoehto. Lisää salasana tähän ja käy läpi ponnahdusikkunan vaihtoehtoluettelo. Poista valinta kaikesta, jonka haluat estää, ja valitse sitten OK. Vahvista salasanasi ja valitse OK uudelleen.

Tämä estää tietyt solut Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} . Voit muokata Excel - tiedoston lukitsemattomia soluja, mutta et niitä, joita olet lukinnut. Muista, että jos olet käyttänyt ehdollista muotoilua ennen arkin suojaamista, muotoilu jatkuu odotetusti, vaikka jotkin solut olisivat lukittuja.

Kuinka lukita ^(Excel)solualue ^(Range)Excelissä^(Cells) _ _

Voit myös sallia ihmisten käyttää salasanaa tietyn Excel-laskentataulukon^{(Excel worksheet)} solualueen muokkaamiseen . Tämän avulla voit asettaa erillisen salasanan suojaamaan Excel - arkkia ja toisen salasanan jokaiselle solualueelle, jota haluat ihmisten muokkaavan.

Kun ihmiset muokkaavat taulukon soluja, heidän ei tarvitse poistaa koko asiakirjan suojausta. Näin voit lukita kaavasolut ja sallia ihmisten käyttää salasanaa solujen muokkaamiseen vain silloin, kun tietojen syöttäminen on välttämätöntä.

Voit tehdä tämän avaamalla laskentataulukon ja valitsemalla asiakirjasta kaavoja tai valitsemalla kokonaisia ​​rivejä^(rows) tai sarakkeita. Siirry nyt Tarkista^(Review) - välilehdelle ja valitse Salli muokata alueita^{(Allow Edit Ranges)} .

Napsauta ^(Users)Salli^(Allow) käyttäjien muokata alueita^{(Edit Ranges)} -ponnahdusikkunassa Uusi^(New) . Tämä avaa Uudet alueet^{(New Ranges)} -ponnahdusikkunan, jossa on kaikki valitsemasi solut.

Anna tälle otsikko, jotta se on helppo löytää, kuten Lukitut tiedonsyöttösolut^{(Locked Data Input Cells)} . Anna^(Enter) salasana solualueelle, napsauta OK ja vahvista salasana. Käytä lopuksi Suojaa arkki^{(Protect Sheet)} -ominaisuutta lukitaksesi arkin. Voit nyt käyttää tätä salasanaa muokataksesi juuri määrittämääsi solualuetta.

Jatka oppimista^(Learning) ja Microsoft Excelin tutkimista^{(Exploring Microsoft Excel)}

Nyt kun olet oppinut lukitsemaan soluja Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} , sinun kannattaa jatkaa sovelluksen tutkimista, jotta tiedät sen sisältä ulospäin.

Koskaan ei ole liian myöhäistä aloittaa perusasioiden oppiminen^{(start learning the basics)} . Voit myös tarkistaa, kuinka vertailla kahta eri Excel-tiedostoa ja korostaa niiden välisiä eroja^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} .

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If yоu’ve painstakingly creatеd an Exсel sheet, you might want to stop others from making changes. You cаn do this by learning how tо lock cells in Microsoft Excel sheets.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

Related posts

• Kirjekuoren tulostaminen Microsoft Excelissä

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• 4 tapaa käyttää valintamerkkiä Excelissä

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Käytä näppäimistöä rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muuttamiseen Excelissä

• Kuinka korjata #N/A-virheet Excel-kaavoissa, kuten VLOOKUP

• Kuinka lisätä nopeasti useita rivejä Exceliin

• Mikä on Microsoft Teams ja miten se toimii?

• Kehittynyt VBA-opas MS Excelille

• Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä

• Yksinkertaisen pivot-taulukon luominen Excelissä

• Excel-tiedoston jakaminen helppoa yhteistyötä varten

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille